Die Vorteile von Hubdrive
für die IT-Abteilung

Hubdrive Positionierung aus technischer Sicht

Hubdrive HR for Dynamics ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.

Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform wie die Business Apps von Microsoft selbst und verschmilzt dadurch vollständig  mit der IT-Infrastruktur von Microsoft. Die Verschmelzung erfolgt auf allen 6 Ebenen:

• Frontend: Hubdrive wird durch Microsoft selbst eingebettet in Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Die IT muss keine Apps eines zusätzlichen Herstellers ausrollen und warten
• Microsoft Business Software: Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft Business Apps wie beispielsweise Sales, Marketing, Service, Supply Chain, Project Operations, SharePoint. Mitarbeiter und Administration arbeiten durchgängig in der vertrauten Microsoft-Welt
• Automatisierung: Bei Hubdrive erfolgen Automatisierungen ausschließlich in den vertrauten Microsoft Werkzeugen wie beispielsweise Intune, Power Automate und Power Apps. Die IT muss keinerlei proprietäre Werkzeuge erlernen
• Customizing und Erweiterungen: Auch diese erfolgen bei Hubdrive in en vertrauten Microsoft-Werkzeugen der Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Pages. Die IT muss weiterhin keinerlei proprietäre Werkzeuge erlernen
• Microsoft ERP-Systeme: Bei Unternehmen, die Business Central oder Finance & Supply Chain Management (F&O) einsetzen, integriert sich Hubdrive HR nahtlos in das vorhandenen Microsoft ERP-Systeme und erweitert dieses um vollumfängliches HR-Management
• Backend: Hubdrive HR ist eine zertifizierte Managed ISV-Solution auf der Power Platform und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft Cloud-Infrastruktur auf allen Ebenen. Der Aufbau einer zusätzlichen Plattform wie bei klassischen HR-Systemen entfällt

Ebene 1 von 6

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in die Microsoft 365 Apps eingebettet

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Hubdrive wurde von Microsoft selbst in die Microsoft 365 Apps eingebettet.
• Die IT muss also keine weiteren Apps eines zusätzlichen Herstellers ausrollen und warten oder sogar Integrationen vornehmen.
• Hubdrive benötigt auch keine eigene mobile App, sondern ist komplett in die Microsoft Power Platform-Apps eingebettet.
• Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden. Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop. Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Ebene 2 von 6

Hubdrive verschmilzt mit den Microsoft Business Apps

• Für effizientes, integriertes Arbeiten müssen Informationen über Abteilungsgrenzen hinweg fließen können: Reisekosten von Marketing zu Finance, Stundennachweise von HR zu Finance, Provisionen von Sales zu HR oder Fähigkeiten von HR zu Service.
• Hubdrive HR ist über die Microsoft Power Platform direkt mit den Microsoft Business Apps von Sales, Marketing, Service, Supply Chain, Project Operations, SharePoint usw. verschmolzen.
• Daten können sofort unternehmensweit fließen und darüber hinaus werden auch unternehmensweite Automatisierungen ermöglicht. Die bisherigen Abteilungsgrenzen verschwinden.
• Bei der Einführung klassischer HR-Systeme müssen Abteilungsgrenzen über Integrationsprojekte überwunden werden. Die Erfahrung zeigt dass solche Projekte oft teurer als die Lösungen selbst sind, hohes Risiko in sich tragen und nicht die gewünschte Flexibilität bieten.

 

Ebene 3 von 6

Automatisierungen mit den vertrauten Microsoft-Werkzeugen

• Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform, sodass die IT-Abteilung für Automatisierung ausschließlich auf bewährte Microsoft-Tools wie Intune, ODT, Power Automate usw. zurückgreift.
• Die Automatisierungswerkzeuge klassischer HR-Systeme sind grundsätzlich auf Prozesse innerhalb der eigenen HR-Plattform beschränkt und können keine unternehmensübergreifenden Workflows abbilden.
• Mit den Microsoft-Automatisierungstools automatisiert Ihre IT bereits heute die Konfiguration von Windows-Umgebungen, Prozesse in Microsoft 365, Workflows in den Business-Apps und ggf. Abläufe im Microsoft ERP-System.
• Durch den Einsatz von Hubdrive können diese bewährten Automatisierungen nahtlos auf HR-Prozesse ausgedehnt werden, wodurch Sie eine durchgängige, unternehmensweite Automatisierungsstrategie realisieren. 
• In der Praxis haben solche Unternehmen einen 42% höheren Automatisierungsgrad. Dies führt nicht nur zu erheblichen Effizienzgewinnen, sondern reduziert auch Fehlerquellen, verkürzt Durchlaufzeiten und schafft Freiräume für strategische Aufgaben in HR und IT.
• Mitarbeiter in der IT müssen auch keine zusätzlichen proprietären Technologien einer zusätzlichen HR-Platform erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, die sie beherrschen und für die das IT-Team zertifiziert ist.

