Die Vorteile von Hubdrive
für die Geschäftsführung

Hubdrive Positionierung für die Geschäftsführung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was Ihrem Unternehmen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Nutzen Sie weitere Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sich von weiteren IT-Inseln zu befreien. Mehr Komfort für die Mitarbeiter, höhere Automatisierung, mehr Effizienz und höherer Datenschutz im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

3679 CEO 00 - Intro 

Vorteile für die Geschäftsführung auf den Punkt

• Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme, da bei Kunden mit Microsoft-Strategie die notwendige Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen .
• Wir schaffen höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da die Automatisierung durch Ihre vorhandene Microsoft Infrastruktur breiter und tiefer ist als es bei klassischen HR-Systemen sein kann.
• Die Mitarbeiter können ihre Aufgaben neben dem Browser in den vertrauten Microsoft Apps wie Team, Outlook, Copilot oder OneDrive erledigen. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen dem Komfort für seine Mitarbeiter wichtig ist.

3680 CEO 00 - Intro 

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
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Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

3707 CEO 01 - Top 3 

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 72 % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 62 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der Microsoft Power Platform.
• 68 % weniger Zusatzkosten der HR-Lösung. In vielen IT-Abteilungen ist das Wissen zum Betrieb und Customizing der Microsoft Business Plattform bereits vorhanden.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil passende Self‑Services mehr Standardanfragen eliminieren.

Mehr Zahlen und Fakten für die Führung

3688 CEO 01 - Top 3 

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

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Minimalem Aufwand bei der Implementierung und dem Betrieb von Hubdrive HR

Fokus auf Wertschöpfung

Hubdrive basiert auf Ihrer schon vorhandenen IT-Infrastruktur und verschmilzt mit Ihrem Microsoft 365 und den vorhandenen Microsoft Business Lösungen. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen entfallen Monate voller Infrastrukturaufbau, Schulungen, Zertifizierungen und Integrationsprojekte.

Nahtlose Microsoft-Integration

Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR bearbeiten alle HR-Aufgaben direkt in bekannten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder OneDrive – ohne neue proprietäre Software zu installieren. Bestehende Microsoft-Infrastruktur (inkl. Entra ID) wird genutzt, was teuren Technikaufbau eliminiert.

Schneller Start

Ein simpler Import in die Power Platform reicht: Nach Freigabe sind alle Funktionen sofort für das gesamte Unternehmen verfügbar – mobil, desktop oder cloudbasiert. HR und IT können sich direkt Customizing und Automatisierungen widmen.

3739 CEO 01 - Top 3 ceo-implementierung

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

3702 CEO 02 - Weitere ceo-automatisierungsgrad

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

3706 CEO 01 - Top 3 ceo-vollintegriert-zeit

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

3705 CEO 02 - Weitere ceo-vertraute-umgebung

Bei Hubdrive HR dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager – ohne Extrakosten

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihre HR-Leitung und IT-Leitung dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

3731 CEO 02 - Weitere 

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

3701 CEO 03- Zusätzliche ceo-selbst-anpassen

Hubdrive HR kinderleicht selbst angepassen

• Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden.
• Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.

3703 CEO 02 - Weitere 

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Kunden weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Power Platform vertraut sind. Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Power Platform arbeitet, müssen Microsoft Dynamics-Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Kunden von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

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Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

3735 CEO 02 - Weitere 

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