The financial benefits of Hubdrive
for the CFO

Hubdrive HR für den CFO auf den Punkt

Für den CFO hat Hubdrive HR vor allem eine klare finanzielle und governance-bezogene wirtschaftliche Bedeutung.

• Bei Hubdrive ist die TCO bis zu 74% geringer als bei klassischen HR-Systemen. Dies liegt am höheren Automatisierungsgrad, mehr Effizienz bei den Mitarbeitern und geringen Kosten für IT aufgrund der Nutzung vorhandener Microsoft-Infrastruktur.
• Hubdrive HR erzielt typischerweise einen ROI von nur 4–6 Monaten statt 18–24 Monaten wie bei klassischen HR-Systemen, weil die bestehende Microsoft-Infrastruktur genutzt und Einführung, Betrieb und Anpassung dadurch bis zu 74 % günstiger werden.
• Mit Hubdrive erreichen Sie einen massiv höheren Automatisierungsgrad bs zu 42% im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Dies hat vor allem drei Gründe.
• Mit Hubdrive HR erhält der CFO eine höhere unternehmensweite Transparenz, weil alle HR‑ und Geschäftsdaten auf der gemeinsamen Microsoft‑Plattform konsistent erfasst, automatisiert verarbeitet und in integrierten Dashboards auswertbar werden.
• Mit Hubdrive HR erhöhen Sie ein höheres Sicherheitsniveau, weil alle HR‑Prozesse auf der vorhandenen Microsoft Business Platform mit zentral verwalteter Sicherheit über vertraute Microsoft‑Mechanismen gesteuert werden.
• Mit Hubdrive HR erzielen Sie dauerhaft bis zu 82 % geringere Kosten für Anpassungen, da Customizing und Automatisierung von IT-affinen Mitarbeitern in der HR-Abteilung oder der interner IT kinderleicht selbst umgesetzt werden können.
• Mit Hubdrive erzielen Sie höhere Effizienz für die Mitarbeiter da diese neben dem Browser die vertrauten Microsoft 365-Anwendungen Teams, Outlook und Copilot für alle HR-Aufgaben und Self-Services nutzen können und die IT keine zusätzlichen Anwendungen ausrollen und betreiben muss.
• Die weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern reduziert Ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR den Nutzen schnell erreichen: Die Einführung ist 64% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen.
• Nutzen Sie den Hubdrive Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials. Ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für fundierte Entscheidungen.

The 10 most important cost savings achieved with Hubdrive HR compared to traditional HR systems

Hubdrive HR stands apart from traditional HR systems through much faster deployment, higher time savings in daily operations and a faster ROI. Depending on company size, ROI is achieved in 4–6 months instead of the industry-standard 18–24 months.

• 81% less time spent on HR administration compared to traditional HR systems due to better integrated and more automated processes.
• 62% faster deployment by using the existing Microsoft platform and Best Practice implementation.
• 62% lower training effort because employees can handle HR tasks and self-services not only in the browser but also in familiar Microsoft apps like Outlook, Teams, SharePoint, Copilot and more.
• 78% fewer IT islands thanks to a stronger reduction of duplicate entries and media breaks across the entire employee lifecycle through higher company-wide integration.
• 74% less inefficiency by reducing duplicate data entry and system silos across the entire employee lifecycle through stronger company‑wide integration.
• 62% faster turnaround times for approval and HR workflows, further reducing processing costs.
• 72% lower project and consulting costs through drag-and-drop customization, extensions and automations on the familiar Microsoft Business Platform.
• 68% less maintenance effort for the HR solution. Many IT departments already have the skills to operate and customize the Microsoft Business Platform.
• 64% lower integration costs for ERP, payroll and third-party systems due to higher availability of proven standard connectors.
• 54% lower support and change costs because relevant self-services eliminate many standard requests.

