Bei Hubdrive HR haben Ihr HR-Leiter und Ihr IT-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager – ohne Extrakosten.

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR bekommen Sie dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

3731 CEO

LÖSCHEN: Nur mit Hubdrive HR können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps erledigen.

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können. Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

3730 Löschen

KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.
3729 HR

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt. Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

 

3728 Management

Hubdrive HR vervollständigt die Microsoft Dynamics 365 Business Applications

Nur Hubdrive HR basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform und fügt sich nahtlos in die Microsoft Dynamics Business Applications ein. Dadurch wird z. B. Dynamics 365 Project Operations um essenzielle HR-Funktionen wie Skill-Management oder An- und Abwesenheiten ergänzt. Recruiting-Agenturen kombinieren Dynamics 365 Sales für die Kundenverwaltung mit dem vollständig integrierten Bewerbermanagement von Hubdrive HR. Über alle Branchen hinweg entstehen so leistungsstarke Gesamtlösungen aus Microsoft-Lösungen und Hubdrive HR.

3616 General

Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen mit dem Windows-Login zur Verfügung.

HR-Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR-Lösungen, d.h. Mitarbeiter müssen sich 7 zusätzliche Passwörter merken. Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen direkt nach dem Windows-Login zur Verfügung. Die 7 anderen Passwörter können also alle in den Papierkorb.

Statt dem Windows-Login mit Passwort können Sie natürlich auch die Windows-PIN, Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung nutzen. Die unsichtbare Anmeldung bei Hubdrive HR im Hintergrund erfolgt in jedem Fall sicher und durch Microsoft verschlüsselt – auch am Smartphone.

3606 General

Hubdrive bietet 8 verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung ohne extra App

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Hubdrive HR bietet acht verschiedene Optionen zur Zeiterfassung, die Sie beliebig mischen können:

• Microsoft Teams (Web und Desktop ohne extra App) - Original-Teams-Icon
• Dynamics App auf dem Smartphone (keine extra 3rd-party app) - Original Dynamics App Icon
• Copilot - Original-Copilot-Icon
• Zeiterfassungsterminals/Stechuhren - Terminal-Icon
• PC/Notebook - Notebook-Icon
• Tablet/Smartphone - Mobile Device Icon
• Virtuelle Stechuhr im Browser - Browser-Icon
• Erfassung über ein Raster am PC (ähnlich Excel online) - Raster-Icon

Anders als bei klassischen HR-Systemen müssen Sie dank der Microsoft-Integration bei keiner der 8 Möglichkeiten eine extra App installieren.

3618 General

Mehr Unterstützung beim Datenschutz als klassische HR-Systeme.

Über klassische HR-Systeme verschicken Recruiter Bewerbungsunterlagen per Mail als PDF-Anhang z. B. an Fachabteilungen. Laut DSGVO müssen diese Unterlagen nach Ablauf einer Frist anonymisiert oder gelöscht werden. Doch kein Recruiter hat Zugriff auf die Posteingänge seiner Kollegen, um die betreffenden E-Mails einzeln zu löschen.
​
Bei Hubdrive HR ist das intelligenter gelöst: Recruiter verschicken die Mail mit den Bewerbungsunterlagen aus Microsoft Outlook  – aber statt als Anhang selbst, versendet Hubdrive HR nur einen Link auf das PDF. Die notwendigen Freigaben in OneDrive und SharePoint werden automatisch im Hintergrund verwaltet.

Nach Ablauf der Frist zieht Hubdrive HR von selbst die Freigabe zurück und löscht bzw. anonymisiert Bewerberdaten nach DSGVO.​

Ergebnis: Recruiter führen die gleiche Tätigkeit aus – mit einem entscheidenden Unterschied: Bei klassischen HR-Systemen wird der Datenschutz nicht eingehalten, bei Hubdrive HR schon – automatisch, ohne manuellen Aufwand, einfach smarter.

3619 General

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die zu 100 % mit Dynamics 365 Human Ressources verschmilzt.

Hubdrive HR erweitert Dynamics 365 Human Ressources um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR Self-Services. Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt die dadurch vollständig mit Dynamics 365 Human Ressources verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.

Benutzer arbeiten in ihrer vertrauten Dynamics-Benutzeroberfläche was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.

Für Unternehmen mit Dynamics 365 Human Ressources ist Hubdrive HR die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.

Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.

3620 General

Nur mit Hubdrive HR können Sie abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte

Nur mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte zur Anbindung von IT-Inseln.

