Die Vorteile von Hubdrive
für die Mitarbeiter

Das bedeutet Hubdrive für die Mitarbeiter im Unternehmen

• Hubdrive bedeutet für dich als Mitarbeiter im Unternehmen vor allem: HR-Aufgaben direkt in der vertrauten Microsoft‑365‑Umgebung erledigen, weniger Routinearbeit, mehr Komfort im Alltag und spürbar mehr Sinn im Job.
• Statt Zeit in Admin‑Aufgaben zu verlieren, begleitet Hubdrive Menschen wie ein digitaler Co‑Pilot, der Routinen übernimmt und Raum für Kreativität, Zusammenarbeit und Wirkung schafft.
• Hubdrive ermöglicht dir, deinen gesamten beruflichen Weg in einer einzigen, intelligenten Arbeitswelt zu gestalten – statt nur „HR‑Vorgänge“ abzuarbeiten. HR wird deine persönliche Navigationshilfe für Talent, Entwicklung und Sinn im Job.
• Das alles wird möglich weil Hubdrive viel mehr automatisiert als klassische HR-Systeme und du alle Aufgaben und Self-Services neben dem Browser in den vertrauten Microsoft 365 Apps wie Teams, Outlook oder Copilot erledigen kannst.

Die Vorteile für Mitarbeiter auf den Punkt

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort dich.

• Vertraute Microsoft-Umgebung: HR-Aufgaben lassen sich direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot erledigen – ohne zusätzliche Apps oder Einarbeitung in fremde Systeme.
• KI-basierter Chat: Microsoft Teams oder Copilot beantworten deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• Maximale Flexibilität: Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Genehmigungen können auf allen Endgeräten – vom Handy über das Tablet bis zum PC – bearbeitet werden.
• Transparenz über die eigene Entwicklung: Zielvereinbarungen, 360°-Feedback, Weiterbildung, Zertifikate und Karriereschritte sind vollständig in der Plattform dokumentiert und jederzeit einsehbar.
• Schnelle Self-Service-Prozesse: Mitarbeiter können Urlaubsanträge schnell und unkompliziert direkt im System einreichen, Führungskräfte haben jederzeit einen klaren Überblick über genehmigte und anstehende Abwesenheiten.
• Mehr persönliche Aufmerksamkeit durch HR: Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bleibt der HR-Abteilung mehr Zeit für strategische Personalthemen – und damit mehr Zeit für die Menschen.
• KI-gestützte Unterstützung: Mit KI-unterstütztem HR Management werden Personalprozesse auf ein neues Level gehoben, um Zeit zu sparen, die Effizienz zu erhöhen und Talente bestmöglich zu fördern.

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive oder dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR kannst du deine HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen kannst du direkt in deinem Microsoft Teams bearbeiten.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen in deinem vertrauten Outlook-Kalender.
• Der Copilot kann deine Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in bekannten Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch deine Zeiterfassung kann du direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps, am Smartphone oder im Browser erledigen. Wenn du magst kannst du beliebig mischen.

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in Microsoft 365 eingebettet. Für dich heißt das ein Höchstmaß an Microsoft Look and Feel, Komfort und Flexibilität.

Vollautomatische HR-Self-Services mit KI-basiertem Chat

• Die KI‑gestützte Chat‑Funktion beantwortet deine HR‑Anfragen. Du kannst sie frei in natürlicher Sprache oder nur mit ein paar Stichworten formulieren.
• Der KI‑Chat recherchiert in Hubdrive HR, findet die passenden Antwort und liefert sie dir in Echtzeit zurück.
• Du musst keine Formulare mehr suchen und keine Mails schreiben.
• Die KI beantworten beispielsweise deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auf dem Smartphone - natürlich auch am Wochenende.
• So bekommst du schneller Antworten, und HR kann sich auf die Fälle konzentrieren, in denen wirklich ein Mensch gebraucht wird.

37 % weniger Routinearbeit

Mit Hubdrive HR entfällt 37 % Routinearbeit – du gewinnst Zeit für das, was dir Spaß macht und wirklich zählt.

• Hubdrive stellt eine große Zahl hochautomatisierter Best-Practice-Workflows bereit – für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm.
• Das bedeutet für dich deutlich weniger lästige administrative Routinearbeiten – die Automatisierungen erledigen diese Aufgaben intelligent im Hintergrund.
• Entspricht ein automatisierter Workflow von Hubdrive nicht 100% euren Bedürfnissen dann passt ihr ihn selbst kinderleicht per Drag & Drop in Minuten an. Best Practice und Individualität ergänzen sich.
• Klassischen HR-Systemen sind oft schwierig anzupassen, so dass Automatisierungen in der Realität erst einmal nicht aktiviert werden und nach Jahren immer noch inaktiv sind. Automatisierungspotential bleibt ungenutzt.

Fazit: Mit Hubdrive HR wird sich bis zu 37 % Routinearbeiten eingespart im Vergleich zu herkömmlichen HR‑Systemen.

