Die aktuellen Herausforderungen in Ihrer HR-Abteilung mit Hubdrive HR lösen

Hubdrive Positionierung als HR-Management-Komplettlösung für Kunden mit Microsoft-Strategie

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeitenden wird unterstützt – vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die modular aufgebaute Lösung ist skalierbar und von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human-Capital-Management-Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in die Microsoft-Welt mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.
• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeitenden ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch kaum Change-Management-Herausforderungen.

Die Suche nach der passenden HR-Software – vom Verwalter zum Gestalter

• HR-Abteilungen stehen heute unter enormem Druck. Sie sollen Fachkräfte gewinnen, Wandel gestalten, Prozesse digitalisieren, KI nutzbar machen und eigentlich wollten Sie schon seit Jahren den Stresslevel senken. Gleichzeitig arbeiten viele Teams noch mit klassischen HR-Systemen, Excel-Listen und Insellösungen, die genau das ausbremsen.
• Das möchten Sie jetzt ändern und suchen eine HR‑Software, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtert, Sie im Alltag entlastet und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden verbessert. 
• Das Angebot ist riesig, es wird viel versprochen. Die Herausforderung, die für Sie beste HR-Lösung zu finden, ist enorm. Wo genau aber liegen die Unterschiede – und welche HR-Software ist wirklich die beste für Ihr Unternehmen?
• Wir möchten Sie bei der Evaluierung unterstützen und zeigen Ihnen, wie Hubdrive HR Sie beim Meistern der Herausforderungen unterstützt und wo sich Hubdrive von anderen HR-Lösungen unterscheidet.
• Am Ende jeder Herausforderung finden Sie Praxisbeispiele aus dem HR-Alltag, die Ihnen ganz konkret zeigen, was Hubdrive HR anders macht als klassische HR-Systeme.
• Wir zeigen die Unterschiede auf – Sie entscheiden was besser für Sie passt.

Aktuelle Herausforderungen überwinden

• Den Stresslevel in der Personalabteilung
  durch Eliminierung großer Zeitdiebe massiv reduzieren!
• Wandel überholt die Anpassungsfähigkeit
  mit einer flexibleren HR-Software in der Microsoft-Welt Change besser meistern!
• Anhaltende Lücken in digitalen Prozessen
  einfach und final mit der Microsoft Business Plattform schließen!
• Den ineffizienten Einsatz von künstlicher Intelligenz
  mit integrierter KI ganz schnell in echten Mehrwert wandeln!
• HR hinkt den technologischen Möglichkeiten hinterher
  mit Best-Practice-Implementierung aufholen!
• Talente gewinnen und binden
  mit innovativer und vertrauter Software, die Mitarbeitende stolz macht und bindet!
• Den sich ständig ändernden Anforderungen
  mit vollintegriertem Skill-Management begegnen!                               

Den Stresslevel in der Personalabteilung durch Eliminierung großer Zeitdiebe massiv reduzieren!

• Mit Hubdrive und Microsoft wird der Stress in der Personalabteilung und darüber hinaus erheblich vermindert.
• Sie können mit Hubdrive unternehmensweit automatisieren – nicht nur innerhalb der HR-Abteilung. Darüber hinaus können Sie Automatisierungen flexibel selbst anpassen.
• In Summe steigt der Automatisierungsgrad um rund 42 % im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
• Sie sparen sehr viel Zeit und Ihre Abläufe werden sicherer.

Wandel überholt die Anpassungsfähigkeit – mit einer flexibleren HR-Software in der Microsoft-Welt Change besser meistern!

• Bei Hubdrive können Sie Ihre Prozesse, Dashboards, Sichten, Formulare und die Organisationsstruktur selbst anpassen – schnell und kinderleicht per Drag & Drop.
• Die hohe Anpassungsfähigkeit von Hubdrive sorgt dafür, dass Ihre HR-Abteilung nicht nur reagiert, sondern aktiv den Takt vorgibt.
• So bilden Sie gesetzliche Änderungen, Reorganisationen oder zusätzliche Standorte in kürzester Zeit ab und bleiben handlungsfähig.
• Durch Hubdrive wird HR zum Gestalter von Veränderungen.

Anhaltende Lücken in digitalen Prozessen einfach und final mit der Microsoft Business Plattform schließen!