Ebene 4 von 6

Customizing und Erweiterungen mit den vertrauten Microsoft-Werkzeugen

• Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform, sodass die IT-Abteilung für Anpassungen und Erweiterungen ausschließlich auf die bewährten Microsoft-Tools wie die Microsoft Customizing Engine, Power Apps, Power Pages usw. zurückgreift.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können also auch Hubdrive HR anpassen.
• Einfache Anpassungen können kinderleicht per Drag & Drop vorgenommen werden. Umfangreiche Anpassungen oder Erweiterung kann die IT einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code selbst vornehmen.
• Alternativ steht ein großes Netzwerk zertifizierter Partner weltweit zur Verfügung.
• Erweiterungen über die Microsoft-Werkzeuge sind bis zu 5,5 mal schneller und günstiger umzusetzen als bei klassischen HR-Systemen.
  

Ebene 5 von 6

Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft ERP-Systemen

• Hubdrive HR erweitert die Microsoft ERP-Systeme Business Central und Finance und Supply Chain Management (F&O) um professionelles HR-Management - von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR Self-Services.
• Hubdrive basiert auf der Microsoft Power Plattform und verschmilzt vollständig mit den Microsoft ERP-Systemen auf allen Ebenen.
• Benutzer bleiben in ihrer gewohnten Umgebung. Die IT nutzt  die vertrauten Microsoft-Werkzeuge für Administration, Automatisierung, Anpassungen und Erweiterungen
• Nutzen Sie die Vorteile Ihrer Microsoft Dynamics 365 Plattform auch für Ihr Personalwesen und bleiben Sie in der vertrauten Microsoft-Welt.

Mehr erfahren

Ebene 6 von 6

Hubdrive HR integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft Cloud-Infrastruktur

Hubdrive HR ist eine Managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform und nutzt ausschließlich die bei Ihnen bereits vorhandenen IT-Infrastruktur.

• Das Fundament bildet Ihre bestehende Microsoft-Cloud-Infrastruktur mit Azure Entra ID und dem Lifecycle-Management. Dort liegen auch die zentralen Sicherheitsstrukturen.
• Darauf setzt die Power Platform als zentrale Entwicklungs- und Automatisierungsschicht auf. Auch das Copilot Studio befindet sich dort.
• Auf der nächsten Schicht befinden sich die Microsoft Dynamics 365 Business Apps sowie Hubdrive HR als native Lösung.
• Getrennt davon im darüberliegenden Layer liegen Ihre individuellen Anpassungen und Erweiterungen, sodass Ihre Anpassungen bei Updates niemals überschrieben werden.
• Im obersten Layer sind die Microsoft 365 Apps wie Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive angesiedelt, in denen Microsoft die Hubdrive-Funktionen direkt einbettet und bereitstellt.

Vorteile für die IT-Abteilung auf den Punkt

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Power Platform und unterscheidet sich daher von anderen HR-Systemen vor allem durch seine tiefe Integration in die Microsoft-Welt.

