100 Gründe,
sich für Hubdrive zu entscheiden

Hubdrive Positionierung als HR-Management Komplettlösung für Kunden mit Microsoft-Strategie

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die modular aufgebaute Lösung ist skalierbar und von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human Capital Management Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in die Microsoft-Welt mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.
• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch kaum Change-Management-Herausforderungen.

Vorteile für HR auf den Punkt

Der Mehrwert für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Hubdrive HR-Management in Verbindung mit Microsoft ist vielfältig.

• HR-Abteilungen erhalten eine auf ihre Bedürfnisse angepasste HR-Lösung. Formulare, Workflows und Berichte können selbst gestaltet werden und sind nahtlos in HR-Reports, Microsoft 365, Teams, Outlook und OneDrive integriert.
• Alle Mitarbeiter erledigen ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot. Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der keine zusätzliche App von Drittanbietern benötigt wird.
• Unterschiede zwischen Niederlassungen können durch die Plattform verwaltet werden. Die Komplexität wird durch die Plattform niedrig gehalten.
• In über 200 Ländern stehen lokale Microsoft-Partner zur Verfügung. Sie haben auch Niederlassungen außerhalb der EU? Kein Problem. Die Kombination aus globaler Reichweite und lokaler Expertise durch Partner garantiert eine professionelle Umsetzung, die Anpassung an lokale Anforderungen sowie Rechtssicherheit in jedem Markt.
• Das HR-Team muss kein IT-Experte werden. Die Implementierung ist effizient und sicher, da ein erfahrener Customer Success Manager direkt vom Hersteller schnelle Rollouts und eine reibungslose Einführung gewährleistet. Ein kostenloses E-Learning steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung.
• Best-Practice-Ansätze bei der Implementierung sorgen dafür, dass die Lösung schneller genutzt werden kann, gerade auch bei Unternehmen mit begrenzter Anzahl von HR-Experten.
• Der Einsatz von KI-gestützten Prozessen wie Automatisierung, Chatbots und intelligenten Auswertungen steigert die Effizienz. Manuelle Arbeiten werden reduziert und der Service verbessert.
• HR kann schnell die freiwerdenden Zeiten für andere Herausforderungen nutzen. Mehr Zeit für Talentmanagement, Leadership-Coaching und vieles mehr.

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz.
• Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und Mitarbeiter in der HR-Abteilung können selbst die Lösung per Drag & Drop anpassen.
• Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.
  

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten erweitern

• Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern.
• Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
• Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout.

Hubdrive & Microsoft machen Automatisierung kinderleicht und reduzieren den Stress in der HR-Abteilung

• Automatisierung reduziert spürbar den Stress in der HR-Abteilung. Idealerweise werden alle Routineaufgaben – sowohl in HR selbst als auch in der Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern – vollständig automatisiert. Ihr Team muss sich dann nicht mehr um diese Abläufe kümmern und gewinnt spürbar Zeit.
• Nahezu jedes HR-System bietet heute Automatisierungen innerhalb der eigenen HR-Lösung. Dies gilt natürlich auch für Hubdrive HR.
• Hubdrive setzt hier bereits den ersten Unterschied. Bei Hubdrive können HR-Mitarbeiter selbst Automatisierungen dank kinderleicht zu bedienender Microsoft-Drag-&-Drop-Oberflächen erstellen. Auch bestehende Abläufe können Sie in wenigen Minuten selbst anpassen – deutlich schneller und flexibler als mit klassischen HR-Systemen.
• Sie möchten das nicht selbst erledigen? Dann kommt ein weiterer Unterschied ins Spiel: Mit Hubdrive HR kann Ihre interne IT einfach die dort bereits bekannten Microsoft-Automatisierungstools nutzen. Ihre IT muss also, anders als bei klassischen HR-Systemen, keine neue Automatisierungstools erlernen.
• Wenn sich Ihr Unternehmen verändert, sind Ihre Prozesse mit Hubdrive HR in Minuten wieder auf dem aktuellsten Stand. Der Wandel in Ihrer Branche überholt die Anpassungsfähigkeit? Das kann Ihnen mit Hubdrive HR nicht passieren.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive erreichen Sie bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad bei weniger Komplexität im Vergleich zu klassischen HR-Systemen außer des Microsoft Ecosystem. Wie funktioniert das?

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft Office Produkten und den Apps auf der Power Plattform.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Mehr erfahren aus HR-Sicht

Vorteile der Digitalisierung schneller realisieren durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR liefert Unternehmen sofortigen Mehrwert weil praxiserprobte HR‑Best‑Practices mit umfangreichen Automatisierungen bereits in der Lösung enthalten sind.

• Unternehmen müssen keine eigenen HR-Prozesse aufwendig entwickeln. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess steht ein klar beschriebenes Vorgehen bereit, das allen Mitarbeitern den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf sind E-Learning-Anleitungen verknüpft.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice Workflows und Automatisierungen selbst an individuelle Arbeitsweisen angepasst werden.
• Die Hubdrive Best-Practices werden auf Basis hunderter Kundenfeedbacks kontinuierlich optimiert und schaffen so Orientierung, Effizienz und Sicherheit.

