100 Gründe,
sich für Hubdrive zu entscheiden

100 Gründe, warum Kunden mit Microsoft-Strategie auf Hubdrive HR setzen

Hubdrive HR ist die Komplettlösung für HR-Management auf Basis der Microsoft Business Platform. Tatsächlich gibt es 100 Gründe warum Unternehmen mit Microsoft-Strategie ihr HR-Management mit Hubdrive in der vorhandenen Microsoft-Umgebung digitalisieren und nicht mit einem klassischen HR-System als IT-Insel.

Die 100 Gründe erstrecken sich über alle Ebenen und Rollen im Unternehmen. Alle profitieren:

• Die HR-Abteilung profitiert von deutlich weniger Zeitaufwand in der täglichen Arbeit und erlangt dadurch mehr aktive Gestaltungsmöglichkeiten.
• Die IT arbeitet mit vertrauter Microsoft-Technologie statt vermeidbaren zusätzlichen Insellösungen mit zusätzlicher Infrastruktur.
• Die Mitarbeitenden erleben höheren Komfort durch Arbeiten in den vertrauten Microsoft 365 Apps sowie besser integrierte Prozesse.
• Die Abteilungsleiter erledigen ihre HR-Aufgaben dort, wo sie ohnehin arbeiten – in Microsoft Teams, Outlook und Dynamics – ohne Systemwechsel, ohne IT-Inseln.
• Der CFO senkt Kosten durch geringere System- und Integrationsaufwände, höhere Automatisierung und bessere Nutzung vorhandener Lizenzen - in Summe schnellerer ROI.
• Der CEO gewinnt strategische Sicherheit indem er auf die Innovationskraft von Microsoft baut und wird dadurch auch als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen.

Alle zusammen profitieren von mehr KI-Innovation auf einer einheitlichen Plattform.

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Hubdrive Positionierung als HR-Management-Komplettlösung für Kunden mit Microsoft-Strategie

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeitenden wird unterstützt – vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die modular aufgebaute Lösung ist skalierbar und von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human-Capital-Management-Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in die Microsoft-Welt mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.
• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeitenden ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch kaum Change-Management-Herausforderungen.

Die Suche nach der passenden HR-Software – vom Verwalter zum Gestalter

• HR-Abteilungen stehen heute unter enormem Druck. Sie sollen Fachkräfte gewinnen, Wandel gestalten, Prozesse digitalisieren, KI nutzbar machen und eigentlich wollten Sie schon seit Jahren den Stresslevel senken. Gleichzeitig arbeiten viele Teams noch mit klassischen HR-Systemen, Excel-Listen und Insellösungen, die genau das ausbremsen.
• Das möchten Sie jetzt ändern und suchen eine HR‑Software, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtert, Sie im Alltag entlastet und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden verbessert. 
• Das Angebot ist riesig, es wird viel versprochen. Die Herausforderung, die für Sie beste HR-Lösung zu finden, ist enorm. Wo genau aber liegen die Unterschiede – und welche HR-Software ist wirklich die beste für Ihr Unternehmen?
• Wir möchten Sie bei der Evaluierung unterstützen und zeigen Ihnen, wie Hubdrive HR Sie beim Meistern der Herausforderungen unterstützt und wo sich Hubdrive von anderen HR-Lösungen unterscheidet.
• Am Ende jeder Herausforderung finden Sie Praxisbeispiele aus dem HR-Alltag, die Ihnen ganz konkret zeigen, was Hubdrive HR anders macht als klassische HR-Systeme.
• Wir zeigen die Unterschiede auf – Sie entscheiden was besser für Sie passt.

Aktuelle Herausforderungen überwinden

• Den Stresslevel in der Personalabteilung
  durch Eliminierung großer Zeitdiebe massiv reduzieren!
• Wandel überholt die Anpassungsfähigkeit
  mit einer flexibleren HR-Software in der Microsoft-Welt Change besser meistern!
• Anhaltende Lücken in digitalen Prozessen
  einfach und final mit der Microsoft Business Plattform schließen!
• Den ineffizienten Einsatz von künstlicher Intelligenz
  mit integrierter KI ganz schnell in echten Mehrwert wandeln!
• HR hinkt den technologischen Möglichkeiten hinterher
  mit Best-Practice-Implementierung aufholen!
• Talente gewinnen und binden
  mit innovativer und vertrauter Software, die Mitarbeitende stolz macht und bindet!
• Den sich ständig ändernden Anforderungen
  mit vollintegriertem Skill-Management begegnen!                               

Den Stresslevel in der Personalabteilung durch Eliminierung großer Zeitdiebe massiv reduzieren!

• Mit Hubdrive und Microsoft wird der Stress in der Personalabteilung und darüber hinaus erheblich vermindert.
• Sie können mit Hubdrive unternehmensweit automatisieren – nicht nur innerhalb der HR-Abteilung. Darüber hinaus können Sie Automatisierungen flexibel selbst anpassen.
• In Summe steigt der Automatisierungsgrad um rund 42 % im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
• Sie sparen sehr viel Zeit und Ihre Abläufe werden sicherer.

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Wandel überholt die Anpassungsfähigkeit – mit einer flexibleren HR-Software in der Microsoft-Welt Change besser meistern!

• Bei Hubdrive können Sie Ihre Prozesse, Dashboards, Sichten, Formulare und die Organisationsstruktur selbst anpassen – schnell und kinderleicht per Drag & Drop.
• Die hohe Anpassungsfähigkeit von Hubdrive sorgt dafür, dass Ihre HR-Abteilung nicht nur reagiert, sondern aktiv den Takt vorgibt.
• So bilden Sie gesetzliche Änderungen, Reorganisationen oder zusätzliche Standorte in kürzester Zeit ab und bleiben handlungsfähig.
• Durch Hubdrive wird HR zum Gestalter von Veränderungen.

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Anhaltende Lücken in digitalen Prozessen einfach und final mit der Microsoft Business Plattform schließen!

• Nach der digitalen Transformation arbeiten Sie nicht mehr mit vielen getrennten IT‑Insellösungen, sondern mit einer gemeinsamen Business‑Plattform für Ihr gesamtes Unternehmen.
• In dieser Plattform laufen alle HR-Daten zusammen – innerhalb der HR-Abteilung, über alle Abteilungen hinweg und bis hin zu externen Partnern – und das in Echtzeit.
• Gehen Sie diesen Schritt gemeinsam mit Hubdrive und Microsoft und machen Sie Ihre HR-Landschaft zukunftsfähig.
• Integriertes Arbeiten macht Mitarbeitenden Spaß. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen, auf den das Team stolz ist.

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Den ineffizienten Einsatz von künstlicher Intelligenz mit integrierter KI ganz schnell in echten Mehrwert wandeln!

• Ihre Mitarbeitenden können KI mit Hubdrive völlig sorgenfrei testen: Die KI greift nur auf Daten zu, für die der jeweilige Mitarbeitende eine Berechtigung hat. So erzielen Sie maximalen Nutzen aus KI, ohne Ihren Datenschutz zu gefährden.
• In klassischen HR-Systemen müssen Sie komplexe Berechtigungs- und Sicherheitskonzepte oft mühsam nachbauen. Bei Hubdrive nutzt die KI die bereits etablierten Microsoft-Sicherheitsmechanismen aus Windows, Microsoft 365 und der Power Platform – inklusive zentraler Benutzerverwaltung und einheitlicher Rollen- und Rechte-Modelle.
• Zusätzlich stellt Hubdrive praxiserprobte Best-Practice-Szenarien und vorkonfigurierte HR-Prozesse bereit, sodass Sie KI-Funktionen sofort gewinnbringend in Ihrem HR-Alltag einsetzen können – ohne lange Projektphasen oder Experimente.

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HR hinkt den technologischen Möglichkeiten hinterher – mit Best-Practice-Implementierung aufholen!

• Die Einführung von Hubdrive HR gelingt bis zu 62 % schneller und unkomplizierter als bei klassischen HR-Systemen, weil Mitarbeitende, Führungskräfte und HR ihre Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive oder Microsoft Copilot erledigen – ohne zusätzliche Apps anderer Software-Anbieter.
• Bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und Mitarbeitende in der HR-Abteilung können selbst die Lösung per Drag & Drop anpassen.
  Hubdrive nutzt die in den meisten Unternehmen bereits vorhandene Microsoft-Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.), sodass fast keine zusätzliche Technik erforderlich ist.
• Klassische HR-Systeme benötigen eine separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

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Talente gewinnen und binden mit innovativer und vertrauter Software, die Mitarbeitende stolz macht und bindet!

• Hubdrive ist die vielleicht innovativste HR-Lösung weltweit. Nur Hubdrive ermöglicht es Führungskräften wie Mitarbeitenden, ihre HR-Aufgaben nicht nur im Browser, sondern nativ direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do zu erledigen – ein klarer Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.
• Ihre Mitarbeitenden arbeiten in einer vollständig integrierten Microsoft-Welt: Daten werden nur einmal erfasst, Automatisierungen laufen durchgängig, Medienbrüche und Insellösungen entfallen – das sorgt für spürbare Entlastung, höhere Zufriedenheit, stärkere Bindung und echten Stolz, in einem so innovativen Unternehmen zu arbeiten.
• Auch die IT profitiert: Sie setzt auf vertraute Microsoft-Technologie statt auf zusätzliche, komplexe Spezialsysteme, vermeidet unnötige Infrastruktur und reduziert den Betriebsaufwand erheblich.

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Die sich ständig ändernden Anforderungen mit vollintegriertem Skill-Management begegnen!

• Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Geschäftsmodelle verändern Rollen schneller, als klassische Weiterbildungsprogramme reagieren können.
• Hubdrive unterstützt HR dabei, diese Dynamik zu beherrschen, indem Skill-Management direkt in der Microsoft-Welt verankert und entlang des gesamten Employee Life Cycle gedacht wird.
• Die Lösung kombiniert eine einzigartige Microsoft-Integration, einen vollständigen Skill-Life-Cycle, praxisbewährte HR-Best-Practices und eine klare Brücke zwischen Strategie und HR-Alltag.
• Skill-Gaps werden sichtbar und lassen sich durch Aus- und Weiterbildung strukturiert schließen.

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Hubdrive & Microsoft machen Automatisierung in der HR-Abteilung schnell und kinderleicht verfügbar

• Automatisierung reduziert spürbar den Stress in der HR-Abteilung. Idealerweise werden alle Routineaufgaben – sowohl in HR selbst als auch in der Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern – vollständig automatisiert. Ihr Team muss sich dann nicht mehr um diese Abläufe kümmern und gewinnt spürbar Zeit.
• Nahezu jedes HR-System bietet heute Automatisierungen innerhalb der eigenen HR-Lösung. Dies gilt natürlich auch für Hubdrive HR.
• Der Unterschied: HR-Mitarbeitende können mit Hubdrive selbst Automatisierungen dank kinderleicht zu bedienender Microsoft-Drag-&-Drop-Oberflächen erstellen. Auch bestehende Abläufe können Sie in wenigen Minuten selbst anpassen – deutlich schneller und flexibler als mit klassischen HR-Systemen.
• Sie möchten das nicht selbst erledigen? Dann kommt ein weiterer Unterschied ins Spiel: Mit Hubdrive HR kann Ihre interne IT einfach die dort bereits bekannten Microsoft-Automatisierungstools nutzen. Ihre IT muss also, anders als bei klassischen HR-Systemen, keine neue Automatisierungstools erlernen.
• Wenn sich Ihr Unternehmen verändert, sind Ihre Prozesse mit Hubdrive HR in Minuten wieder auf dem aktuellsten Stand. Der Wandel in Ihrer Branche überholt die Anpassungsfähigkeit? Das kann Ihnen mit Hubdrive HR nicht passieren.