• Hubdrive & Microsoft bedeuten hohe Investitionssicherheit.
  Microsoft nutzt die Power Platform selbst als technologisches Fundament für die Entwicklung der eigenen Business-Anwendungen und KI. Darüber hinaus empfiehlt Microsoft die Plattform offiziell als Entwicklungsplattform für ISVs, Partner und Kunden.
• Hubdrive basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform
  und ist so vollständig in die Microsoft-Cloud-Umgebung integriert. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichen HR-Subsystemen oder Middleware-Lösungen. Sie erhalten eine vereinfachte Systemlandschaft und profitieren von einer einheitlichen Plattformstruktur.
• Die Implementierung von Hubdrive HR ist schneller und günstiger
  Die bereits vorhandene Microsoft-Infrastruktur wird genutzt und lediglich kleine Erweiterungen müssen erfolgen. Darüber hinaus kann Hubdrive HR nach effizientem Best-Practice Vorgehen implementiert werden.
• Der Betrieb von Hubdrive HR ist günstiger und weniger komplex
  Hubdrive nutzt die vorhandene Microsoft-Infrastruktur und die vertrauten Microsoft-Werkzeuge für Sicherheit, Administration, Anpassungen und Deployment.
• Erweiterungen erfolgen auf der Plattform über vertraute Microsoft‑Werkzeuge
  Auch Erweiterungen, Customizing und Automatisierung erfolgen auf der Plattform in den vertrauten Microsoft-Werkzeugen. Der Aufbau spezieller Kompetenzen für ein isoliertes HR‑System entfällt, alternativ steht ein großes Netzwerk zertifizierter Partner weltweit zur Verfügung.
• Mit Hubdrive HR nutzen Kunden die KI schneller und sicherer.
  Hubdrive bettet sich in das vorhandene Sicherheitskonzept von Azure ID, Microsoft 365 incl. Copilot und Dynamics 365 ein. Für KI von Drittanbieter steht eine Schnittstelle zur Verfügung, die ein Umgehen der Microsoft-Sicherheitslayer nicht ermöglicht.
• Hubdrive HR ist deutlich einfacher abzusichern,
  Hubdrive baut auf dem vorhandenen unternehmensweiten Microsoft Security-Layer von Azure ID und Microsoft 365 auf.
• Die Kosten für Hubdrive HR sind in Summe deutlich niedriger
  Hubdrive HR induziert bis zu 56% geringere Kosten als klassischen HR-Systeme.

Die Microsoft Power Platform ist die strategische Zukunft für Microsoft

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, gab auf der Annual HR Management Conference einen seltenen und exklusiven Einblick in Microsofts strategische Roadmap.

• Seine klare Botschaft an Kunden und Partner: „Entwickeln Sie eigene Lösungen auf der Microsoft Power Platform!“
• Grund: Die Power Platform ist die Plattform der Zukunft für Microsoft. Business-Lösungen wie Hubdrive HR oder die Microsoft Dynamics Business Solutions, die darauf aufbauen, sichern Kunden höchste Investitionssicherheit, maximale Innovation, niedrigster TCO und höchste Flexibilität.
• Auf den Punkt: Als einzige HR-Komplettlösung auf der zukunftsweisenden Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Investition für Kunden mit Microsoft-Strategie.

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das Potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

 

Integriertes Arbeiten ohne IT-Inseln

• Egal, für welche klassische HR-Lösung Sie sich entscheiden – Sie erwerben immer eine IT-Insel. Die Nachteile liegen klar auf der Hand: Für effizientes Arbeiten und unternehmensweite Automatisierung müssen Sie diese IT-Insel über Integrationsprojekte mit Ihren anderen Systemen verknüpfen.
• Hubdrive HR setzt stattdessen auf die Microsoft Power Platform und ermöglicht eine direkte, abteilungsübergreifende Nutzung von HR-Daten ohne zusätzliche Schnittstellen.
• Dadurch entsteht eine integrierte Systemlandschaft mit geringerer Komplexität, weniger Wartungsaufwand und einer zentralen, konsistenten Datenbasis.

 

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft Hubdrives dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

Flexibilität bei der schrittweisen Eliminierung von IT-Inseln

Die Einführung von Hubdrive HR kann dank der 16 Module äußerst flexibel gehandhabt werden. Unternehmen können mit einem beliebigen Modul starten und Schritt für Schritt ihre HR-Prozesse digitalisieren. Die IT-Abteilung wird nicht überlastet.

• Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig gestaltet. Unternehmen können mit genau dem Bereich starten, bei dem aktuell der größten Handlungsbedarf besteht, beispielsweise dem Workflow rund um Zeiterfassung oder Mitarbeiterverwaltung.
• Beim ersten Modul wird die vorhandene Microsoft-Infrastruktur um ggf. fehlende Komponenten ergänzt. Ab dann geht es noch schneller. Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten aktiviert.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI.
• Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• So lässt sich Hubdrive HR modular erweitern – z. B. um Recruiting, Digitale Personalakte, Talentmanagement oder Weiterbildungsmanagement – bis hin zur vollständigen Human-Capital-Management-Lösung.
• Anpassungen und Erweiterungen können für jedes Modul jederzeit durch den Kunden oder den Microsoft-Partner seines Vertrauens selbst vorgenommen werden.
• Die technische Architektur der Microsoft-Plattform ist auf skalierbare, bedarfsgerechte Weiterentwicklung ausgelegt. Unternehmen können die Lösung laufend den wachsenden Anforderungen ihres Geschäfts anpassen. Es können beispielsweise Sprachen ergänzt werden oder landesspezifische Anpassungen für neue Niederlassungen in anderen Ländern vorgenommen werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig.