Hochautomatisierte HR-Best-Practice-Workflows, kinderleicht per Drag & Drop selbst anzupassen

• Hubdrive HR enthält eine Vielzahl vorgefertigter HR-Best-Practice-Workflows für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm., die auf Hunderten von Kundenfeedbacks basieren.
• Diese Workflows sind bereits hochautomatisiert (z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Trigger). Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden und sparen enorm viele Ressourcen.
• Anders als bei klassischen HR-Systemen können Sie diese Workflows und Automatisierungen kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen.
• Auf diese Weise erreichen Sie mit Hubdrive HR eine um 37 % höhere Effizienzsteigerung als mit klassischen HR-Systemen.

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihr HR-Manager zusammen mit Ihrem IT-Leiter einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Ihr Hubdrive Customer Success Manager begleitet Sie gerne über Jahre hinweg beim Erreichen nachweisbarer Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie kontinuierlichen von der Lösung konkreter Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps erledigen

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.

Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen

• Mit Hubdrive HR wird die Personalabteilung vom Bittsteller zum Innovator.
• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen – Prozesse, Formulare, Sichten und sogar Dashboards. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter in der HR-Abteilung selbst vornehmen.
• Statt lästiger administrativer Routinetätigkeiten wird HR zum Gestalter von Veränderungen und Innovationen wie beispielsweise der Nutzung des Potentials von künstlicher Intelligenz.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden.
• Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, wochenlang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ergänzen Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden innovativen Microsoft Business Plattform können Anpassungen vom Kunden per Drag & Drop kinderleicht einfach selbst vorgenommen werden.
• Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie. Details für die IT
• Der Mehrwert: Ihre HR-Software passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Plötzlich erscheinen Informationen aus nicht abgesicherten Systemen, die Mitarbeiter eigentlich gar nicht sehen sollten. Der Schreck sitzt tief.
• Wie konnte das passieren? Ganz einfach: KI verarbeitet jede verfügbare Information um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt auch Informationen aus schlecht abgesicherten internen Systemen und offenen Office-Dokumenten in Excel, Word, PDF usw.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

In Hubdrive HR sind Updates stressfreier und neue Funktionen schneller verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

Hubdrive Positionierung aus technischer Sicht

• Hubdrive HR for Dynamics ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Das Hubdrive Deployment ist für alle vier Microsoft-Plattformen verfügbar – Microsoft 365, Power Platform, Business Central und Finance & Operations. Technisch basiert Hubdrive HR nativ auf der Microsoft Power Platform.
• Im Backend verschmilzt Hubdrive HR mit den Microsoft Business Apps für Sales, Marketing, Service usw. und wenn verfügbar auch mit BC und F&O. Bei der Implementierung muss die IT-Abteilung keinerlei zusätzliche Technologien eines zusätzlichen Herstellers erlernen. Der Aufbau einer weiteren Plattform, wie bei einem klassischen HR-System, entfällt komplett.
• Im Frontend wird Hubdrive durch Microsoft selbst eingebettet in Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Die Mitarbeiter nutzen Hubdrive in ihren vertrauten Microsoft-Apps und die IT muss keine weiteren Apps eines zusätzlichen Herstellers ausrollen und warten.

Vorteile für die IT

Vorteile für die IT-Abteilung auf den Punkt

Für die IT-Abteilung liegt der Mehrwert von Hubdrive HR speziell in der Verbindung aus technischer Standardisierung und Integrationsfähigkeit.

• Hubdrive basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist so vollständig in die Microsoft-Cloud-Umgebung integriert. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichen HR-Subsystemen oder Middleware-Lösungen. Sie erhalten eine vereinfachte Systemlandschaft und profitieren von einer einheitlichen Plattformstruktur.
• Customizings und Automatisierung an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service über die Microsoft Customizing Engine und Power Automate. Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen.
• In der IT können Kunden alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen. Die Implementierung von Hubdrive ist so bis zu 62 % schneller und günstiger.
• Bei Hubdrive HR erledigen alle Mitarbeiter ihre Aufgaben außer im Browser direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint usw. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert.
• Sie haben Niederlassungen in anderen Ländern? Das internationale Partnernetzwerk von Microsoft ermöglicht globalen Support, regionale Anpassung und eine schnelle Skalierung über Ländergrenzen hinweg.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform (Dataverse, Azure, Power Apps).
• IT-Inseln fallen weg und Sie erhalten eine einheitliche, cloud-native Architektur statt Schnittstellen-Wildwuchs wie bei klassischen HR-Systemen.