• Nach der digitalen Transformation arbeiten Sie nicht mehr mit vielen getrennten IT‑Insellösungen, sondern mit einer gemeinsamen Business‑Plattform für Ihr gesamtes Unternehmen.
• In dieser Plattform laufen alle HR-Daten zusammen – innerhalb der HR-Abteilung, über alle Abteilungen hinweg und bis hin zu externen Partnern – und das in Echtzeit.
• Gehen Sie diesen Schritt gemeinsam mit Hubdrive und Microsoft und machen Sie Ihre HR-Landschaft zukunftsfähig.
• Integriertes Arbeiten macht Mitarbeitenden Spaß. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen, auf den das Team stolz ist.

Den ineffizienten Einsatz von künstlicher Intelligenz mit integrierter KI ganz schnell in echten Mehrwert wandeln!

• Ihre Mitarbeitenden können KI mit Hubdrive völlig sorgenfrei testen: Die KI greift nur auf Daten zu, für die der jeweilige Mitarbeitende eine Berechtigung hat. So erzielen Sie maximalen Nutzen aus KI, ohne Ihren Datenschutz zu gefährden.
• In klassischen HR-Systemen müssen Sie komplexe Berechtigungs- und Sicherheitskonzepte oft mühsam nachbauen. Bei Hubdrive nutzt die KI die bereits etablierten Microsoft-Sicherheitsmechanismen aus Windows, Microsoft 365 und der Power Platform – inklusive zentraler Benutzerverwaltung und einheitlicher Rollen- und Rechte-Modelle.
• Zusätzlich stellt Hubdrive praxiserprobte Best-Practice-Szenarien und vorkonfigurierte HR-Prozesse bereit, sodass Sie KI-Funktionen sofort gewinnbringend in Ihrem HR-Alltag einsetzen können – ohne lange Projektphasen oder Experimente.

HR hinkt den technologischen Möglichkeiten hinterher – mit Best-Practice-Implementierung aufholen!

• Die Einführung von Hubdrive HR gelingt bis zu 62 % schneller und unkomplizierter als bei klassischen HR-Systemen, weil Mitarbeitende, Führungskräfte und HR ihre Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive oder Microsoft Copilot erledigen – ohne zusätzliche Apps anderer Software-Anbieter.
• Bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und Mitarbeitende in der HR-Abteilung können selbst die Lösung per Drag & Drop anpassen.
  Hubdrive nutzt die in den meisten Unternehmen bereits vorhandene Microsoft-Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.), sodass fast keine zusätzliche Technik erforderlich ist.
• Klassische HR-Systeme benötigen eine separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

Talente gewinnen und binden mit innovativer und vertrauter Software, die Mitarbeitende stolz macht und bindet!

• Hubdrive ist die vielleicht innovativste HR-Lösung weltweit. Nur Hubdrive ermöglicht es Führungskräften wie Mitarbeitenden, ihre HR-Aufgaben nicht nur im Browser, sondern nativ direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do zu erledigen – ein klarer Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.
• Ihre Mitarbeitenden arbeiten in einer vollständig integrierten Microsoft-Welt: Daten werden nur einmal erfasst, Automatisierungen laufen durchgängig, Medienbrüche und Insellösungen entfallen – das sorgt für spürbare Entlastung, höhere Zufriedenheit, stärkere Bindung und echten Stolz, in einem so innovativen Unternehmen zu arbeiten.
• Auch die IT profitiert: Sie setzt auf vertraute Microsoft-Technologie statt auf zusätzliche, komplexe Spezialsysteme, vermeidet unnötige Infrastruktur und reduziert den Betriebsaufwand erheblich.

Die sich ständig ändernden Anforderungen mit vollintegriertem Skill-Management begegnen!

• Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Geschäftsmodelle verändern Rollen schneller, als klassische Weiterbildungsprogramme reagieren können.
• Hubdrive unterstützt HR dabei, diese Dynamik zu beherrschen, indem Skill-Management direkt in der Microsoft-Welt verankert und entlang des gesamten Employee Life Cycle gedacht wird.
• Die Lösung kombiniert eine einzigartige Microsoft-Integration, einen vollständigen Skill-Life-Cycle, praxisbewährte HR-Best-Practices und eine klare Brücke zwischen Strategie und HR-Alltag.
• Skill-Gaps werden sichtbar und lassen sich durch Aus- und Weiterbildung strukturiert schließen.

