Die Vorteile von Hubdrive
für die IT-Abteilung

Hubdrive Positionierung aus technischer Sicht

• Hubdrive HR for Dynamics ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Das Hubdrive Deployment ist für alle vier Microsoft-Plattformen verfügbar – Microsoft 365, Power Platform, Business Central und Finance & Operations. Technisch basiert Hubdrive HR nativ auf der Microsoft Power Platform.
• Im Backend verschmilzt Hubdrive HR mit den Microsoft Business Apps für Sales, Marketing, Service usw. und wenn verfügbar auch mit BC und F&O. Bei der Implementierung muss die IT-Abteilung keinerlei zusätzliche Technologien eines zusätzlichen Herstellers erlernen. Der Aufbau einer weiteren Plattform, wie bei einem klassischen HR-System, entfällt komplett.
• Im Frontend wird Hubdrive durch Microsoft selbst eingebettet in Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Die Mitarbeiter nutzen Hubdrive in ihren vertrauten Microsoft-Apps und die IT muss keine weiteren Apps eines zusätzlichen Herstellers ausrollen und warten.

Vorteile für die IT

Vorteile für die IT-Abteilung auf den Punkt

• Hubdrive basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist so vollständig in die Microsoft-Cloud-Umgebung integriert. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichen HR-Subsystemen oder Middleware-Lösungen. Sie erhalten eine vereinfachte Systemlandschaft und profitieren von einer einheitlichen Plattformstruktur.
• Customizings und Automatisierung an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service über die Microsoft Customizing Engine und Power Automate. Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen.
• In der IT können Kunden alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen. Die Implementierung von Hubdrive ist so bis zu 62 % schneller und günstiger.
• Bei Hubdrive HR erledigen alle Mitarbeiter ihre Aufgaben außer im Browser direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert.
• Sie haben Niederlassungen in anderen Ländern? Das internationale Partnernetzwerk von Microsoft ermöglicht globalen Support, regionale Anpassung und eine schnelle Skalierung über Ländergrenzen hinweg.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Die Microsoft Power Platform ist die strategische Zukunft für Microsoft

• Seine klare Botschaft an Kunden und Partner: „Entwickeln Sie eigene Lösungen auf der Microsoft Power Platform!“
• Grund: Die Power Platform ist die Plattform der Zukunft für Microsoft. Business-Lösungen wie Hubdrive HR oder die Microsoft Dynamics Business Solutions, die darauf aufbauen, sichern Kunden höchste Investitionssicherheit, maximale Innovation, niedrigster TCO und höchste Flexibilität.
• Auf den Punkt: Als einzige HR-Komplettlösung auf der zukunftsweisenden Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Investition für Kunden mit Microsoft-Strategie.

Geringer Aufwand bei der technischen Implementierung für die IT

• Unternehmen mit Microsoft-Strategie benötigen zur technischem Implementierung von Hubdrive HR nur kleine Erweiterungen an Ihrer bestehenden Infrastruktur.
• Für das Deployment ist dann nur noch ein Import der Hubdrive HR-Lösung und eine einfache Basis-Konfiguration notwendig.
• Ihr IT-Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für die Implementierung, Anpassungen, Automatisierungen und die Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Sie können dann umgehend mit Power Automate Automatisierungen erstellen, mit der Microsoft Customizing Engine Anpassungen vornehmen oder Reports mit Power BI erstellen.
• Bei klassischen HR-Systemen außerhalb der Microsoft-Umgebung muss viel umfangreicher Infrastruktur ergänzt werden. Kosten, Komplexität und Implementierungszeiten steigen erheblich.

Minimaler Aufwand für die IT beim Rollout

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben neben dem Webbrowser direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert.
• Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation und den Rollout proprietärer 3rd-party Apps aus. Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Der Aufwand für Trainings ist gering. Die Mitarbeiter fühlen sich im bekannten Microsoft Look & Feel sicher.