Die Microsoft Power Platform ist die strategische Zukunft für Microsoft

• Seine klare Botschaft an Kunden und Partner: „Entwickeln Sie eigene Lösungen auf der Microsoft Power Platform!“
• Grund: Die Power Platform ist die Plattform der Zukunft für Microsoft. Business-Lösungen wie Hubdrive HR oder die Microsoft Dynamics Business Solutions, die darauf aufbauen, sichern Kunden höchste Investitionssicherheit, maximale Innovation, niedrigster TCO und höchste Flexibilität.
• Auf den Punkt: Als einzige HR-Komplettlösung auf der zukunftsweisenden Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Investition für Kunden mit Microsoft-Strategie.

Hubdrive HR macht aus IT-Inseln eine Microsoft-Oase

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Alle bisher genutzten klassischen HR-Systeme (IT-Inseln) und Hunderten von Excel-Files können Sie mit Hubdrive HR vollintegriert in der Power Platform abbilden.
• Aber auch zu Drittsystemen wie z. B. zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten Microsoft und Hubdrive über 1.000 Standard-Konnektoren an. Projekte zur Integration einzelner proprietärer Systeme entfallen.
• Sie profitieren von einer einheitlichen Systemlandschaft mit zentraler Datenverwaltung (Dataverse) und einheitlichem Sicherheitskonzept (Entra ID).

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive erreichen Sie bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad bei weniger Komplexität im Vergleich zu klassischen HR-Systemen außerhalb des Microsoft Ecosystem. Wie funktioniert das?

• Sie setzen bereits auf Microsoft – etwa Windows auf Ihren Geräten, Microsoft 365, SharePoint, Teams und eventuell die Power Platform oder sogar eines der Microsoft ERP-Systeme.
• Für die Automatisierung verwenden Sie die bekannten Microsoft‑Tools Intune, ODT und Power Automate.
• Was ändert sich, wenn Sie Hubdrive HR ergänzen? Sie ergänzen neben Ihren Microsoft Dynamics Apps einfach eine weitere Business-Anwendung Hubdrive HR. Ihre vorhandenen Automatisierungstools laufen unverändert weiter – ohne neuen Hersteller, ohne zusätzliche Schulungen und ohne extra Wartung für die extra Automatisierung.
• Was ändert sich, wenn Sie ein klassisches HR-System ergänzen? Sie müssen eine komplette zusätzliche umfangreiche HR-Plattform aufbauen und eine komplett zusätzliche Automatisierung erlernen, konfigurieren und warten.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Beispiele für vollumfängliche Automatisierung mit Hubdrive & Microsoft

• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Im Recruiting stehen gemeinsame Termine mit dem Bewerber, HR und der Fachabteilung automatisch im bekannten Outlook-Kalender incl. Raumbuchung und Zusagestatus. Anfragen zur Mitarbeit werden nativ direkt in Microsoft Team angezeigt und direkt daneben im Chat können komfortabel wichtige Informationen zwischen HR und Abteilungsleiter ausgetauscht werden.
• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus seiner Personalakte eine Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis (Entra ID) und der Hubdrive Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel vollautomatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft 365 und Office 365 Produkten und den Apps auf der Microsoft Business-Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen schlicht nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

Vertraute Microsoft Customizing Engine für die HR-Lösung

• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über die Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Automate.
• Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.
• Die Implementierung und der Betrieb der HR-Lösung ist mit Hubdrive schneller, unkomplizierter und kostengünstiger ab dem erste Tag.

Ein unternehmensweiter Security Layer

• Hubdrive HR ist eine managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform. Sie nutzt ausschließlich den bei Ihnen bereits vorhandenen Security-Layer Entra ID.
• Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt ausschließlich zentral über diese bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer  Cloud‑Umgebung – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive HR durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Klassische HR-Systeme liefern separate Sicherheits-Infrastruktur. Bei Hubdrive können Sie diesen Zusatzaufwand vermeiden.

Sie nutzen bereits die Power Platform - dann geht es ganz schnell

• Sie nutzen bereits die Microsoft Power Platform mit den Apps von Microsoft Sales, Marketing, Supply Chain oder betreiben eigene Apps auf der Platform?
• Dann ist das Deployment und der Rollout von Hubdrive besonders schnell und unkompliziert.
• Hubdrive basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform. Hubdrive HR ist eine kontinuierlich Microsoft-zertifizierte Power Platform managed ISV App.
• Alle Ihnen vertrauten Microsoft-Tools zur Automatisierung, für Anpassungen und Azure ID können Sie identisch für Hubdrive HR verwenden.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Haben Sie eine Microsoft-Strategie, bietet Ihnen Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Sie können daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden:

• Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
• Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Entwicklung individueller Business Power-Apps
• Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Copilot Studio für Chatbots und Agents

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.

Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

Kunden mit vorhandener Microsoft Technologie nutzen Hubdrive HR sofort unternehmensweit

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist lediglich ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig und eine Basis-Konfiguration. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive. Sie können sofort mit Power Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Bei klassischen HR-Systemen außerhalb der Microsoft-Umgebung muss viel umfangreicher Infrastruktur ergänzt werden. Kosten, Komplexität und Implementierungszeiten steigen erheblich.

