3. Schritt
Ablauf Key-User trainieren
- Im Rahmen der Best-Practice-Trainings wird gemeinsam mit dem HR‑Team und den Key-Usern die Nutzung der geplanten Funktionsbereiche vorbereitet.
- Die Key-User lernen dabei, wie Hubdrive HR im Standard funktioniert und welche Abläufe sowie Automatisierungen direkt im Lieferumfang (out-of-the-box) enthalten sind.
- Notwendige Konfigurationen oder Parametrisierungen werden vorgenommen, z. B. abweichende Pflichtpausenregelungen oder Verpflegungsmehraufwände.
- Kundenindividuelle Anpassungen an Prozessen oder Erweiterungen bzw. Änderungen von Masken, Feldern oder Datenansichten werden in einer standardisierten Anforderungsliste gesammelt.
- Die Liste wird an den nächsten Schritt „Anpassungen & Automatisierungen umsetzen“ übergeben.
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Eingebundene Rollen
| Rolle | Einbindung |
|---|---|
| Implementierungs-Manager | hoch |
| Key-User | hoch |
| HR-Leiter | niedrig |
| HR-Mitarbeiter | mittel |
| Abteilungsleiter | niedrig |
| Mitarbeiter | - |
| Power Platform Customizer | - |
| IT-Administrator | - |
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Zu erreichende Ergebnisse
- Geschulte Key-User, die Abläufe und Automatisierungen von Hubdrive HR in den definierten Funktionsbereiche verstehen
- Für die Organisation passende Einstellungen an allen konfigurierbaren bzw. parametrisierbaren Stellen
- Dokumentierte kundenindividuelle Anpassungswünsche (Prozesse, Masken, Felder, Datenansichten)
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