Hubdrive & Microsoft machen auch unternehmensweite Automatisierung einfach möglich – für noch mehr Zeitersparnis

• Über die Automatisierung innerhalb der HR-Abteilung hinaus hat die unternehmensweite Automatisierung über alle Fachabteilungen und Mitarbeitenden ein enormes Potential für Zeitersparnis.
• Hubdrive hat hier einen ganz großen Vorteil: In klassischen HR-Lösungen nutzen Sie die mitgelieferten HR-Automatisierungstools des Herstellers, während Ihre IT weiterhin auf die vertrauten Microsoft-Automatisierungstools setzt. Sie werden also mit zwei Automatisierungslösungen in die Zukunft gehen: der von Microsoft und der des klassischen HR-Systems (siehe "Customizing, Automation & Security Layer" in der linken Spalte der Animation).
• Mit Hubdrive HR ist das anders: Sämtliche Arbeitsabläufe werden konsequent über die etablierten Microsoft-Automatisierungstools gesteuert. Sie nutzen also Ihre bestehenden, unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungen einfach weiter – jetzt auch für alle HR-Prozesse.
• Vorhandene Automatisierungen für Windows-Betriebssysteme, Microsoft 365, Ihre Microsoft-basierten ERP-Lösungen sowie individuell entwickelte Apps auf der Microsoft Business Plattform lassen sich dabei nahtlos einbinden und gezielt erweitern.
• Setzen Sie dagegen auf ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, sind diese integrierten Möglichkeiten hingegen entweder gar nicht oder nur mit erheblichem Aufwand und eingeschränkter Funktionalität verfügbar.
  

Beispiele für vollumfängliche Automatisierung mit Hubdrive & Microsoft

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt – auch die Automatisierung. Hier einige Beispiele aus dem Alltag, die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und es erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Im Recruiting erscheinen gemeinsame Termine mit dem Bewerber, HR und der Fachabteilung automatisch im Outlook-Kalender mit Raum und wer bereits zugesagt hat. Anfragen zur Mitarbeit werden in Microsoft Teams angezeigt. Direkt daneben im Teams-Chat können komfortabel wichtige Informationen zwischen HR und Abteilungsleiter ausgetauscht werden.
• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. ein Notebook. Die Automatisierung erkennt anhand seiner Personalakte eine Sehschwäche und erhöht den Bildschirm-Kontrast in Windows selbstständig.
• Bei der weiteren Installation des Notebooks werden der Einsatzort des neuen Mitarbeiters ausgelesen und automatisch alle Drucker auf seiner Etage installiert.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis (Entra ID) und der Hubdrive-Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel vollautomatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen im ERP-System von Microsoft, in Office bzw. Microsoft 365 und den Apps auf der Microsoft Business Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

Vorteile der Automatisierung schneller realisieren durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR liefert Unternehmen sofortigen Mehrwert weil praxiserprobte HR‑Best‑Practices mit umfangreichen Automatisierungen bereits in der Lösung enthalten sind.

• Unternehmen müssen keine eigenen HR-Prozesse aufwendig entwickeln. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess wird die Vorgehensweise verständlich beschrieben, was allen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf helfen die direkt verlinkten Anleitungen im eLearning weiter.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice-Workflows und Automatisierungen selbst an Ihre individuellen Arbeitsweisen angepasst werden.
• Die Hubdrive Best-Practices werden auf Basis hunderter Kundenfeedbacks kontinuierlich optimiert und schaffen so Orientierung, Effizienz und Sicherheit.

42% höherer Automatisierungsgrad als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable, durchgängig hohe Automatisierungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Abteilung und darüber hinaus.

• Innerhalb der Abteilung automatisieren Sie alle HR-Routineaufgaben mit vertrauten Microsoft-Tools per Drag & Drop so schnell und flexibel, dass Ihr Team spürbar Zeit gewinnt, Stress reduziert wird und Ihre HR-Prozesse jederzeit in Minuten an veränderte Anforderungen angepasst werden können.
• Unternehmensweit automatisieren Sie mit Hubdrive nicht nur HR, sondern, dank nahtloser Einbindung der unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungstools, auch alle relevanten Geschäftsprozesse. Und das ohne Integrationsinseln durch weitere HR-Systeme. So sparen Sie noch mehr Zeit im gesamten Unternehmen.

Dadurch liegt der Automatisierungsgrad mit Hubdrive in Summe um 42% über dem klassischer HR-Systeme. Sie erreichen mehr automatisierte Abläufe bei gleichzeitig geringerer Komplexität als bei herkömmlichen Lösungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Sie sparen mit Hubdrive HR wertvolle Zeit durch einen höheren Automatisierungsgrad. Dies ist unser Beitrag für weniger Stress in Ihrer Personalabteilung.

Die einfache Anpassbarkeit von Hubdrive bringt Ihre HR-Abteilung wieder in Führung

• Organisationen verändern sich aktuell schneller als je zuvor. Veränderungen bei Strukturen, Rollen, Standorten und rechtlichen Anforderungen sind an der Tagesordnung.
• In klassischen HR‑Systemen sind Prozesse starr konfiguriert. Jede organisatorische oder rechtliche Änderung bedeutet zeitaufwendige Anpassungsprojekte, die Unterstützung von Entwicklern oder sogar externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR ist das anders. Bei Hubdrive können Mitarbeiter in der HR-Abteilung oder Mitarbeiter aus Ihrer IT Prozesse, Dashboards, Sichten, Formulare und die Organisationsstruktur selbst anpassen – kinderleicht in Minuten per Drag &Drop. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Durch Hubdrive wird HR zum Gestalter von Veränderungen. Notwendige Veränderungen werden im Unternehmen mit Hilfe von Hubdrive HR schneller verankert und etabliert als bei einer klassischen HR-Lösung.
• Mit Hubdrive gewinnen Sie wertvolle Zeit für Change Management und können damit Ihre Mitarbeitenden besser durch die Veränderungen begleiten.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden.
• Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, wochenlang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ergänzen Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden innovativen Microsoft Business-Plattform können Anpassungen von Ihnen per Drag & Drop kinderleicht einfach selbst vorgenommen werden.
• Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie. Details für die IT
• Der Mehrwert: Hubdrive HR passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

Fünf konkrete Beispiele, wie Sie mit Hubdrive Veränderungen schneller und selbstständiger umsetzen

• Neue Genehmigungsstufe im Urlaubsprozess
  Die Geschäftsführung möchte, dass bei bestimmten Rollen der Vorgesetzte und zusätzlich der Bereichsleiter Urlaubanträge genehmigen. In Hubdrive kann ein Mitarbeiter in der HR-Abteilung den bestehenden Workflow per Drag & Drop um eine zusätzliche Genehmigungsstufe erweitern – ohne Entwicklungsprojekt, ohne Wartezeit auf die interne IT oder externe Dienstleister.
• Einführung einer neuen Standortstruktur
  Ihr Unternehmen eröffnet einen neuen Standort und verschiebt Teams. In Hubdrive HR wird die Organisationsstruktur durch Sie selbst direkt in der Oberfläche angepasst: Neue Standorte und Abteilungen werden angelegt, Mitarbeitende per Drag & Drop zugeordnet, Berichtswege aktualisiert. Die Änderungen sind sofort in allen relevanten Prozessen und Auswertungen sichtbar.
• Anpassung eines Formulars an neue gesetzliche Anforderungen
  Eine neue gesetzliche Vorgabe erfordert zusätzliche Felder im Onboarding‑Formular (z.B. Einwilligungen oder spezifische Angaben). Ein Mitarbeiter im HR erweitert das Formular um neue Felder, passt Pflichtangaben an und ergänzt Tooltips – alles in der vertrauten Microsoft-Oberfläche, ohne Code in weniger als eine Stunde. Die Änderungen stehen danach direkt in Self‑Services und Workflows zur Verfügung.
• Neues Dashboard für Führungskräfte
  Die Geschäftsleitung wünscht die Erweiterung bestehender Dashboards zu Fluktuation, offenen Stellen und Krankenständen um den Blickwinkel der neuen Niederlassung. In Hubdrive HR aktualisiert Ihre HR‑ oder IT‑Abteilung selbst die Dashboards, passt die relevanten Kacheln und Diagramme per Drag & Drop an und stellt es einer bestimmten Führungsgruppe zur Verfügung – ohne separates BI‑Projekt und ohne externe Hilfe.
• Pilotprojekt für KI‑gestützte Talententwicklung
  Sie möchten für eine bestimmte Zielgruppe (z. B. High Potentials) KI‑gestützte Empfehlungen für Entwicklungsschritte testen. In Hubdrive HR wird eine eigene Sicht für diese Zielgruppe erstellt, Felder für Skills und Karrierepfade angepasst und ein KI‑basiertes Empfehlungselement in das Formular integriert. Die Konfiguration können Sie zusammen mit ihrer IT schrittweise verfeinern ohne Auswirkungen auf die bestehenden Kern-Funktionalitäten.
  

Die alte Welt der IT-Inseln

• Die IT in vielen Unternehmen ist nach wie vor stark zersplittert: In den Fachabteilungen werden zahlreiche Business‑Programme verschiedener Hersteller genutzt, die kaum integriert sind und unternehmensweit nicht miteinander sprechen. Die Zusammenarbeit mit HR stützt sich dadurch auf Insellösungen, unzählige Excel‑Dateien, Papier und veraltete Software.
• Die Realität der Arbeitsabläufe endet jedoch nicht an diesen Systemgrenzen: Projektleiter suchen passende Fähigkeiten für Projekte, haben aber keinen direkten Zugriff auf die Skills der Mitarbeitenden in den Personalakten. Urlaubsanträge dauern Wochen, da die Vorgesetzten nicht in den Office-Produkten um Freigabe gebeten werden, die sie täglich nutzen – Microsoft Teams und Microsoft Outlook. Provisionsdaten aus dem Vertrieb werden im Talent‑Management für Mitarbeiterbewertungen benötigt – stehen dort aber nur zeitversetzt zur Verfügung.
• Bei der Arbeit mit IT‑Inseln ist für die Weiterverarbeitung von Informationen häufig eine erneute Eingabe in einem weiteren System nötig. Zusätzlich müssen alle diese Insellösungen gewartet, gesichert und aktualisiert werden.
  

Ineffizienz hinnehmen oder unrealistische Integrationsprojekte

• Als "Dauer-Notlösung" werden Informationen mehrfach gepflegt, in Excel oder sogar auf Papier weitergegeben. Das ist ineffizient und frustrierend für die Mitarbeitenden.
• Die bisherige Antwort auf dieses Dilemma waren Integrationsprojekte, bei denen die IT versucht, die vielen Insellösungen durch die aufwendige Programmierung von Schnittstellen zu verbinden.
• Die Praxis zeigt jedoch, dass Integrationsprojekte teuer, komplex, langwierig und riskant sind. Oft kosten die Schnittstellen mehr als die Programme selbst, weil sie individuell für einen Kunden entwickelt oder umprogrammiert werden müssen.
• Wenn dann wieder etwas nicht funktioniert, fühlt sich niemand verantwortlich, da alles von ganz unterschiedlichen Herstellern stammt. Bisher hatten Sie also nur die Wahl: ineffizient weiterarbeiten oder teure Integrationsprojekte starten.
  

Nur mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte

• Mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne technisch komplizierte Integrationsprojekte zur Anbindung von IT-Inseln.
• Klassische HR-Systeme erzeugen weitere IT-Inseln mit getrennter Datenspeicherung, aufwendigen Schnittstellen, Doppelerfassungen und einem Wildwuchs an Excel-Dateien.​
• Hubdrive HR hingegen basiert vollständig auf der Microsoft Business Platform – genau wie Dynamics 365 Sales, Finance, Customer Service und Project Operations.​ HR-Daten fließen daher automatisch abteilungsübergreifend.
• Sie können sofort nach der Installation von Hubdrive starten und vollintegriert unternehmensweit Daten austauschen und Automatisierungen aktivieren. Ihre bisherigen Abteilungsgrenzen verschwinden.
• Darüber hinaus wird die Anzahl der Excel-Dateien stark reduziert wodurch HR 90 % der Zeit für die Verwaltung isolierter Dateibestände einspart. Hubdrive HR schafft eine Single Source of Truth. Es gibt keine Mehrfacherfassung von Daten mehr.
  