Einheitliche Microsoft Plattform statt weiterer Insellösungen durch ein zusätzliches klassisches HR-System

Einheitliche Plattform statt Insellösungen

• Hubdrive HR läuft vollständig auf der Microsoft Power Platform-Technologie, inklusive Dataverse, Security‑Modell und Compliance.
• IT betreut damit keine separate HR‑Speziallösung mehr, sondern erweitert die bestehende Microsoft‑Plattform – Identity, Rollen, Backup, Monitoring und Governance bleiben einheitlich.

Low‑Code‑Customizing statt Individualentwicklung

• Felder, Formulare, Listen, Workflows und Genehmigungsprozesse lassen sich per Low‑Code (Power Apps, Power Automate) anpassen, oft per Drag & Drop, ohne Programmierung.
• Änderungen bleiben innerhalb des Standard‑Plattform-Frameworks upgrade‑fähig, was Wartungsaufwand und Regressionstests bei Releases reduziert.

Schnellere Projekte und geringeres Risiko

• Infrastruktur, Security und Basisdatenmodell sind mit Microsoft 365 bereits vorhanden.
• Rollouts sind dadurch deutlich schneller möglich; Kunden berichten von massiv verkürzten Implementierungszeiten im Vergleich zu Stand‑alone‑HR‑Systemen.

Erweiterbarkeit über das Microsoft‑Ökosystem

• Über Power Apps, Power Automate und Power BI können IT‑Teams zusätzliche Apps, Integrationen und Reports auf demselben Datenmodell bereitstellen.
• Dual Write und Standard‑Konnektoren erleichtern Integrationen etwa zu ERPs (z. B. Business Central oder Finance & Operations) und Drittsystemen, ohne proprietäre Schnittstellen pflegen zu müssen.

Governance, Sicherheit und globaler Support

• Zentrale Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt über die bekannten Microsoft‑Mechanismen der Cloud‑Umgebung.​
• Das weltweite Microsoft‑Partnernetz sorgt dafür, dass Anpassungen standardisiert, dokumentiert und in allen Ländern mit lokalen Anforderungen umgesetzt werden können – die IT behält trotzdem die Hoheit über die Plattform.

Bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

Hubdrive HR per Drag&Drop selbst erweitern

Keine Standard-Software kann 100 % der individuellen Wünsche abdecken. Üblicherweise kaufen Firmen teure Zusatz-Tools ("Insel-Lösungen"), um Lücken in ihrer Standard Business Software zu füllen. Das Resultat: Daten-Silos, ein Blumenstrauß weiterer Lieferanten und Schnittstellen-Albträume.

Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Plattform und mit Drag & Drop. Selbst – oder mit einem Partner, wenn sie möchten.

• Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Platform.
• Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.

Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Platform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• Sie als IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Sie haben die Wahl: Das Customizing selbst vornehmen, einen externen Partner einbinden oder die Umsetzung einem IT-afinen Mitarbeiter in der HR-Abteilung übertragen.
• In jedem Fall geht es schneller, sicherer und unkompliziert. Die Updatesicherheit ist Dank Layer-Technologie sichergestellt.

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR nachfolgende Anpassungen selbst vornehmen.

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

KI schneller und sicherer nutzen

Mit Hubdrive HR ist die KI schneller und sicherer von Haus aus nutzbar (Copilot, AI Builder) als bei klassischen HR-Systemen.

• Microsoft Copilot und AI Builder sind native Bestandteile der Microsoft Power Platform.
• Sie können daher sofort Chatbots, automatische Document-Processing und Vorhersagemodelle aufbauen – ohne zusätzliche Komplexität, Infrastruktur oder umfangreiche zusätzliche Sicherheitskonzepte.
• Der Security-Layer der Power Platform ist immer zwischengeschaltet.
• Klassische HR-Systeme hingegen bieten nur proprietäre KI-Snippets oder externe KI-Integrationen mit entsprechenden Nachteilen.

Mit Hubdrive HR kann Ihr Unternehmen die KI sorgenfrei evaluieren

• Mitarbeiter aller Abteilungen experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten der HR-Leiter und der IT-Leiter einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

Mit Hubdrive HR sparen Sie bis zu 72% Projekt- und Beratungskosten

Hubdrive HR bedeutet für Ihre IT-Abteilung 72% geringere Projekt- & Beratungskosten im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Aber wie kann das sein?

• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform, was IT-Projekt- und Beratungskosten deutlich senkt.
• Die IT-Mitarbeiter benötigen keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Anpassungen können kinderleicht selbst erledigt werden. Auch Erweiterungen können kostengünstig von Ihnen als Low-Code/No-Code-Apps erstellt werden.
• Möchten Sie auf externe Ressourcen zurückgreifen, stehen Ihnen weltweit die zertifizierte Experten der über 500.000 Microsoft-Partner zur Verfügung, die ohne Hubdrive HR-Training sofort unterstützen können.
• Dieses große Angebot schafft Wettbewerb und damit faire Preise.

Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme

• Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Microsoft Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
• Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
• Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen

Die Integration von Drittsystemen ist für Unternehmen oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, so dass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, so dass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft Hubdrives dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Die Anpassungen von Microsoft, von Hubdrive und Ihre eigenen Anpassungen und Automatisierungen liegen in zueinander aufbauenden Ebenen.
• Löschen Sie beispielsweise ein Feld in Hubdrive HR so wird in Wirklichkeit dieses lediglich in Ihrer Ebene ausgeblendet.
• Neue Felder oder Workflows in Ihrer Ebene haben keinen negativen Einfluss auf die Ebene von Hubdrive darunter.
• Umgekehrt kann Hubdrive Ihre Anpassungen nicht überschreiben, da Sie diese eine Ebene höher verwalten.
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk

• Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
• Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
• Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

Hubdrive HR liefert mehr Sicherheit & Compliance by Design (ISO 27001, DSGVO, SOC2)

• Hubdrive HR erbt alle Microsoft Azure- und Dynamics 365- Sicherheits-Standards: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (RBAC), Audit-Logs und Data-Residency-Optionen.
• Sie behalten die Kontrolle über Entra ID, MFA und Conditional Access. Klassische HR-Systeme verlangen separate Compliance-Audits.

Bei Hubdrive hat jeder Kunde maximale Datensouveränität in seiner eigenen seiner dedizierten Umgebung

• Jeder Hubdrive-Kunde erhält eine dedizierte Cloud-Umgebung (Environment) in seinem eigenen Microsoft-Tenant mit exklusiver SQL-Datenbank in Dataverse – physisch und logisch getrennt von anderen Kunden.
• Im Gegensatz zu den meisten SaaS-Anbietern, die Daten mehrerer Kunden auf einem gemeinsamen Server speichern (Row-Level-Security), haben Sie mit Hubdrive HR volle Datenhoheit und wählen selbst die Region, in der Ihre Daten liegen (z. B. EU-West für DSGVO-konforme Speicherung).
• Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel (BYOK), unabhängige Backups, Entra-ID-Sicherheit – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken oder Zugriff des Anbieters auf fremde Daten.

Hubdrive Positionierung für den CEO

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was Ihrem Unternehmen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Nutzen Sie weitere Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sich von weiteren IT-Inseln zu befreien. Mehr Komfort für die Mitarbeiter, höhere Automatisierung, mehr Effizienz und höherer Datenschutz im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Vorteile für den CFO auf den Punkt

• Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme, da bei Kunden mit Microsoft-Strategie die notwendige Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen .
• Wir schaffen höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da die Automatisierung durch Ihre vorhandene Microsoft Infrastruktur breiter und tiefer ist als es bei klassischen HR-Systemen sein kann.
• Die Mitarbeiter können ihre Aufgaben neben dem Browser in den vertrauten Microsoft Apps wie Team, Outlook, Copilot oder OneDrive erledigen. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen dem Komfort für seine Mitarbeiter wichtig ist.

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
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Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 72 % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 62 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. In vielen IT-Abteilungen ist das Wissen zum Betrieb und Customizing der Microsoft Business Plattform bereits vorhanden.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil passende Self‑Services mehr Standardanfragen eliminieren.

Mehr Zahlen und Fakten für die Führung

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

Minimalem Aufwand bei der Implementierung und dem Betrieb von Hubdrive HR

Fokus auf Wertschöpfung

Hubdrive basiert auf Ihrer schon vorhandenen IT-Infrastruktur und verschmilzt mit Ihrem Microsoft 365 und den vorhandenen Microsoft Business Lösungen. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen entfallen Monate voller Infrastrukturaufbau, Schulungen, Zertifizierungen und Integrationsprojekte.

Nahtlose Microsoft-Integration

Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR bearbeiten alle HR-Aufgaben direkt in bekannten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder OneDrive – ohne neue proprietäre Software zu installieren. Bestehende Microsoft-Infrastruktur (inkl. Entra ID) wird genutzt, was teuren Technikaufbau eliminiert.

Schneller Start

Ein simpler Import in die Power Platform reicht: Nach Freigabe sind alle Funktionen sofort für das gesamte Unternehmen verfügbar – mobil, desktop oder cloudbasiert. HR und IT können sich direkt Customizing und Automatisierungen widmen.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Bei Hubdrive HR dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager – ohne Extrakosten

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihre HR-Leitung und IT-Leitung dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

Hubdrive HR kinderleicht selbst angepassen

• Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden.
• Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Unternehmen weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Business Plattform vertraut sind. Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Microsoft 365 und Dynamics 365 Plattform arbeitet, müssen Microsoft Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Implementierungen, Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Unternehmen von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Anpassungen und Automatisierungen müssen in einer proprietären Technik des jeweiligen Herstellers vorgenommen werden. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Business Plattform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden.
• Die interne IT kann das vorhandene Microsoft Know-how auch für Hubdrive HR nutzen. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben umfangreiche Erfahrung mit der Microsoft Business Plattform. Sie brauchen keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

Hubdrive Positionierung für das operative Management

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.
• Die Unterschiede und resultierenden Vorteile für das operative Management haben wir hier für Sie aufgelistet.