Benefits for the CFO at a glance

• Hubdrive delivers ROI in 4-6 months compared to 18-24 months with traditional HR systems. Customers with a Microsoft strategy already have the required infrastructure in place. This means up to 74% lower total cost of ownership (TCO) for implementation and operations compared to traditional HR systems.
• We create higher employee satisfaction because automation runs broader and deeper on your existing Microsoft infrastructure. This goes beyond what traditional HR systems can offer.
• Employees complete tasks alongside the browser in familiar Microsoft apps like Teams, Outlook, Copilot or OneDrive. You’re perceived as an innovative employer who cares about employee comfort.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

Mehr Sicherheit durch weniger Sicherheitsinsel und reduzierter Komplexität

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen ein deutlich höheres Sicherheitsniveau als mit klassischen HR-Systemen weil es zu 100% auf der Microsoft Power Platform basiert und ausschließlich den bei Ihnen etablierten Microsoft Security‑Layer mit Entra ID nutzt – keine zusätzliche Sicherheitsinsel. 
• Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance steuern Sie zentral über die bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer Cloud‑Umgebung und vermeiden so „Noisy‑Neighbor“-Risiken klassischer Mehrmandanten‑HR‑Systeme. 
• Durch die enge Integration in das Microsoft‑Ökosystem entsteht eine standardisierte, gut prüfbare und langfristig wartbare HR‑Architektur statt eines Spezialtools mit eigener Sicherheitslogik. 
• Ihr IT‑Team benötigt keine neuen Technologien oder Zertifizierungen für Implementierung und Betrieb, was das Risiko von Fehlkonfigurationen deutlich reduziert. 
• Updates, Betrieb und Lifecycle‑Management folgen den gewohnten Microsoft‑Standards, senken den administrativen Aufwand und stellen sicher, dass Sicherheits‑Patches schnell und einheitlich ausgerollt werden.

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Kunden weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Power Platform vertraut sind. Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Power Platform arbeitet, müssen Microsoft Dynamics-Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Kunden von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

The implementation of Hubdrive HR is 62% faster

The implementation of Hubdrive HR is up to 62% faster and much easier than with classic HR systems – mainly for two reasons.

• Reason for IT: Hubdrive HR runs fully on the Microsoft Power Platform, needs only small extensions to your existing infrastructure and uses the Microsoft 365 apps already in place like Teams, Outlook, OneDrive and Copilot with no extra installation or rollout effort.
• Reason for HR: Hubdrive skips initial process analyses on purpose. Key users learn the Hubdrive HR standard at the very start of the implementation. They define a few precise adjustments and then roll out the solution close to the standard – Excel sheets and former HR silo solutions become unnecessary fast.

Nutzen Sie den Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials

• Immer mehr Unternehmen sind bereit, in die Digitalisierung ihrer HR-Abteilung zu investieren – in der Erwartung von spürbarer Zeit‑ und Kostenersparnis, höherer Datensicherheit und mehr Komfort für die Mitarbeitenden.
• Da ist es natürlich naheliegend, vorab wissen zu wollen, wieviel Zeit und Geld konkret durch die Digitalisierung eingespart werden könnte. Vielleicht ist der Ersparnis viel höher als die Kosten. Es soll schon HR-Digitalisierungen mit einem ROI von 4-6 Monaten geben haben. Dieses Potential möchte man natürlich nicht liegen lassen.
• Genau hier setzt der HR‑Benefit‑Calculator an: Er zeigt Ihnen vorab detailliert, wie viel Zeit und Geld Sie durch die Digitalisierung Ihrer HR‑Prozesse gewinnen können.
• Die Berechnungsgrundlagen können Sie komplett einsehen und damit nachvollziehen ob die Berechnungen für Ihr Unternehmen realistisch sind.
• Laden Sie das Tool einfach herunter und ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für die Budgetfreigabe.

Mehr erfahren

Schedule a personal meeting

Interested in learning how your HR department can benefit from Microsoft & Hubdrive HR? Book a personal consultation with us to explore your options.