Die aktuellen Herausforderungen in Ihrer HR-Abteilung mit den Vorteilen von Hubdrive lösen

Die Suche nach der passenden HR-Software – vom Verwalter zum Gestalter

• HR-Abteilungen stehen heute unter enormem Druck. Sie sollen Fachkräfte gewinnen, Wandel gestalten, Prozesse digitalisieren, KI nutzbar machen und dabei den eigenen Stresslevel senken. Gleichzeitig arbeiten viele Teams noch mit klassischen HR-Systemen, Excel-Listen und Insellösungen, die genau das ausbremsen.
• Das möchten Sie jetzt ändern und suchen eine HR‑Software,
  die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtert, Sie im Alltag entlastet und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden verbessert. 
• Das Angebot ist riesig, es wird viel versprochen. Die Herausforderung, die für Sie beste HR-Lösung zu finden, ist enorm.
• Wo genau aber liegen die Unterschiede – und welche HR-Software ist wirklich die beste für Ihr Unternehmen?
• Wir nehmen Sie an die Hand und zeigen Ihnen anhand von sieben zentralen Schmerzpunkten, wie Hubdrive HR beim Meistern der Herausforderungen unterstützt.
• Am Ende jedes Schmerzpunkts finden Sie Praxisbeispiele aus dem HR-Alltag, die Ihnen ganz konkret zeigen, wie sich Hubdrive HR von klassischen HR-Systemen unterscheidet.

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Aktuelle Herausforderungen überwinden

• Stresslevel in der Personalabteilung endlich reduzieren!
• Wandel überholt die Anpassungsfähigkeit mit mehr Flexibilität lösen!
• Anhaltende Lücken in digitalen Prozessen endlich und final schließen!
• Ineffizienter Einsatz von KI endlich in Mehrwert wandeln!
• Die technologischen Möglichkeiten für HR endlich vollständig realisieren!
• Talente gewinnen und binden endlich vereinfachen!
• Fähigkeitslücken schließen, Qualifizierung & Umschulung endlich vereinfachen!                                         

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Automatisierung in der HR-Abteilung
reduziert Stress

• Automatisierung reduziert spürbar den Stress in der HR-Abteilung. Idealerweise werden alle Routineaufgaben – sowohl in HR selbst als auch in der Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern – vollständig automatisiert. Ihr Team muss sich dann nicht mehr um diese Abläufe kümmern und gewinnt spürbar Zeit.
• Nahezu jedes HR-System bietet heute Automatisierungen innerhalb der eigenen HR-Lösung. Dies gilt natürlich auch für Hubdrive HR.
• Hier gibt es bereits den ersten Unterschied. Bei Hubdrive können IT-affine HR-Mitarbeiter Automatisierungen dank kinderleicht zu bedienender Microsoft-Drag-&-Drop-Oberflächen selbst erstellen. Auch bestehende Abläufe lassen sich so in wenigen Minuten immer wieder anpassen – deutlich schneller und flexibler als mit klassischen HR-Systemen.
• Haben Sie keine IT-affinen Mitarbeiter in Ihrer HR-Abteilung, kommt ein weiter Unterschied ins Spiel: Mit Hubdrive HR kann Ihre IT einfach die bereits bekannten Microsoft-Automatisierungstools nutzen. Die IT muss also, anders als bei klassischen HR-Systemen, keine neue Automatisierungstools erlernen.
• Wenn sich Ihr Unternehmen verändert, sind Ihre Prozesse mit Hubdrive HR in Minuten wieder auf dem aktuellsten Stand. Der Wandel in Ihrer Branche überholt die Anpassungsfähigkeit? Das kann Ihnen mit Hubdrive HR nicht passieren.

