Die Vorteile von Hubdrive
für die Abteilungsleiter

Hubdrive Positionierung für das operative Management

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.
• Die Unterschiede und resultierenden Vorteile für das operative Management haben wir hier für Sie aufgelistet.

Mehrwert für das operative Management

Hubdrive HR for Dynamics ermöglicht Abteilungsleitern, ihre Teams effizienter zu steuern, da alle HR-Prozesse direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung ablaufen und automatisch mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft sind.

• Endlich kann den individuellen Anforderungen von Fachabteilungen nachgekommen werden. Dank der flexiblen Microsoft Business Plattform ist Hubdrive HR vollständig anpassbar. Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter selbst umsetzen, das sie kinderleicht per Drag & Drop ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden können. Die Lösung bleibt dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für die jeweilige Fachabteilung.
• HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive und Copilot erledigen. Es werden keine Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.
• Hubdrive und Microsoft zusammen sprengen Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung. Abgeschlossene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein, bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt, Marketing greift auf Talent-Pools zu und Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der Personalverwaltung erfasst.
• Mit einem Klick wechseln Mitarbeiter von der täglichen Arbeit in ihrer Abteilung zu den Aufgaben im HR-Umfeld wie Zeiterfassung oder Self-Services und wieder zurück. Sie verlassen die vertraute Microsoft-Umgebung nicht und sind so effizienter als mit jeder anderen HR-Lösung am Markt.

37% weniger Routinearbeit durch bessere Automatisierung

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen und Abteilungen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme es leisten können.
• Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
• Abteilungen können sich  verzahnen und gemeinsame Automatisierungen kinderleicht erzeugen und immer wieder aktualisieren.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive, oder mit dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR können Mitarbeiter und Abteilungsleiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen.

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität.

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise seine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Copilot und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Hubdrive HR unterstützt eine unternehmensweite zentrale Datenablage statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive nutzt Microsoft Dataverse als einzige und zentrale Datenbank genauso wie Microsoft selbst seine Daten für Sales, Finance, Service usw. dort ablegt.
• Ein unternehmensweiter Single Source of Truth entsteht.
• Klassische HR-Systeme hingegen führen zu isolierten IT-Strukturen, unübersichtlichen Excel-Dateien und Schatten-IT.
• Mit Hubdrive HR wird die Komplexität Ihrer Personalabteilung deutlich reduziert.
• Zahlreiche Vorteile – wie etwa unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten – lassen sich nur durch eine zentrale Datenbank realisieren.

Die HR-Lösung selbst per Drag & Drop für die Abteilung anpassen

• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst kinderleicht per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt.
• Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit vorangebracht – nicht behindert.

KI-Innovationen stehen Abteilungen sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung.

• Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv.
• Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Sie können mit Ihrer Abteilung direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.

In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR die KI sorgenfrei in den Abteilungen evaluieren

• Ihre Mitarbeiter experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.
• Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken.

Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

Updates sicher und neue Funktionen schnell verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

Persönliches Gespräch vereinbaren

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Ihre HR‑Abteilung von Microsoft & Hubdrive HR profitieren kann und wünschen sich ein persönliches Gespräch.