Mehrwert für das operative Management

Hubdrive HR for Dynamics ermöglicht Abteilungsleitern, ihre Teams effizienter zu steuern, da alle HR-Prozesse direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung ablaufen und automatisch mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft sind.

• Endlich kann den individuellen Anforderungen von Fachabteilungen nachgekommen werden. Dank der flexiblen Microsoft Business Plattform ist Hubdrive HR vollständig anpassbar. Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter selbst umsetzen, das sie kinderleicht per Drag & Drop ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden können. Die Lösung bleibt dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für die jeweilige Fachabteilung.
• HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive und Copilot erledigen. Es werden keine Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.
• Hubdrive und Microsoft zusammen sprengen Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung. Abgeschlossene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein, bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt, Marketing greift auf Talent-Pools zu und Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der Personalverwaltung erfasst.
• Mit einem Klick wechseln Mitarbeiter von der täglichen Arbeit in ihrer Abteilung zu den Aufgaben im HR-Umfeld wie Zeiterfassung oder Self-Services und wieder zurück. Sie verlassen die vertraute Microsoft-Umgebung nicht und sind so effizienter als mit jeder anderen HR-Lösung am Markt.

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise seine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Copilot und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive, oder mit dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR können Mitarbeiter und Abteilungsleiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen.

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität.

37% weniger Routinearbeit durch bessere Automatisierung

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen und Abteilungen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme es leisten können.
• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme.
• Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
• Abteilungen können sich  verzahnen und gemeinsame Automatisierungen kinderleicht erzeugen und immer wieder aktualisieren.

Hubdrive HR unterstützt eine unternehmensweite zentrale Datenablage statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive nutzt Microsoft Dataverse als einzige und zentrale Datenbank genauso wie Microsoft selbst seine Daten für Sales, Finance, Service usw. dort ablegt.
• Ein unternehmensweiter Single Source of Truth entsteht.
• Klassische HR-Systeme hingegen führen zu isolierten IT-Strukturen, unübersichtlichen Excel-Dateien und Schatten-IT.
• Mit Hubdrive HR wird die Komplexität Ihrer Personalabteilung deutlich reduziert.
• Zahlreiche Vorteile – wie etwa unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten – lassen sich nur durch eine zentrale Datenbank realisieren.

Die HR-Lösung selbst per Drag & Drop für die Abteilung anpassen

• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst kinderleicht per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt.
• Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit vorangebracht – nicht behindert.

KI-Innovationen stehen Abteilungen sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung.

• Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv.
• Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Sie können mit Ihrer Abteilung direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.

In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR die KI sorgenfrei in den Abteilungen evaluieren

• Ihre Mitarbeiter experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.
• Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken.

Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

Updates sicher und neue Funktionen schnell verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt. Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

Deine Kollegen und du werdet bei Arbeitsabläufen proaktiv angeleitet

• An jeder Stelle in der HR‑Lösung kannst du dir auf Wunsch den nächsten konkreten Schritt in deinem aktuellen Arbeitsablauf anzeigen lassen.
• Die Oberfläche zeigt dir exakt, was zu tun ist, welches Feld du als nächstes ausfüllen oder ändern musst.
• Gerade bei selten ausgeführten Aufgaben ist diese Schritt‑für‑Schritt-Unterstützung besonders hilfreich.

Das bedeutet Hubdrive für die Mitarbeiter im Unternehmen

• Mit Hubdrive HR erlebst Du als Mitarbeiter stressfreien Self-Service direkt in der vertrauten Microsoft 365-Welt: Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Zeiterfassung erledigst Du einfach in Teams, Outlook oder auf dem Smartphone – ohne extra Apps oder Passwörter.
• Du wechselst mit einem Klick zwischen Deiner täglichen Arbeit und HR-Aufgaben, sparst Zeit und vermeidest Frust durch Echtzeit-Transparenz zu Deinen Zielen, Fähigkeiten oder Onboarding-Terminen.
• Hubdrive HR automatisiert Workflows für Dich, steigert Deine Produktivität und schafft besseres Work-Life-Balance

Die Vorteile für Mitarbeiter auf den Punkt

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort dich.