3741 HR 02 - Weitere hr-automatisierung-abteilung

Unternehmensweite Automatisierung
von HR-Prozessen spart noch mehr Zeit

• Großes Potenzial hat die Automatisierung über die interne Automatisierung der HR‑Abteilung hinaus in der Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Mitarbeitenden. In klassischen HR-Lösungen nutzen Sie in der HR-Abteilung die mitgelieferten HR-Automatisierungen des Herstellers, während Ihre IT weiterhin unternehmensweit auf die vertrauten Microsoft-Automatisierungstools setzt. Sie werden also mit zwei Automatisierungsinseln in die Zukunft gehen. In der Animation sehen das links in der Mitte unter "Layer des Herstellers" abgebildet.
• Das volle Potenzial durchgängiger Automatisierungen zwischen diesen Welten bleibt entweder nicht erreichbar – oder Sie müssen ein Integrationsprojekt für die verschiedenen Automatisierungstools starten. Das ist aufwendig und führt in der Praxis zu einer derart hohen Komplexität, dass am Ende doch zwei voneinander getrennte Automatisierungsinseln akzeptiert werden.
• Mit Hubdrive HR sieht das grundlegend anders aus: Sämtliche Arbeitsabläufe werden konsequent über die etablierten Microsoft-Automatisierungstools gesteuert. Im Microsoft-Ökosystem sind alle Komponenten inklusive der Automatisierung durchgängig miteinander vernetzt. So nutzen Sie Ihre bestehenden, unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungen einfach weiter – jetzt auch für alle HR-Prozesse.
• Vorhandene Automatisierungen für Windows-Betriebssysteme, Microsoft 365, Ihre Microsoft-basierten ERP-Lösungen sowie individuell entwickelte Apps auf der Microsoft Business-Plattform lassen sich dabei nahtlos einbinden und gezielt erweitern.
• Setzen Sie dagegen auf ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese integrierten Möglichkeiten gar nicht oder nur sehr eingeschränkt und mit hohem Aufwand zur Verfügung.
  

3876 HR 02 - Weitere 

Beispiele für vollumfängliche Automatisierung mit Hubdrive

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Im Recruiting stehen gemeinsame Termine automatisch im Outlook-Kalender aller Beteiligten incl. Raumbuchung. Anfragen zur Mitarbeit werden nativ direkt in Microsoft Team angezeigt und direkt daneben im Chat können komfortabel wichtige Informationen zwischen HR und Abteilungsleiter ausgetauscht werden.
• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis Entra ID und der Hubdrive HR Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel automatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft 365 Office Produkten und den Apps auf der Microsoft Business-Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen schlicht nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

3698 IT 02 - Weitere it-umfang-implementierung

Schnellere Nutzung durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR bietet Unternehmen großen Mehrwert, weil praxiserprobte HR‑Best‑Practice‑Prozesse bereits in der Lösung enthalten sind. Für maximale Zeitersparnis enthalten die Hubdrive Best-Practices umfangreiche unternehmensweite Automatisierungen.

• Best-Practices werden vor allem in den Bereichen Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement und Zeiterfassung genutzt.
• Unternehmen profitieren besonders, da sie keine aufwendigen eigenen HR-Prozesse entwickeln müssen. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess steht ein klar beschriebenes Vorgehen bereit, das selbst HR-fremden Mitarbeitern den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf sind E-Learning-Anleitungen verknüpft.
• Standardisierte Workflows und Vorlagen sorgen für weniger Fehler und maximale Transparenz.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice Workflows und Automatisierungen selbst an individuelle Arbeitsweisen angepasst werden.

Die Hubdrive Best-Practices werden auf Basis hunderter Kundenfeedbacks kontinuierlich optimiert und schaffen so Orientierung, Effizienz und Sicherheit.

