Die wirtschaftlichen Vorteile von Hubdrive für den CFO

Hubdrive HR für den CFO auf den Punkt

Für den CFO hat Hubdrive HR vor allem eine klare finanzielle und governance-bezogene wirtschaftliche Bedeutung.

• Bei Hubdrive ist die TCO bis zu 74% geringer als bei klassischen HR-Systemen. Dies liegt am höheren Automatisierungsgrad, mehr Effizienz bei den Mitarbeitern und geringen Kosten für IT aufgrund der Nutzung vorhandener Microsoft-Infrastruktur.
• Hubdrive HR erzielt typischerweise einen ROI von nur 4–6 Monaten statt 18–24 Monaten wie bei klassischen HR-Systemen, weil die bestehende Microsoft-Infrastruktur genutzt und Einführung, Betrieb und Anpassung dadurch bis zu 74 % günstiger werden.
• Mit Hubdrive erreichen Sie einen massiv höheren Automatisierungsgrad bs zu 42% im Vergleich zu klassischen HR-Systemen. Dies hat vor allem drei Gründe.
• Mit Hubdrive HR erhält der CFO eine höhere unternehmensweite Transparenz, weil alle HR‑ und Geschäftsdaten auf der gemeinsamen Microsoft‑Plattform konsistent erfasst, automatisiert verarbeitet und in integrierten Dashboards auswertbar werden.
• Mit Hubdrive HR erhöhen Sie ein höheres Sicherheitsniveau, weil alle HR‑Prozesse auf der vorhandenen Microsoft Business Platform mit zentral verwalteter Sicherheit über vertraute Microsoft‑Mechanismen gesteuert werden.
• Mit Hubdrive HR erzielen Sie dauerhaft bis zu 82 % geringere Kosten für Anpassungen, da Customizing und Automatisierung von IT-affinen Mitarbeitern in der HR-Abteilung oder der interner IT kinderleicht selbst umgesetzt werden können.
• Mit Hubdrive erzielen Sie höhere Effizienz für die Mitarbeiter da diese neben dem Browser die vertrauten Microsoft 365-Anwendungen Teams, Outlook und Copilot für alle HR-Aufgaben und Self-Services nutzen können und die IT keine zusätzlichen Anwendungen ausrollen und betreiben muss.
• Die weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern reduziert Ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
• Mit Hubdrive HR den Nutzen schnell erreichen: Die Einführung ist 64% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen.
• Nutzen Sie den Hubdrive Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials. Ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 62  % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 63 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. weil sich Hubdrive in die vorhandene Microsoft Infrastruktur einbettet und keine zusätzlichen Technik-Inseln zu warten sind.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil die geringe Komplexität auch bei den Mitarbeitern ankommt und sie in den vertrauten Microsoft 365 Apps arbeiten können..

Mehr Zahlen und Fakten für die Führung

ROI in 4-6 Monaten

Hubdrive HR ist für viele Unternehmen die wirtschaftlich attraktivste HR-Lösung. Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme. Dies hat vor allem 4 Gründe.

• Bei Kunden mit Microsoft-Strategie ist die notwendige IT-Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.
• Hubdrive erreicht höhere Effizienz durch unternehmensweiten Automatisierung über die HR-Abteilung hinaus. Ihre IT nutzt die vorhandenen Microsoft Automatisierungstools und Sie sind nicht auf die proprietäre Automatisierung innerhalb der HR-Abteilung beschränkt.
• Ihre Mitarbeiter können Anpassungen per Drag & Drop schnell und einfach selbst ohne externe Hilfe vornehmen. Budgets werden geschont.
• Auch Automatisierungen können Ihre Mitarbeiter kinderleicht selbst vornehmen was in der Praxis zu 37% weniger manueller Routinearbeit führt. Die Effizienz steigt erneut.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als mit klassische HR-Systeme

Hubdrive ermöglich einen massiv höheren Automatisierungsgrad. Dies hat vor allem drei Gründe.

• Innerhalb der HR-Abteilung erreichen Sie im Vergleich zu klassischen HR-Systemen eine höhere Automatisierung durch Best-Practices, die Sie sofort einschalten aber auch jederzeit selbst anpassen können.
• Sie können mit Hubdrive unternehmensweit automatisieren - nicht nur innerhalb der HR-Abteilung. Auch diese Automatisierungen können Sie flexibel selbst anpassen.
• Hubdrive basiert auf der Microsoft-Plattform. Für die Automatisierung nutzt die IT daher die vorhandenen Microsoft-Werkezuge zur Automatisierung. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen muss Ihre IT keinerlei neuen zusätzlichen Automatisierungstools erlernen.

