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Einfacher und schneller Personal rekrutieren in der vertrauten Microsoft Umgebung.

Managen Sie den kompletten Einstellungsprozess mit Hubdrive HR - von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding - alles in der vertrauten Microsoft Umgebung. Nutzen Sie Ihre Zeit für die Bewerbenden, nicht für die Verwaltung der Bewerbungen.

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Stellen- und Vakanzmanagement

Mit Hubdrive HR steuern Sie den gesamten Weg von der Stellenbeschreibung über das Stellenangebot bis zur Genehmigung in einem geführten Prozess im HR HUB. Fachabteilung, HR und Vorgesetzte arbeiten auf derselben Datenbasis in Microsoft Dynamics 365 – ohne Excel-Listen, ohne E-Mail-Schleifen und ohne Dateninseln. Was einmal erfasst ist, wird automatisch in jeden weiteren Schritt übernommen.

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Stellenausschreibung und Multiposting

Ein genehmigtes Stellenangebot veröffentlichen Sie in Hubdrive HR mit wenigen Klicks auf allen Kanälen, die für Sie zählen: auf Ihrer Website, intern in den Employee Self-Services, bei StepStone, der Bundesagentur für Arbeit oder über Broadbean auf Jobportalen weltweit. Alle Kanäle konfigurieren Sie einmal zentral, und jede Bewerbung bleibt ihrem Kanal zugeordnet. Kein Abtippen, keine Insellösungen.

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Bewerbermanagement (ATS)

Das integrierte Bewerbermanagement von Hubdrive HR begleitet jede Bewerbung durch einen klar geführten Prozess. Bewerbungen landen automatisch im System, Lebensläufe werden ausgelesen und Fähigkeiten mit der Stelle abgeglichen. HR, Vorgesetzte und Recruiting Team arbeiten auf derselben Datenbasis in Microsoft Dynamics 365 – DSGVO-konform und mit voller Transparenz über die Qualität jeder Bewerbung.

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Bewerberkommunikation und Interviewmanagement

Gute Bewerber erwarten schnelle Antworten und eine reibungslose Terminplanung. Mit Hubdrive HR erhalten sie automatisch eine Eingangsbestätigung, alle Nachrichten laufen in der Zeitachse der Bewerbung zusammen, und Interviews führen Sie bei Bedarf per Microsoft Teams. Absagen versendet das System mit Bedacht, und statt Anhängen teilen Sie nur Links auf den zentralen Datensatz.

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Vertragsangebote und Einstellung

Ist die Entscheidung gefallen, geht es schnell: Den Arbeitsvertrag erstellen Sie direkt in der Bewerbung, das Angebot entsteht aus Ihrer Word-Vorlage und wird digital signiert. Mit „Bewerber einstellen“ wird aus dem Bewerber ein Mitarbeiter mit digitaler Personalakte. Fehlende Angaben fragen Sie per Online-Formular ab, und auf Wunsch geht der neue Mitarbeiter automatisch an Finance & Operations.

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Walkthrough

Verschaffen Sie sich in diesem Walkthrough einen Überblick über Recruiting & Onboarding für Microsoft Dynamics 365 und erfahren Sie, wie sich die digitale Transformation im Personalwesen auf die folgenden Bereiche auswirkt.

  • Recruiting-Prozess - Vollständiger Prozess, von der Einstellung bis zum Ausscheiden
  • Veröffentlichungsprozess - Erstellen Sie Job-Profile und veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen
  • Bewerbungen entgegennehmen und neue Kandidaten einstellen - Lebensläufe analysieren, Bewerbungen prüfen, Kandidaten einladen und einstellen
  • Arbeitsbeziehungen - Holen Sie die Zustimmung eines Betriebsrats ein oder holen Sie Feedback von einem Vorgesetzten ein
  • Onboarding-Prozess - Strukturierte Onboarding-Vorlagen gewährleisten einen reibungslosen Start für Ihren neuen Mitarbeiter

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Entdecken

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Wichtige Funktionen im Überblick

Stellenplanung und Freigabeprozesse
Strukturierte Onboarding-Vorlagen
Auf 1000+ Jobportalen weltweit publizieren
Alle Aufgaben sind automatisch in Teams und Outlook
Recruiting Portal mit individueller Bewerber Journey
Bewerber Dublettenerkennung
Bewerbermanagement inkl. autom. Kommunikation
Datenauswertung in Echtzeit über Dashboards
KI-gestütztes Auslesen der Lebensläufe (CV)
DSGVO Konformität
Talentsuchfunktion & Bewerberpools
Integriertes Arbeiten ohne IT-Inseln
Verträge inkl. digitaler Signatur (DocuSign, Adobe Sign)
Benutzeroberfläche & Dashboards selbst anpassen
„Danke an das Hubdrive Team, das neben unseren wichtigen Anforderungen auch unsere zusätzlichen Wünsche erfüllt hat.“
Glenice Leachman, Project Implementation Specialist,
Port Authority of Jamaica
„Danke an das Hubdrive Team, das neben unseren wichtigen Anforderungen auch unsere zusätzlichen Wünsche erfüllt hat.“
Glenice Leachman, Project Implementation Specialist,
Port Authority of Jamaica
„Danke an das Hubdrive Team, das neben unseren wichtigen Anforderungen auch unsere zusätzlichen Wünsche erfüllt hat.“
Glenice Leachman, Project Implementation Specialist,
Port Authority of Jamaica

Häufig gestellte Fragen

Die Kosten richten sich nach Anzahl der Nutzer, Standorten und dem gewünschten Funktionsumfang. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
In der Regel sind Sie innerhalb weniger Wochen startklar. Unser Team begleitet Sie von der Einrichtung über die Datenmigration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Ja. Hubdrive Recruiting unterstützt die Anbindung von Jobbörsen, Karriereseiten und weiteren Recruiting-Kanälen.
Ja. Hubdrive unterstützt eine DSGVO-konforme Verarbeitung inklusive Rollen- und Berechtigungskonzept sowie nachvollziehbarer Prozesse.

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