Klassische HR-Systeme erzeugen weitere IT-Inseln mit getrennter Datenspeicherung, aufwendigen Schnittstellen, Doppelerfassungen und einem Wildwuchs an Excel-Dateien.​

Hubdrive HR hingegen basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform – genau wie Dynamics 365 Sales, Finance, Customer Service und Project Operations.​ HR-Daten fließen daher automatisch abteilungsübergreifend.

Darüber hinaus wird die Anzahl der Excel-Dateien stark reduziert wodurch HR 90 % der Zeit für die Verwaltung isolierter Dateibestände einspart. Hubdrive HR schafft eine Single Source of Truth. Es gibt keine Mehrfacherfassung von Daten mehr.

3622 General

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die 100 % mit Business Central verschmilzt.

Hubdrive HR erweitert Business Central um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR-Self-Services. Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt, die dadurch vollständig mit Business Central verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.

Sie arbeiten in einer Ihnen vertrauten Microsoft-Umgebung was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.

Für Business-Central-Kunden ist Hubdrive die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren Ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Project Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.

Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.

3621 General

Nur Hubdrive HR verschmilzt komplett mit der Microsoft Business-Anwendungen.

Nur Hubdrive HR verschmilzt komplett mit den Microsoft Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur Ihres Unternehmens ein.
Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins, Passwörter oder Systemwechsel.
Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter in Dynamics aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR, um Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit nur einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.
3623 General

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem.

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
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Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

3707 CEO

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 81 % Zeitersparnis, klassische HR-System erreichen 42–60 %.

Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis. Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.
3706 CEO

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen.

Nur mit Hubdrive HR können alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch in Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, Copilot oder OneDrive erledigen, mit denen sie schon vertraut sind. Separate Apps und Logins entfallen. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine Drittanbieter-Apps installieren und warten. In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
3705 CEO

Mit Hubdrive HR haben Kunden weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnerunternehmen sind auf die Microsoft Power Platform zertifiziert und können Hubdrive HR implementieren, anpassen, erweitern und warten. Kein anderes HR-System weltweit hat ein ähnlich großes Partnernetzwerk.
3704 CEO

Hubdrive HR kann vom Kunden kinderleicht selbst angepasst werden. Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort nicht bieten.

Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden. Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

3703 CEO

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme.

Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert. Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
3702 CEO

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate). Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform. Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.
3701 CEO

Positionierung

Hubdrive positioniert sich als innovative HR-Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie. Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive & Microsoft bietet Unternehmen entscheidende Vorteile bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
Die Unterschiede und resultierenden Vorteile für die HR-Abteilung haben wir hier für Sie aufgelisten.
3700 HR

Die Einführung von Hubdrive HR ist schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen.

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt. Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

3699 HR

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten implementieren als klassische HR‑Systeme.

Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm.
Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern. Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur. Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone. Und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout so dass Kunden im Prinzip gezwungen sind sich für "All or Nothing" zu entscheiden.
3698 HR

LÖSCHEN Mit Hubdrive HR wird die Personalabteilung vom Bittsteller zum Innovator.

Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen – Prozesse, Formulare, Sichten und sogar Dashboards. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter in der HR-Abteilung selbst vornehmen.
Statt lästiger administrativer Routinetätigkeiten wird HR zum Gestalter von Veränderungen und Innovationen wie beispielsweise der Nutzung des Potentials von künstlicher Intelligenz.
3697 Löschen

Hubdrive HR enthält hochautomatisierte HR-Best-Practice-Workflows, aus hunderten Kundenfeedbacks und automatisiert durch die Microsoft Plattform

Hubdrive HR enthält eine Vielzahl vorgefertigter HR-Best-Practice-Workflows für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm., die auf Hunderten von Kundenfeedbacks basieren. Diese Workflows sind bereits hochautomatisiert (z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Trigger). Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden und sparen enorm viele Ressourcen. Anders als bei klassichen HR-Systemen können Sie diese Workflows und Automatisierungen kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen.
Auf diese Weise erreichen Sie mit Hubdrive HR eine um 37 % höhere Effizienzsteigerung als mit klassischen HR-Systemen.
3696 HR

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren.

HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.

Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.

Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3690 HR

In Hubdrive HR sind Updates stressfreier und neue Funktionen schneller verfügbar.

Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.
3666 Management

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur der Platform für kundeneigene Anpassungen

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

3633 IT

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform (Dataverse, Azure, Power Apps).
• IT-Inseln fallen weg und Sie erhalten eine einheitliche, cloud-native Architektur statt Schnittstellen-Wildwuchs wie bei klassischen HR-Systemen.

3639 IT

Nur bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern.

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

3637 IT

Mit Hubdrive HR werden Mitarbeiter bei Arbeitsabläufen viel besser proaktiv unterstützt.

Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt. Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit voranbracht – nicht behindert.
3644 Mitarbeiter

Mit Hubdrive HR werden Abteilungen bei Arbeitsabläufen viel besser proaktiv unterstützt.

Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt. Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit voranbracht – nicht behindert.
3653 Management

Mit Hubdrive HR sind KI & Automatisierungen schneller und sicherer von Haus aus nutzbar (Copilot, Power Virtual Agents) als bei klassischen HR-Systemen.

• Microsoft Copilot, Power Virtual Agents und AI Builder sind native Bestandteile der Microsoft Power Platform.
• Sie können daher sofort Chatbots, automatische Document-Processing und Vorhersagemodelle aufbauen – ohne zusätzliche Komplexität, Infrastruktur oder umfangreiche zusätzliche Sicherheitskonzepte.
• Der Security-Layer der Power Platform ist immer zwischengeschaltet.
• Klassische HR-Systeme hingegen bieten nur proprietäre KI-Snippets oder externe KI-Integrationen mit entsprechenden Nachteilen.

3627 IT

Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter KI sorgenfrei evaluieren.

Viele Ihrer Kollegen experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.

Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.

Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Kollegen Zugriff haben, werden durchgelassen.

Das Ergebnis: Ihre Kollegen erkunden KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3641 Mitarbeiter

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen und Abteilungen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme es leisten können.

Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert. Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
Abteilungen können sich  verzahnen und gemeinsame Automatisierungen kinderleicht erzeugen und immer wieder aktualisieren.
3651 Management

Mit Hubdrive HR entfällt 37 % mehr Routinearbeit – Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was Spaß macht und wirklich zählt.

Hubdrive HR stellt eine große Zahl hochautomatisierter Best-Practice-Workflows bereit – für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm.

Das bedeutet für dich deutlich weniger lästige administrative Routinearbeiten – die Automatisierungen erledigen diese Aufgaben intelligent im Hintergrund.

Das Problem mit klassischen HR-Systemen: Die Automatisierungen scheitern häufig – sie liefern im Detail nicht die gewünschten Ergebnisse, werden deshalb in der Praxis nicht aktiviert und bleiben ungenutzt.

Bei Hubdrive HR ist das anders: Ihr könnt Workflows selbst kinderleicht per Drag & Drop anpassen – so lange bis die Automatisierungen wirklich genau so funktionieren, wie Ihr euch das wünscht. Best Practice und Individualität ergänzen sich.

Fazit: Mit Hubdrive HR lassen sich bis zu 37 % mehr Routinearbeiten einsparen als mit herkömmlichen HR‑Systemen – weil die Automatisierungen tatsächlich genutzt werden!

3642 Mitarbeiter

Mit Hubdrive HR die KI sorgenfrei in den Abteilungen evaluieren.

Ihre Mitarbeiter experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.

Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.

Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, werden durchgelassen.

Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3649 Management

Kunden mit vorhandener Microsoft Technologie können Hubdrive HR sofort unternehmensweit einsetzen. Keine klassische HR-Lösung kann bei dieser Implementierungszeit mithalten.

Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.

Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist lediglich ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive. Sie können sofort mit Power Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.

3630 IT

KI-Innovationen von Microsoft stehen Abteilungen sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen. Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Sie können mit Ihrer Abteilung direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.

In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3648 Management

Hubdrive HR macht aus IT-Inseln eine Microsoft-Oase.

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Alle bisher genutzten klassischen HR-Systeme (IT-Inseln) und Hunderten von Excel-Files können Sie mit Hubdrive HR vollintegriert in der Power Platform abbilden.
• Aber auch zu Drittsystemen wie z. B. zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten Microsoft und Hubdrive über 1.000 Standard-Konnektoren an. Projekte zur Integration einzelner proprietärer Systeme entfallen.
• Sie profitieren von einer einheitlichen Systemlandschaft mit zentraler Datenverwaltung (Dataverse) und einheitlichem Sicherheitskonzept (Entra ID).

3638 IT

Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)

• Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
• Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.

3628 IT

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

3626 IT

Hubdrive HR ist leichter skalierbar als klassische HR-Systeme.

Das Microsoft-Partnernetzwerk besteht aus 17 Millionen Experten weltweit. Hubdrive basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform – jeder zertifizierte Dynamics-Partner weltweit kann daher Hubdrive HR sofort implementieren & customizen, ohne vorher ein Training besuchen zu müssen. Klassische HR-Systeme hingegen verlangen Spezial-Know-how für jede einzelne Softwarelösung.