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Automatisierungen sind in Summe um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

• Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable, durchgängig hohe Automatisierungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Abteilung und darüber hinaus.
• Innerhalb der Abteilung automatisieren Sie alle HR-Routineaufgaben mit vertrauten Microsoft-Tools per Drag & Drop so schnell und flexibel, dass Ihr Team spürbar Zeit gewinnt, Stress reduziert wird und Ihre HR-Prozesse jederzeit in Minuten an veränderte Anforderungen angepasst werden können.
• Unternehmensweit automatisieren Sie mit Hubdrive nicht nur HR, sondern, dank nahtloser Einbindung der unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungstools, alle relevanten Geschäftsprozesse ohne Integrationsinseln durch weitere HR-Systeme und sparen so noch mehr Zeit im gesamten Unternehmen.
• Dadurch liegt der Automatisierungsgrad mit Hubdrive in Summe um 42% über dem klassischer HR-Systeme. Sie erreichen mehr automatisierte Abläufe bei gleichzeitig geringerer Komplexität als bei herkömmlichen Lösungen außerhalb des Microsoft-Ecosystems.
• Sie sparen mit Hubdrive HR wertvolle Zeit durch einen höheren Automatisierungsgrad. Dies ist unser Beitrag für weniger Stress in Ihrer Personalabteilung.
  

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Die einfache Anpassbarkeit von Hubdrive bringt Ihre HR-Abteilung wieder in Führung.

• Organisationen verändern sich aktuell schneller als je zuvor. Veränderungen in Strukturen, Rollen, Standorten und rechtlichen Anforderungen sind an der Tagesordnung.
• In klassischen HR‑Systemen sind Prozesse starr konfiguriert. Jede organisatorische oder rechtliche Änderung bedeutet zeitaufwendige Anpassungsprojekte, die Unterstützung von Entwicklern oder sogar externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR ist das anders. Bei Hubdrive können iT-afine Mitarbeiter in der HR-Abteilung oder Mitarbeiter aus Ihrer IT Prozesse, Dashboards, Sichten, Formulare und die Organisationsstruktur selbst anpassen - kinderleicht per Drag &Drop. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Durch Hubdrive wird HR zum Gestalter von Veränderungen. Notwendige Veränderungen werden im Unternehmen mit Hilfe der HR-Lösung schneller verankert und etabliert als es klassische HR-Lösung leisten können.
• Mit Hubdrive gewinnen Sie wertvolle Zeit für Change Management und können damit Ihre Mitarbeitenden besser durch die Veränderungen begleiten.

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Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden.
• Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, wochenlang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie. Details für die IT
• Der Mehrwert: Ihre HR-Software passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

3697 HR 02 - Weitere hr-ende-warteschlangen

Fünf konkrete Beispiele, wie Sie mit Hubdrive Veränderungen schneller und selbstständiger umsetzen

• Neue Genehmigungsstufe im Urlaubsprozess
  Die Geschäftsführung möchte, dass bei bestimmten Rollen der Vorgesetzte und zusätzlich der Bereichsleiter genehmigen. In Hubdrive HR kann ein IT‑affiner HR‑Mitarbeiter den bestehenden Workflow per Drag & Drop um eine zusätzliche Genehmigungsstufe erweitern – ohne Entwicklungsprojekt und ohne Wartezeit auf die IT.
• Einführung einer neuen Standortstruktur
  Ihr Unternehmen eröffnet einen neuen Standort und verschiebt Teams. In Hubdrive HR wird die Organisationsstruktur direkt in der Oberfläche angepasst: Neue Standorte und Abteilungen werden angelegt, Mitarbeitende per Drag & Drop zugeordnet, Berichtswege aktualisiert. Die Änderungen sind sofort in allen relevanten Prozessen und Auswertungen sichtbar.
• Anpassung eines Formulars an neue gesetzliche Anforderungen
  Eine neue gesetzliche Vorgabe erfordert zusätzliche Felder im Onboarding‑Formular (z.B. Einwilligungen oder spezifische Angaben). Ein HR‑Power‑User erweitert das Formular um neue Felder, passt Pflichtangaben an und ergänzt Tooltips – alles in der vertrauten Microsoft-Oberfläche, ohne Code. Die Änderungen stehen danach direkt in Self‑Services und Workflows zur Verfügung.
• Neues Dashboard für Führungskräfte
  Die Geschäftsleitung wünscht die Erweiterung bestehender Dashboards zu Fluktuation, offenen Stellen und Krankenständen um den Blickwinkel der neuen Niederlassungen. In Hubdrive HR aktualisiert Ihre HR‑ oder IT‑Abteilung selbst die Dashboards, passt die relevanten Kacheln und Diagramme per Drag & Drop an und stellt es einer bestimmten Führungsgruppe zur Verfügung – ohne separates BI‑Projekt.
• Pilotprojekt für KI‑gestützte Talententwicklung
  HR möchte für eine bestimmte Zielgruppe (z.B. High Potentials) KI‑gestützte Empfehlungen für Entwicklungsschritte testen. In Hubdrive HR wird eine eigene Sicht für diese Zielgruppe erstellt, Felder für Skills und Karrierepfade angepasst und ein KI‑basiertes Empfehlungselement in das Formular integriert. Die Konfiguration kann HR zusammen mit der IT iterativ verfeinern, ohne das Kernsystem umbauen zu müssen.
  