• Nur bei Hubdrive HR for Dynamics kannst du deine HR-Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine separaten Hersteller, Systemwechsel oder Logins mehr.
• Auch alle Self-Services wie Zeiterfassung oder Urlaubsanträge werden direkt in den gewohnten Microsoft-Programmen Teams, Outlook oder in der mobilen Microsoft-App am Smartphone erledigt.
• Die Anmeldung bei Hubdrive HR erfolgt nahtlos mit dem Windows-Passwort bereits beim Hochfahren oder Entsperren des Rechners. Es gibt keine weiteren Passwörter mehr – maximaler Komfort und gleichzeitig mehr Sicherheit.
• Microsoft Teams oder Copilot beantworten deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• In Sekunden wechselst du aus deiner täglichen Arbeit in die HR-Self-Services und zurück. Mit nur einem Klick gelangst du von Vertrieb, Marketing, Controlling, Einkauf usw. in den HR-Bereich – zum Beispiel für Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – und genauso schnell wieder zurück.
• HR for Dynamics könnt ihr selbst auf die Bedürfnisse eurer Fachabteilung abstimmen. Die Arbeitsabläufe in der Software spiegeln dann wirklichkeitsgetreu  genau euen Arbeitsalltag wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden. So wirst du von der Software gezielt unterstützt und durch deine Aufgaben geführt.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive oder dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR kannst du deine HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen kannst du direkt in deinem Microsoft Teams bearbeiten.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen in deinem vertrauten Outlook-Kalender.
• Der Copilot kann deine Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in bekannten Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch deine Zeiterfassung kann du direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps, am Smartphone oder im Browser erledigen. Wenn du magst kannst du beliebig mischen.

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in Microsoft 365 eingebettet. Für dich heißt das ein Höchstmaß an Microsoft Look and Feel, Komfort und Flexibilität.

37 % weniger Routinearbeit

Mit Hubdrive HR entfällt 37 % Routinearbeit – du gewinnst Zeit für das, was dir Spaß macht und wirklich zählt.

• Hubdrive stellt eine große Zahl hochautomatisierter Best-Practice-Workflows bereit – für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm.
• Das bedeutet für dich deutlich weniger lästige administrative Routinearbeiten – die Automatisierungen erledigen diese Aufgaben intelligent im Hintergrund.
• Entspricht ein automatisierter Workflow von Hubdrive nicht 100% euren Bedürfnissen dann passt ihr ihn selbst kinderleicht per Drag & Drop in Minuten an. Best Practice und Individualität ergänzen sich.
• Klassischen HR-Systemen sind oft schwierig anzupassen, so dass Automatisierungen in der Realität erst einmal nicht aktiviert werden und nach Jahren immer noch inaktiv sind. Automatisierungspotential bleibt ungenutzt.

Fazit: Mit Hubdrive HR wird sich bis zu 37 % Routinearbeiten eingespart im Vergleich zu herkömmlichen HR‑Systemen.

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für dich. Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service sowie Microsoft 365 und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselst du aus dem Bereich deiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise deine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick bist du wieder zurück im Umfeld deiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Copilot und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Eine HR-Lösung, die sich eurem Alltag anpasst – nicht umgekehrt

• Nur mit Hubdrive HR könnt ihr die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf eure Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Ihr bekommt die auf die Bedürfnisse eurer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Hubdrive bildet den Arbeitsalltag eurer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung sich in Minuten den tatsächlich gewünschten Prozesse anpassen lässt.
• Du und deine Kollegen werdet von Hubdrive HR besser in eurer Arbeit vorangebracht – nicht behindert wie bei vielen klassischen HR-Systemen.

KI-Innovationen von Microsoft stehen dir sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen dir in Hubdrive HR immer sofort zur Verfügung. Alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Wenn du den Microsoft Copilot in Microsoft 365 oder Dynamics 365 bereits nutzt, dann kannst du sofort in gewohnter Umgebung die KI nun auch für HR-Aufgaben einsetzen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Du kannst daher direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gibt dann für dich nicht.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR kannst du KI sorgenfrei evaluieren

• Du bist kreativ und probierst verschiedene KI-Tools aus? Plötzlich erscheinen Informationen aus nicht abgesicherten Systemen, die du eigentlich gar nicht sehen solltest? Der Schreck sitzt tief.
• Wie konnte das passieren? Ganz einfach: KI verarbeitet jede verfügbare Information um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt auch Informationen aus schlecht abgesicherten internen Systemen und offenen Office-Dokumenten in Excel, Word, PDF usw.
• Bei Hubdrive HR kann dir und deinem Unternehmen dieses Szenario nicht passieren. Deine KI hat nur auf Daten Zugriff die du gemäß deiner Sicherheitsrollen einsehen darfst.
• Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Business Plattform passieren.
• Nur für dich freigegebene Daten werden berücksichtigt. Du kannst entspannt neugierig sein.

Das Ergebnis: Du und deine Kollegen erkunden KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation.