Mit Hubdrive HR sparen Sie bis zu 72% Projekt- und Beratungskosten

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform, was IT-Projekt- und Beratungskosten deutlich senkt.
• Die IT-Mitarbeiter benötigen keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Anpassungen können kinderleicht selbst erledigt werden. Auch Erweiterungen können kostengünstig von Ihnen als Low-Code/No-Code-Apps erstellt werden.
• Möchten Sie auf externe Ressourcen zurückgreifen, stehen Ihnen weltweit die zertifizierte Experten der über 500.000 Microsoft-Partner zur Verfügung, die ohne Hubdrive HR-Training sofort unterstützen können.
• Dieses große Angebot schafft Wettbewerb und damit faire Preise.

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller

• Grund für die IT: Hubdrive HR basiert komplett auf der Microsoft Power Platform, benötigt nur kleine Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur und nutzt bereits eingeführte Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive und Copilot, ohne zusätzlichen Installations- und Rolloutaufwand.
• Grund für HR: Hubdrive verzichtet bewusst auf initiale Prozessanalysen. Key-User lernen gleich zu Beginn der Implementierung den Standard von Hubdrive HR kennen. Dabei definieren sie wenige, präzise Anpassungen und rollen die Lösung dann nahe am Standard zügig aus – Excel-Listen und ehemalige HR-Insellösungen werden schnell überflüssig.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

• Sie setzen bereits auf Microsoft – etwa Windows auf Ihren Geräten, Microsoft 365, SharePoint, Teams und eventuell die Power Platform oder sogar eines der Microsoft ERP-Systeme.
• Für die Automatisierung verwenden Sie die bekannten Microsoft‑Tools Intune, ODT und Power Automate.
• Was ändert sich, wenn Sie Hubdrive HR ergänzen? Sie ergänzen neben Ihren Microsoft Dynamics Apps einfach eine weitere Business-Anwendung Hubdrive HR. Ihre vorhandenen Automatisierungstools laufen unverändert weiter – ohne neuen Hersteller, ohne zusätzliche Schulungen und ohne extra Wartung für die extra Automatisierung.
• Was ändert sich, wenn Sie ein klassisches HR-System ergänzen? Sie müssen eine komplette zusätzliche umfangreiche HR-Plattform aufbauen und eine komplett zusätzliche Automatisierung erlernen, konfigurieren und warten.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Beispiele für vollumfängliche Automatisierung mit Hubdrive

• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Im Recruiting stehen gemeinsame Termine automatisch im Outlook-Kalender aller Beteiligten incl. Raumbuchung. Anfragen zur Mitarbeit werden nativ direkt in Microsoft Team angezeigt und direkt daneben im Chat können komfortabel wichtige Informationen zwischen HR und Abteilungsleiter ausgetauscht werden.
• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis Entra ID und der Hubdrive HR Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel automatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft 365 Office Produkten und den Apps auf der Microsoft Business-Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen schlicht nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

Vertraute Microsoft Customizing Engine für die HR-Lösung

• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über die Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Automate.
• Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.
• Die Implementierung und der Betrieb der HR-Lösung ist mit Hubdrive schneller, unkomplizierter und kostengünstiger ab dem erste Tag.

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

Hubdrive HR per Drag&Drop selbst erweitern

Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Plattform und mit Drag & Drop. Selbst – oder mit einem Partner, wenn sie möchten.

• Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Platform.
• Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.

Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Platform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• Sie als IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Sie haben die Wahl: Das Customizing selbst vornehmen, einen externen Partner einbinden oder die Umsetzung einem IT-afinen Mitarbeiter in der HR-Abteilung übertragen.
• In jedem Fall geht es schneller, sicherer und unkompliziert. Die Updatesicherheit ist Dank Layer-Technologie sichergestellt.

Ein unternehmensweiter Security Layer

• Hubdrive HR ist eine managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform. Sie nutzt ausschließlich den bei Ihnen bereits vorhandenen Security-Layer Entra ID.
• Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt ausschließlich zentral über diese bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer  Cloud‑Umgebung – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive HR durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Klassische HR-Systeme liefern separate Sicherheits-Infrastruktur. Bei Hubdrive können Sie diesen Zusatzaufwand vermeiden.

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

• Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
• Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Entwicklung individueller Business Power-Apps
• Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Copilot Studio für Chatbots und Agents

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.

Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

KI schneller und sicherer nutzen

• Microsoft Copilot und AI Builder sind native Bestandteile der Microsoft Power Platform.
• Sie können daher sofort Chatbots, automatische Document-Processing und Vorhersagemodelle aufbauen – ohne zusätzliche Komplexität, Infrastruktur oder umfangreiche zusätzliche Sicherheitskonzepte.
• Der Security-Layer der Power Platform ist immer zwischengeschaltet.
• Klassische HR-Systeme hingegen bieten nur proprietäre KI-Snippets oder externe KI-Integrationen mit entsprechenden Nachteilen.

Mit Hubdrive HR kann Ihr Unternehmen die KI sorgenfrei evaluieren

• Mitarbeiter aller Abteilungen experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten der HR-Leiter und der IT-Leiter einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme

• Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Microsoft Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
• Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
• Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, so dass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, so dass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Die Anpassungen von Microsoft, von Hubdrive und Ihre eigenen Anpassungen und Automatisierungen liegen in zueinander aufbauenden Ebenen.
• Löschen Sie beispielsweise ein Feld in Hubdrive HR so wird in Wirklichkeit dieses lediglich in Ihrer Ebene ausgeblendet.
• Neue Felder oder Workflows in Ihrer Ebene haben keinen negativen Einfluss auf die Ebene von Hubdrive darunter.
• Umgekehrt kann Hubdrive Ihre Anpassungen nicht überschreiben, da Sie diese eine Ebene höher verwalten.
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk

• Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
• Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
• Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)

• Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
• Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.

Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung

• Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
• Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
• Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.

Einheitliche Microsoft Plattform statt weiterer Insellösungen durch ein zusätzliches klassisches HR-System

Einheitliche Plattform statt Insellösungen

• Hubdrive HR läuft vollständig auf der Microsoft Power Platform-Technologie, inklusive Dataverse, Security‑Modell und Compliance.
• IT betreut damit keine separate HR‑Speziallösung mehr, sondern erweitert die bestehende Microsoft‑Plattform – Identity, Rollen, Backup, Monitoring und Governance bleiben einheitlich.

Low‑Code‑Customizing statt Individualentwicklung

• Felder, Formulare, Listen, Workflows und Genehmigungsprozesse lassen sich per Low‑Code (Power Apps, Power Automate) anpassen, oft per Drag & Drop, ohne Programmierung.
• Änderungen bleiben innerhalb des Standard‑Plattform-Frameworks upgrade‑fähig, was Wartungsaufwand und Regressionstests bei Releases reduziert.

Schnellere Projekte und geringeres Risiko

• Infrastruktur, Security und Basisdatenmodell sind mit Microsoft 365 bereits vorhanden.
• Rollouts sind dadurch deutlich schneller möglich; Kunden berichten von massiv verkürzten Implementierungszeiten im Vergleich zu Stand‑alone‑HR‑Systemen.

Erweiterbarkeit über das Microsoft‑Ökosystem

• Über Power Apps, Power Automate und Power BI können IT‑Teams zusätzliche Apps, Integrationen und Reports auf demselben Datenmodell bereitstellen.
• Dual Write und Standard‑Konnektoren erleichtern Integrationen etwa zu ERPs (z. B. Business Central oder Finance & Operations) und Drittsystemen, ohne proprietäre Schnittstellen pflegen zu müssen.

Governance, Sicherheit und globaler Support

• Zentrale Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt über die bekannten Microsoft‑Mechanismen der Cloud‑Umgebung.​
• Das weltweite Microsoft‑Partnernetz sorgt dafür, dass Anpassungen standardisiert, dokumentiert und in allen Ländern mit lokalen Anforderungen umgesetzt werden können – die IT behält trotzdem die Hoheit über die Plattform.

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die 100 % mit Business Central verschmilzt.

• Hubdrive HR erweitert Business Central um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR-Self-Services.
• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt, die dadurch vollständig mit Business Central verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.
• Sie arbeiten in einer Ihnen vertrauten Microsoft-Umgebung was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.
• Für Business-Central-Kunden ist Hubdrive die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren Ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Project Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.
• Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.
  

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