Investitionen bleiben stets im Rahmen und wachsen synchron mit dem Unternehmen. So können Unternehmen Schritt für Schritt von der Digitalisierung ihrer Personalarbeit profitieren und flexibel ihre HR-Lösung ausbauen, ohne auf einen Schlag komplexe und teure Gesamtpakete anschaffen zu müssen.

Die Implementierung von Hubdrive HR ist 62% schneller

Die Implementierung von Hubdrive HR ist bis zu 62% schneller und deutlich einfacher als bei klassischen HR-Systemen – vor allem aus zwei Gründen.

• Grund für die IT: Hubdrive HR basiert komplett auf der Microsoft Power Platform, benötigt nur kleine Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur und nutzt bereits eingeführte Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive und Copilot, ohne zusätzlichen Installations- und Rolloutaufwand.
• Grund für HR: Hubdrive verzichtet bewusst auf initiale Prozessanalysen. Key-User lernen gleich zu Beginn der Implementierung den Standard von Hubdrive HR kennen. Dabei definieren sie wenige, präzise Anpassungen und rollen die Lösung dann nahe am Standard zügig aus – Excel-Listen und ehemalige HR-Insellösungen werden schnell überflüssig.

Mit Hubdrive HR sparen Sie bis zu 72% Projekt- und Beratungskosten

Hubdrive HR bedeutet für Ihre IT-Abteilung 72% geringere Projekt- & Beratungskosten im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Aber wie kann das sein?

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform, was IT-Projekt- und Beratungskosten deutlich senkt.
• Die IT-Mitarbeiter benötigen keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Anpassungen können kinderleicht selbst erledigt werden. Auch Erweiterungen können kostengünstig von Ihnen als Low-Code/No-Code-Apps erstellt werden.
• Möchten Sie auf externe Ressourcen zurückgreifen, stehen Ihnen weltweit die zertifizierte Experten der über 500.000 Microsoft-Partner zur Verfügung, die ohne Hubdrive HR-Training sofort unterstützen können.
• Dieses große Angebot schafft Wettbewerb und damit faire Preise.

Geringer Aufwand bei der technischen Implementierung für die IT

• Unternehmen mit Microsoft-Strategie benötigen zur technischem Implementierung von Hubdrive HR nur kleine Erweiterungen an Ihrer bestehenden Infrastruktur.
• Für das Deployment ist dann nur noch ein Import der Hubdrive HR-Lösung und eine einfache Basis-Konfiguration notwendig.
• Ihr IT-Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für die Implementierung, Anpassungen, Automatisierungen und die Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Sie können dann umgehend mit Power Automate Automatisierungen erstellen, mit der Microsoft Customizing Engine Anpassungen vornehmen oder Reports mit Power BI erstellen.
• Bei klassischen HR-Systemen außerhalb der Microsoft-Umgebung muss viel umfangreicher Infrastruktur ergänzt werden. Kosten, Komplexität und Implementierungszeiten steigen erheblich.

Minimaler Aufwand für die IT beim Rollout

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben neben dem Webbrowser direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert.
• Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation und den Rollout proprietärer 3rd-party Apps aus. Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Der Aufwand für Trainings ist gering. Die Mitarbeiter fühlen sich im bekannten Microsoft Look & Feel sicher.

1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Drittsystemen

Die Integration von Drittsystemen ist für Unternehmen oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, so dass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, so dass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten der HR-Leiter und der IT-Leiter einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Haben Sie eine Microsoft-Strategie, bietet Ihnen Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Sie können daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden:

• Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
• Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Entwicklung individueller Business Power-Apps
• Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Copilot Studio für Chatbots und Agents

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.

Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive erreichen Sie bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad bei weniger Komplexität im Vergleich zu klassischen HR-Systemen außerhalb des Microsoft Ecosystem. Wie funktioniert das?

