Die Vorteile von Hubdrive
für die HR-Abteilung

Hubdrive Positionierung für die HR-Abteilung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.
• Die Unterschiede und resultierenden Vorteile für die HR-Abteilung haben wir hier für Sie aufgelistet.

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Vorteile für HR auf den Punkt

Der Mehrwert für die HR-Abteilung kleiner und mittlerer Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Hubdrive HR-Management in Verbindung mit Microsoft ist vielfältig.

• HR-Abteilungen erhalten eine auf ihre Bedürfnisse angepasste HR-Lösung. Formulare, Workflows und Berichte können selbst gestaltet werden und sind nahtlos in HR-Reports, Microsoft 365, Teams, Outlook und OneDrive integriert.
• Alle Mitarbeiter erledigen ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot. Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der keine zusätzliche App von Drittanbietern benötigt wird.
• Unterschiede zwischen Niederlassungen können durch die Plattform verwaltet werden. Die Komplexität wird durch die Plattform niedrig gehalten.
• In über 200 Ländern stehen lokale Microsoft-Partner zur Verfügung. Sie sind ein KMU und haben auch Niederlassungen außerhalb der EU? Kein Problem. Die Kombination aus globaler Reichweite und lokaler Expertise durch Partner garantiert eine professionelle Umsetzung, die Anpassung an lokale Anforderungen sowie Rechtssicherheit in jedem Markt.
• Das HR-Team muss kein IT-Experte werden. Die Implementierung ist effizient und sicher, da ein erfahrener Customer Success Manager direkt vom Hersteller schnelle Rollouts und eine reibungslose Einführung gewährleistet. Ein kostenloses E-Learning steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung.
• Best-Practice-Ansätze bei der Implementierung sorgen dafür, dass die Lösung schneller genutzt werden kann, gerade auch bei kleinen Unternehmen mit begrenzter Anzahl von HR-Experten.
• Der Einsatz von KI-gestützten Prozessen wie Automatisierung, Chatbots und intelligenten Auswertungen steigert die Effizienz. Manuelle Arbeiten werden reduziert und der Service verbessert.
• HR kann schnell die freiwerdenden Zeiten für andere Herausforderungen nutzen. Mehr Zeit für Talentmanagement, Leadership-Coaching und vieles mehr.

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Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten implementieren

Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern. Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.

Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone. Und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.

Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.

Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout so dass Kunden im Prinzip gezwungen sind sich für "All or Nothing" zu entscheiden.

3668 HR

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR bekommen Sie dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

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Nur mit Hubdrive HR können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps erledigen.

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

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Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen

• Mit Hubdrive HR wird die Personalabteilung vom Bittsteller zum Innovator.
• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen – Prozesse, Formulare, Sichten und sogar Dashboards. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter in der HR-Abteilung selbst vornehmen.
• Statt lästiger administrativer Routinetätigkeiten wird HR zum Gestalter von Veränderungen und Innovationen wie beispielsweise der Nutzung des Potentials von künstlicher Intelligenz.

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Hochautomatisierte HR-Best-Practice-Workflows, kinderleicht per Drag & Drop selbst anzupassen

• Hubdrive HR enthält eine Vielzahl vorgefertigter HR-Best-Practice-Workflows für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm., die auf Hunderten von Kundenfeedbacks basieren.
• Diese Workflows sind bereits hochautomatisiert (z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Trigger). Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden und sparen enorm viele Ressourcen.
• Anders als bei klassischen HR-Systemen können Sie diese Workflows und Automatisierungen kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen.
• Auf diese Weise erreichen Sie mit Hubdrive HR eine um 37 % höhere Effizienzsteigerung als mit klassischen HR-Systemen.

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KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3674 HR

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

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In Hubdrive HR sind Updates stressfreier und neue Funktionen schneller verfügbar.

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

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Hubdrive HR enthält hochautomatisierte HR-Best-Practice-Workflows, aus hunderten Kundenfeedbacks und automatisiert durch die Microsoft Plattform

Hubdrive HR enthält eine Vielzahl vorgefertigter HR-Best-Practice-Workflows für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm., die auf Hunderten von Kundenfeedbacks basieren. Diese Workflows sind bereits hochautomatisiert (z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Trigger). Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden und sparen enorm viele Ressourcen. Anders als bei klassichen HR-Systemen können Sie diese Workflows und Automatisierungen kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen.
Auf diese Weise erreichen Sie mit Hubdrive HR eine um 37 % höhere Effizienzsteigerung als mit klassischen HR-Systemen.
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Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten implementieren als klassische HR‑Systeme.

Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm.
Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern. Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur. Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone. Und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout so dass Kunden im Prinzip gezwungen sind sich für "All or Nothing" zu entscheiden.
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Die Einführung von Hubdrive HR ist schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen.

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt. Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

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KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.
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Können Sie diese Verbesserungen bekommen

In einem strukturierten 30-minütigen Gespräch klärt der Experte ob dieses Potential bei Ihnen realisiert werden kann.

Falls ja, zeigt er Ihnen erprobte Wege auf wie Sie die Verbesserungen zügig und wirtschaftlich erlangen können.

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