3631 IT

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

3634 IT

Mit Hubdrive HR sparen Sie bis zu 72% Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR bedeutet für die IT-Abteilung 72% geringere Projekt- & Beratungskosten im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Aber wie kann as sein?

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform, was IT-Projekt- und Beratungskosten deutlich senkt.
• Anpassungen können kinderleicht selbst erledigt werden. Auch Erweiterungen können kostengünstig von Ihnen als Low-Code/No-Code-Apps erstellt werden.
• Möchten Sie auf externe Ressourcen zurückgreifen, stehen Ihnen weltweit 17 Mio. zertifizierte Experten bereit, die ohne Hubdrive HR-Training sofort unterstützen können.
• Dieses große Angebot schafft Wettbewerb und damit faire Preise.

3636 IT

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive, oder mit Microsoft Copilot erledigen.

Nur bei Hubdrive HR for Dynamics können Sie ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

3643 Mitarbeiter

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive, oder mit Microsoft Copilot erledigen.

Nur bei Hubdrive HR können Mitarbeiter und Abteilungsleiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.
3652 Management

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

3635 IT

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Für Kunden mit Microsoft-Strategie bietet Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Die IT-Abteilung kann daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.

• Für die Entwicklung individueller Business-Apps
• Für Workflows, Genehmigungen und durchgängige Prozessautomatisierung
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Power Virtual bzw. Copilot Studio für Chatbots und Dialoglösungen

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis veralteter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter. Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

3632 IT

Vorteile für HR auf den Punkt

Der Mehrwert für die HR-Abteilung kleiner und mittlerer Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Hubdrive HR-Management in Verbindung mit Microsoft ist vielfältig.

• HR-Abteilungen erhalten eine auf ihre Bedürfnisse angepasste HR-Lösung. Formulare, Workflows und Berichte können selbst gestaltet werden und sind nahtlos in HR-Reports, Microsoft 365, Teams, Outlook und OneDrive integriert.
• Alle Mitarbeiter erledigen ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot. Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der keine zusätzliche App von Drittanbietern benötigt wird.
• Unterschiede zwischen Niederlassungen können durch die Plattform verwaltet werden. Die Komplexität wird durch die Plattform niedrig gehalten.
• In über 200 Ländern stehen lokale Microsoft-Partner zur Verfügung. Sie sind ein KMU und haben auch Niederlassungen außerhalb der EU? Kein Problem. Die Kombination aus globaler Reichweite und lokaler Expertise durch Partner garantiert eine professionelle Umsetzung, die Anpassung an lokale Anforderungen sowie Rechtssicherheit in jedem Markt.
• Das HR-Team muss kein IT-Experte werden. Die Implementierung ist effizient und sicher, da ein erfahrener Customer Success Manager direkt vom Hersteller schnelle Rollouts und eine reibungslose Einführung gewährleistet. Ein kostenloses E-Learning steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung.
• Best-Practice-Ansätze bei der Implementierung sorgen dafür, dass die Lösung schneller genutzt werden kann, gerade auch bei kleinen Unternehmen mit begrenzter Anzahl von HR-Experten.
• Der Einsatz von KI-gestützten Prozessen wie Automatisierung, Chatbots und intelligenten Auswertungen steigert die Effizienz. Manuelle Arbeiten werden reduziert und der Service verbessert.
• HR kann schnell die freiwerdenden Zeiten für andere Herausforderungen nutzen. Mehr Zeit für Talentmanagement, Leadership-Coaching und vieles mehr.

3650 HR

Können Sie diese Verbesserungen bekommen

In einem strukturierten 30-minütigen Gespräch klärt der Experte ob dieses Potential bei Ihnen realisiert werden kann.

Falls ja, zeigt er Ihnen erprobte Wege auf wie Sie die Verbesserungen zügig und wirtschaftlich erlangen können.

3655 General

Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung

• Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
• Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
• Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.

3629 IT

"Die Microsoft Power Platform ist die strategische Zukunft" für Microsoft

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, gab auf der Annual HR Management Conference einen seltenen und exklusiven Einblick in Microsofts strategische Roadmap.

• Seine klare Botschaft an Kunden und Partner: „Entwickeln Sie eigene Lösungen nur noch auf der Microsoft Power Platform!“
• Grund: Die Power Platform ist die Plattform der Zukunft für Microsoft. Business-Lösungen wie Hubdrive HR oder die Microsoft Dynamics Business Solutions, die darauf aufbauen, sichern Kunden höchste Investitionssicherheit, maximale Innovation, niedrigster TCO und höchste Flexibilität.
• Auf den Punkt: Als einzige HR-Komplettlösung auf der zukunftsweisenden Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Investition für Kunden mit Microsoft-Strategie.

3640 IT