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für dich. Hubdrive HR verschmilzt mit den Microsoft Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service sowie Microsoft 365 und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselst du aus dem Bereich deiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise deine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick bist du wieder zurück im Umfeld deiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Copilot und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Transparenz über die eigene Entwicklung

Transparenz über deine Entwicklung heißt bei Hubdrive: Du siehst jederzeit klar, wo du stehst, was vereinbart ist und wohin du dich entwickeln kannst. 

• Du findest alle Zielvereinbarungen, 360°‑Feedbacks, Weiterbildungen, Zertifikate und Karriereschritte gebündelt in deiner gewohnten Microsoft‑Umgebung – keine extra HR‑Tools, keine Insellösungen. 
• Deine Entwicklung wird automatisch als lückenlose Timeline fortgeschrieben, statt in verlorenen Excel‑Listen und E‑Mails zu verschwinden. 
• Ziele, Skills, Trainings und mögliche nächste Rollen sind intelligent verknüpft, sodass du erkennst, welche Schritte dich wirklich voranbringen. 
• Über Self‑Services und geführte Entwicklungs‑Journeys behältst du selbst die Kontrolle – du musst niemanden hinterherlaufen, um Informationen zu bekommen. 
• Dank der tiefen Microsoft‑ und Copilot‑Integration unterstützt dich KI dabei, Feedback zu strukturieren, Ziele zu schärfen und passende Lernpfade vorzuschlagen.

Hubdrive bietet dir acht verschiedene Möglichkeiten für Zeiterfassung und Self-Services

Hubdrive wertschätzt deine Individualität und bietet dir acht verschiedene Möglichkeiten für Zeiterfassung und Self-Services, die du beliebig kombiniert nutzen kannst.

• Microsoft Teams (Web und Desktop ohne extra App)
• Dynamics App auf deinem Smartphone (keine extra 3rd-party app)
• Microsoft Copilot
• Zeiterfassungsterminals und Stechuhren
• PCs und Notebooks
• Tablets und Smartphones
• Virtuelle Stechuhr im Browser
• KI-basierte Services

Anders als bei klassischen HR-Systemen muss deine IT dank der Microsoft-Integration für keine der acht Möglichkeiten eine extra App installieren. Ihr könnt sofort in dem Microsoft 365-Apps starten.

KI-Innovationen von Microsoft stehen dir sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen dir in Hubdrive HR immer sofort zur Verfügung. Alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Wenn du den Microsoft Copilot in Microsoft 365 oder Dynamics 365 bereits nutzt, dann kannst du sofort in gewohnter Umgebung die KI nun auch für HR-Aufgaben einsetzen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Du kannst daher direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gibt dann für dich nicht.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

Mit Hubdrive HR kannst du KI sorgenfrei evaluieren

• Du bist kreativ und probierst verschiedene KI-Tools aus? Plötzlich erscheinen Informationen aus nicht abgesicherten Systemen, die du eigentlich gar nicht sehen solltest? Der Schreck sitzt tief.
• Wie konnte das passieren? Ganz einfach: KI verarbeitet jede verfügbare Information um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt auch Informationen aus schlecht abgesicherten internen Systemen und offenen Office-Dokumenten in Excel, Word, PDF usw.
• Bei Hubdrive HR kann dir und deinem Unternehmen dieses Szenario nicht passieren. Deine KI hat nur auf Daten Zugriff die du gemäß deiner Sicherheitsrollen einsehen darfst.
• Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Business Plattform passieren.
• Nur für dich freigegebene Daten werden berücksichtigt. Du kannst entspannt neugierig sein.

Das Ergebnis: Du und deine Kollegen erkunden KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation.

Eine HR-Lösung, die sich eurem Alltag anpasst – nicht umgekehrt

• Nur mit Hubdrive HR könnt ihr die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf eure Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Ihr bekommt die auf die Bedürfnisse eurer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Hubdrive bildet den Arbeitsalltag eurer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung sich in Minuten den tatsächlich gewünschten Prozesse anpassen lässt.
• Du und deine Kollegen werdet von Hubdrive HR besser in eurer Arbeit vorangebracht – nicht behindert wie bei vielen klassischen HR-Systemen.

Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen mit dem Windows-Login zur Verfügung.

• HR-Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR-Lösungen, d.h. Mitarbeiter müssen sich bis zu 7 zusätzliche Passwörter merken.
• Nur bei Hubdrive HR stehen dir alle Funktionen direkt nach dem Windows-Login zur Verfügung. Die vielen Passwörter können also alle in den Papierkorb.
• Neben dem Windows-Login mit Passwort kann du dich natürlich auch bequem über die Windows-PIN, Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung authentifizieren.
• Die unsichtbare Anmeldung bei Hubdrive HR im Hintergrund erfolgt in jedem Fall sicher und durch Microsoft verschlüsselt – auch am Smartphone.

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