Hubdrive HR for Microsoft Dynamics 365
Hubdrive positioning from a technical perspective
- Hubdrive HR is the complete solution for human resources management based on the Microsoft Dynamics 365 Business Platform. The entire employee lifecycle is supported – from recruiting to staff administration to employee development.
- Hubdrive deployment is available for all four Microsoft platforms – Microsoft 365, Power Platform, Business Central and Finance & Operations. Technically, Hubdrive HR is a native solution built on the Microsoft Power Platform.
- In the backend, Hubdrive HR merges with the Microsoft Business Apps for Sales, Marketing, Service and more, and also with BC and F&O when available. The IT department does not need to learn additional technologies from another vendor during implementation. Building an additional platform, as required with a classic HR system, is no longer needed.
- In the frontend, Hubdrive is embedded by Microsoft directly into Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Employees use Hubdrive in their familiar Microsoft apps and IT does not need to deploy or maintain extra apps from another vendor.
3677 IT 00 - Intro it-positionierung
Advantages for the IT department at a glance
The value of Hubdrive HR for the IT department comes from the mix of technical standardization and integration capability.- Hubdrive is built 100% on the Microsoft Power Platform and is fully integrated into the Microsoft cloud environment. This removes the need for extra HR subsystems or middleware solutions. You get a simplified system landscape and benefit from a unified platform structure.
- Customizing and automation in Hubdrive HR work the same way as in all other Power Platform apps like Sales, Marketing or Service through the Microsoft Customizing Engine and Power Automate. IT staff don’t need to learn extra technology for adjustments.
- Customers in IT can keep using all existing Microsoft skills and tools instead of building new specialist know-how for an isolated HR silo system. The implementation of Hubdrive is up to 62% faster and more cost efficient.
- In Hubdrive HR all employees work not only in the browser but also in familiar Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Customers with Microsoft technology already have the needed Microsoft apps installed and configured.
- You have offices in other countries? The international Microsoft Partner Network enables global support, regional adjustments and fast scaling across borders.
- Hubdrive creates a secure, standardized and easy-to-maintain HR architecture for IT departments through its close integration with the Microsoft ecosystem while keeping high flexibility and global support.
3678 IT 00 - Intro it-vorteile
Top 3 Gründe für die IT
Microsoft Power Platform is the strategic future of Microsoft
Charles Lamanna, Corporate Vice President for Business Applications at Microsoft, shared a rare and exclusive look into Microsoft’s strategic roadmap at the Annual HR Management Conference.- His clear message to customers and partners: “Build your own solutions on the Microsoft Power Platform!”
- Reason: The Power Platform is Microsoft’s platform of the future. Business solutions like Hubdrive HR or the Microsoft Dynamics Business Solutions that run on it give customers maximum investment security, strong innovation, the lowest TCO and high flexibility.
- In short: As the only complete HR solution on the forward‑looking Microsoft Power Platform, Hubdrive HR is the most future‑proof investment for customers with a Microsoft strategy.
3640 IT 01 - Top 3 it-microsoft-strategie
Geringer Aufwand bei der technischen Implementierung für die IT
- Unternehmen mit Microsoft-Strategie benötigen zur technischem Implementierung von Hubdrive HR nur kleine Erweiterungen an Ihrer bestehenden Infrastruktur.
- Für das Deployment ist dann nur noch ein Import der Hubdrive HR-Lösung und eine einfache Basis-Konfiguration notwendig.
- Ihr IT-Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für die Implementierung, Anpassungen, Automatisierungen und die Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
- Sie können dann umgehend mit Power Automate Automatisierungen erstellen, mit der Microsoft Customizing Engine Anpassungen vornehmen oder Reports mit Power BI erstellen.
- Bei klassischen HR-Systemen außerhalb der Microsoft-Umgebung muss viel umfangreicher Infrastruktur ergänzt werden. Kosten, Komplexität und Implementierungszeiten steigen erheblich.
3845 IT 01 - Top 3
Minimaler Aufwand für die IT beim Rollout
- Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben neben dem Webbrowser direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert.
- Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation und den Rollout proprietärer 3rd-party Apps aus. Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden.
- Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Der Aufwand für Trainings ist gering. Die Mitarbeiter fühlen sich im bekannten Microsoft Look & Feel sicher.
3846 IT 01 - Top 3
Weitere Gründe für die IT
With Hubdrive HR you save up to 72% in project and consulting costs
Hubdrive HR gives your IT department 72% lower project and consulting costs compared to classic HR systems. But how is that possible?- Hubdrive HR runs 100% on the Microsoft Power Platform, which reduces IT project and consulting costs.
- IT staff do not need additional certifications for deployment and maintenance because they don’t need to learn extra technologies.
- Adjustments are very easy to complete. Extensions can also be built by you as low-code/no-code apps at low cost.
- If you want to use external resources, you can access certified experts from more than 500,000 Microsoft partners worldwide who can support you right away with no Hubdrive HR training.
- This large supply creates competition and fair prices.