Hubdrive HR vervollständigt die Microsoft Dynamics 365 Business Applications

Nur Hubdrive HR basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform und fügt sich nahtlos in die Microsoft Dynamics Business Applications ein. Dadurch wird z. B. Dynamics 365 Project Operations um essenzielle HR-Funktionen wie Skill-Management oder An- und Abwesenheiten ergänzt. Recruiting-Agenturen kombinieren Dynamics 365 Sales für die Kundenverwaltung mit dem vollständig integrierten Bewerbermanagement von Hubdrive HR. Über alle Branchen hinweg entstehen so leistungsstarke Gesamtlösungen aus Microsoft-Lösungen und Hubdrive HR.

Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen mit dem Windows-Login zur Verfügung.

HR-Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR-Lösungen, d.h. Mitarbeiter müssen sich 7 zusätzliche Passwörter merken. Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen direkt nach dem Windows-Login zur Verfügung. Die 7 anderen Passwörter können also alle in den Papierkorb.

Statt dem Windows-Login mit Passwort können Sie natürlich auch die Windows-PIN, Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung nutzen. Die unsichtbare Anmeldung bei Hubdrive HR im Hintergrund erfolgt in jedem Fall sicher und durch Microsoft verschlüsselt – auch am Smartphone.

Hubdrive bietet dir acht verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Hubdrive HR bietet acht verschiedene Optionen zur Zeiterfassung, die du beliebig kombiniert nutzen kannst.

• Microsoft Teams (Web und Desktop ohne extra App)
• Dynamics App auf deinem Smartphone (keine extra 3rd-party app)
• Microsoft Copilot
• Zeiterfassungsterminals und Stechuhren
• PCs und Notebooks
• Tablets und Smartphones
• Virtuelle Stechuhr im Browser
• Erfassung über ein Raster am PC (Look & Feel ähnlich Excel)

Anders als bei klassischen HR-Systemen muss deine IT dank der Microsoft-Integration für keine der acht Möglichkeiten eine extra App installieren. Ihr könnt sofort in dem Microsoft 365-Apps starten.

Mehr Unterstützung beim Datenschutz als klassische HR-Systeme.

Über klassische HR-Systeme verschicken Recruiter Bewerbungsunterlagen per Mail als PDF-Anhang z. B. an Fachabteilungen. Laut DSGVO müssen diese Unterlagen nach Ablauf einer Frist anonymisiert oder gelöscht werden. Doch kein Recruiter hat Zugriff auf die Posteingänge seiner Kollegen, um die betreffenden E-Mails einzeln zu löschen.
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Bei Hubdrive HR ist das intelligenter gelöst: Recruiter verschicken die Mail mit den Bewerbungsunterlagen aus Microsoft Outlook  – aber statt als Anhang selbst, versendet Hubdrive HR nur einen Link auf das PDF. Die notwendigen Freigaben in OneDrive und SharePoint werden automatisch im Hintergrund verwaltet.

Nach Ablauf der Frist zieht Hubdrive HR von selbst die Freigabe zurück und löscht bzw. anonymisiert Bewerberdaten nach DSGVO.​

Ergebnis: Recruiter führen die gleiche Tätigkeit aus – mit einem entscheidenden Unterschied: Bei klassischen HR-Systemen wird der Datenschutz nicht eingehalten, bei Hubdrive HR schon – automatisch, ohne manuellen Aufwand, einfach smarter.

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die zu 100 % mit Dynamics 365 Human Ressources verschmilzt.

Hubdrive HR erweitert Dynamics 365 Human Ressources um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR Self-Services. Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt die dadurch vollständig mit Dynamics 365 Human Ressources verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.

Benutzer arbeiten in ihrer vertrauten Dynamics-Benutzeroberfläche was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.

Für Unternehmen mit Dynamics 365 Human Ressources ist Hubdrive HR die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.

Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.

Nur mit Hubdrive HR können Sie abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte

Nur mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte zur Anbindung von IT-Inseln.

Klassische HR-Systeme erzeugen weitere IT-Inseln mit getrennter Datenspeicherung, aufwendigen Schnittstellen, Doppelerfassungen und einem Wildwuchs an Excel-Dateien.​

Hubdrive HR hingegen basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform – genau wie Dynamics 365 Sales, Finance, Customer Service und Project Operations.​ HR-Daten fließen daher automatisch abteilungsübergreifend.

Darüber hinaus wird die Anzahl der Excel-Dateien stark reduziert wodurch HR 90 % der Zeit für die Verwaltung isolierter Dateibestände einspart. Hubdrive HR schafft eine Single Source of Truth. Es gibt keine Mehrfacherfassung von Daten mehr.

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die 100 % mit Business Central verschmilzt.

• Hubdrive HR erweitert Business Central um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR-Self-Services.
• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt, die dadurch vollständig mit Business Central verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.
• Sie arbeiten in einer Ihnen vertrauten Microsoft-Umgebung was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.
• Für Business-Central-Kunden ist Hubdrive die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren Ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Project Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.
• Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.
  

Nur Hubdrive HR verschmilzt komplett mit der Microsoft Business-Anwendungen.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

Hubdrive HR kinderleicht selbst angepassen

• Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden.
• Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.