Ablauf Nutzung anstehender Verbesserungen freigeben

In einem Überführungsplan von den bisherigen HR-Programmen und Excel-Dateien zur Hubdrive HR-Welt wird festgelegt, wann alle Vorgängertätigkeiten durchgeführt sein müssen und die Mitarbeiter mit der Systemnutzung beginnen werden.
Die Außerbetriebnahme der Altsysteme wird zeitlich geplant.
Anhand von Checklisten finden letzte Überprüfungen statt, um einen reibungslosen Start sicherzustellen.
Die abschließende Freischaltung aller Anwender für das Produktivsystem sowie die Migration gegebenenfalls noch fehlender kleiner Datenmengen werden sichergestellt.
Die Besetzung des Bereitschaftsdienstes für den Support der Anwender durch die Key-User und das Implementierungsteam in den ersten Tagen der Systemnutzung werden abgestimmt.
Sämtliche relevanten Stakeholder geben ihr finales "Go" für den Start der neuen HR-Lösung. Abschließend erfolgt die Kommunikation an alle Mitarbeiter.

3833