Holen Sie sich für HR keine weitere IT-Inseln

Hat sich Ihr Unternehmen bereits für eine Business-Plattform entscheiden? Dann sollten Sie genau überprüfen ob eine IT-Insel für HR Sinn macht. Eine isolierte HR‑Lösung schafft dieselben Probleme wie jede andere IT‑Insel: Medienbrüche, doppelte Datenpflege und fehlende Transparenz über Abteilungen hinweg.

• Effizientes HR braucht Zugriff auf Daten aus Fachabteilungen (z.B. Skills, Projekte, Sales‑Zahlen) und muss gleichzeitig Informationen zurückspielen – das geht nur auf einer gemeinsamen Plattform, nicht auf einer Insel.
• IT‑Inseln verursachen hohe Integrations‑ und Wartungskosten, Schnittstellenprojekte sind teuer, komplex und oft instabil – für HR wäre das eine teure Sackgasse.
• Moderne HR‑Prozesse (Recruiting, Talent‑Management, Workforce Planning) leben von durchgängigen, automatisierten Workflows über das ganze Unternehmen hinweg – genau das verhindert eine HR‑Insel.

Für die Evaluierung von Hubdrive HR macht es Sinn, in der IT nachzufragen, ob sich Ihr Unternehmen für eine Microsoft-Strategie entschieden hat. Deutliche Anzeichen dafür: Sie nutzen Microsoft Windows, Microsoft 365, Office 365 mit Outlook und Teams oder vielleicht sogar eines der Microsoft ERP-Systeme.

Hubdrive HR Komplettlösung auf der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeitenden wird unterstützt – vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die Lösung ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar, von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human-Capital-Management-Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.

Integriertes Arbeiten macht Spaß:
Beispiel Urlaubsantrag

• Nehmen wir als Beispiel einen simplen Urlaubsantrag. Jeder Mitarbeiter reicht solche Anträge mehrfach pro Jahr ein. Sie werden direkt innerhalb der Fachabteilung an den Abteilungsleiter weitergeleitet, der über den Antrag entscheidet.
• Die HR-Abteilung möchte den Überblick über alle Urlaubsanträge behalten. Der Vorgang soll also automatisch in Auswertungen eingehen.
• Die Finanzabteilung benötigt dann noch eine Übersicht des Resturlaubs, da dieser für den Jahresabschluss aktiviert werden muss.
• Im Beispiel sind jetzt also schon drei Abteilungen involviert – die Fachabteilung, HR und Finance.
• Wie Sie inzwischen wissen, ist das alles innerhalb der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform möglich, sodass Ihr Urlaubsmanagement – und natürlich alle anderen Arbeitsabläufe auch – über Abteilungsgrenzen hinweg vollautomatisch ablaufen kann. Keine Mehrfacherfassungen mehr und auch das Papier bleibt im Drucker.

Integriertes Arbeiten macht Spaß:
Beispiel Reisemanagement

• Louisa McMaster ist Personalsachbearbeiterin bei Bear Logistics und verantwortet das Reisemanagement.
• Außendienstmitarbeiter Finlay Cregg legt seine Reisen seit der Einführung von Hubdrive HR selbst an, der Antrag geht direkt an Teamleiter Charles und dieser kann ihn bequem aus Microsoft Teams oder Outlook genehmigen. Statt früher eine Woche dauert das heute oft nur noch Minuten.
• Nach der Freigabe erhält Louisa automatisch alle Informationen für die Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels; die A1‑Entsendebescheinigung wird gleich mitbeantragt, Rückfragen sind selten geworden.
• Finlay hat über die Self‑Services jederzeit Zugriff auf alle Reisedaten, lädt Belege per Smartphone hoch und lässt sich den Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen – seine Lieblingsfunktion. Die Auslagen fließen automatisch in die Finanzbuchhaltung und landen jetzt Wochen früher auf seinem Konto, sehr zur Freude seiner Frau.
• Chef Frank musste dafür keinen Cent in Integrationsprojekte investieren: Alle Funktionen von Hubdrive HR waren vom ersten Tag an vollständig integriert verfügbar.

KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Plötzlich erscheinen Informationen aus nicht abgesicherten Systemen, die Mitarbeiter eigentlich gar nicht sehen sollten. Der Schreck sitzt tief.
• Wie konnte das passieren? Ganz einfach: KI verarbeitet jede verfügbare Information um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt auch Informationen aus schlecht abgesicherten internen Systemen und offenen Office-Dokumenten in Excel, Word, PDF usw.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

HR-Self-Services mit KI-basiertem Chat

• Der vollautomatisierte Chat von Hubdrive entlastet HR massiv, weil er Standardanfragen von Mitarbeitenden rund um die Uhr selbst beantwortet und so Zeit für strategische Aufgaben freimacht.
• Er ist direkt in die Microsoft‑Welt integriert, nutzt aktuelle HR‑Daten nach Berechtigungen und liefert dadurch konsistente, rechtssichere Antworten und unterstützt nebenbei Upskilling und Change, indem er Mitarbeitende zu passenden Informationen und Trainings führt.
• Der vollautomatisierte Chat von Hubdrive ist ein Hebel, um die drei großen Herausforderungen vieler HR‑Abteilungen – Anfragenflut, Fachkräftemangel und hoher Veränderungsdruck – gleichzeitig anzugehen, indem er Routineaufgaben automatisiert, Mitarbeitende besser informiert und HR strategisch entlastet.

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz.
• Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und Mitarbeiter in der HR-Abteilung können selbst die Lösung per Drag & Drop anpassen.
• Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.
  

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten erweitern

• Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern.
• Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
• Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout.

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihr HR-Manager zusammen mit Ihrem IT-Leiter einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Ihr Hubdrive Customer Success Manager begleitet Sie gerne über Jahre hinweg beim Erreichen nachweisbarer Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie kontinuierlichen von der Lösung konkreter Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

Talente wechseln zu innovativen Unternehmen mit modernem Skill-Management

Bewerber heute suchen nicht nur einen Job – sie suchen Entwicklung, Klarheit und Perspektive. Genau hier spielt Hubdrive HR seinen Vorteil aus.

• Talente wollen wissen, wohin sie sich entwickeln können. Unternehmen, die mit Hubdrive HR klare Skill-Profile und Karrierepfade abbilden, können im Bewerbungsgespräch konkret zeigen: „Das sind die Kompetenzen, die Sie bei uns aufbauen werden." Das ist überzeugender als vage Versprechen.
• Wer einen systematischen Skill-Life-Cycle vorweisen kann, signalisiert: Wir lassen unsere Mitarbeitenden nicht stehen. Gerade High Potentials wählen Arbeitgeber danach aus, ob sie in ihre Entwicklung investieren.
• Modernes HR = modernes Unternehmen: Die Microsoft-Integration von Hubdrive HR ist für Bewerber ein indirektes Signal: Dieses Unternehmen arbeitet digital, effizient und zukunftsorientiert. Das zieht technikaffine Talente an.
• Strukturierte HR-Prozesse „out of the box" bedeuten für Bewerber: schnelle Rückmeldungen, klare Kommunikation, keine chaotischen Abläufe. Der erste Eindruck zählt – auch umgekehrt.
• Wertschätzung durch individuelle Passung: Wenn Unternehmen Skill-Gaps kennen und gezielte Angebote machen können, fühlen sich Bewerber gesehen – nicht wie eine Nummer, sondern wie ein Mensch mit konkretem Potenzial.

Mit Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben in den vertrauten Microsoft 365-Apps

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.

Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Zufriedene Mitarbeiter durch 37 % weniger Routinearbeit

• Mit Hubdrive HR erledigen Ihre Mitarbeitenden im Vergleich zu klassischen HR-Systemen bis zu 37% weniger Routinearbeit – das schafft Freiräume für Aufgaben, die wirklich zählen.
• Sämtliche Arbeitsabläufe werden konsequent über die etablierten Microsoft-Automatisierungstools gesteuert. Sie nutzen also Ihre bestehenden, unternehmensweiten Microsoft-Automatisierungen einfach weiter – jetzt nur noch intensiver auch für alle HR-Prozesse.
• Dadurch sinkt der tägliche Stresspegel, während erlebte Produktivität, Anerkennung und Sinnhaftigkeit der Arbeit steigen.
• Gleichzeitig bleibt mehr Zeit für persönliche Interaktion, kreative Lösungen und Weiterentwicklung – die wichtigsten Treiber für zufriedene und engagierte Mitarbeiter.

Mehr Zufriedenheit auch in der IT-Abteilung

• Hubdrive basiert zu 100 % auf der innovativen Microsoft Business Platform – vorhandene Microsoft-Skills, -Zertifizierungen und -Tools können Mitarbeitende in der IT-Abteilung einfach weiter nutzen.
• Statt Spezialkompetenzen für oftmals veraltete Technologien klassischer HR-Systeme aufbauen zu müssen, arbeitet Ihre IT in der vertrauten innovativen Microsoft-Technologiewelt weiter.
• Gerade jüngere IT‑Fachkräfte schätzen es, moderne Microsoft-Technologien produktiv einzusetzen und ihr Profil mit gefragten Zertifikaten zu stärken – statt Zeit in Legacy-HR-Systeme zu investieren. So wird Hubdrive HR auch für die IT zum Zukunftsprojekt, auf das man fachlich wie persönlich stolz ist.

Skill-Management, das mit dem Wandel Schritt hält

Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Geschäftsmodelle lassen Rollen sich schneller verändern als klassische Weiterbildungsprogramme nachkommen. Hubdrive unterstützt Sie intensiv beim Meistern dieser Herausforderungen. Dabei unterscheidet sich Hubdrive HR vor allem in diesen 4 Bereichen:

• Einzigartige Microsoft-Integration für Skill-Management
• Vollständiger Skill-Life-Cycle in einem System
• Operative HR-Best Practices „out of the box“
• Brücke zwischen Strategie und HR-Alltag

Hubdrive unterstützt Sie entlang des gesamten Employee Life Cycle dabei, Skill-Gaps sichtbar zu machen und systematisch durch Aus- und Weiterbildung zu schließen.

Einzigartige Microsoft-Integration für Skill-Management

• Mit Hubdrive finden Skill-Management und Mitarbeiterentwicklung direkt dort statt, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten: in Microsoft Teams, Outlook, Copilot oder im Browser – ohne zusätzliche HR- oder Lerninseln.
• Führungskräfte und Mitarbeitende bearbeiten Ziele, Schulungen und Feedback in vertrauten Oberflächen, was die Akzeptanz deutlich erhöht und Change-Aufwände reduziert.
• Alle Skill- und Entwicklungsdaten liegen im selben Datenspeicher wie Ihre übrigen Business-Daten, etwa Projekte oder Ressourcenplanung.
• So beantworten Sie Fragen wie „Welche Skills fehlen uns für die geplanten Projekte der nächsten sechs Monate?“ auf Knopfdruck – ohne aufwendige Schnittstellen-Projekte.