Hubdrive & Microsoft machen Automatisierung in der HR-Abteilung schnell und kinderleicht verfügbar

• Automatisierung reduziert spürbar den Stress in der HR-Abteilung. Idealerweise werden alle Routineaufgaben – sowohl in HR selbst als auch in der Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern – vollständig automatisiert. Ihr Team muss sich dann nicht mehr um diese Abläufe kümmern und gewinnt spürbar Zeit.
• Nahezu jedes HR-System bietet heute Automatisierungen innerhalb der eigenen HR-Lösung. Dies gilt natürlich auch für Hubdrive HR.
• Der Unterschied: HR-Mitarbeitende können mit Hubdrive selbst Automatisierungen dank kinderleicht zu bedienender Microsoft-Drag-&-Drop-Oberflächen erstellen. Auch bestehende Abläufe können Sie in wenigen Minuten selbst anpassen – deutlich schneller und flexibler als mit klassischen HR-Systemen.
• Sie möchten das nicht selbst erledigen? Dann kommt ein weiterer Unterschied ins Spiel: Mit Hubdrive HR kann Ihre interne IT einfach die dort bereits bekannten Microsoft-Automatisierungstools nutzen. Ihre IT muss also, anders als bei klassischen HR-Systemen, keine neue Automatisierungstools erlernen.
• Wenn sich Ihr Unternehmen verändert, sind Ihre Prozesse mit Hubdrive HR in Minuten wieder auf dem aktuellsten Stand. Der Wandel in Ihrer Branche überholt die Anpassungsfähigkeit? Das kann Ihnen mit Hubdrive HR nicht passieren.

Hubdrive & Microsoft machen auch unternehmensweite Automatisierung einfach möglich – für noch mehr Zeitersparnis

• Über die Automatisierung innerhalb der HR-Abteilung hinaus hat die unternehmensweite Automatisierung über alle Fachabteilungen und Mitarbeitenden ein enormes Potential für Zeitersparnis.
• Hubdrive hat hier einen ganz großen Vorteil: In klassischen HR-Lösungen nutzen Sie die mitgelieferten HR-Automatisierungstools des Herstellers, während Ihre IT weiterhin auf die vertrauten Microsoft-Automatisierungstools setzt. Sie werden also mit zwei Automatisierungslösungen in die Zukunft gehen: der von Microsoft und der des klassischen HR-Systems (siehe "Customizing, Automation & Security Layer" in der linken Spalte der Animation).
• Mit Hubdrive HR ist das anders: Sämtliche Arbeitsabläufe werden konsequent über die etablierten Microsoft-Automatisierungstools gesteuert. Sie nutzen also Ihre bestehenden, unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungen einfach weiter – jetzt auch für alle HR-Prozesse.
• Vorhandene Automatisierungen für Windows-Betriebssysteme, Microsoft 365, Ihre Microsoft-basierten ERP-Lösungen sowie individuell entwickelte Apps auf der Microsoft Business Plattform lassen sich dabei nahtlos einbinden und gezielt erweitern.
• Setzen Sie dagegen auf ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, sind diese integrierten Möglichkeiten hingegen entweder gar nicht oder nur mit erheblichem Aufwand und eingeschränkter Funktionalität verfügbar.
  

Beispiele für vollumfängliche Automatisierung mit Hubdrive & Microsoft

• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und es erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Im Recruiting erscheinen gemeinsame Termine mit dem Bewerber, HR und der Fachabteilung automatisch im Outlook-Kalender mit Raum und wer bereits zugesagt hat. Anfragen zur Mitarbeit werden in Microsoft Teams angezeigt. Direkt daneben im Teams-Chat können komfortabel wichtige Informationen zwischen HR und Abteilungsleiter ausgetauscht werden.
• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. ein Notebook. Die Automatisierung erkennt anhand seiner Personalakte eine Sehschwäche und erhöht den Bildschirm-Kontrast in Windows selbstständig.
• Bei der weiteren Installation des Notebooks werden der Einsatzort des neuen Mitarbeiters ausgelesen und automatisch alle Drucker auf seiner Etage installiert.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis (Entra ID) und der Hubdrive-Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel vollautomatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen im ERP-System von Microsoft, in Office bzw. Microsoft 365 und den Apps auf der Microsoft Business Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

Vorteile der Automatisierung schneller realisieren durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR liefert Unternehmen sofortigen Mehrwert weil praxiserprobte HR‑Best‑Practices mit umfangreichen Automatisierungen bereits in der Lösung enthalten sind.

