Die Vorteile von Hubdrive
für die IT-Abteilung

Hubdrive Positionierung für die IT-Abteilung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was IT-Abteilungen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Mit Hubdrive werden IT-Inseln weiter reduziert und Sie erhalten eine einheitliche, cloud-native Architektur. Der Aufbau einer zusätzlichen HR-Plattform für ein klassisches HR-Systemen entfällt komplett.

3677 IT

Vorteile für die IT-Abteilung auf den Punkt

Für die IT-Abteilung liegt der Mehrwert von HR for Dynamics speziell in der Verbindung aus technischer Standardisierung und Integrationsfähigkeit.

• HR for Dynamics basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist so vollständig in die Microsoft-Cloud-Umgebung integriert. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichen HR-Subsystemen oder Middleware-Lösungen. IT-Abteilungen erhalten eine vereinfachte Systemlandschaft und profitieren von einer einheitlichen Plattformstruktur.
• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über Power Apps und Power Automate. Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen.
• Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen
• Sie haben Niederlassungen in anderen Ländern? Das internationale Partnernetzwerk von Microsoft ermöglicht einen globalen Support, regionale Anpassung und eine schnelle Skalierung über Ländergrenzen hinweg.
• Für IT-Abteilungen schafft HR for Dynamics durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

3678 

"Die Microsoft Power Platform ist die strategische Zukunft" für Microsoft

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, gab auf der Annual HR Management Conference einen seltenen und exklusiven Einblick in Microsofts strategische Roadmap.

• Seine klare Botschaft an Kunden und Partner: „Entwickeln Sie eigene Lösungen nur noch auf der Microsoft Power Platform!“
• Grund: Die Power Platform ist die Plattform der Zukunft für Microsoft. Business-Lösungen wie Hubdrive HR oder die Microsoft Dynamics Business Solutions, die darauf aufbauen, sichern Kunden höchste Investitionssicherheit, maximale Innovation, niedrigster TCO und höchste Flexibilität.
• Auf den Punkt: Als einzige HR-Komplettlösung auf der zukunftsweisenden Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Investition für Kunden mit Microsoft-Strategie.

3640 IT

Hubdrive HR macht aus IT-Inseln eine Microsoft-Oase.

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Alle bisher genutzten klassischen HR-Systeme (IT-Inseln) und Hunderten von Excel-Files können Sie mit Hubdrive HR vollintegriert in der Power Platform abbilden.
• Aber auch zu Drittsystemen wie z. B. zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten Microsoft und Hubdrive über 1.000 Standard-Konnektoren an. Projekte zur Integration einzelner proprietärer Systeme entfallen.
• Sie profitieren von einer einheitlichen Systemlandschaft mit zentraler Datenverwaltung (Dataverse) und einheitlichem Sicherheitskonzept (Entra ID).

3638 IT

Einheitliche Microsoft Plattform statt weiterer Insellösungen durch ein zusätzliches klassisches HR-System

Einheitliche Plattform statt Insellösungen

• Hubdrive HR läuft vollständig auf der Microsoft Power Platform-Technologie, inklusive Dataverse, Security‑Modell und Compliance.
• IT betreut damit keine separate HR‑Speziallösung mehr, sondern erweitert die bestehende Microsoft‑Plattform – Identity, Rollen, Backup, Monitoring und Governance bleiben einheitlich.

Low‑Code‑Customizing statt Individualentwicklung

• Felder, Formulare, Listen, Workflows und Genehmigungsprozesse lassen sich per Low‑Code (Power Apps, Power Automate) anpassen, oft per Drag & Drop, ohne Programmierung.
• Änderungen bleiben innerhalb des Standard‑Plattform-Frameworks upgrade‑fähig, was Wartungsaufwand und Regressionstests bei Releases reduziert.

Schnellere Projekte und geringeres Risiko

• Da Infrastruktur, Security und Basisdatenmodell bereits mit Microsoft 365 vorhanden sind, konzentriert sich die IT im Projekt auf Prozess‑Customizing statt Technik‑Aufbau.
• Rollouts sind dadurch deutlich schneller möglich; Kunden berichten von massiv verkürzten Implementierungszeiten im Vergleich zu Stand‑alone‑HR‑Systemen.

Erweiterbarkeit über das Microsoft‑Ökosystem

• Über Power Apps, Power Automate und Power BI können IT‑Teams zusätzliche Apps, Integrationen und Reports auf demselben Datenmodell bereitstellen.
• Dual Write und Standard‑Konnektoren erleichtern Integrationen etwa zu ERPs (z. B. Business Central oder Finance & Operations) und Drittsystemen, ohne proprietäre Schnittstellen pflegen zu müssen.