Vollständiger Skill-Life-Cycle in einem System

• Hubdrive bildet den gesamten Skill-Life-Cycle durchgängig ab – von Skill-Anforderungen im Stellenprofil über Bewerbung und Onboarding bis hin zu Zielvereinbarungen, Trainings, Zertifikaten, Nachfolgeplanung und Projektbesetzung.
• Fähigkeiten begleiten die Mitarbeitenden vom ersten Kontakt als Bewerber durch alle Entwicklungsphasen und werden in der digitalen Personalakte zentral fortgeschrieben.
• Skills sind dabei kein Anhängsel eines separaten Learning-Tools, sondern Kernbestandteil aller HR-Prozesse.
• Mitarbeitergespräche, Entwicklungspläne, Trainings, Zertifikate und Projektbesetzungen greifen auf dasselbe, stets aktuelle Kompetenzprofil zu – die Basis für fundierte Personalentscheidungen

Operative HR-Best Practices „out of the box“

• Mit Hubdrive starten Sie nicht bei Null: Vorkonfigurierte Skill-Profile, Entwicklungsdialoge, Schulungs-Workflows, 360°‑Feedback, Schulungskalender und Reports sind an echter HR-Praxis ausgerichtet und sofort einsetzbar. So bringen Sie Ihr Skill-Management schnell produktiv zum Laufen, statt lange Konzepte zu modellieren.
• Gleichzeitig bleibt das System maximal anpassbar: HR kann Prozesse, Formulare, Sichten und Auswertungen für Skills und Entwicklung kinderleicht per Drag & Drop selbst verändern und so eng an Unternehmensstrategie, Fachbereichsrealität und Kultur koppeln.
• Dieser Mix aus Best Practice und Flexibilität macht Hubdrive zum operativen Enabler für Upskilling und Reskilling.

Brücke zwischen Strategie und HR-Alltag

• Hubdrive übersetzt strategische Initiativen wie „Cloud-Skills aufbauen“, „Führung 4.0“ oder „KI-Kompetenzen stärken“ in konkrete, nachverfolgbare Maßnahmen.
• Zielvereinbarungen, Lernpfade, Trainingspläne, Zertifikate und Skill-Updates in der Personalakte. Aus Schlagworten werden damit klare To-dos für Führungskräfte, Mitarbeitende und HR – inklusive Fristen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskontrolle.
• Dashboards und Auswertungen zeigen transparent, wie sich Skill-Gaps über die Zeit schließen – auf Ebene von Personen, Teams und Organisation.
• So wird Talent- und Kompetenzmanagement von einer punktuellen Maßnahme zum kontinuierlichen, datenbasierten Steuerungsinstrument gegen Fachkräftemangel, Skills-Gap und für wirksames Upskilling und Reskilling.

Hubdrive Positionierung aus technischer Sicht

Hubdrive HR for Dynamics ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.

Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform wie die Business Apps von Microsoft selbst und verschmilzt dadurch vollständig  mit der IT-Infrastruktur von Microsoft.
Die Verschmelzung erfolgt auf allen Ebenen:

• Frontend: Hubdrive wird durch Microsoft selbst eingebettet in Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Die IT muss keine Apps eines zusätzlichen Herstellers ausrollen und warten
• Microsoft Business Software: Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft Business Apps wie beispielsweise Sales, Marketing, Service, Supply Chain, Project Operations, SharePoint. Mitarbeiter und Administration arbeiten durchgängig in der vertrauten Microsoft-Welt
• Automatisierung: Bei Hubdrive erfolgen Automatisierungen ausschließlich in den vertrauten Microsoft Werkzeugen wie beispielsweise Intune, Power Automate und Power Apps. Die IT muss keinerlei proprietäre Werkzeuge erlernen
• Customizing und Erweiterungen: Auch diese erfolgen bei Hubdrive in en vertrauten Microsoft-Werkzeugen der Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Pages. Die IT muss weiterhin keinerlei proprietäre Werkzeuge erlernen
• Microsoft ERP-Systeme: Bei Unternehmen, die Business Central oder Finance & Supply Chain Management (F&O) einsetzen, integriert sich Hubdrive HR nahtlos in das vorhandenen Microsoft ERP-Systeme und erweitert dieses um vollumfängliches HR-Management
• Backend: Hubdrive HR ist eine zertifizierte Managed ISV-Solution auf der Power Platform und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft Cloud-Infrastruktur auf allen Ebenen. Der Aufbau einer zusätzlichen Plattform wie bei klassischen HR-Systemen entfällt
• Lizenzen: Unternehmen, die sich für Hubdrive entscheiden, intensivieren die Nutzung der vorhandenen Microsoft-Lizenzen und Infrastruktur. Hubdrive ist der Aktivierungsschlüssel für diesen bestehenden Investitionsstack

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Hubdrive ist durch Microsoft selbst in die Microsoft 365 Apps eingebettet

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Hubdrive wurde von Microsoft selbst in die Microsoft 365 Apps eingebettet.
• Die IT muss also keine weiteren Apps eines zusätzlichen Herstellers ausrollen und warten oder sogar Integrationen vornehmen.
• Hubdrive benötigt auch keine eigene mobile App, sondern ist komplett in die Microsoft Power Platform-Apps eingebettet.
• Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden. Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop. Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

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Hubdrive verschmilzt mit den Microsoft Business Apps

• Für effizientes, integriertes Arbeiten müssen Informationen über Abteilungsgrenzen hinweg fließen können: Reisekosten von Marketing zu Finance, Stundennachweise von HR zu Finance, Provisionen von Sales zu HR oder Fähigkeiten von HR zu Service.
• Hubdrive HR ist über die Microsoft Power Platform direkt mit den Microsoft Business Apps von Sales, Marketing, Service, Supply Chain, Project Operations, SharePoint usw. verschmolzen.
• Daten können sofort unternehmensweit fließen und darüber hinaus werden auch unternehmensweite Automatisierungen ermöglicht. Die bisherigen Abteilungsgrenzen verschwinden.
• Bei der Einführung klassischer HR-Systeme müssen Abteilungsgrenzen über Integrationsprojekte überwunden werden. Die Erfahrung zeigt dass solche Projekte oft teurer als die Lösungen selbst sind, hohes Risiko in sich tragen und nicht die gewünschte Flexibilität bieten.

 

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Automatisierungen mit den vertrauten Microsoft-Werkzeugen

• Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform, sodass die IT-Abteilung für Automatisierung ausschließlich auf bewährte Microsoft-Tools wie Intune, ODT, Power Automate usw. zurückgreift.
• Die Automatisierungswerkzeuge klassischer HR-Systeme sind grundsätzlich auf Prozesse innerhalb der eigenen HR-Plattform beschränkt und können keine unternehmensübergreifenden Workflows abbilden.
• Mit den Microsoft-Automatisierungstools automatisiert Ihre IT bereits heute die Konfiguration von Windows-Umgebungen, Prozesse in Microsoft 365, Workflows in den Business-Apps und ggf. Abläufe im Microsoft ERP-System.
• Durch den Einsatz von Hubdrive können diese bewährten Automatisierungen nahtlos auf HR-Prozesse ausgedehnt werden, wodurch Sie eine durchgängige, unternehmensweite Automatisierungsstrategie realisieren. 
• In der Praxis haben solche Unternehmen einen 42% höheren Automatisierungsgrad. Dies führt nicht nur zu erheblichen Effizienzgewinnen, sondern reduziert auch Fehlerquellen, verkürzt Durchlaufzeiten und schafft Freiräume für strategische Aufgaben in HR und IT.
• Mitarbeiter in der IT müssen auch keine zusätzlichen proprietären Technologien einer zusätzlichen HR-Platform erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, die sie beherrschen und für die das IT-Team zertifiziert ist.

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Customizing und Erweiterungen mit den vertrauten Microsoft-Werkzeugen

• Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform, sodass die IT-Abteilung für Anpassungen und Erweiterungen ausschließlich auf die bewährten Microsoft-Tools wie die Microsoft Customizing Engine, Power Apps, Power Pages usw. zurückgreift.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können also auch Hubdrive HR anpassen.
• Einfache Anpassungen können kinderleicht per Drag & Drop vorgenommen werden. Umfangreiche Anpassungen oder Erweiterung kann die IT einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code selbst vornehmen.
• Alternativ steht ein großes Netzwerk zertifizierter Partner weltweit zur Verfügung.
• Erweiterungen über die Microsoft-Werkzeuge sind bis zu 5,5 mal schneller und günstiger umzusetzen als bei klassischen HR-Systemen.
  

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Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft ERP-Systemen

• Hubdrive HR erweitert die Microsoft ERP-Systeme Business Central und Finance und Supply Chain Management (F&O) um professionelles HR-Management - von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR Self-Services.
• Hubdrive basiert auf der Microsoft Power Plattform und verschmilzt vollständig mit den Microsoft ERP-Systemen auf allen Ebenen.
• Benutzer bleiben in ihrer gewohnten Umgebung. Die IT nutzt  die vertrauten Microsoft-Werkzeuge für Administration, Automatisierung, Anpassungen und Erweiterungen
• Nutzen Sie die Vorteile Ihrer Microsoft Dynamics 365 Plattform auch für Ihr Personalwesen und bleiben Sie in der vertrauten Microsoft-Welt.

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Hubdrive HR integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft Cloud-Infrastruktur

Hubdrive HR ist eine Managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform und nutzt ausschließlich die bei Ihnen bereits vorhandenen IT-Infrastruktur.

• Das Fundament bildet Ihre bestehende Microsoft-Cloud-Infrastruktur mit Azure Entra ID und dem Lifecycle-Management. Dort liegen auch die zentralen Sicherheitsstrukturen.
• Darauf setzt die Power Platform als zentrale Entwicklungs- und Automatisierungsschicht auf. Auch das Copilot Studio befindet sich dort.
• Auf der nächsten Schicht befinden sich die Microsoft Dynamics 365 Business Apps sowie Hubdrive HR als native Lösung.
• Getrennt davon im darüberliegenden Layer liegen Ihre individuellen Anpassungen und Erweiterungen, sodass Ihre Anpassungen bei Updates niemals überschrieben werden.
• Im obersten Layer sind die Microsoft 365 Apps wie Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive angesiedelt, in denen Microsoft die Hubdrive-Funktionen direkt einbettet und bereitstellt.

Vorteile für die IT-Abteilung auf den Punkt

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Power Platform und unterscheidet sich daher von anderen HR-Systemen vor allem durch seine tiefe Integration in die Microsoft-Welt.

• Hubdrive & Microsoft bedeuten hohe Investitionssicherheit.
  Microsoft nutzt die Power Platform selbst als technologisches Fundament für die Entwicklung der eigenen Business-Anwendungen und KI. Darüber hinaus empfiehlt Microsoft die Plattform offiziell als Entwicklungsplattform für ISVs, Partner und Kunden.
• Hubdrive basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform
  und ist so vollständig in die Microsoft-Cloud-Umgebung integriert. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichen HR-Subsystemen oder Middleware-Lösungen. Sie erhalten eine vereinfachte Systemlandschaft und profitieren von einer einheitlichen Plattformstruktur.
• Die Implementierung von Hubdrive HR ist schneller und günstiger
  Die bereits vorhandene Microsoft-Infrastruktur wird genutzt und lediglich kleine Erweiterungen müssen erfolgen. Darüber hinaus kann Hubdrive HR nach effizientem Best-Practice Vorgehen implementiert werden.
• Der Betrieb von Hubdrive HR ist günstiger und weniger komplex
  Hubdrive nutzt die vorhandene Microsoft-Infrastruktur und die vertrauten Microsoft-Werkzeuge für Sicherheit, Administration, Anpassungen und Deployment.
• Erweiterungen erfolgen auf der Plattform über vertraute Microsoft‑Werkzeuge
  Auch Erweiterungen, Customizing und Automatisierung erfolgen auf der Plattform in den vertrauten Microsoft-Werkzeugen. Der Aufbau spezieller Kompetenzen für ein isoliertes HR‑System entfällt, alternativ steht ein großes Netzwerk zertifizierter Partner weltweit zur Verfügung.
• Mit Hubdrive HR nutzen Kunden die KI schneller und sicherer.
  Hubdrive bettet sich in das vorhandene Sicherheitskonzept von Azure ID, Microsoft 365 incl. Copilot und Dynamics 365 ein. Für KI von Drittanbieter steht eine Schnittstelle zur Verfügung, die ein Umgehen der Microsoft-Sicherheitslayer nicht ermöglicht.
• Hubdrive HR ist deutlich einfacher abzusichern,
  Hubdrive baut auf dem vorhandenen unternehmensweiten Microsoft Security-Layer von Azure ID und Microsoft 365 auf.
• Die Kosten für Hubdrive HR sind in Summe deutlich niedriger
  Hubdrive HR induziert bis zu 56% geringere Kosten als klassischen HR-Systeme.