• Unternehmen müssen keine eigenen HR-Prozesse aufwendig entwickeln. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess wird die Vorgehensweise verständlich beschrieben, was allen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf helfen die direkt verlinkten Anleitungen im eLearning weiter.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice-Workflows und Automatisierungen selbst an Ihre individuellen Arbeitsweisen angepasst werden.
• Die Hubdrive Best-Practices werden auf Basis hunderter Kundenfeedbacks kontinuierlich optimiert und schaffen so Orientierung, Effizienz und Sicherheit.

42% höherer Automatisierungsgrad als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable, durchgängig hohe Automatisierungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Abteilung und darüber hinaus.

• Innerhalb der Abteilung automatisieren Sie alle HR-Routineaufgaben mit vertrauten Microsoft-Tools per Drag & Drop so schnell und flexibel, dass Ihr Team spürbar Zeit gewinnt, Stress reduziert wird und Ihre HR-Prozesse jederzeit in Minuten an veränderte Anforderungen angepasst werden können.
• Unternehmensweit automatisieren Sie mit Hubdrive nicht nur HR, sondern, dank nahtloser Einbindung der unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungstools, auch alle relevanten Geschäftsprozesse. Und das ohne Integrationsinseln durch weitere HR-Systeme. So sparen Sie noch mehr Zeit im gesamten Unternehmen.

Dadurch liegt der Automatisierungsgrad mit Hubdrive in Summe um 42% über dem klassischer HR-Systeme. Sie erreichen mehr automatisierte Abläufe bei gleichzeitig geringerer Komplexität als bei herkömmlichen Lösungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Sie sparen mit Hubdrive HR wertvolle Zeit durch einen höheren Automatisierungsgrad. Dies ist unser Beitrag für weniger Stress in Ihrer Personalabteilung.

Die einfache Anpassbarkeit von Hubdrive bringt Ihre HR-Abteilung wieder in Führung

• Organisationen verändern sich aktuell schneller als je zuvor. Veränderungen bei Strukturen, Rollen, Standorten und rechtlichen Anforderungen sind an der Tagesordnung.
• In klassischen HR‑Systemen sind Prozesse starr konfiguriert. Jede organisatorische oder rechtliche Änderung bedeutet zeitaufwendige Anpassungsprojekte, die Unterstützung von Entwicklern oder sogar externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR ist das anders. Bei Hubdrive können Mitarbeiter in der HR-Abteilung oder Mitarbeiter aus Ihrer IT Prozesse, Dashboards, Sichten, Formulare und die Organisationsstruktur selbst anpassen – kinderleicht in Minuten per Drag &Drop. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Durch Hubdrive wird HR zum Gestalter von Veränderungen. Notwendige Veränderungen werden im Unternehmen mit Hilfe von Hubdrive HR schneller verankert und etabliert als bei einer klassischen HR-Lösung.
• Mit Hubdrive gewinnen Sie wertvolle Zeit für Change Management und können damit Ihre Mitarbeitenden besser durch die Veränderungen begleiten.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden.
• Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, wochenlang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ergänzen Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden innovativen Microsoft Business-Plattform können Anpassungen von Ihnen per Drag & Drop kinderleicht einfach selbst vorgenommen werden.
• Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie. Details für die IT
• Der Mehrwert: Hubdrive HR passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

Fünf konkrete Beispiele, wie Sie mit Hubdrive Veränderungen schneller und selbstständiger umsetzen