Governance, Sicherheit und globaler Support

• Zentrale Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt über die bekannten Microsoft‑Mechanismen der Cloud‑Umgebung.​
• Das weltweite Microsoft‑Partnernetz sorgt dafür, dass Anpassungen standardisiert, dokumentiert und in allen Ländern mit lokalen Anforderungen umgesetzt werden können – die IT behält trotzdem die Hoheit über die Plattform.

3692 IT

Hubdrive HR ist leichter skalierbar als klassische HR-Systeme.

Das Microsoft-Partnernetzwerk besteht aus 17 Millionen Experten weltweit. Hubdrive basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform – jeder zertifizierte Dynamics-Partner weltweit kann daher Hubdrive HR sofort implementieren & customizen, ohne vorher ein Training besuchen zu müssen. Klassische HR-Systeme hingegen verlangen Spezial-Know-how für jede einzelne Softwarelösung.

3631 IT

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform (Dataverse, Azure, Power Apps).
• IT-Inseln fallen weg und Sie erhalten eine einheitliche, cloud-native Architektur statt Schnittstellen-Wildwuchs wie bei klassischen HR-Systemen.

3639 IT

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

3635 IT

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Für Kunden mit Microsoft-Strategie bietet Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Die IT-Abteilung kann daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.

• Für die Entwicklung individueller Business-Apps
• Für Workflows, Genehmigungen und durchgängige Prozessautomatisierung
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Power Virtual bzw. Copilot Studio für Chatbots und Dialoglösungen

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis veralteter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter. Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

3632 IT

Nur bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern.

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

3637 IT

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR nachfolgende Anpassungen selbst vornehmen.

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

3693 IT

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur der Platform für kundeneigene Anpassungen

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

3633 IT

Mit Hubdrive HR sind KI & Automatisierungen schneller und sicherer von Haus aus nutzbar (Copilot, Power Virtual Agents) als bei klassischen HR-Systemen.

• Microsoft Copilot, Power Virtual Agents und AI Builder sind native Bestandteile der Microsoft Power Platform.
• Sie können daher sofort Chatbots, automatische Document-Processing und Vorhersagemodelle aufbauen – ohne zusätzliche Komplexität, Infrastruktur oder umfangreiche zusätzliche Sicherheitskonzepte.
• Der Security-Layer der Power Platform ist immer zwischengeschaltet.
• Klassische HR-Systeme hingegen bieten nur proprietäre KI-Snippets oder externe KI-Integrationen mit entsprechenden Nachteilen.

3627 IT

Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme.

• Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
• Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
• Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.

3689 IT

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

3687 IT

1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen

Die Integration von Drittsystemen ist für Unternehmen oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, sodass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, sodass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.

3686 IT

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

3626 IT

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

3634 IT

Mit Hubdrive HR sparen Sie bis zu 72% Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR bedeutet für die IT-Abteilung 72% geringere Projekt- & Beratungskosten im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Aber wie kann as sein?

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform, was IT-Projekt- und Beratungskosten deutlich senkt.
• Anpassungen können kinderleicht selbst erledigt werden. Auch Erweiterungen können kostengünstig von Ihnen als Low-Code/No-Code-Apps erstellt werden.
• Möchten Sie auf externe Ressourcen zurückgreifen, stehen Ihnen weltweit 17 Mio. zertifizierte Experten bereit, die ohne Hubdrive HR-Training sofort unterstützen können.
• Dieses große Angebot schafft Wettbewerb und damit faire Preise.

3636 IT

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

HR for Dynamics basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft HR for Dynamics dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

3676 IT

24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk

• Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
• Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
• Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.

3691 IT

Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)

• Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
• Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.

3628 IT

Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung

• Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
• Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
• Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.

3629 IT

Kunden mit vorhandener Microsoft Technologie können Hubdrive HR sofort unternehmensweit einsetzen. Keine klassische HR-Lösung kann bei dieser Implementierungszeit mithalten.

Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.

Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist lediglich ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive. Sie können sofort mit Power Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.

3630 IT

Können Sie diese Verbesserungen bekommen

In einem strukturierten 30-minütigen Gespräch klärt der Experte ob dieses Potential bei Ihnen realisiert werden kann.

Falls ja, zeigt er Ihnen erprobte Wege auf wie Sie die Verbesserungen zügig und wirtschaftlich erlangen können.

3655 General