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Die alte Welt der IT-Inseln

• Die IT in vielen Unternehmen ist nach wie vor stark zersplittert: In den Fachabteilungen werden zahlreiche Business‑Programme verschiedener Hersteller genutzt, die kaum integriert sind und unternehmensweit nicht miteinander sprechen. Die Zusammenarbeit mit HR stützt sich dadurch auf Insellösungen, unzählige Excel‑Dateien, Papier und veraltete Software.
• Die Realität der Arbeitsabläufe endet jedoch nicht an diesen Systemgrenzen: Projektleiter suchen passende Fähigkeiten für Projekte, haben aber keinen direkten Zugriff auf die Skills der Mitarbeitenden in den Personalakten. Urlaubsanträge dauern Wochen, da die Freigaben nicht in den Office-Produkten ankommen, welche dir Vorgesetzen täglich nutzen - Microsoft Teams und Microsoft Outlook. Provisionsdaten aus dem Vertrieb werden im Talent‑Management für Mitarbeiterbewertungen benötigt – stehen dort aber nicht nahtlos zur Verfügung.
• In solchen IT‑Inseln bedeutet die Weiterverarbeitung von Informationen häufig eine erneute Eingabe in einem weiteren System. Zusätzlich müssen all diese Insellösungen gewartet, gesichert und aktualisiert werden.
  

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Schöne neue Welt nach der digitalen Transformation

• In der Welt nach der digitalen Transformation gibt es in Ihrem Unternehmen statt vieler IT‑Inseln eine gemeinsame Business‑Plattform.
• Innerhalb dieser Plattform existieren keine Insellösungen mehr, Daten fließen abteilungsübergreifend in Echtzeit und eröffnen darüber hinaus ein enormes Potenzial für unternehmensweite Automatisierung LINK AUTOMATISIERUNG.
• Jede Business‑App, die Sie ergänzen, integriert sich innerhalb weniger Minuten automatisch in die Plattform.
• Hubdrive HR ist eine Sammlung solcher Apps im Bereich HR-Management  auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform.
• Sie können sofort nach der Aktivierung starten und vollintegriert unternehmensweit Daten austauschen und Automatisierungen aktivieren. Ihre bisherigen Abteilungsgrenzen verschwinden.
  

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Holen Sie sich für HR keine weitere IT-Inseln

Hat sich Ihr Unternehmen bereits für eine Business-Plattform entscheiden? Dann sollten Sie genau überprüfen ob eine IT-Insel für HR Sinn macht. Eine isolierte HR‑Lösung schafft dieselben Probleme wie jede andere IT‑Insel: Medienbrüche, doppelte Datenpflege und fehlende Transparenz über Abteilungen hinweg.