In Summe steigt der Automatisierungsgrad um bis zu 42 % im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Mehr Transparenz für den CFO: Hubdrive HR verbindet HR-, Finanz- und Businessdaten auf der gemeinsamen Microsoft-Plattform

• Der CFO gewinnt mit Hubdrive HR mehr unternehmensweite Transparenz, weil alle relevanten HR‑ und Businessdaten erstmals auf einer gemeinsamen Microsoft‑Plattform zusammenlaufen und auswertbar werden.
• Statt einer isolierten HR‑Lösung nutzt du die Microsoft Business Plattform und Microsoft Power BI, um Kennzahlen aus HR, Finance, Vertrieb, Projektgeschäft und Service in gemeinsamen Dashboards zu sehen – ohne Datensilos.
• Durch den höheren Automatisierungsgrad (bis zu 42 % mehr als bei klassischen HR‑Systemen) werden Daten konsistenter erfasst, was Forecasts, Szenario‑Rechnungen und Kostenanalysen verlässlicher macht.
• Unternehmensweite Workflows (z.B. Sales → Provisionen, Projekte → Kapazitäten, Field Service → Zeiten/Reisekosten) verbinden Abteilungen, sodass der CFO End‑to‑End‑Transparenz über People‑Kosten, Produktivität und Wertbeiträge erhält.
• Weil alle Prozesse auf der bestehenden Microsoft‑Infrastruktur betrieben wird, kann Finance ohne Zusatztools schnell neue Reports und KPIs aufsetzen und so Führungsteam und Aufsichtsorgane deutlich besser und aktueller informieren.

Mehr Sicherheit durch weniger Sicherheitsinsel und reduzierter Komplexität

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen ein deutlich höheres Sicherheitsniveau als mit klassischen HR-Systemen weil es zu 100% auf der Microsoft Power Platform basiert und ausschließlich den bei Ihnen etablierten Microsoft Security‑Layer mit Entra ID nutzt – keine zusätzliche Sicherheitsinsel. 
• Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance steuern Sie zentral über die bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer Cloud‑Umgebung und vermeiden so „Noisy‑Neighbor“-Risiken klassischer Mehrmandanten‑HR‑Systeme. 
• Durch die enge Integration in das Microsoft‑Ökosystem entsteht eine standardisierte, gut prüfbare und langfristig wartbare HR‑Architektur statt eines Spezialtools mit eigener Sicherheitslogik. 
• Ihr IT‑Team benötigt keine neuen Technologien oder Zertifizierungen für Implementierung und Betrieb, was das Risiko von Fehlkonfigurationen deutlich reduziert. 
• Updates, Betrieb und Lifecycle‑Management folgen den gewohnten Microsoft‑Standards, senken den administrativen Aufwand und stellen sicher, dass Sicherheits‑Patches schnell und einheitlich ausgerollt werden.

Dauerhaft bis zu 82% geringere Kosten für Anpassungen

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater, da die proprietäre Technik intern erst extra geschult werden müsste.
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – kinderleicht dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart bis zu 82 % Kosten für Anpassungen und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.
• Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.
• Sollte Sie doch einmal temporär externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Unternehmen weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Business Plattform vertraut sind.
• Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Microsoft 365 und Dynamics 365 Plattform arbeitet, müssen Microsoft Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Implementierungen, Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Unternehmen von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

Die Implementierung von Hubdrive HR ist 62% schneller

Die Implementierung von Hubdrive HR ist bis zu 62% schneller und deutlich einfacher als bei klassischen HR-Systemen – vor allem aus zwei Gründen.

• Grund für die IT: Hubdrive HR basiert komplett auf der Microsoft Power Platform, benötigt nur kleine Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur und nutzt bereits eingeführte Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, OneDrive und Copilot, ohne zusätzlichen Installations- und Rolloutaufwand.
• Grund für HR: Hubdrive verzichtet bewusst auf initiale Prozessanalysen. Key-User lernen gleich zu Beginn der Implementierung den Standard von Hubdrive HR kennen. Dabei definieren sie wenige, präzise Anpassungen und rollen die Lösung dann nahe am Standard zügig aus – Excel-Listen und ehemalige HR-Insellösungen werden schnell überflüssig.

Nutzen Sie den Nutzen-Kalkulator zur Berechnung Ihres konkreten Einsparungspotentials

• Immer mehr Unternehmen sind bereit, in die Digitalisierung ihrer HR-Abteilung zu investieren – in der Erwartung von spürbarer Zeit‑ und Kostenersparnis, höherer Datensicherheit und mehr Komfort für die Mitarbeitenden.
• Da ist es natürlich naheliegend, vorab wissen zu wollen, wieviel Zeit und Geld konkret durch die Digitalisierung eingespart werden könnte. Vielleicht ist der Ersparnis viel höher als die Kosten. Es soll schon HR-Digitalisierungen mit einem ROI von 4-6 Monaten geben haben. Dieses Potential möchte man natürlich nicht liegen lassen.
• Genau hier setzt der HR‑Benefit‑Calculator an: Er zeigt Ihnen vorab detailliert, wie viel Zeit und Geld Sie durch die Digitalisierung Ihrer HR‑Prozesse gewinnen können.
• Die Berechnungsgrundlagen können Sie komplett einsehen und damit nachvollziehen ob die Berechnungen für Ihr Unternehmen realistisch sind.
• Laden Sie das Tool einfach herunter und ermitteln Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Zeit- und Kostenersparnis – eine ideale Grundlage für die Budgetfreigabe.

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