• Neue Genehmigungsstufe im Urlaubsprozess
  Die Geschäftsführung möchte, dass bei bestimmten Rollen der Vorgesetzte und zusätzlich der Bereichsleiter Urlaubanträge genehmigen. In Hubdrive kann ein Mitarbeiter in der HR-Abteilung den bestehenden Workflow per Drag & Drop um eine zusätzliche Genehmigungsstufe erweitern – ohne Entwicklungsprojekt, ohne Wartezeit auf die interne IT oder externe Dienstleister.
• Einführung einer neuen Standortstruktur
  Ihr Unternehmen eröffnet einen neuen Standort und verschiebt Teams. In Hubdrive HR wird die Organisationsstruktur durch Sie selbst direkt in der Oberfläche angepasst: Neue Standorte und Abteilungen werden angelegt, Mitarbeitende per Drag & Drop zugeordnet, Berichtswege aktualisiert. Die Änderungen sind sofort in allen relevanten Prozessen und Auswertungen sichtbar.
• Anpassung eines Formulars an neue gesetzliche Anforderungen
  Eine neue gesetzliche Vorgabe erfordert zusätzliche Felder im Onboarding‑Formular (z.B. Einwilligungen oder spezifische Angaben). Ein Mitarbeiter im HR erweitert das Formular um neue Felder, passt Pflichtangaben an und ergänzt Tooltips – alles in der vertrauten Microsoft-Oberfläche, ohne Code in weniger als eine Stunde. Die Änderungen stehen danach direkt in Self‑Services und Workflows zur Verfügung.
• Neues Dashboard für Führungskräfte
  Die Geschäftsleitung wünscht die Erweiterung bestehender Dashboards zu Fluktuation, offenen Stellen und Krankenständen um den Blickwinkel der neuen Niederlassung. In Hubdrive HR aktualisiert Ihre HR‑ oder IT‑Abteilung selbst die Dashboards, passt die relevanten Kacheln und Diagramme per Drag & Drop an und stellt es einer bestimmten Führungsgruppe zur Verfügung – ohne separates BI‑Projekt und ohne externe Hilfe.
• Pilotprojekt für KI‑gestützte Talententwicklung
  Sie möchten für eine bestimmte Zielgruppe (z. B. High Potentials) KI‑gestützte Empfehlungen für Entwicklungsschritte testen. In Hubdrive HR wird eine eigene Sicht für diese Zielgruppe erstellt, Felder für Skills und Karrierepfade angepasst und ein KI‑basiertes Empfehlungselement in das Formular integriert. Die Konfiguration können Sie zusammen mit ihrer IT schrittweise verfeinern ohne Auswirkungen auf die bestehenden Kern-Funktionalitäten.
  

Die alte Welt der IT-Inseln

• Die IT in vielen Unternehmen ist nach wie vor stark zersplittert: In den Fachabteilungen werden zahlreiche Business‑Programme verschiedener Hersteller genutzt, die kaum integriert sind und unternehmensweit nicht miteinander sprechen. Die Zusammenarbeit mit HR stützt sich dadurch auf Insellösungen, unzählige Excel‑Dateien, Papier und veraltete Software.
• Die Realität der Arbeitsabläufe endet jedoch nicht an diesen Systemgrenzen: Projektleiter suchen passende Fähigkeiten für Projekte, haben aber keinen direkten Zugriff auf die Skills der Mitarbeitenden in den Personalakten. Urlaubsanträge dauern Wochen, da die Vorgesetzten nicht in den Office-Produkten um Freigabe gebeten werden, die sie täglich nutzen – Microsoft Teams und Microsoft Outlook. Provisionsdaten aus dem Vertrieb werden im Talent‑Management für Mitarbeiterbewertungen benötigt – stehen dort aber nur zeitversetzt zur Verfügung.
• Bei der Arbeit mit IT‑Inseln ist für die Weiterverarbeitung von Informationen häufig eine erneute Eingabe in einem weiteren System nötig. Zusätzlich müssen alle diese Insellösungen gewartet, gesichert und aktualisiert werden.
  

Nur mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte

• Mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne technisch komplizierte Integrationsprojekte zur Anbindung von IT-Inseln.
• Klassische HR-Systeme erzeugen weitere IT-Inseln mit getrennter Datenspeicherung, aufwendigen Schnittstellen, Doppelerfassungen und einem Wildwuchs an Excel-Dateien.​
• Hubdrive HR hingegen basiert vollständig auf der Microsoft Business Platform – genau wie Dynamics 365 Sales, Finance, Customer Service und Project Operations.​ HR-Daten fließen daher automatisch abteilungsübergreifend.
• Sie können sofort nach der Installation von Hubdrive starten und vollintegriert unternehmensweit Daten austauschen und Automatisierungen aktivieren. Ihre bisherigen Abteilungsgrenzen verschwinden.
• Darüber hinaus wird die Anzahl der Excel-Dateien stark reduziert wodurch HR 90 % der Zeit für die Verwaltung isolierter Dateibestände einspart. Hubdrive HR schafft eine Single Source of Truth. Es gibt keine Mehrfacherfassung von Daten mehr.
  

Holen Sie sich für HR keine weitere IT-Inseln

Hat sich Ihr Unternehmen bereits für eine Business-Plattform entscheiden? Dann sollten Sie genau überprüfen ob eine IT-Insel für HR Sinn macht. Eine isolierte HR‑Lösung schafft dieselben Probleme wie jede andere IT‑Insel: Medienbrüche, doppelte Datenpflege und fehlende Transparenz über Abteilungen hinweg.