• Effizientes HR braucht Zugriff auf Daten aus Fachabteilungen (z.B. Skills, Projekte, Sales‑Zahlen) und muss gleichzeitig Informationen zurückspielen – das geht nur auf einer gemeinsamen Plattform, nicht auf einer Insel.
• IT‑Inseln verursachen hohe Integrations‑ und Wartungskosten, Schnittstellenprojekte sind teuer, komplex und oft instabil – für HR wäre das eine teure Sackgasse.
• Moderne HR‑Prozesse (Recruiting, Talent‑Management, Workforce Planning) leben von durchgängigen, automatisierten Workflows über das ganze Unternehmen hinweg – genau das verhindert eine HR‑Insel.

Für die Evaluierung von Hubdrive HR macht es Sinn in der IT nachzufragen inwieweit sich Ihr Unternehmen eine Microsoft-Strategie entschieden hat. Sie erkennen es vorab daran ob Sie Microsoft Windows, Microsoft 365, Office 365 mit Outlook und Teams oder vielleicht sogar eines der Microsoft ERP-Systeme nutzen.

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Hubdrive HR Komplettlösung auf der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die Lösung ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar, von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human Capital Management Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.

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Integriertes Arbeiten macht Spaß:
Beispiel Urlaubsantrag

• Nehmen wir als Beispiel einen simplen Urlaubsantrag. Jeder Mitarbeiter reicht solche Anträge mehrfach pro Jahr ein. Innerhalb der Abteilung weitergeleitet, entscheidet der Abteilungsleiter über den Antrag.
• Die HR-Abteilung möchte den Überblick über alle Urlaubsanträge behalten. Der Vorgang soll also automatisch in Auswertungen eingehen.
• Die Finanzabteilung benötigt dann noch eine Übersicht des Resturlaubs, da dieser für den Jahresabschluss aktiviert werden muss!
• Im Beispiel sind jetzt also schon 3 Abteilungen involviert - die Fachabteilung, HR und Finance.
• Wie Sie inzwischen wissen, gibt es innerhalb der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform, sodass Ihr Urlaubsmanagement - und natürlich alle anderen Arbeitsabläufe auch - über Abteilungsgrenzen hinweg vollautomatisch ablaufen kann. Keinerlei Mehrfacherfassung muss mehr erfolgen und das Papier bleibt im Drucker.

3883   

Integriertes Arbeiten macht Spaß:
Beispiel Reisemanagement

• Louisa McMaster ist Personalsachbearbeiterin bei Bear Logistics und verantwortet das Reisemanagement.
• Außendienstmitarbeiter Finlay Cregg legt seine Reisen seit der Einführung von HR for Dynamics selbst an, die Genehmigung geht direkt an Teamleiter Charles und dieser kann sie bequem aus Microsoft Teams oder Outlook erteilen – statt früher einer Woche dauert das heute oft nur noch Minuten.
• Nach der Freigabe erhält Louisa automatisch alle Informationen für Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels; die A1‑Entsendebescheinigung wird gleich mitbeantragt, Rückfragen sind selten geworden.
• Finlay hat über die Self‑Services jederzeit Zugriff auf alle Reisedaten, lädt Belege per Smartphone hoch und lässt sich den Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen – seine Lieblingsfunktion. Die Auslagen fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung und landen jetzt Wochen früher auf seinem Konto, sehr zur Freude seiner Frau.
• Chef Franz musste dafür keinen Cent in Integrationsprojekte investieren: Alle Funktionen von HR for Dynamics waren vom ersten Tag an vollständig integriert verfügbar.

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KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3674 HR 02 - Weitere 

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3673 HR 02 - Weitere 

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz.
• Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen.
• Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.
  

3699 HR 00 - Intro hr-implementierung

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten erweitern

• Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern.
• Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
• Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout.

3668 HR 01 - Top 3 

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

3634 HR 02 - Weitere it-verschmolzen

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihr HR-Manager zusammen mit Ihrem IT-Leiter einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Ihr Hubdrive Customer Success Manager begleitet Sie gerne über Jahre hinweg beim Erreichen nachweisbarer Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie kontinuierlichen von der Lösung konkreter Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

3669 HR 01 - Top 3 hr-csm

Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps erledigen

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.

Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

3670 HR 01 - Top 3 hr-vertraute-umgebung