Die Vorteile von Hubdrive
für die Mitarbeiter

Das bedeutet Hubdrive für die Mitarbeiter im Unternehmen

• Mit Hubdrive HR erlebst Du als Mitarbeiter stressfreien Self-Service direkt in der vertrauten Microsoft 365-Welt: Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Zeiterfassung erledigst Du einfach in Teams, Outlook oder auf dem Smartphone – ohne extra Apps oder Passwörter.
• Du wechselst mit einem Klick zwischen Deiner täglichen Arbeit und HR-Aufgaben, sparst Zeit und vermeidest Frust durch Echtzeit-Transparenz zu Deinen Zielen, Fähigkeiten oder Onboarding-Terminen.
• Hubdrive HR automatisiert Workflows für Dich, steigert Deine Produktivität und schafft besseres Work-Life-Balance

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Die Vorteile für Mitarbeiter auf den Punkt

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort dich.

• Nur bei Hubdrive HR for Dynamics kannst du deine HR-Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine separaten Hersteller, Systemwechsel oder Logins mehr.
• Auch alle Self-Services wie Zeiterfassung oder Urlaubsanträge werden direkt in den gewohnten Microsoft-Programmen Teams, Outlook oder in der mobilen Microsoft-App am Smartphone erledigt.
• Die Anmeldung bei Hubdrive HR erfolgt nahtlos mit dem Windows-Passwort bereits beim Hochfahren oder Entsperren des Rechners. Es gibt keine weiteren Passwörter mehr – maximaler Komfort und gleichzeitig mehr Sicherheit.
• Microsoft Teams oder Copilot beantworten deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• In Sekunden wechselst du aus deiner täglichen Arbeit in die HR-Self-Services und zurück. Mit nur einem Klick gelangst du von Vertrieb, Marketing, Controlling, Einkauf usw. in den HR-Bereich – zum Beispiel für Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – und genauso schnell wieder zurück.
• HR for Dynamics könnt ihr selbst auf die Bedürfnisse eurer Fachabteilung abstimmen. Die Arbeitsabläufe in der Software spiegeln dann wirklichkeitsgetreu  genau euen Arbeitsalltag wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden. So wirst du von der Software gezielt unterstützt und durch deine Aufgaben geführt.

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HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive oder dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR kannst du deine HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen.

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in deinem Microsoft Teams bearbeiten.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen in deinem vertrauten Outlook-Kalender.
• Der Copilot kann deine Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in bekannten Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch deine Zeiterfassung kann du direkt in den vertrauten Microsoft-Apps, am Smartphone oder im Browser erledigen. Wenn du magst kannst du beliebig mischen.

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in Microsoft 365 eingebettet. Für dich heißt das ein Höchstmaß an Microsoft Look and Feel, Komfort und Flexibilität.

Mehr erfahren aus Mitarbeitersicht

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37 % weniger Routinearbeit

Mit Hubdrive HR entfällt 37 % Routinearbeit – Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was Spaß macht und wirklich zählt.

• Hubdrive HR stellt eine große Zahl hochautomatisierter Best-Practice-Workflows bereit – für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm.
• Das bedeutet für dich deutlich weniger lästige administrative Routinearbeiten – die Automatisierungen erledigen diese Aufgaben intelligent im Hintergrund.
• Das Problem mit klassischen HR-Systemen: Die Automatisierungen scheitern häufig – sie liefern im Detail nicht die gewünschten Ergebnisse, werden deshalb in der Praxis nicht aktiviert und bleiben ungenutzt.
• Bei Hubdrive HR ist das anders: Ihr könnt Workflows selbst kinderleicht per Drag & Drop anpassen – so lange bis die Automatisierungen wirklich genau so funktionieren, wie Ihr euch das wünscht. Best Practice und Individualität ergänzen sich.

Fazit: Mit Hubdrive HR wird sich bis zu 37 % Routinearbeiten eingespart im Vergleich zu herkömmlichen HR‑Systemen.

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Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für dich. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselst du aus dem Bereich deiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise deine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick bist du wieder zurück im Umfeld deiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft Apps wie Teams oder Outlook und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

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Hubdrive bietet 8 verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung ohne extra App

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Hubdrive HR bietet acht verschiedene Optionen zur Zeiterfassung, die Sie beliebig mischen können:

• Microsoft Teams (Web und Desktop ohne extra App)
• Dynamics App auf dem Smartphone (keine extra 3rd-party app)
• Microsoft Copilot
• Zeiterfassungsterminals und Stechuhren
• PCs und Notebooks
• Tablets und Smartphones
• Virtuelle Stechuhr im Browser
• Erfassung über ein Raster am PC (ähnlich Excel online)

Anders als bei klassischen HR-Systemen müssen Sie dank der Microsoft-Integration bei keiner der 8 Möglichkeiten eine extra App installieren.

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Mitarbeiter werden bei Arbeitsabläufen proaktiver unterstützt

• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt.
• Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit voranbracht – nicht behindert.

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KI-Innovationen von Microsoft stehen dir sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen dir in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. kannst du genau dort nutzen, wo du ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchst. Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Du kannst direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

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Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter KI sorgenfrei evaluieren

• Viele Ihrer Kollegen experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.
• Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Kollegen Zugriff haben, werden durchgelassen.

Das Ergebnis: Ihre Kollegen erkunden KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

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