• Effizientes HR braucht Zugriff auf Daten aus Fachabteilungen (z.B. Skills, Projekte, Sales‑Zahlen) und muss gleichzeitig Informationen zurückspielen – das geht nur auf einer gemeinsamen Plattform, nicht auf einer Insel.
• IT‑Inseln verursachen hohe Integrations‑ und Wartungskosten, Schnittstellenprojekte sind teuer, komplex und oft instabil – für HR wäre das eine teure Sackgasse.
• Moderne HR‑Prozesse (Recruiting, Talent‑Management, Workforce Planning) leben von durchgängigen, automatisierten Workflows über das ganze Unternehmen hinweg – genau das verhindert eine HR‑Insel.

Für die Evaluierung von Hubdrive HR macht es Sinn, in der IT nachzufragen, ob sich Ihr Unternehmen für eine Microsoft-Strategie entschieden hat. Deutliche Anzeichen dafür: Sie nutzen Microsoft Windows, Microsoft 365, Office 365 mit Outlook und Teams oder vielleicht sogar eines der Microsoft ERP-Systeme.

Hubdrive HR Komplettlösung auf der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeitenden wird unterstützt – vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die Lösung ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar, von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human-Capital-Management-Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.

Integriertes Arbeiten macht Spaß:
Beispiel Urlaubsantrag

• Nehmen wir als Beispiel einen simplen Urlaubsantrag. Jeder Mitarbeiter reicht solche Anträge mehrfach pro Jahr ein. Sie werden direkt innerhalb der Fachabteilung an den Abteilungsleiter weitergeleitet, der über den Antrag entscheidet.
• Die HR-Abteilung möchte den Überblick über alle Urlaubsanträge behalten. Der Vorgang soll also automatisch in Auswertungen eingehen.
• Die Finanzabteilung benötigt dann noch eine Übersicht des Resturlaubs, da dieser für den Jahresabschluss aktiviert werden muss.
• Im Beispiel sind jetzt also schon drei Abteilungen involviert – die Fachabteilung, HR und Finance.
• Wie Sie inzwischen wissen, ist das alles innerhalb der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform möglich, sodass Ihr Urlaubsmanagement – und natürlich alle anderen Arbeitsabläufe auch – über Abteilungsgrenzen hinweg vollautomatisch ablaufen kann. Keine Mehrfacherfassungen mehr und auch das Papier bleibt im Drucker.

Integriertes Arbeiten macht Spaß:
Beispiel Reisemanagement

• Louisa McMaster ist Personalsachbearbeiterin bei Bear Logistics und verantwortet das Reisemanagement.
• Außendienstmitarbeiter Finlay Cregg legt seine Reisen seit der Einführung von Hubdrive HR selbst an, der Antrag geht direkt an Teamleiter Charles und dieser kann ihn bequem aus Microsoft Teams oder Outlook genehmigen. Statt früher eine Woche dauert das heute oft nur noch Minuten.
• Nach der Freigabe erhält Louisa automatisch alle Informationen für die Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels; die A1‑Entsendebescheinigung wird gleich mitbeantragt, Rückfragen sind selten geworden.
• Finlay hat über die Self‑Services jederzeit Zugriff auf alle Reisedaten, lädt Belege per Smartphone hoch und lässt sich den Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen – seine Lieblingsfunktion. Die Auslagen fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung und landen jetzt Wochen früher auf seinem Konto, sehr zur Freude seiner Frau.
• Chef Frank musste dafür keinen Cent in Integrationsprojekte investieren: Alle Funktionen von Hubdrive HR waren vom ersten Tag an vollständig integriert verfügbar.

KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Plötzlich erscheinen Informationen aus nicht abgesicherten Systemen, die Mitarbeiter eigentlich gar nicht sehen sollten. Der Schreck sitzt tief.
• Wie konnte das passieren? Ganz einfach: KI verarbeitet jede verfügbare Information um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt auch Informationen aus schlecht abgesicherten internen Systemen und offenen Office-Dokumenten in Excel, Word, PDF usw.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

HR-Self-Services mit KI-basiertem Chat

• Der vollautomatisierte Chat von Hubdrive entlastet HR massiv, weil er Standardanfragen von Mitarbeitenden rund um die Uhr selbst beantwortet und so Zeit für strategische Aufgaben freimacht.
• Er ist direkt in die Microsoft‑Welt integriert, nutzt aktuelle HR‑Daten nach Berechtigungen und liefert dadurch konsistente, rechtssichere Antworten und unterstützt nebenbei Upskilling und Change, indem er Mitarbeitende zu passenden Informationen und Trainings führt.
• Der vollautomatisierte Chat von Hubdrive ist ein Hebel, um die drei großen Herausforderungen vieler HR‑Abteilungen – Anfragenflut, Fachkräftemangel und hoher Veränderungsdruck – gleichzeitig anzugehen, indem er Routineaufgaben automatisiert, Mitarbeitende besser informiert und HR strategisch entlastet.