3636 IT 02 - Weitere
The introduction of Hubdrive HR is 62% faster
The introduction of Hubdrive HR is up to 62% faster and much easier than with classic HR systems – mainly for two reasons.- Reason for IT: Hubdrive HR runs fully on the Microsoft Power Platform, needs only small extensions to your existing infrastructure and uses the Microsoft 365 apps already in place like Teams, Outlook, OneDrive and Copilot with no extra installation or rollout effort.
- Reason for HR: Hubdrive skips initial process analyses on purpose. Key users learn the Hubdrive HR standard at the very start of the implementation. They define a few precise adjustments and then roll out the solution close to the standard – Excel sheets and former HR silo solutions become unnecessary fast.
3847 IT
Automation 42% higher than with classic HR systems
With Hubdrive you reach up to 42% higher automation with less complexity compared to classic HR systems outside the Microsoft ecosystem. How does that work?- You already use Microsoft – for example Windows on your devices, Microsoft 365, SharePoint, Teams and maybe the Power Platform or even one of the Microsoft ERP systems.
- You use the familiar Microsoft tools Intune, ODT and Power Automate for automation.
- What changes when you add Hubdrive HR? You add one more business app next to your Microsoft Dynamics apps. Your existing automation tools continue to run without change – no new vendor, no extra training and no extra maintenance for the added automation.
- What changes when you add a classic HR system? You must build a complete extra HR platform and learn, configure and maintain a completely separate automation.
With Hubdrive you keep using your company-wide automation and avoid an extra IT island for automation.
3690 IT 02 - Weitere it-automatisierung
Vollumfängliche Automatisierung nur mit Hubdrive
In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.- Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
- Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
- Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
- Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis Entra ID und der Hubdrive HR Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel automatisch synchronisiert.
Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft Office Produkten und den Apps auf der Power Plattform.
Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen schlicht nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.
3698 IT 02 - Weitere it-umfang-implementierung
Vertrautes Customizing für die HR-Lösung
- Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über die Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Automate.
- Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.
- Die Implementierung und der Betrieb der HR-Lösung ist mit Hubdrive schneller, unkomplizierter und kostengünstiger ab dem erste Tag.
3736 IT 02 - Weitere it-one-customizing
Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst
Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR nachfolgende Anpassungen selbst vornehmen.Anpassung von Formularen und Feldern:
Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Arbeitsabläufe und Workflows verändern:
Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
Listen und Datenansichten anpassen:
Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.
Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:
Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.
Erstellung und Anpassung von Dashboards:
Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
3693 IT 02 - Weitere
Bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern
- Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
- Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
- Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
- Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
- Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.
3637 IT 02 - Weitere
Hubdrive HR per Drag&Drop selbst erweitern
Keine Standard-Software kann 100 % der individuellen Wünsche abdecken. Üblicherweise kaufen Firmen teure Zusatz-Tools ("Insel-Lösungen"), um Lücken in ihrer Standard Business Software zu füllen. Das Resultat: Daten-Silos, ein Blumenstrauß weiterer Lieferanten und Schnittstellen-Albträume.Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Plattform und mit Drag & Drop. Selbst – oder mit einem Partner, wenn sie möchten.
- Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Platform.
- Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.
Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Platform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.
3742 IT 02 - Weitere it-erweitern
Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen
- Sie als IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
- Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
- Sie haben die Wahl: Das Customizing selbst vornehmen, einen externen Partner einbinden oder die Umsetzung einem IT-afinen Mitarbeiter in der HR-Abteilung übertragen.
- In jedem Fall geht es schneller, sicherer und unkompliziert. Die Updatesicherheit ist Dank Layer-Technologie sichergestellt.
3696 IT 02 - Weitere it-ende-warteschlangen
Ein unternehmensweiter Security Layer
- Hubdrive HR ist eine managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform. Sie nutzt ausschließlich den bei Ihnen bereits vorhandenen Security-Layer Entra ID.
- Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt ausschließlich zentral über diese bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer Cloud‑Umgebung – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken.
- Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive HR durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur.
- Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
- Klassische HR-Systeme liefern separate Sicherheits-Infrastruktur. Bei Hubdrive können Sie diesen Zusatzaufwand vermeiden.
3738 IT 02 - Weitere it-one-security
Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden
Haben Sie eine Microsoft-Strategie, bietet Ihnen Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Sie können daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden:- Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
- Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
- Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
- Entwicklung individueller Business Power-Apps
- Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
- Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
- Copilot Studio für Chatbots und Agents
Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.
Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.
3632 IT 02 - Weitere it-skills
Using AI faster and more securely
With Hubdrive HR, AI is faster and more secure out of the box (Copilot, AI Builder) compared to classic HR systems.- Microsoft Copilot and AI Builder are native parts of the Microsoft Power Platform.
- You can build chatbots, automatic document processing and prediction models right away with no extra complexity, infrastructure or new security concepts.
- The security layer of the Power Platform is always in place.
- Classic HR systems offer only proprietary AI snippets or external AI integrations with clear drawbacks.