Die Microsoft Power Platform ist die strategische Zukunft für Microsoft

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, gab auf der Annual HR Management Conference einen seltenen und exklusiven Einblick in Microsofts strategische Roadmap.

• Seine klare Botschaft an Kunden und Partner: „Entwickeln Sie eigene Lösungen auf der Microsoft Power Platform!“
• Grund: Die Power Platform ist die Plattform der Zukunft für Microsoft. Business-Lösungen wie Hubdrive HR oder die Microsoft Dynamics Business Solutions, die darauf aufbauen, sichern Kunden höchste Investitionssicherheit, maximale Innovation, niedrigster TCO und höchste Flexibilität.
• Auf den Punkt: Als einzige HR-Komplettlösung auf der zukunftsweisenden Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Investition für Kunden mit Microsoft-Strategie.

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das Potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

 

Integriertes Arbeiten ohne IT-Inseln

• Egal, für welche klassische HR-Lösung Sie sich entscheiden – Sie erwerben immer eine IT-Insel. Die Nachteile liegen klar auf der Hand: Für effizientes Arbeiten und unternehmensweite Automatisierung müssen Sie diese IT-Insel über Integrationsprojekte mit Ihren anderen Systemen verknüpfen.
• Hubdrive HR setzt stattdessen auf die Microsoft Power Platform und ermöglicht eine direkte, abteilungsübergreifende Nutzung von HR-Daten ohne zusätzliche Schnittstellen.
• Dadurch entsteht eine integrierte Systemlandschaft mit geringerer Komplexität, weniger Wartungsaufwand und einer zentralen, konsistenten Datenbasis.

 

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft Hubdrives dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

Flexibilität bei der schrittweisen Eliminierung von IT-Inseln

Die Einführung von Hubdrive HR kann dank der 16 Module äußerst flexibel gehandhabt werden. Unternehmen können mit einem beliebigen Modul starten und Schritt für Schritt ihre HR-Prozesse digitalisieren. Die IT-Abteilung wird nicht überlastet.

• Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig gestaltet. Unternehmen können mit genau dem Bereich starten, bei dem aktuell der größten Handlungsbedarf besteht, beispielsweise dem Workflow rund um Zeiterfassung oder Mitarbeiterverwaltung.
• Beim ersten Modul wird die vorhandene Microsoft-Infrastruktur um ggf. fehlende Komponenten ergänzt. Ab dann geht es noch schneller. Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten aktiviert.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI.
• Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• So lässt sich Hubdrive HR modular erweitern – z. B. um Recruiting, Digitale Personalakte, Talentmanagement oder Weiterbildungsmanagement – bis hin zur vollständigen Human-Capital-Management-Lösung.
• Anpassungen und Erweiterungen können für jedes Modul jederzeit durch den Kunden oder den Microsoft-Partner seines Vertrauens selbst vorgenommen werden.
• Die technische Architektur der Microsoft-Plattform ist auf skalierbare, bedarfsgerechte Weiterentwicklung ausgelegt. Unternehmen können die Lösung laufend den wachsenden Anforderungen ihres Geschäfts anpassen. Es können beispielsweise Sprachen ergänzt werden oder landesspezifische Anpassungen für neue Niederlassungen in anderen Ländern vorgenommen werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig.

Investitionen bleiben stets im Rahmen und wachsen synchron mit dem Unternehmen. So können Unternehmen Schritt für Schritt von der Digitalisierung ihrer Personalarbeit profitieren und flexibel ihre HR-Lösung ausbauen, ohne auf einen Schlag komplexe und teure Gesamtpakete anschaffen zu müssen.

Die Implementierung von Hubdrive HR ist 62% schneller

Die Implementierung von Hubdrive HR ist bis zu 62% schneller und deutlich einfacher als bei klassischen HR-Systemen – vor allem aus zwei Gründen.

• Grund für die IT: Hubdrive HR basiert komplett auf der Microsoft Power Platform, benötigt nur kleine Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur und nutzt bereits eingeführte Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive und Copilot, ohne zusätzlichen Installations- und Rolloutaufwand.
• Grund für HR: Hubdrive verzichtet bewusst auf initiale Prozessanalysen. Key-User lernen gleich zu Beginn der Implementierung den Standard von Hubdrive HR kennen. Dabei definieren sie wenige, präzise Anpassungen und rollen die Lösung dann nahe am Standard zügig aus – Excel-Listen und ehemalige HR-Insellösungen werden schnell überflüssig.

Mit Hubdrive HR sparen Sie bis zu 72% Projekt- und Beratungskosten

Hubdrive HR bedeutet für Ihre IT-Abteilung 72% geringere Projekt- & Beratungskosten im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Aber wie kann das sein?

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform, was IT-Projekt- und Beratungskosten deutlich senkt.
• Die IT-Mitarbeiter benötigen keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Anpassungen können kinderleicht selbst erledigt werden. Auch Erweiterungen können kostengünstig von Ihnen als Low-Code/No-Code-Apps erstellt werden.
• Möchten Sie auf externe Ressourcen zurückgreifen, stehen Ihnen weltweit die zertifizierte Experten der über 500.000 Microsoft-Partner zur Verfügung, die ohne Hubdrive HR-Training sofort unterstützen können.
• Dieses große Angebot schafft Wettbewerb und damit faire Preise.

Geringer Aufwand bei der technischen Implementierung für die IT

• Unternehmen mit Microsoft-Strategie benötigen zur technischem Implementierung von Hubdrive HR nur kleine Erweiterungen an Ihrer bestehenden Infrastruktur.
• Für das Deployment ist dann nur noch ein Import der Hubdrive HR-Lösung und eine einfache Basis-Konfiguration notwendig.
• Ihr IT-Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für die Implementierung, Anpassungen, Automatisierungen und die Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Sie können dann umgehend mit Power Automate Automatisierungen erstellen, mit der Microsoft Customizing Engine Anpassungen vornehmen oder Reports mit Power BI erstellen.
• Bei klassischen HR-Systemen außerhalb der Microsoft-Umgebung muss viel umfangreicher Infrastruktur ergänzt werden. Kosten, Komplexität und Implementierungszeiten steigen erheblich.

Minimaler Aufwand für die IT beim Rollout

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben neben dem Webbrowser direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert.
• Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation und den Rollout proprietärer 3rd-party Apps aus. Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Der Aufwand für Trainings ist gering. Die Mitarbeiter fühlen sich im bekannten Microsoft Look & Feel sicher.

1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Drittsystemen

Die Integration von Drittsystemen ist für Unternehmen oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, so dass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, so dass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten der HR-Leiter und der IT-Leiter einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Haben Sie eine Microsoft-Strategie, bietet Ihnen Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Sie können daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden:

• Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
• Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Entwicklung individueller Business Power-Apps
• Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Copilot Studio für Chatbots und Agents

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.

Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive erreichen Sie bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad bei weniger Komplexität im Vergleich zu klassischen HR-Systemen außerhalb des Microsoft Ecosystem. Wie funktioniert das?

• Sie setzen bereits auf Microsoft – etwa Windows auf Ihren Geräten, Microsoft 365, SharePoint, Teams und eventuell die Power Platform oder sogar eines der Microsoft ERP-Systeme.
• Für die Automatisierung verwenden Sie die bekannten Microsoft‑Tools Intune, ODT und Power Automate.
• Was ändert sich, wenn Sie Hubdrive HR ergänzen? Sie ergänzen neben Ihren Microsoft Dynamics Apps einfach eine weitere Business-Anwendung Hubdrive HR. Ihre vorhandenen Automatisierungstools laufen unverändert weiter – ohne neuen Hersteller, ohne zusätzliche Schulungen und ohne extra Wartung für die extra Automatisierung.
• Was ändert sich, wenn Sie ein klassisches HR-System ergänzen? Sie müssen eine komplette zusätzliche umfangreiche HR-Plattform aufbauen und eine komplett zusätzliche Automatisierung erlernen, konfigurieren und warten.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Vertraute Microsoft Customizing Engine für die HR-Lösung

• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über die Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Automate.
• Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.
• Die Implementierung und der Betrieb der HR-Lösung ist mit Hubdrive schneller, unkomplizierter und kostengünstiger ab dem erste Tag.

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR nachfolgende Anpassungen selbst vornehmen.

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Anpassung von Formularen und Feldern

Eine der grundlegendsten Anpassungsmöglichkeiten ist die Veränderung von Formularen und Feldern. Kunden können das Layout der Eingabemasken selbst verändern, beispielsweise die Anordnung der Felder. Dies ermöglicht es, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Dateneingabe zu optimieren.

Feldanpassungen:

Felder in Eingabemasken können ergänzt, entfernt oder geändert werden, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen. Dies ist besonders nützlich, wenn sich interne Prozesse ändern oder neue Informationen erfasst werden müssen.

Layoutanpassungen:

Das Layout der Formulare kann so angepasst werden, dass es den spezifischen Bedürfnissen der Benutzer entspricht. Dies kann beispielsweise die Anordnung der Felder, die Gruppierung von Informationen oder die Hervorhebung wichtiger Daten umfassen.

Veränderung von Arbeitsabläufen und Workflows

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich kinderleicht anpassen und automatisieren. Dies steigert die Effizienz und Transparenz der HR-Prozesse erheblich.

Automatisierung:

Durch die Automatisierung von Prozessen können manuelle Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den HR-Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Workflow-Anpassung:

Die Anpassung von Workflows ermöglicht es, Genehmigungsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Personen in den Prozess einbezogen werden. Dies erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der HR-Prozesse.

Drag & Drop:

Die Verwendung von Drag & Drop erleichtert die Anpassung von Workflows erheblich. Auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse können so komplexe Prozesse einfach und schnell anpassen.

Anpassung von Listen und Datenansichten

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen. Dies ermöglicht es, schnell und einfach auf die benötigten Daten zuzugreifen.

Filterung:

Durch die Filterung von Daten können nur die relevanten Informationen angezeigt werden. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Datensätzen und reduziert die Informationsflut.

Sortierung:

Die Sortierung von Daten ermöglicht es, Informationen in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen. Dies kann beispielsweise nach Datum, Name oder Abteilung erfolgen.

Spaltenauswahl:

Die Auswahl der angezeigten Spalten ermöglicht es, die Ansicht auf die wichtigsten Informationen zu beschränken. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und erleichtert die Analyse der Daten.

Anlage von Abteilungen und Organisationsstrukturen

Basis bilden die Organisationsstrukturen, Sicherheitsgruppen, Rollen und Rechte, die Kunden in ihrem Azure ID und Microsoft 365 vorab bereits erstellt hatten.

Abteilungserstellung:

Die Erstellung von Abteilungen ermöglicht es, Mitarbeiter nach ihren organisatorischen Einheiten zu gruppieren. Dies erleichtert die Verwaltung und ermöglicht es, spezifische Berichte und Analysen für jede Abteilung zu erstellen.

Organisationsstruktur:

Die Abbildung der Organisationsstruktur im System ermöglicht es, die Beziehungen zwischen den Abteilungen und Mitarbeitern darzustellen. Dies erleichtert die Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben.

Erstellung und Anpassung von Dashboards

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In kürzester Zeit können Dashboards per Drag & Drop für mehr Transparenz und zur besseren Entscheidungsfindung erstellt werden.

Dashboard-Anpassung:

Die Anpassung von Dashboards ermöglicht es, die wichtigsten Kennzahlen und Informationen auf einen Blick darzustellen. Dies erleichtert die Überwachung der HR-Prozesse und ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Eigene Dashboards:

Die Erstellung eigener Dashboards ermöglicht es, spezifische Bedürfnisse und Anforderungen der HR-Abteilung zu berücksichtigen. Dies kann beispielsweise die Darstellung von Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuation oder Recruiting-Erfolgen umfassen.

