The strategic value of Hubdrive
for the CEO

Hubdrive Positionierung für die Geschäftsführung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was Ihrem Unternehmen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Nutzen Sie weitere Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sich von weiteren IT-Inseln zu befreien. Mehr Komfort für die Mitarbeiter, höhere Automatisierung, mehr Effizienz und höherer Datenschutz im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

Auf den Punkt für den CEO

Hubdrive HR ist strategisch relevant, weil es Personalmanagement von einem Kostenfaktor in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln kann.

• Für Ihre Investitionssicherheit hat das Management von Microsoft ein langfristiges Commitment zur Power Platform ausgesprochen – jener Plattform, auf der Hubdrive HR aufbaut und die Microsoft selbst als zentrale Basis für die Zukunft seiner Business-Anwendungen positioniert.
• Hubdrive schafft einen ROI von 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme.
• Mit Hubdrive können Unternehmen sofort das KI-Potential von Microsoft nutzen - schnell aber trotzdem sicher.
• Ein viel höherer Integrationsgrad und umfangreichere unternehmensweite Automatisierung nehmen Stress aus der HR-Abteilung und dem ganzen Unternehmen.
• Mitarbeitende arbeiten gerne in einer modernen, vollständig integrierten und automatisierten Welt. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen.
• Stärkere Nutzung der vorhandener Microsoft Plattform mit spürbarer Effizienzsteigerung.

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
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Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

Reduce stress levels in the HR department by eliminating major time drains!

• With Hubdrive and Microsoft, stress in the HR department is significantly reduced.
• Hubdrive enables company‑wide automation, not just within the HR department. In addition, automations can be adjusted flexibly and independently.
• Overall, the level of automation increases by approximately 42% compared to traditional HR systems.
• As a result, you save a substantial amount of time and your processes become more reliable and secure

Benefits for the CFO at a glance

• Hubdrive delivers ROI in 4-6 months compared to 18-24 months with traditional HR systems. Customers with a Microsoft strategy already have the required infrastructure in place. This means up to 74% lower total cost of ownership (TCO) for implementation and operations compared to traditional HR systems.
• We create higher employee satisfaction because automation runs broader and deeper on your existing Microsoft infrastructure. This goes beyond what traditional HR systems can offer.
• Employees complete tasks alongside the browser in familiar Microsoft apps like Teams, Outlook, Copilot or OneDrive. You’re perceived as an innovative employer who cares about employee comfort.

Unerreichte unternehmensweite Transparenz als Vorteil nutzen

Die Kombination aus Hubdrive und Microsoft Power Platform hebt den Blick aus der reinen HR-Perspektive auf das Gesamtunternehmen und erzeugt eine Transparenz, die klassische, isolierte HR‑Lösungen nicht liefern.

Reports und Dashboards mit unternehmensweit verknüpften Daten können Sie mit Hubdrive HR und der Microsoft Plattform kinderleicht auch spontan selbst per Drag & Drop zusammenstellen.

Bei klassischen HR-Systemen und IT-Inseln kann solch eine Anfrage an die IT schon einmal Tage oder Wochen dauern.

Mehrwert der unternehmensweiten Zentralisierung von Daten

• Mit Hubdrive fördern Sie eine unternehmensweit zentrale Datenbasis, in der HR-, Vertriebs-, Projekt- und Finanzdaten konsistent zusammenlaufen und Silos aufgelöst werden.
• Das ermöglicht Ihnen ein klares, einheitliches Bild auf Ihr Unternehmen – von Profitabilität pro Team über Kapazitäten bis hin zu Skill-Gaps – statt widersprüchlicher Einzelreports.
• End-to-End-Prozesse über alle Bereiche hinweg werden deutlich schlanker, weil alle auf denselben Daten arbeiten und Doppeleingaben sowie Medienbrüche entfallen.
• Ihre IT-Landschaft wird einfacher und günstiger, da Sie auf der bestehenden Microsoft-Plattform aufsetzen und Integrations‑, Wartungs‑ und Lizenzaufwände für Spezialinsellösungen reduzieren.
• Insgesamt verbessern Sie ROI, Transparenz und Steuerbarkeit gleichzeitig – bei einem spürbar moderneren Arbeitsalltag für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Bei Hubdrive HR dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager – ohne Extrakosten

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihre HR-Leitung und IT-Leitung dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

Attract and retain talent with innovative, familiar software that employees value and trust!

• Hubdrive may be one of the most innovative HR solutions available today. It is the only solution that allows both managers and employees to complete their HR tasks not just in a browser, but natively within familiar Microsoft 365 apps such as Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot and Microsoft To Do – making a clear contribution to employee satisfaction.
• Your employees work within a fully integrated Microsoft environment: data is entered once, automations run end‑to‑end and system silos and disconnected solutions are eliminated. This leads to noticeable relief in day‑to‑day work, higher satisfaction, stronger retention and a genuine sense of pride in working for an innovative organization.
• IT benefits as well: by relying on familiar Microsoft technology instead of additional specialized systems, organizations avoid unnecessary infrastructure and significantly reduce operational overhead.

The 10 most important cost savings achieved with Hubdrive HR compared to traditional HR systems

Hubdrive HR stands apart from traditional HR systems through much faster deployment, higher time savings in daily operations and a faster ROI. Depending on company size, ROI is achieved in 4–6 months instead of the industry-standard 18–24 months.

• 81% less time spent on HR administration compared to traditional HR systems due to better integrated and more automated processes.
• 62% faster deployment by using the existing Microsoft platform and Best Practice implementation.
• 62% lower training effort because employees can handle HR tasks and self-services not only in the browser but also in familiar Microsoft apps like Outlook, Teams, SharePoint, Copilot and more.
• 78% fewer IT islands thanks to a stronger reduction of duplicate entries and media breaks across the entire employee lifecycle through higher company-wide integration.
• 74% less inefficiency by reducing duplicate data entry and system silos across the entire employee lifecycle through stronger company‑wide integration.
• 62% faster turnaround times for approval and HR workflows, further reducing processing costs.
• 72% lower project and consulting costs through drag-and-drop customization, extensions and automations on the familiar Microsoft Business Platform.
• 68% less maintenance effort for the HR solution. Many IT departments already have the skills to operate and customize the Microsoft Business Platform.
• 64% lower integration costs for ERP, payroll and third-party systems due to higher availability of proven standard connectors.
• 54% lower support and change costs because relevant self-services eliminate many standard requests.

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Kunden weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Power Platform vertraut sind. Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Power Platform arbeitet, müssen Microsoft Dynamics-Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Kunden von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

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