100 unique advantages

The search for the right HR software – from administrator to strategist

• HR departments face enormous pressure today. They must attract talent, drive change, design processes, use AI and reduce their own stress level. At the same time, many teams still work with classic HR systems, Excel lists and solutions that slow them down.
• Do you want to change this and are now looking for HR software that makes your daily work easier, reduces the workload in your day-to-day tasks and improves collaboration with managers and employees?
• The choice is huge and many providers promise a lot. The challenge of finding the best HR solution is large. Where exactly are the differences and which HR software is really the best fit for your company?
• We guide you through the central focus areas and show with real examples how Hubdrive helps you master the challenges.
• At the end of each focus area you’ll find practical examples from HR that show how Hubdrive HR differs from classic HR systems.
• We show you the differences – you decide what works best for you.

Hubdrive positioning as a complete HR management solution for customers with a Microsoft strategy

• Hubdrive HR is the complete solution for HR management based on the Microsoft Business Platform. The full employee lifecycle is supported – from recruiting and employee administration to employee development.
• The modular solution is scalable and can be used either to complement an existing HR system or as a full‑featured Human Capital Management solution.
• Hubdrive HR stands apart from other HR systems thanks to its deep integration within the Microsoft ecosystem, delivering significant advantages for HR departments as they digitalize their HR processes.
• Hubdrive HR is the only HR solution on the market where HR teams, managers and employees complete HR tasks not only in the browser but also directly in familiar Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot or Microsoft To Do.
• Hubdrive HR is built on the Microsoft Business Platform. Since most organizations already use Microsoft 365, Teams, Outlook, or SharePoint, no new IT infrastructure or lengthy system‑integration projects are required – resulting in minimal change‑management effort.

Hubdrive positioning from a technical perspective

• Hubdrive HR for Dynamics is the complete solution for HR management based on the Microsoft Dynamics 365 Power Platform. The entire employee lifecycle is supported, from recruiting to employee administration and employee development.
• Hubdrive HR can be deployed on all four Microsoft platforms – Microsoft 365, Power Platform, Business Central and Finance & Operations. Technically, Hubdrive HR is a native solution built on the Microsoft Power Platform.
• In the backend, Hubdrive HR merges with the Microsoft Business Apps for Sales, Marketing, Service and more, and also with BC and F&O when available. The IT department does not need to learn additional technologies from another vendor during implementation. Building an additional platform, as required with a classic HR system, is no longer needed.
• In the frontend, Hubdrive HR is embedded by Microsoft directly into Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Employees use Hubdrive HR in their familiar Microsoft apps and IT does not need to deploy or maintain extra apps from another vendor.

Advantages for the IT department at a glance

The value of Hubdrive HR for the IT department comes from the mix of technical standardization and integration capability.

• Hubdrive is built 100% on the Microsoft Power Platform and is fully integrated into the Microsoft cloud environment. This removes the need for extra HR subsystems or middleware solutions. You get a simplified system landscape and benefit from a unified platform structure.
• Customizing and automation in Hubdrive HR work the same way as in all other Power Platform apps like Sales, Marketing or Service through the Microsoft Customizing Engine and Power Automate. IT staff don’t need to learn extra technology for adjustments.
• Customers in IT can keep using all existing Microsoft skills and tools instead of building new specialist know-how for an isolated HR silo system. The implementation of Hubdrive is up to 62% faster and more cost efficient.
• In Hubdrive HR all employees work not only in the browser but also in familiar Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Customers with Microsoft technology already have the needed Microsoft apps installed and configured.
• You have offices in other countries? The international Microsoft Partner Network enables global support, regional adjustments and fast scaling across borders.
• Hubdrive creates a secure, standardized and easy-to-maintain HR architecture for IT departments through its close integration with the Microsoft ecosystem while keeping high flexibility and global support.

Das bedeutet Hubdrive für die Mitarbeiter im Unternehmen

• Mit Hubdrive HR erlebst Du als Mitarbeiter stressfreien Self-Service direkt in der vertrauten Microsoft 365-Welt: Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Zeiterfassung erledigst Du einfach in Teams, Outlook oder auf dem Smartphone – ohne extra Apps oder Passwörter.
• Du wechselst mit einem Klick zwischen Deiner täglichen Arbeit und HR-Aufgaben, sparst Zeit und vermeidest Frust durch Echtzeit-Transparenz zu Deinen Zielen, Fähigkeiten oder Onboarding-Terminen.
• Hubdrive HR automatisiert Workflows für Dich, steigert Deine Produktivität und schafft besseres Work-Life-Balance

Handle HR tasks easily in Teams, Outlook, OneDrive or Copilot

Only Hubdrive HR lets you complete HR tasks not just in the browser but also directly in familiar Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot or Microsoft To Do. No extra third-party apps. No system switching. No additional passwords.