Drag & Drop:

Die Verwendung von Drag & Drop erleichtert die Erstellung und Anpassung von Dashboards erheblich. Auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse können so komplexe Dashboards einfach und schnell erstellen.

24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk

• Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
• Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
• Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Die Anpassungen von Microsoft, von Hubdrive und Ihre eigenen Anpassungen und Automatisierungen liegen in zueinander aufbauenden Ebenen.
• Löschen Sie beispielsweise ein Feld in Hubdrive HR so wird in Wirklichkeit dieses lediglich in Ihrer Ebene ausgeblendet.
• Neue Felder oder Workflows in Ihrer Ebene haben keinen negativen Einfluss auf die Ebene von Hubdrive darunter.
• Umgekehrt kann Hubdrive Ihre Anpassungen nicht überschreiben, da Sie diese eine Ebene höher verwalten.
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

Hubdrive HR per Drag & Drop selbst erweitern

Keine Standard-Software kann alle individuellen Wünsche eines Unternehmens abdecken. Üblicherweise kaufen Firmen teure Zusatz-Tools ("Insel-Lösungen"), um Lücken in ihrer Standard Business Software zu füllen. Das Resultat: Daten-Silos, ein Blumenstrauß weiterer Lieferanten und Schnittstellen-Albträume.

Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Power Plattform und mit Drag & Drop – wahlweise mit den vertrauten Microsoft-Werkzeugen im eigenen Haus oder über das weltweit größte Microsoft-Partnernetzwerk extern vergeben.

• Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Platform.
• Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.

Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Platform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.

Bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• Sie als IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Sie haben die Wahl: Das Customizing selbst vornehmen, einen externen Partner einbinden oder die Umsetzung einem IT-afinen Mitarbeiter in der HR-Abteilung übertragen.
• In jedem Fall geht es schneller, sicherer und unkompliziert. Die Updatesicherheit ist Dank Layer-Technologie sichergestellt.

Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme

• Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Microsoft Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
• Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
• Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

KI schneller und sicherer nutzen

Mit Hubdrive HR ist die KI schneller und sicherer von Haus aus nutzbar (Copilot, AI Builder) als bei klassischen HR-Systemen.

• Microsoft Copilot und AI Builder sind native Bestandteile der Microsoft Power Platform.
• Sie können daher sofort Chatbots, automatische Document-Processing und Vorhersagemodelle aufbauen – ohne zusätzliche Komplexität, Infrastruktur oder umfangreiche zusätzliche Sicherheitskonzepte.
• Der Security-Layer der Power Platform ist immer zwischengeschaltet.
• Klassische HR-Systeme hingegen bieten nur proprietäre KI-Snippets oder externe KI-Integrationen mit entsprechenden Nachteilen.

Mit Hubdrive HR kann Ihr Unternehmen die KI sorgenfrei evaluieren

• Mitarbeiter aller Abteilungen experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Ein unternehmensweiter Security Layer

• Hubdrive HR ist eine managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform. Sie nutzt ausschließlich den bei Ihnen bereits vorhandenen Security-Layer Entra ID.
• Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt ausschließlich zentral über diese bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer  Cloud‑Umgebung – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive HR durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Klassische HR-Systeme liefern separate Sicherheits-Infrastruktur. Bei Hubdrive können Sie diesen Zusatzaufwand vermeiden.

Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)

• Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
• Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.

Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung

• Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
• Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
• Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.

Die 8 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR für die IT im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Durch die Nutzung der bestehenden Microsoft Plattform ist Hubdrive HR wesentlicher günstiger für die IT im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen.

• 62  % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten bei der Implementierung durch Drag & Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. weil sich Hubdrive in die vorhandene Microsoft Infrastruktur einbettet und keine zusätzlichen Technik-Inseln zu warten sind.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil die geringe Komplexität auch bei den Mitarbeitern ankommt und sie in den vertrauten Microsoft 365 Apps arbeiten können.

Hubdrive Positionierung für das operative Management

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.
• Die Unterschiede und resultierenden Vorteile für das operative Management haben wir hier für Sie aufgelistet.

Mehrwert für das operative Management

Hubdrive HR for Dynamics ermöglicht Abteilungsleitern, ihre Teams effizienter zu steuern, da alle HR-Prozesse direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung ablaufen und automatisch mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft sind.

• Endlich kann den individuellen Anforderungen von Fachabteilungen nachgekommen werden. Dank der flexiblen Microsoft Business Plattform ist Hubdrive HR vollständig anpassbar. Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter selbst umsetzen, das sie kinderleicht per Drag & Drop ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden können. Die Lösung bleibt dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für die jeweilige Fachabteilung.
• HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive und Copilot erledigen. Es werden keine Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.
• Hubdrive und Microsoft zusammen sprengen Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung. Abgeschlossene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein, bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt, Marketing greift auf Talent-Pools zu und Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der Personalverwaltung erfasst.
• Mit einem Klick wechseln Mitarbeiter von der täglichen Arbeit in ihrer Abteilung zu den Aufgaben im HR-Umfeld wie Zeiterfassung oder Self-Services und wieder zurück. Sie verlassen die vertraute Microsoft-Umgebung nicht und sind so effizienter als mit jeder anderen HR-Lösung am Markt.

37% weniger Routinearbeit durch bessere Automatisierung

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen und Abteilungen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme es leisten können.
• Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
• Abteilungen können sich  verzahnen und gemeinsame Automatisierungen kinderleicht erzeugen und immer wieder aktualisieren.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive, oder mit dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR können Mitarbeiter und Abteilungsleiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen.

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität.

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise seine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Copilot und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Hubdrive HR unterstützt eine unternehmensweite zentrale Datenablage statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive nutzt Microsoft Dataverse als einzige und zentrale Datenbank genauso wie Microsoft selbst seine Daten für Sales, Finance, Service usw. dort ablegt.
• Ein unternehmensweiter Single Source of Truth entsteht.
• Klassische HR-Systeme hingegen führen zu isolierten IT-Strukturen, unübersichtlichen Excel-Dateien und Schatten-IT.
• Mit Hubdrive HR wird die Komplexität Ihrer Personalabteilung deutlich reduziert.
• Zahlreiche Vorteile – wie etwa unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten – lassen sich nur durch eine zentrale Datenbank realisieren.

Die HR-Lösung selbst per Drag & Drop für die Abteilung anpassen

• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst kinderleicht per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt.
• Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit vorangebracht – nicht behindert.

KI-Innovationen stehen Abteilungen sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung.

• Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv.
• Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Sie können mit Ihrer Abteilung direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.

In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR die KI sorgenfrei in den Abteilungen evaluieren

• Ihre Mitarbeiter experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.
• Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken.

Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

Updates sicher und neue Funktionen schnell verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

Das bedeutet Hubdrive für die Mitarbeiter im Unternehmen

• Hubdrive bedeutet für dich als Mitarbeiter im Unternehmen vor allem: HR-Aufgaben direkt in der vertrauten Microsoft‑365‑Umgebung erledigen, weniger Routinearbeit, mehr Komfort im Alltag und spürbar mehr Sinn im Job.
• Statt Zeit in Admin‑Aufgaben zu verlieren, begleitet Hubdrive Menschen wie ein digitaler Co‑Pilot, der Routinen übernimmt und Raum für Kreativität, Zusammenarbeit und Wirkung schafft.
• Hubdrive ermöglicht dir, deinen gesamten beruflichen Weg in einer einzigen, intelligenten Arbeitswelt zu gestalten – statt nur „HR‑Vorgänge“ abzuarbeiten. HR wird deine persönliche Navigationshilfe für Talent, Entwicklung und Sinn im Job.
• Das alles wird möglich weil Hubdrive viel mehr automatisiert als klassische HR-Systeme und du alle Aufgaben und Self-Services neben dem Browser in den vertrauten Microsoft 365 Apps wie Teams, Outlook oder Copilot erledigen kannst.

Die Vorteile für Mitarbeiter auf den Punkt

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort dich.

• Vertraute Microsoft-Umgebung: HR-Aufgaben lassen sich direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot erledigen – ohne zusätzliche Apps oder Einarbeitung in fremde Systeme.
• KI-basierter Chat: Microsoft Teams oder Copilot beantworten deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• Maximale Flexibilität: Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Genehmigungen können auf allen Endgeräten – vom Handy über das Tablet bis zum PC – bearbeitet werden.
• Transparenz über die eigene Entwicklung: Zielvereinbarungen, 360°-Feedback, Weiterbildung, Zertifikate und Karriereschritte sind vollständig in der Plattform dokumentiert und jederzeit einsehbar.
• Schnelle Self-Service-Prozesse: Mitarbeiter können Urlaubsanträge schnell und unkompliziert direkt im System einreichen, Führungskräfte haben jederzeit einen klaren Überblick über genehmigte und anstehende Abwesenheiten.
• Mehr persönliche Aufmerksamkeit durch HR: Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bleibt der HR-Abteilung mehr Zeit für strategische Personalthemen – und damit mehr Zeit für die Menschen.
• KI-gestützte Unterstützung: Mit KI-unterstütztem HR Management werden Personalprozesse auf ein neues Level gehoben, um Zeit zu sparen, die Effizienz zu erhöhen und Talente bestmöglich zu fördern.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive oder dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR kannst du deine HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen kannst du direkt in deinem Microsoft Teams bearbeiten.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen in deinem vertrauten Outlook-Kalender.
• Der Copilot kann deine Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in bekannten Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch deine Zeiterfassung kann du direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps, am Smartphone oder im Browser erledigen. Wenn du magst kannst du beliebig mischen.

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in Microsoft 365 eingebettet. Für dich heißt das ein Höchstmaß an Microsoft Look and Feel, Komfort und Flexibilität.

Vollautomatische HR-Self-Services mit KI-basiertem Chat

• Die KI‑gestützte Chat‑Funktion beantwortet deine HR‑Anfragen. Du kannst sie frei in natürlicher Sprache oder nur mit ein paar Stichworten formulieren.
• Der KI‑Chat recherchiert in Hubdrive HR, findet die passenden Antwort und liefert sie dir in Echtzeit zurück.
• Du musst keine Formulare mehr suchen und keine Mails schreiben.
• Die KI beantworten beispielsweise deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auf dem Smartphone - natürlich auch am Wochenende.
• So bekommst du schneller Antworten, und HR kann sich auf die Fälle konzentrieren, in denen wirklich ein Mensch gebraucht wird.

 

37 % weniger Routinearbeit

Mit Hubdrive HR entfällt 37 % Routinearbeit – du gewinnst Zeit für das, was dir Spaß macht und wirklich zählt.

• Hubdrive stellt eine große Zahl hochautomatisierter Best-Practice-Workflows bereit – für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm.
• Das bedeutet für dich deutlich weniger lästige administrative Routinearbeiten – die Automatisierungen erledigen diese Aufgaben intelligent im Hintergrund.
• Entspricht ein automatisierter Workflow von Hubdrive nicht 100% euren Bedürfnissen dann passt ihr ihn selbst kinderleicht per Drag & Drop in Minuten an. Best Practice und Individualität ergänzen sich.
• Klassischen HR-Systemen sind oft schwierig anzupassen, so dass Automatisierungen in der Realität erst einmal nicht aktiviert werden und nach Jahren immer noch inaktiv sind. Automatisierungspotential bleibt ungenutzt.

Fazit: Mit Hubdrive HR wird sich bis zu 37 % Routinearbeiten eingespart im Vergleich zu herkömmlichen HR‑Systemen.

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für dich. Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service sowie Microsoft 365 und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselst du aus dem Bereich deiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise deine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick bist du wieder zurück im Umfeld deiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Copilot und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Transparenz über die eigene Entwicklung

Transparenz über deine Entwicklung heißt bei Hubdrive: Du siehst jederzeit klar, wo du stehst, was vereinbart ist und wohin du dich entwickeln kannst. 