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz.
• Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und Mitarbeiter in der HR-Abteilung können selbst die Lösung per Drag & Drop anpassen.
• Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.
  

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten erweitern

• Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern.
• Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
• Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout.

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihr HR-Manager zusammen mit Ihrem IT-Leiter einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Ihr Hubdrive Customer Success Manager begleitet Sie gerne über Jahre hinweg beim Erreichen nachweisbarer Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie kontinuierlichen von der Lösung konkreter Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

Talente wechseln zu innovativen Unternehmen mit modernem Skill-Management

Bewerber heute suchen nicht nur einen Job – sie suchen Entwicklung, Klarheit und Perspektive. Genau hier spielt Hubdrive HR seinen Vorteil aus.

• Talente wollen wissen, wohin sie sich entwickeln können. Unternehmen, die mit Hubdrive HR klare Skill-Profile und Karrierepfade abbilden, können im Bewerbungsgespräch konkret zeigen: „Das sind die Kompetenzen, die Sie bei uns aufbauen werden." Das ist überzeugender als vage Versprechen.
• Wer einen systematischen Skill-Life-Cycle vorweisen kann, signalisiert: Wir lassen unsere Mitarbeitenden nicht stehen. Gerade High Potentials wählen Arbeitgeber danach aus, ob sie in ihre Entwicklung investieren.
• Modernes HR = modernes Unternehmen: Die Microsoft-Integration von Hubdrive HR ist für Bewerber ein indirektes Signal: Dieses Unternehmen arbeitet digital, effizient und zukunftsorientiert. Das zieht technikaffine Talente an.
• Strukturierte HR-Prozesse „out of the box" bedeuten für Bewerber: schnelle Rückmeldungen, klare Kommunikation, keine chaotischen Abläufe. Der erste Eindruck zählt – auch umgekehrt.
• Wertschätzung durch individuelle Passung: Wenn Unternehmen Skill-Gaps kennen und gezielte Angebote machen können, fühlen sich Bewerber gesehen – nicht wie eine Nummer, sondern wie ein Mensch mit konkretem Potenzial.

Mit Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben in den vertrauten Microsoft 365-Apps

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.

Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Zufriedene Mitarbeiter durch 37 % weniger Routinearbeit

• Mit Hubdrive HR erledigen Ihre Mitarbeitenden im Vergleich zu klassischen HR-Systemen bis zu 37% weniger Routinearbeit – das schafft Freiräume für Aufgaben, die wirklich zählen.
• Sämtliche Arbeitsabläufe werden konsequent über die etablierten Microsoft-Automatisierungstools gesteuert. Sie nutzen also Ihre bestehenden, unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungen einfach weiter – jetzt nur noch intensiver auch für alle HR-Prozesse.
• Dadurch sinkt der tägliche Stresspegel, während erlebte Produktivität, Anerkennung und Sinnhaftigkeit der Arbeit steigen.
• Gleichzeitig bleibt mehr Zeit für persönliche Interaktion, kreative Lösungen und Weiterentwicklung – die wichtigsten Treiber für zufriedene und engagierte Mitarbeiter.

Mehr Zufriedenheit auch in der IT-Abteilung

• Hubdrive basiert zu 100 % auf der innovativen Microsoft Business Platform – vorhandene Microsoft-Skills, -Zertifizierungen und -Tools können Mitarbeitende in der IT-Abteilung einfach weiter nutzen.
• Statt Spezialkompetenzen für oftmals veraltete Technologien klassischer HR-Systeme aufbauen zu müssen, arbeitet Ihre IT in der vertrauten innovativen Microsoft-Technologiewelt weiter.
• Gerade jüngere IT‑Fachkräfte schätzen es, moderne Microsoft-Technologien produktiv einzusetzen und ihr Profil mit gefragten Zertifikaten zu stärken – statt Zeit in Legacy-HR-Systeme zu investieren. So wird Hubdrive HR auch für die IT zum Zukunftsprojekt, auf das man fachlich wie persönlich stolz ist.

