Die wirtschaftlichen Vorteile
von Hubdrive für den CFO

Vorteile für den CFO auf den Punkt

• Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme, da bei Kunden mit Microsoft-Strategie die notwendige Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen .
• Wir schaffen höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da die Automatisierung durch Ihre vorhandene Microsoft Infrastruktur breiter und tiefer ist als es bei klassischen HR-Systemen sein kann.
• Die Mitarbeiter können ihre Aufgaben neben dem Browser in den vertrauten Microsoft Apps wie Team, Outlook, Copilot oder OneDrive erledigen. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen dem Komfort für seine Mitarbeiter wichtig ist.

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 72 % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 62 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der vertrauten Microsoft Business Plattform.
• 68 % weniger Wartungsaufwand für die HR-Lösung. In vielen IT-Abteilungen ist das Wissen zum Betrieb und Customizing der Microsoft Business Plattform bereits vorhanden.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil passende Self‑Services mehr Standardanfragen eliminieren.

Mehr Zahlen und Fakten für die Führung

Minimalem Aufwand bei der Implementierung und dem Betrieb von Hubdrive HR

Fokus auf Wertschöpfung

Hubdrive basiert auf Ihrer schon vorhandenen IT-Infrastruktur und verschmilzt mit Ihrem Microsoft 365 und den vorhandenen Microsoft Business Lösungen. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen entfallen Monate voller Infrastrukturaufbau, Schulungen, Zertifizierungen und Integrationsprojekte.

Nahtlose Microsoft-Integration

Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR bearbeiten alle HR-Aufgaben direkt in bekannten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder OneDrive – ohne neue proprietäre Software zu installieren. Bestehende Microsoft-Infrastruktur (inkl. Entra ID) wird genutzt, was teuren Technikaufbau eliminiert.

Schneller Start

Ein simpler Import in die Power Platform reicht: Nach Freigabe sind alle Funktionen sofort für das gesamte Unternehmen verfügbar – mobil, desktop oder cloudbasiert. HR und IT können sich direkt Customizing und Automatisierungen widmen.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

Hubdrive HR kinderleicht selbst angepassen

• Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden.
• Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.

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