3627 IT 03- Zusätzliche
Evaluating AI safely with Hubdrive HR
- Employees in all departments enjoy experimenting with AI – they test different tools, create summaries or explore automations. The problem: HR systems contain extremely sensitive data. Generative AI also uses this data without you noticing. That leads to major data protection violations.
- Hubdrive HR works differently. Every AI request – whether through the browser, Teams, SharePoint, Claude or ChatGPT – must always pass through the security layer of the Microsoft Power Platform first. Only data that the experimenting employee is allowed to access is passed through.
- The result: Your employees explore AI features with ease and test automations without data protection risks. In classic HR systems, evaluating AI options is a data protection adventure. With Hubdrive HR it’s safe innovation: only the right people see the right data.
3729 IT 02 - Weitere
Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten
- Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten der HR-Leiter und der IT-Leiter einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
- Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
- Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.
3635 IT 02 - Weitere
Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme
- Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Microsoft Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
- Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
- Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.
3689 IT 02 - Weitere
Unabhängigkeit von externen Dienstleistern
Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.- Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
- Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
- Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.
3687 IT 02 - Weitere
1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen
Die Integration von Drittsystemen ist für Unternehmen oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.- Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
- Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
- Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, so dass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
- Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, so dass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
- Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.
Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.
3686 IT 02 - Weitere
Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration
Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft Hubdrives dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.
- Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
- Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
- Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
- Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
- Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
- Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
- Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
- Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
- Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
- Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance
Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.
3676 IT 02 - Weitere
Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur
- Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
- Die Anpassungen von Microsoft, von Hubdrive und Ihre eigenen Anpassungen und Automatisierungen liegen in zueinander aufbauenden Ebenen.
- Löschen Sie beispielsweise ein Feld in Hubdrive HR so wird in Wirklichkeit dieses lediglich in Ihrer Ebene ausgeblendet.
- Neue Felder oder Workflows in Ihrer Ebene haben keinen negativen Einfluss auf die Ebene von Hubdrive darunter.
- Umgekehrt kann Hubdrive Ihre Anpassungen nicht überschreiben, da Sie diese eine Ebene höher verwalten.
- Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.
3633 IT 02 - Weitere
24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk
- Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
- Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
- Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.
3691 IT 02 - Weitere
Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT
- Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
- Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
- Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
- Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.
3626 IT 03- Zusätzliche it-single-truth
Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)
- Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
- Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.
3628 IT 03- Zusätzliche
Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung
- Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
- Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
- Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.
3629 IT 03- Zusätzliche
Einheitliche Microsoft Plattform statt weiterer Insellösungen durch ein zusätzliches klassisches HR-System
Einheitliche Plattform statt Insellösungen
- Hubdrive HR läuft vollständig auf der Microsoft Power Platform-Technologie, inklusive Dataverse, Security‑Modell und Compliance.
- IT betreut damit keine separate HR‑Speziallösung mehr, sondern erweitert die bestehende Microsoft‑Plattform – Identity, Rollen, Backup, Monitoring und Governance bleiben einheitlich.
Low‑Code‑Customizing statt Individualentwicklung
- Felder, Formulare, Listen, Workflows und Genehmigungsprozesse lassen sich per Low‑Code (Power Apps, Power Automate) anpassen, oft per Drag & Drop, ohne Programmierung.
- Änderungen bleiben innerhalb des Standard‑Plattform-Frameworks upgrade‑fähig, was Wartungsaufwand und Regressionstests bei Releases reduziert.
Schnellere Projekte und geringeres Risiko
- Da Infrastruktur, Security und Basisdatenmodell bereits mit Microsoft 365 vorhanden sind, konzentriert sich die IT im Projekt auf Prozess‑Customizing statt Technik‑Aufbau.
- Rollouts sind dadurch deutlich schneller möglich; Kunden berichten von massiv verkürzten Implementierungszeiten im Vergleich zu Stand‑alone‑HR‑Systemen.
Erweiterbarkeit über das Microsoft‑Ökosystem
- Über Power Apps, Power Automate und Power BI können IT‑Teams zusätzliche Apps, Integrationen und Reports auf demselben Datenmodell bereitstellen.
- Dual Write und Standard‑Konnektoren erleichtern Integrationen etwa zu ERPs (z. B. Business Central oder Finance & Operations) und Drittsystemen, ohne proprietäre Schnittstellen pflegen zu müssen.
Governance, Sicherheit und globaler Support
- Zentrale Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt über die bekannten Microsoft‑Mechanismen der Cloud‑Umgebung.
- Das weltweite Microsoft‑Partnernetz sorgt dafür, dass Anpassungen standardisiert, dokumentiert und in allen Ländern mit lokalen Anforderungen umgesetzt werden können – die IT behält trotzdem die Hoheit über die Plattform.
3692 IT 01 - Top 3
Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die 100 % mit Business Central verschmilzt.
- Hubdrive HR erweitert Business Central um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR-Self-Services.
- Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt, die dadurch vollständig mit Business Central verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.
- Sie arbeiten in einer Ihnen vertrauten Microsoft-Umgebung was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.
- Für Business-Central-Kunden ist Hubdrive die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren Ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Project Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.
- Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.
3621 IT 03- Zusätzliche
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