• HR tasks like leave requests, sick leave notifications or approvals are handled directly in Microsoft Teams.
• Training sessions for onboarding or learning appear in your familiar Outlook calendar.
• Copilot answers your self-service requests – even by voice input.
• HR task lists live in familiar tools like Microsoft To Do, Outlook, Planner or Loop.
• Time tracking also happens directly in familiar Microsoft 365 apps, on your smartphone or in the browser. Mix and match as you like.

Hubdrive is embedded in Microsoft 365 by Microsoft itself. For you, that means maximum Microsoft look and feel, comfort and flexibility.

Die Vorteile für Mitarbeiter auf den Punkt

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort dich.

• Nur bei Hubdrive HR for Dynamics kannst du deine HR-Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine separaten Hersteller, Systemwechsel oder Logins mehr.
• Auch alle Self-Services wie Zeiterfassung oder Urlaubsanträge werden direkt in den gewohnten Microsoft-Programmen Teams, Outlook oder in der mobilen Microsoft-App am Smartphone erledigt.
• Die Anmeldung bei Hubdrive HR erfolgt nahtlos mit dem Windows-Passwort bereits beim Hochfahren oder Entsperren des Rechners. Es gibt keine weiteren Passwörter mehr – maximaler Komfort und gleichzeitig mehr Sicherheit.
• Microsoft Teams oder Copilot beantworten deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• In Sekunden wechselst du aus deiner täglichen Arbeit in die HR-Self-Services und zurück. Mit nur einem Klick gelangst du von Vertrieb, Marketing, Controlling, Einkauf usw. in den HR-Bereich – zum Beispiel für Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – und genauso schnell wieder zurück.
• HR for Dynamics könnt ihr selbst auf die Bedürfnisse eurer Fachabteilung abstimmen. Die Arbeitsabläufe in der Software spiegeln dann wirklichkeitsgetreu  genau euen Arbeitsalltag wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden. So wirst du von der Software gezielt unterstützt und durch deine Aufgaben geführt.

Mehrwert für das operative Management

Hubdrive HR for Dynamics ermöglicht Abteilungsleitern, ihre Teams effizienter zu steuern, da alle HR-Prozesse direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung ablaufen und automatisch mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft sind.

• Endlich kann den individuellen Anforderungen von Fachabteilungen nachgekommen werden. Dank der flexiblen Microsoft Business Plattform ist Hubdrive HR vollständig anpassbar. Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter selbst umsetzen, das sie kinderleicht per Drag & Drop ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden können. Die Lösung bleibt dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für die jeweilige Fachabteilung.
• HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive und Copilot erledigen. Es werden keine Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.
• Hubdrive und Microsoft zusammen sprengen Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung. Abgeschlossene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein, bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt, Marketing greift auf Talent-Pools zu und Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der Personalverwaltung erfasst.
• Mit einem Klick wechseln Mitarbeiter von der täglichen Arbeit in ihrer Abteilung zu den Aufgaben im HR-Umfeld wie Zeiterfassung oder Self-Services und wieder zurück. Sie verlassen die vertraute Microsoft-Umgebung nicht und sind so effizienter als mit jeder anderen HR-Lösung am Markt.

37% weniger Routinearbeit durch bessere Automatisierung

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen und Abteilungen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme es leisten können.
• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme.
• Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
• Abteilungen können sich  verzahnen und gemeinsame Automatisierungen kinderleicht erzeugen und immer wieder aktualisieren.

With one click, switch from your department to HR self-service and back

• Close collaboration between Hubdrive and Microsoft delivers maximum comfort for employees. Hubdrive HR is seamlessly integrated within Microsoft business applications such as Sales, Marketing, and Service, fitting naturally into an organization’s existing infrastructure.
• With just one click, an employee can switch from their departmental workspace – such as Sales or Marketing – into the HR area to, for example, record working hours or submit a leave request. With another click, they are right back in the context of their daily work.
• This applies whether Hubdrive HR is used in the browser, within Microsoft 365 applications such as Teams, Outlook, or Copilot, or on a mobile smartphone. There are no separate vendors, apps, logins, or system switches required.

Auf den Punkt für den CEO

Hubdrive HR ist strategisch relevant, weil es Personalmanagement von einem Kostenfaktor in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln kann.

• Für Ihre Investitionssicherheit hat das Management von Microsoft ein langfristiges Commitment zur Power Platform ausgesprochen – jener Plattform, auf der Hubdrive HR aufbaut und die Microsoft selbst als zentrale Basis für die Zukunft seiner Business-Anwendungen positioniert.
• Hubdrive schafft einen ROI von 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme.
• Mit Hubdrive können Unternehmen sofort das KI-Potential von Microsoft nutzen - schnell aber trotzdem sicher.
• Ein viel höherer Integrationsgrad und umfangreichere unternehmensweite Automatisierung nehmen Stress aus der HR-Abteilung und dem ganzen Unternehmen.
• Mitarbeitende arbeiten gerne in einer modernen, vollständig integrierten und automatisierten Welt. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen.
• Stärkere Nutzung der vorhandener Microsoft Plattform mit spürbarer Effizienzsteigerung.