• Du findest alle Zielvereinbarungen, 360°‑Feedbacks, Weiterbildungen, Zertifikate und Karriereschritte gebündelt in deiner gewohnten Microsoft‑Umgebung – keine extra HR‑Tools, keine Insellösungen. 
• Deine Entwicklung wird automatisch als lückenlose Timeline fortgeschrieben, statt in verlorenen Excel‑Listen und E‑Mails zu verschwinden. 
• Ziele, Skills, Trainings und mögliche nächste Rollen sind intelligent verknüpft, sodass du erkennst, welche Schritte dich wirklich voranbringen. 
• Über Self‑Services und geführte Entwicklungs‑Journeys behältst du selbst die Kontrolle – du musst niemanden hinterherlaufen, um Informationen zu bekommen. 
• Dank der tiefen Microsoft‑ und Copilot‑Integration unterstützt dich KI dabei, Feedback zu strukturieren, Ziele zu schärfen und passende Lernpfade vorzuschlagen.

Hubdrive bietet dir acht verschiedene Möglichkeiten für Zeiterfassung und Self-Services

Hubdrive wertschätzt deine Individualität und bietet dir acht verschiedene Möglichkeiten für Zeiterfassung und Self-Services, die du beliebig kombiniert nutzen kannst.

• Microsoft Teams (Web und Desktop ohne extra App)
• Dynamics App auf deinem Smartphone (keine extra 3rd-party app)
• Microsoft Copilot
• Zeiterfassungsterminals und Stechuhren
• PCs und Notebooks
• Tablets und Smartphones
• Virtuelle Stechuhr im Browser
• KI-basierte Services

Anders als bei klassischen HR-Systemen muss deine IT dank der Microsoft-Integration für keine der acht Möglichkeiten eine extra App installieren. Ihr könnt sofort in dem Microsoft 365-Apps starten.

KI-Innovationen von Microsoft stehen dir sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen dir in Hubdrive HR immer sofort zur Verfügung. Alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Wenn du den Microsoft Copilot in Microsoft 365 oder Dynamics 365 bereits nutzt, dann kannst du sofort in gewohnter Umgebung die KI nun auch für HR-Aufgaben einsetzen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Du kannst daher direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gibt dann für dich nicht.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR kannst du KI sorgenfrei evaluieren

• Du bist kreativ und probierst verschiedene KI-Tools aus? Plötzlich erscheinen Informationen aus nicht abgesicherten Systemen, die du eigentlich gar nicht sehen solltest? Der Schreck sitzt tief.
• Wie konnte das passieren? Ganz einfach: KI verarbeitet jede verfügbare Information um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt auch Informationen aus schlecht abgesicherten internen Systemen und offenen Office-Dokumenten in Excel, Word, PDF usw.
• Bei Hubdrive HR kann dir und deinem Unternehmen dieses Szenario nicht passieren. Deine KI hat nur auf Daten Zugriff die du gemäß deiner Sicherheitsrollen einsehen darfst.
• Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Business Plattform passieren.
• Nur für dich freigegebene Daten werden berücksichtigt. Du kannst entspannt neugierig sein.

Das Ergebnis: Du und deine Kollegen erkunden KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation.

Eine HR-Lösung, die sich eurem Alltag anpasst – nicht umgekehrt

• Nur mit Hubdrive HR könnt ihr die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf eure Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Ihr bekommt die auf die Bedürfnisse eurer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Hubdrive bildet den Arbeitsalltag eurer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung sich in Minuten den tatsächlich gewünschten Prozesse anpassen lässt.
• Du und deine Kollegen werdet von Hubdrive HR besser in eurer Arbeit vorangebracht – nicht behindert wie bei vielen klassischen HR-Systemen.

Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen mit dem Windows-Login zur Verfügung.

• HR-Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR-Lösungen, d.h. Mitarbeiter müssen sich bis zu 7 zusätzliche Passwörter merken.
• Nur bei Hubdrive HR stehen dir alle Funktionen direkt nach dem Windows-Login zur Verfügung. Die vielen Passwörter können also alle in den Papierkorb.
• Neben dem Windows-Login mit Passwort kann du dich natürlich auch bequem über die Windows-PIN, Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung authentifizieren.
• Die unsichtbare Anmeldung bei Hubdrive HR im Hintergrund erfolgt in jedem Fall sicher und durch Microsoft verschlüsselt – auch am Smartphone.

Hubdrive Positionierung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was Ihrem Unternehmen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Nutzen Sie weitere Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sich von weiteren IT-Inseln zu befreien. Mehr Komfort für die Mitarbeiter, höhere Automatisierung, mehr Effizienz und höherer Datenschutz im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Auf den Punkt für den CEO

Hubdrive HR ist strategisch relevant, weil es Personalmanagement von einem Kostenfaktor in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln kann.

• Für Ihre Investitionssicherheit hat das Management von Microsoft ein langfristiges Commitment zur Power Platform ausgesprochen – jener Plattform, auf der Hubdrive HR aufbaut und die Microsoft selbst als zentrale Basis für die Zukunft seiner Business-Anwendungen positioniert.
• Hubdrive schafft einen ROI von 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme.
• Mit Hubdrive können Unternehmen sofort das KI-Potential von Microsoft nutzen - schnell aber trotzdem sicher.
• Ein viel höherer Integrationsgrad und umfangreichere unternehmensweite Automatisierung nehmen Stress aus der HR-Abteilung und dem ganzen Unternehmen.
• Mitarbeitende arbeiten gerne in einer modernen, vollständig integrierten und automatisierten Welt. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen.
• Stärkere Nutzung der vorhandener Microsoft Plattform mit spürbarer Effizienzsteigerung.

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
​
Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das Potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

 

Den Stresslevel in der Personalabteilung durch Eliminierung großer Zeitdiebe massiv reduzieren!

• Mit Hubdrive und Microsoft wird der Stress in der Personalabteilung und darüber hinaus erheblich vermindert.
• Sie können mit Hubdrive unternehmensweit automatisieren – nicht nur innerhalb der HR-Abteilung. Darüber hinaus können Sie Automatisierungen flexibel selbst anpassen.
• In Summe steigt der Automatisierungsgrad um rund 42 % im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
• Sie sparen sehr viel Zeit und Ihre Abläufe werden sicherer.

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ROI in 4-6 Monaten

Hubdrive HR ist für viele Unternehmen die wirtschaftlich attraktivste HR-Lösung. Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme. Dies hat vor allem 4 Gründe.

• Bei Kunden mit Microsoft-Strategie ist die notwendige IT-Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
• Hubdrive erreicht höhere Effizienz durch unternehmensweiten Automatisierung über die HR-Abteilung hinaus. Ihre IT nutzt die vorhandenen Microsoft Automatisierungstools und Sie sind nicht auf die proprietäre Automatisierung innerhalb der HR-Abteilung beschränkt.
• Ihre Mitarbeiter können Anpassungen per Drag & Drop schnell und einfach selbst ohne externe Hilfe vornehmen. Budgets werden geschont.
• Auch Automatisierungen können Ihre Mitarbeiter kinderleicht selbst vornehmen was in der Praxis zu 37% weniger manueller Routinearbeit führt. Die Effizienz steigt erneut.

Unerreichte unternehmensweite Transparenz als Vorteil nutzen

Die Kombination aus Hubdrive und Microsoft Power Platform hebt den Blick aus der reinen HR-Perspektive auf das Gesamtunternehmen und erzeugt eine Transparenz, die klassische, isolierte HR‑Lösungen nicht liefern.

Frage Management	Nutzen durch Zentralisierung
„Welche Teams sind am profitabelsten?“	Verknüpfung von Projektumsatz, HR-Kosten, Zeiten.
„Wo fehlen uns Skills in 6 Monaten?“	Verbindung von Pipeline, Skills, Kapazitäten.
„Wo laufen Overhead-Kosten aus dem Ruder?“	Gemeinsamer Blick auf HR-Aufwand und Fachbereiche.

Reports und Dashboards mit unternehmensweit verknüpften Daten können Sie mit Hubdrive HR und der Microsoft Plattform kinderleicht auch spontan selbst per Drag & Drop zusammenstellen.

Bei klassischen HR-Systemen und IT-Inseln kann solch eine Anfrage an die IT schon einmal Tage oder Wochen dauern.

Mehrwert der unternehmensweiten Zentralisierung von Daten

• Mit Hubdrive fördern Sie eine unternehmensweit zentrale Datenbasis, in der HR-, Vertriebs-, Projekt- und Finanzdaten konsistent zusammenlaufen und Silos aufgelöst werden.
• Das ermöglicht Ihnen ein klares, einheitliches Bild auf Ihr Unternehmen – von Profitabilität pro Team über Kapazitäten bis hin zu Skill-Gaps – statt widersprüchlicher Einzelreports.
• End-to-End-Prozesse über alle Bereiche hinweg werden deutlich schlanker, weil alle auf denselben Daten arbeiten und Doppeleingaben sowie Medienbrüche entfallen.
• Ihre IT-Landschaft wird einfacher und günstiger, da Sie auf der bestehenden Microsoft-Plattform aufsetzen und Integrations‑, Wartungs‑ und Lizenzaufwände für Spezialinsellösungen reduzieren.
• Insgesamt verbessern Sie ROI, Transparenz und Steuerbarkeit gleichzeitig – bei einem spürbar moderneren Arbeitsalltag für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Bei Hubdrive HR dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager – ohne Extrakosten

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihre HR-Leitung und IT-Leitung dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

Talente gewinnen und binden mit innovativer und vertrauter Software, die Mitarbeitende stolz macht und bindet!

• Hubdrive ist die vielleicht innovativste HR-Lösung weltweit. Nur Hubdrive ermöglicht es Führungskräften wie Mitarbeitenden, ihre HR-Aufgaben nicht nur im Browser, sondern nativ direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do zu erledigen – ein klarer Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.
• Ihre Mitarbeitenden arbeiten in einer vollständig integrierten Microsoft-Welt: Daten werden nur einmal erfasst, Automatisierungen laufen durchgängig, Medienbrüche und Insellösungen entfallen – das sorgt für spürbare Entlastung, höhere Zufriedenheit, stärkere Bindung und echten Stolz, in einem so innovativen Unternehmen zu arbeiten.
• Auch die IT profitiert: Sie setzt auf vertraute Microsoft-Technologie statt auf zusätzliche, komplexe Spezialsysteme, vermeidet unnötige Infrastruktur und reduziert den Betriebsaufwand erheblich.

Mehr Details erfahren

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 62  % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 63 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. weil sich Hubdrive in die vorhandene Microsoft Infrastruktur einbettet und keine zusätzlichen Technik-Inseln zu warten sind.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil die geringe Komplexität auch bei den Mitarbeitern ankommt und sie in den vertrauten Microsoft 365 Apps arbeiten können..

Mehr Zahlen und Fakten für die Führung

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Unternehmen weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Business Plattform vertraut sind.
• Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Microsoft 365 und Dynamics 365 Plattform arbeitet, müssen Microsoft Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Implementierungen, Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Unternehmen von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

Hubdrive HR für den CFO auf den Punkt

Für den CFO hat Hubdrive HR vor allem eine klare finanzielle und governance-bezogene wirtschaftliche Bedeutung.

