100 Unique Advantages

Hubdrive HR aus fachlicher Sicht

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die Lösung ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar, von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human Capital Management Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.

Hubdrive positioning from a technical perspective

• Hubdrive HR is the complete solution for human resources management based on the Microsoft Dynamics 365 Business Platform. The entire employee lifecycle is supported – from recruiting to staff administration to employee development.
• Hubdrive deployment is available for all four Microsoft platforms – Microsoft 365, Power Platform, Business Central and Finance & Operations. Technically, Hubdrive HR is a native solution built on the Microsoft Power Platform.
• In the backend, Hubdrive HR merges with the Microsoft Business Apps for Sales, Marketing, Service and more, and also with BC and F&O when available. The IT department does not need to learn additional technologies from another vendor during implementation. Building an additional platform, as required with a classic HR system, is no longer needed.
• In the frontend, Hubdrive is embedded by Microsoft directly into Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Employees use Hubdrive in their familiar Microsoft apps and IT does not need to deploy or maintain extra apps from another vendor.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft Office Produkten und den Apps auf der Power Plattform.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive oder dem Copilot erledigen

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in deinem Microsoft Teams bearbeiten.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen in deinem vertrauten Outlook-Kalender.
• Der Copilot kann deine Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in bekannten Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch deine Zeiterfassung kann du direkt in den vertrauten Microsoft-Apps, am Smartphone oder im Browser erledigen. Wenn du magst kannst du beliebig mischen.

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in Microsoft 365 eingebettet. Für dich heißt das ein Höchstmaß an Microsoft Look and Feel, Komfort und Flexibilität.

The introduction of Hubdrive HR is 62% faster

• Reason for IT: Hubdrive HR runs fully on the Microsoft Power Platform, needs only small extensions to your existing infrastructure and uses the Microsoft 365 apps already in place like Teams, Outlook, OneDrive and Copilot with no extra installation or rollout effort.
• Reason for HR: Hubdrive skips initial process analyses on purpose. Key users learn the Hubdrive HR standard at the very start of the implementation. They define a few precise adjustments and then roll out the solution close to the standard – Excel sheets and former HR silo solutions become unnecessary fast.

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 72 % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 62 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der Microsoft Power Platform.
• 68 % weniger Zusatzkosten der HR-Lösung. In vielen IT-Abteilungen ist das Wissen zum Betrieb und Customizing der Microsoft Business Plattform bereits vorhanden.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil passende Self‑Services mehr Standardanfragen eliminieren.