Go-live & finale Kommunikation durchführen

Ablauf Go-live & finale Kommunikation durchführen

• Gemäß dem Überführungsplan startet die Nutzung von Hubdrive HR durch die Mitarbeiter.
• Die Mitarbeiter erhalten zum Stichtag eine zusätzliche Willkommensemail mit den wichtigsten Informationen zum Start in die neue HR-Lösung.
• Das Support-Team bestehend aus Key-Usern und den Implementierungsmitarbeitern steht den Anwendern in den ersten Tagen für Fragen zur Verfügung.
• Eine Woche nach dem Start der Systemnutzung erfolgt ein Review der häufigsten Supportanfragen. Erkannte Hürden werden behoben. 
• Nun ist es an der Zeit den Erfolg der Initiative gemeinsam zu würdigen. Dies kann in Form eines Team-Meetings, einer virtuellen Feier oder einer internen Kommunikation geschehen, um die Leistungen der Beteiligten anzuerkennen.
• Zum Abschluss der Implementierung wird die aktive Nutzung des Systems ausgewertet und letztmalig überprüft, dass die gesetzten Ziele erreicht wurden.
• Ein Management-Report an die Führung mit allen nachgewiesenen Verbesserungen sichert die Möglichkeit weiterer Initiativen zu Digitalisierung im HR ab.

Eingebundene Rollen

Zu erreichende Ergebnisse

• Das Produktivsystem ist in Nutzung
• Alle Anwender arbeiten sicher mit dem neuen System
• Die geplante Zeitersparnis wurde betätigt
• Die Automatisierugen werden als Erleichterung wahrgenommen
• Die Mitarbeiter bestätigen den höheren Komfort
• Ideen für noch höhere Systemnutzung wurden notiert
• Ein kleine Abschlussfeier hat stattgefunden

Vorlagen und Checklisten für diesen Schritt

• Best Practice Implementierungsplan deutsch

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