Hubdrive Positionierung für die Geschäftsführung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was Ihrem Unternehmen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Nutzen Sie weitere Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sich von weiteren IT-Inseln zu befreien. Mehr Komfort für die Mitarbeiter, höhere Automatisierung, mehr Effizienz und höherer Datenschutz im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
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Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

Hubdrive HR für den CFO auf den Punkt

Für den CFO hat Hubdrive HR vor allem eine klare finanzielle und governance-bezogene wirtschaftliche Bedeutung.

• Bei Hubdrive ist die TCO bis zu 74% geringer als bei klassischen HR-Systemen. Dies liegt am höheren Automatisierungsgrad, mehr Effizienz bei den Mitarbeitern und geringen Kosten für IT aufgrund der Nutzung vorhandener Microsoft-Infrastruktur.
• Hubdrive HR erzielt typischerweise einen ROI von nur 4–6 Monaten statt 18–24 Monaten wie bei klassischen HR-Systemen, weil die bestehende Microsoft-Infrastruktur genutzt und Einführung, Betrieb und Anpassung dadurch bis zu 74 % günstiger werden.
• Mit Hubdrive erreichen Sie einen massiv höheren Automatisierungsgrad bs zu 42% im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Dies hat vor allem drei Gründe.
• Mit Hubdrive HR erhält der CFO eine höhere unternehmensweite Transparenz, weil alle HR‑ und Geschäftsdaten auf der gemeinsamen Microsoft‑Plattform konsistent erfasst, automatisiert verarbeitet und in integrierten Dashboards auswertbar werden.
• Mit Hubdrive HR erhöhen Sie ein höheres Sicherheitsniveau, weil alle HR‑Prozesse auf der vorhandenen Microsoft Business Platform mit zentral verwalteter Sicherheit über vertraute Microsoft‑Mechanismen gesteuert werden.
• Mit Hubdrive HR erzielen Sie dauerhaft bis zu 82 % geringere Kosten für Anpassungen, da Customizing und Automatisierung von IT-affinen Mitarbeitern in der HR-Abteilung oder der interner IT kinderleicht selbst umgesetzt werden können.
• Mit Hubdrive erzielen Sie höhere Effizienz für die Mitarbeiter da diese neben dem Browser die vertrauten Microsoft 365-Anwendungen Teams, Outlook und Copilot für alle HR-Aufgaben und Self-Services nutzen können und die IT keine zusätzlichen Anwendungen ausrollen und betreiben muss.
• Die weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern reduziert Ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR den Nutzen schnell erreichen: Die Einführung ist 64% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen.
• Nutzen Sie den Hubdrive Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials. Ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Benefits for the CFO at a glance

• Hubdrive delivers ROI in 4-6 months compared to 18-24 months with traditional HR systems. Customers with a Microsoft strategy already have the required infrastructure in place. This means up to 74% lower total cost of ownership (TCO) for implementation and operations compared to traditional HR systems.
• We create higher employee satisfaction because automation runs broader and deeper on your existing Microsoft infrastructure. This goes beyond what traditional HR systems can offer.
• Employees complete tasks alongside the browser in familiar Microsoft apps like Teams, Outlook, Copilot or OneDrive. You’re perceived as an innovative employer who cares about employee comfort.

The 10 most important cost savings achieved with Hubdrive HR compared to traditional HR systems

Hubdrive HR stands apart from traditional HR systems through much faster deployment, higher time savings in daily operations and a faster ROI. Depending on company size, ROI is achieved in 4–6 months instead of the industry-standard 18–24 months.

• 81% less time spent on HR administration compared to traditional HR systems due to better integrated and more automated processes.
• 62% faster deployment by using the existing Microsoft platform and Best Practice implementation.
• 62% lower training effort because employees can handle HR tasks and self-services not only in the browser but also in familiar Microsoft apps like Outlook, Teams, SharePoint, Copilot and more.
• 78% fewer IT islands thanks to a stronger reduction of duplicate entries and media breaks across the entire employee lifecycle through higher company-wide integration.
• 74% less inefficiency by reducing duplicate data entry and system silos across the entire employee lifecycle through stronger company‑wide integration.
• 62% faster turnaround times for approval and HR workflows, further reducing processing costs.
• 72% lower project and consulting costs through drag-and-drop customization, extensions and automations on the familiar Microsoft Business Platform.
• 68% less maintenance effort for the HR solution. Many IT departments already have the skills to operate and customize the Microsoft Business Platform.
• 64% lower integration costs for ERP, payroll and third-party systems due to higher availability of proven standard connectors.
• 54% lower support and change costs because relevant self-services eliminate many standard requests.

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