• Sie setzen bereits auf Microsoft – etwa Windows auf Ihren Geräten, Microsoft 365, SharePoint, Teams und eventuell die Power Platform oder sogar eines der Microsoft ERP-Systeme.
• Für die Automatisierung verwenden Sie die bekannten Microsoft‑Tools Intune, ODT und Power Automate.
• Was ändert sich, wenn Sie Hubdrive HR ergänzen? Sie ergänzen neben Ihren Microsoft Dynamics Apps einfach eine weitere Business-Anwendung Hubdrive HR. Ihre vorhandenen Automatisierungstools laufen unverändert weiter – ohne neuen Hersteller, ohne zusätzliche Schulungen und ohne extra Wartung für die extra Automatisierung.
• Was ändert sich, wenn Sie ein klassisches HR-System ergänzen? Sie müssen eine komplette zusätzliche umfangreiche HR-Plattform aufbauen und eine komplett zusätzliche Automatisierung erlernen, konfigurieren und warten.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Vertraute Microsoft Customizing Engine für die HR-Lösung

• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über die Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Automate.
• Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.
• Die Implementierung und der Betrieb der HR-Lösung ist mit Hubdrive schneller, unkomplizierter und kostengünstiger ab dem erste Tag.

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR nachfolgende Anpassungen selbst vornehmen.

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Anpassung von Formularen und Feldern

Eine der grundlegendsten Anpassungsmöglichkeiten ist die Veränderung von Formularen und Feldern. Kunden können das Layout der Eingabemasken selbst verändern, beispielsweise die Anordnung der Felder. Dies ermöglicht es, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Dateneingabe zu optimieren.

Feldanpassungen:

Felder in Eingabemasken können ergänzt, entfernt oder geändert werden, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen. Dies ist besonders nützlich, wenn sich interne Prozesse ändern oder neue Informationen erfasst werden müssen.

Layoutanpassungen:

Das Layout der Formulare kann so angepasst werden, dass es den spezifischen Bedürfnissen der Benutzer entspricht. Dies kann beispielsweise die Anordnung der Felder, die Gruppierung von Informationen oder die Hervorhebung wichtiger Daten umfassen.

Veränderung von Arbeitsabläufen und Workflows

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich kinderleicht anpassen und automatisieren. Dies steigert die Effizienz und Transparenz der HR-Prozesse erheblich.

Automatisierung:

Durch die Automatisierung von Prozessen können manuelle Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den HR-Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Workflow-Anpassung:

Die Anpassung von Workflows ermöglicht es, Genehmigungsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Personen in den Prozess einbezogen werden. Dies erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der HR-Prozesse.

Drag & Drop:

Die Verwendung von Drag & Drop erleichtert die Anpassung von Workflows erheblich. Auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse können so komplexe Prozesse einfach und schnell anpassen.

Anpassung von Listen und Datenansichten

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen. Dies ermöglicht es, schnell und einfach auf die benötigten Daten zuzugreifen.

Filterung:

Durch die Filterung von Daten können nur die relevanten Informationen angezeigt werden. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Datensätzen und reduziert die Informationsflut.

Sortierung:

Die Sortierung von Daten ermöglicht es, Informationen in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen. Dies kann beispielsweise nach Datum, Name oder Abteilung erfolgen.

Spaltenauswahl:

Die Auswahl der angezeigten Spalten ermöglicht es, die Ansicht auf die wichtigsten Informationen zu beschränken. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und erleichtert die Analyse der Daten.

Anlage von Abteilungen und Organisationsstrukturen

Basis bilden die Organisationsstrukturen, Sicherheitsgruppen, Rollen und Rechte, die Kunden in ihrem Azure ID und Microsoft 365 vorab bereits erstellt hatten.

Abteilungserstellung:

Die Erstellung von Abteilungen ermöglicht es, Mitarbeiter nach ihren organisatorischen Einheiten zu gruppieren. Dies erleichtert die Verwaltung und ermöglicht es, spezifische Berichte und Analysen für jede Abteilung zu erstellen.

Organisationsstruktur:

Die Abbildung der Organisationsstruktur im System ermöglicht es, die Beziehungen zwischen den Abteilungen und Mitarbeitern darzustellen. Dies erleichtert die Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben.

Erstellung und Anpassung von Dashboards

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In kürzester Zeit können Dashboards per Drag & Drop für mehr Transparenz und zur besseren Entscheidungsfindung erstellt werden.

Dashboard-Anpassung:

Die Anpassung von Dashboards ermöglicht es, die wichtigsten Kennzahlen und Informationen auf einen Blick darzustellen. Dies erleichtert die Überwachung der HR-Prozesse und ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Eigene Dashboards:

Die Erstellung eigener Dashboards ermöglicht es, spezifische Bedürfnisse und Anforderungen der HR-Abteilung zu berücksichtigen. Dies kann beispielsweise die Darstellung von Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuation oder Recruiting-Erfolgen umfassen.