Skill-Management, das mit dem Wandel Schritt hält

Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Geschäftsmodelle lassen Rollen sich schneller verändern als klassische Weiterbildungsprogramme nachkommen. Hubdrive unterstützt Sie intensiv beim Meistern dieser Herausforderungen. Dabei unterscheidet sich Hubdrive HR vor allem in diesen 4 Bereichen:

• Einzigartige Microsoft-Integration für Skill-Management
• Vollständiger Skill-Life-Cycle in einem System
• Operative HR-Best Practices „out of the box“
• Brücke zwischen Strategie und HR-Alltag

Hubdrive unterstützt Sie entlang des gesamten Employee Life Cycle dabei, Skill-Gaps sichtbar zu machen und systematisch durch Aus- und Weiterbildung zu schließen.

Einzigartige Microsoft-Integration für Skill-Management

• Mit Hubdrive finden Skill-Management und Mitarbeiterentwicklung direkt dort statt, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten: in Microsoft Teams, Outlook, Copilot oder im Browser – ohne zusätzliche HR- oder Lerninseln.
• Führungskräfte und Mitarbeitende bearbeiten Ziele, Schulungen und Feedback in vertrauten Oberflächen, was die Akzeptanz deutlich erhöht und Change-Aufwände reduziert.
• Alle Skill- und Entwicklungsdaten liegen im selben Datenspeicher wie Ihre übrigen Business-Daten, etwa Projekte oder Ressourcenplanung.
• So beantworten Sie Fragen wie „Welche Skills fehlen uns für die geplanten Projekte der nächsten sechs Monate?“ auf Knopfdruck – ohne aufwendige Schnittstellen-Projekte.

Vollständiger Skill-Life-Cycle in einem System

• Hubdrive bildet den gesamten Skill-Life-Cycle durchgängig ab – von Skill-Anforderungen im Stellenprofil über Bewerbung und Onboarding bis hin zu Zielvereinbarungen, Trainings, Zertifikaten, Nachfolgeplanung und Projektbesetzung.
• Fähigkeiten begleiten die Mitarbeitenden vom ersten Kontakt als Bewerber durch alle Entwicklungsphasen und werden in der digitalen Personalakte zentral fortgeschrieben.
• Skills sind dabei kein Anhängsel eines separaten Learning-Tools, sondern Kernbestandteil aller HR-Prozesse.
• Mitarbeitergespräche, Entwicklungspläne, Trainings, Zertifikate und Projektbesetzungen greifen auf dasselbe, stets aktuelle Kompetenzprofil zu – die Basis für fundierte Personalentscheidungen

Operative HR-Best Practices „out of the box“

• Mit Hubdrive starten Sie nicht bei Null: Vorkonfigurierte Skill-Profile, Entwicklungsdialoge, Schulungs-Workflows, 360°‑Feedback, Schulungskalender und Reports sind an echter HR-Praxis ausgerichtet und sofort einsetzbar. So bringen Sie Ihr Skill-Management schnell produktiv zum Laufen, statt lange Konzepte zu modellieren.
• Gleichzeitig bleibt das System maximal anpassbar: HR kann Prozesse, Formulare, Sichten und Auswertungen für Skills und Entwicklung kinderleicht per Drag & Drop selbst verändern und so eng an Unternehmensstrategie, Fachbereichsrealität und Kultur koppeln.
• Dieser Mix aus Best Practice und Flexibilität macht Hubdrive zum operativen Enabler für Upskilling und Reskilling.

Brücke zwischen Strategie und HR-Alltag

• Hubdrive übersetzt strategische Initiativen wie „Cloud-Skills aufbauen“, „Führung 4.0“ oder „KI-Kompetenzen stärken“ in konkrete, nachverfolgbare Maßnahmen.
• Zielvereinbarungen, Lernpfade, Trainingspläne, Zertifikate und Skill-Updates in der Personalakte. Aus Schlagworten werden damit klare To-dos für Führungskräfte, Mitarbeitende und HR – inklusive Fristen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskontrolle.
• Dashboards und Auswertungen zeigen transparent, wie sich Skill-Gaps über die Zeit schließen – auf Ebene von Personen, Teams und Organisation.
• So wird Talent- und Kompetenzmanagement von einer punktuellen Maßnahme zum kontinuierlichen, datenbasierten Steuerungsinstrument gegen Fachkräftemangel, Skills-Gap und für wirksames Upskilling und Reskilling.

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