• Bei Hubdrive ist die TCO bis zu 74% geringer als bei klassischen HR-Systemen. Dies liegt am höheren Automatisierungsgrad, mehr Effizienz bei den Mitarbeitern und geringen Kosten für IT aufgrund der Nutzung vorhandener Microsoft-Infrastruktur.
• Hubdrive HR erzielt typischerweise einen ROI von nur 4–6 Monaten statt 18–24 Monaten wie bei klassischen HR-Systemen, weil die bestehende Microsoft-Infrastruktur genutzt und Einführung, Betrieb und Anpassung dadurch bis zu 74 % günstiger werden.
• Mit Hubdrive erreichen Sie einen massiv höheren Automatisierungsgrad bs zu 42% im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Dies hat vor allem drei Gründe.
• Mit Hubdrive HR erhält der CFO eine höhere unternehmensweite Transparenz, weil alle HR‑ und Geschäftsdaten auf der gemeinsamen Microsoft‑Plattform konsistent erfasst, automatisiert verarbeitet und in integrierten Dashboards auswertbar werden.
• Mit Hubdrive HR erhöhen Sie ein höheres Sicherheitsniveau, weil alle HR‑Prozesse auf der vorhandenen Microsoft Business Platform mit zentral verwalteter Sicherheit über vertraute Microsoft‑Mechanismen gesteuert werden.
• Mit Hubdrive HR erzielen Sie dauerhaft bis zu 82 % geringere Kosten für Anpassungen, da Customizing und Automatisierung von IT-affinen Mitarbeitern in der HR-Abteilung oder der interner IT kinderleicht selbst umgesetzt werden können.
• Mit Hubdrive erzielen Sie höhere Effizienz für die Mitarbeiter da diese neben dem Browser die vertrauten Microsoft 365-Anwendungen Teams, Outlook und Copilot für alle HR-Aufgaben und Self-Services nutzen können und die IT keine zusätzlichen Anwendungen ausrollen und betreiben muss.
• Die weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern reduziert Ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR den Nutzen schnell erreichen: Die Einführung ist 64% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen.
• Nutzen Sie den Hubdrive Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials. Ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 62  % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 63 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. weil sich Hubdrive in die vorhandene Microsoft Infrastruktur einbettet und keine zusätzlichen Technik-Inseln zu warten sind.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil die geringe Komplexität auch bei den Mitarbeitern ankommt und sie in den vertrauten Microsoft 365 Apps arbeiten können..

Mehr Zahlen und Fakten für die Führung

ROI in 4-6 Monaten

Hubdrive HR ist für viele Unternehmen die wirtschaftlich attraktivste HR-Lösung. Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme. Dies hat vor allem 4 Gründe.

• Bei Kunden mit Microsoft-Strategie ist die notwendige IT-Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
• Hubdrive erreicht höhere Effizienz durch unternehmensweiten Automatisierung über die HR-Abteilung hinaus. Ihre IT nutzt die vorhandenen Microsoft Automatisierungstools und Sie sind nicht auf die proprietäre Automatisierung innerhalb der HR-Abteilung beschränkt.
• Ihre Mitarbeiter können Anpassungen per Drag & Drop schnell und einfach selbst ohne externe Hilfe vornehmen. Budgets werden geschont.
• Auch Automatisierungen können Ihre Mitarbeiter kinderleicht selbst vornehmen was in der Praxis zu 37% weniger manueller Routinearbeit führt. Die Effizienz steigt erneut.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als mit klassische HR-Systeme

Hubdrive ermöglich einen massiv höheren Automatisierungsgrad. Dies hat vor allem drei Gründe.

• Innerhalb der HR-Abteilung erreichen Sie im Vergleich zu klassischen HR-Systemen eine höhere Automatisierung durch Best-Practices, die Sie sofort einschalten aber auch jederzeit selbst anpassen können.
• Sie können mit Hubdrive unternehmensweit automatisieren - nicht nur innerhalb der HR-Abteilung. Auch diese Automatisierungen können Sie flexibel selbst anpassen.
• Hubdrive basiert auf der Microsoft-Plattform. Für die Automatisierung nutzt die IT daher die vorhandenen Microsoft-Werkezuge zur Automatisierung. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen muss Ihre IT keinerlei neuen zusätzlichen Automatisierungstools erlernen.

In Summe steigt der Automatisierungsgrad um bis zu 42 % im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Mehr Transparenz für den CFO: Hubdrive HR verbindet HR-, Finanz- und Businessdaten auf der gemeinsamen Microsoft-Plattform

• Der CFO gewinnt mit Hubdrive HR mehr unternehmensweite Transparenz, weil alle relevanten HR‑ und Businessdaten erstmals auf einer gemeinsamen Microsoft‑Plattform zusammenlaufen und auswertbar werden.
• Statt einer isolierten HR‑Lösung nutzt du die Microsoft Business Plattform und Microsoft Power BI, um Kennzahlen aus HR, Finance, Vertrieb, Projektgeschäft und Service in gemeinsamen Dashboards zu sehen – ohne Datensilos.
• Durch den höheren Automatisierungsgrad (bis zu 42 % mehr als bei klassischen HR‑Systemen) werden Daten konsistenter erfasst, was Forecasts, Szenario‑Rechnungen und Kostenanalysen verlässlicher macht.
• Unternehmensweite Workflows (z.B. Sales → Provisionen, Projekte → Kapazitäten, Field Service → Zeiten/Reisekosten) verbinden Abteilungen, sodass der CFO End‑to‑End‑Transparenz über People‑Kosten, Produktivität und Wertbeiträge erhält.
• Weil alle Prozesse auf der bestehenden Microsoft‑Infrastruktur betrieben wird, kann Finance ohne Zusatztools schnell neue Reports und KPIs aufsetzen und so Führungsteam und Aufsichtsorgane deutlich besser und aktueller informieren.

Mehr Sicherheit durch weniger Sicherheitsinsel und reduzierter Komplexität

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen ein deutlich höheres Sicherheitsniveau als mit klassischen HR-Systemen weil es zu 100% auf der Microsoft Power Platform basiert und ausschließlich den bei Ihnen etablierten Microsoft Security‑Layer mit Entra ID nutzt – keine zusätzliche Sicherheitsinsel. 
• Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance steuern Sie zentral über die bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer Cloud‑Umgebung und vermeiden so „Noisy‑Neighbor“-Risiken klassischer Mehrmandanten‑HR‑Systeme. 
• Durch die enge Integration in das Microsoft‑Ökosystem entsteht eine standardisierte, gut prüfbare und langfristig wartbare HR‑Architektur statt eines Spezialtools mit eigener Sicherheitslogik. 
• Ihr IT‑Team benötigt keine neuen Technologien oder Zertifizierungen für Implementierung und Betrieb, was das Risiko von Fehlkonfigurationen deutlich reduziert. 
• Updates, Betrieb und Lifecycle‑Management folgen den gewohnten Microsoft‑Standards, senken den administrativen Aufwand und stellen sicher, dass Sicherheits‑Patches schnell und einheitlich ausgerollt werden.

Dauerhaft bis zu 82% geringere Kosten für Anpassungen

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater, da die proprietäre Technik intern erst extra geschult werden müsste.
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – kinderleicht dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart bis zu 82 % Kosten für Anpassungen und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.
• Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.
• Sollte Sie doch einmal temporär externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Unternehmen weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Business Plattform vertraut sind.
• Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Microsoft 365 und Dynamics 365 Plattform arbeitet, müssen Microsoft Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Implementierungen, Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Unternehmen von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

Die Implementierung von Hubdrive HR ist 62% schneller

Die Implementierung von Hubdrive HR ist bis zu 62% schneller und deutlich einfacher als bei klassischen HR-Systemen – vor allem aus zwei Gründen.

• Grund für die IT: Hubdrive HR basiert komplett auf der Microsoft Power Platform, benötigt nur kleine Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur und nutzt bereits eingeführte Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive und Copilot, ohne zusätzlichen Installations- und Rolloutaufwand.
• Grund für HR: Hubdrive verzichtet bewusst auf initiale Prozessanalysen. Key-User lernen gleich zu Beginn der Implementierung den Standard von Hubdrive HR kennen. Dabei definieren sie wenige, präzise Anpassungen und rollen die Lösung dann nahe am Standard zügig aus – Excel-Listen und ehemalige HR-Insellösungen werden schnell überflüssig.

Nutzen Sie den Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials

• Immer mehr Unternehmen sind bereit, in die Digitalisierung ihrer HR-Abteilung zu investieren – in der Erwartung von spürbarer Zeit‑ und Kostenersparnis, höherer Datensicherheit und mehr Komfort für die Mitarbeitenden.
• Da ist es natürlich naheliegend, vorab wissen zu wollen, wieviel Zeit und Geld konkret durch die Digitalisierung eingespart werden könnte. Vielleicht ist der Ersparnis viel höher als die Kosten. Es soll schon HR-Digitalisierungen mit einem ROI von 4-6 Monaten geben haben. Dieses Potential möchte man natürlich nicht liegen lassen.
• Genau hier setzt der HR‑Benefit‑Calculator an: Er zeigt Ihnen vorab detailliert, wie viel Zeit und Geld Sie durch die Digitalisierung Ihrer HR‑Prozesse gewinnen können.
• Die Berechnungsgrundlagen können Sie komplett einsehen und damit nachvollziehen ob die Berechnungen für Ihr Unternehmen realistisch sind.
• Laden Sie das Tool einfach herunter und ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für die Budgetfreigabe.

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Beispiele für vollumfängliche Automatisierung mit Hubdrive & Microsoft

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt – auch die Automatisierung. Hier einige Beispiele aus dem Alltag, die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und es erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Im Recruiting erscheinen gemeinsame Termine mit dem Bewerber, HR und der Fachabteilung automatisch im Outlook-Kalender mit Raum und wer bereits zugesagt hat. Anfragen zur Mitarbeit werden in Microsoft Teams angezeigt. Direkt daneben im Teams-Chat können komfortabel wichtige Informationen zwischen HR und Abteilungsleiter ausgetauscht werden.
• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. ein Notebook. Die Automatisierung erkennt anhand seiner Personalakte eine Sehschwäche und erhöht den Bildschirm-Kontrast in Windows selbstständig.
• Bei der weiteren Installation des Notebooks werden der Einsatzort des neuen Mitarbeiters ausgelesen und automatisch alle Drucker auf seiner Etage installiert.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis (Entra ID) und der Hubdrive-Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel vollautomatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen im ERP-System von Microsoft, in Office bzw. Microsoft 365 und den Apps auf der Microsoft Business Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

Hubdrive HR macht aus IT-Inseln eine Microsoft-Oase

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Alle bisher genutzten klassischen HR-Systeme (IT-Inseln) und Hunderten von Excel-Files können Sie mit Hubdrive HR vollintegriert in der Power Platform abbilden.
• Aber auch zu Drittsystemen wie z. B. zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten Microsoft und Hubdrive über 1.000 Standard-Konnektoren an. Projekte zur Integration einzelner proprietärer Systeme entfallen.
• Sie profitieren von einer einheitlichen Systemlandschaft mit zentraler Datenverwaltung (Dataverse) und einheitlichem Sicherheitskonzept (Entra ID).

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform (Dataverse, Azure, Power Apps).
• IT-Inseln fallen weg und Sie erhalten eine einheitliche, cloud-native Architektur statt Schnittstellen-Wildwuchs wie bei klassischen HR-Systemen.

In Hubdrive HR sind Updates stressfreier und neue Funktionen schneller verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen

• Mit Hubdrive HR wird die Personalabteilung vom Bittsteller zum Innovator.
• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen – Prozesse, Formulare, Sichten und sogar Dashboards. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter in der HR-Abteilung selbst vornehmen.
• Statt lästiger administrativer Routinetätigkeiten wird HR zum Gestalter von Veränderungen und Innovationen wie beispielsweise der Nutzung des Potentials von künstlicher Intelligenz.

Hochautomatisierte HR-Best-Practice-Workflows, kinderleicht per Drag & Drop selbst anzupassen

• Hubdrive HR enthält eine Vielzahl vorgefertigter HR-Best-Practice-Workflows für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm., die auf Hunderten von Kundenfeedbacks basieren.
• Diese Workflows sind bereits hochautomatisiert (z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Trigger). Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden und sparen enorm viele Ressourcen.
• Anders als bei klassischen HR-Systemen können Sie diese Workflows und Automatisierungen kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen.
• Auf diese Weise erreichen Sie mit Hubdrive HR eine um 37 % höhere Effizienzsteigerung als mit klassischen HR-Systemen.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive erreichen Sie bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad bei weniger Komplexität im Vergleich zu klassischen HR-Systemen außer des Microsoft Ecosystem. Wie funktioniert das?

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft Office Produkten und den Apps auf der Power Plattform.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

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