Drag & Drop:

Die Verwendung von Drag & Drop erleichtert die Erstellung und Anpassung von Dashboards erheblich. Auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse können so komplexe Dashboards einfach und schnell erstellen.

24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk

• Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
• Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
• Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Die Anpassungen von Microsoft, von Hubdrive und Ihre eigenen Anpassungen und Automatisierungen liegen in zueinander aufbauenden Ebenen.
• Löschen Sie beispielsweise ein Feld in Hubdrive HR so wird in Wirklichkeit dieses lediglich in Ihrer Ebene ausgeblendet.
• Neue Felder oder Workflows in Ihrer Ebene haben keinen negativen Einfluss auf die Ebene von Hubdrive darunter.
• Umgekehrt kann Hubdrive Ihre Anpassungen nicht überschreiben, da Sie diese eine Ebene höher verwalten.
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

Hubdrive HR per Drag & Drop selbst erweitern

Keine Standard-Software kann alle individuellen Wünsche eines Unternehmens abdecken. Üblicherweise kaufen Firmen teure Zusatz-Tools ("Insel-Lösungen"), um Lücken in ihrer Standard Business Software zu füllen. Das Resultat: Daten-Silos, ein Blumenstrauß weiterer Lieferanten und Schnittstellen-Albträume.

Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Power Plattform und mit Drag & Drop – wahlweise mit den vertrauten Microsoft-Werkzeugen im eigenen Haus oder über das weltweit größte Microsoft-Partnernetzwerk extern vergeben.

• Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Platform.
• Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.

Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Platform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.

Bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• Sie als IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Sie haben die Wahl: Das Customizing selbst vornehmen, einen externen Partner einbinden oder die Umsetzung einem IT-afinen Mitarbeiter in der HR-Abteilung übertragen.
• In jedem Fall geht es schneller, sicherer und unkompliziert. Die Updatesicherheit ist Dank Layer-Technologie sichergestellt.

Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme

• Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Microsoft Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
• Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
• Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

KI schneller und sicherer nutzen

Mit Hubdrive HR ist die KI schneller und sicherer von Haus aus nutzbar (Copilot, AI Builder) als bei klassischen HR-Systemen.

• Microsoft Copilot und AI Builder sind native Bestandteile der Microsoft Power Platform.
• Sie können daher sofort Chatbots, automatische Document-Processing und Vorhersagemodelle aufbauen – ohne zusätzliche Komplexität, Infrastruktur oder umfangreiche zusätzliche Sicherheitskonzepte.
• Der Security-Layer der Power Platform ist immer zwischengeschaltet.
• Klassische HR-Systeme hingegen bieten nur proprietäre KI-Snippets oder externe KI-Integrationen mit entsprechenden Nachteilen.

Mit Hubdrive HR kann Ihr Unternehmen die KI sorgenfrei evaluieren

• Mitarbeiter aller Abteilungen experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Ein unternehmensweiter Security Layer

• Hubdrive HR ist eine managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform. Sie nutzt ausschließlich den bei Ihnen bereits vorhandenen Security-Layer Entra ID.
• Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt ausschließlich zentral über diese bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer  Cloud‑Umgebung – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive HR durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Klassische HR-Systeme liefern separate Sicherheits-Infrastruktur. Bei Hubdrive können Sie diesen Zusatzaufwand vermeiden.

Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)

• Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
• Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.

Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung

• Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
• Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
• Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.

Die 8 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR für die IT im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Durch die Nutzung der bestehenden Microsoft Plattform ist Hubdrive HR wesentlicher günstiger für die IT im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen.

• 62  % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten bei der Implementierung durch Drag & Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. weil sich Hubdrive in die vorhandene Microsoft Infrastruktur einbettet und keine zusätzlichen Technik-Inseln zu warten sind.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil die geringe Komplexität auch bei den Mitarbeitern ankommt und sie in den vertrauten Microsoft 365 Apps arbeiten können.

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Haben Sie eine Microsoft-Strategie, bietet Ihnen Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Sie können daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden:

• Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
• Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Entwicklung individueller Business Power-Apps
• Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Copilot Studio für Chatbots und Agents

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.

Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

Persönliches Gespräch vereinbaren

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Ihre HR‑Abteilung von Microsoft & Hubdrive HR profitieren kann und wünschen sich ein persönliches Gespräch.