HR Management für Microsoft Dynamics 365
Bewerbungskanäle zentral konfigurieren
Alle Wege, über die Sie Stellen ausschreiben, legen Sie einmalig als Bewerbungskanal an – in den Einstellungen unter Recruiting. Ob Ihre Website, die Self-Services, StepStone, die Bundesagentur für Arbeit oder eine weitere Jobbörse: Jeder Kanal wird im Stellenangebot verknüpft, und eingehende Bewerbungen werden ihm automatisch zugeordnet. Setzen Sie den Datensatz auf „Selbst verwaltet“, damit Ihre Konfiguration bei Systemupdates erhalten bleibt. So entsteht ganz nebenbei eine verlässliche Grundlage, um die Wirkung jedes Kanals nachzuvollziehen.
Tutorial: Bewerbungskanäle konfigurieren
4243 | | | aus-kanaele
Veröffentlichung direkt aus dem Stellenangebot
Sobald ein Stellenangebot genehmigt ist, wechselt es in den Prozessschritt „Veröffentlichung“. Im Bereich „Zusammenfassung“ wählen Sie die Veröffentlichungsart und sehen die Liste Ihrer verknüpften Bewerbungskanäle. In der Spalte „Veröffentlichungsvorgang“ setzen Sie den Wert für jeden gewünschten Kanal von „Kein“ auf „Start“ – und die Ausschreibung läuft. Weitere Kanäle fügen Sie bei Bedarf direkt im Stellenangebot hinzu, ohne es neu anlegen zu müssen. Alles bleibt in einem Datensatz, vom Antrag bis zur letzten Bewerbung.
Tutorial: Stellenangebot erstellen und publizieren
4250 | | | aus-veroeffentlichung
StepStone inklusive QuickApply
Über die StepStone-Integration veröffentlichen Sie ein Stellenangebot direkt aus Hubdrive. Dazu verknüpfen Sie StepStone als Bewerbungskanal, ergänzen im Reiter „Details“ die Kontaktdaten Recruiting und füllen im Reiter „Externe Jobbörsen“ die für StepStone geforderten Pflichtfelder. Bewirbt sich ein Kandidat per QuickApply mit seinem Lebenslauf, werden die Daten über Textkernel ausgelesen und automatisch als Bewerbung in Hubdrive übertragen. Ein separates CV-Parsing ist dann nicht mehr nötig, und die Bewerbung steht sofort zur Beurteilung bereit.
Tutorial: Stellenanzeigen mit Stepstone publizieren
4251 | | | aus-stepstone
Broadbean: Jobportale weltweit
Mit dem Multiposting-Anbieter Broadbean schalten Sie Ihre Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf vielen Jobportalen weltweit. Broadbean steht dafür als Bewerbungskanal im Stellenangebot bereit. Im Reiter „Externe Jobbörsen“ zeigt die Validierung genau die Pflichtfelder an, die Broadbean benötigt, sodass keine Angabe vergessen wird. Mit dem Veröffentlichungsvorgang „Start“ geht die Anzeige raus – Bewerbungen und Auswertungen bleiben trotzdem zentral in Hubdrive. Voraussetzung ist ein eigener Vertrag mit Broadbean. Die Bewerbungen bleiben dabei dem Bewerbungskanal Broadbean zugeordnet.
Tutorial: Stellenanzeigen mit Broadbean publizieren
4252 | | | aus-broadbean
Bundesagentur für Arbeit, XING und LinkedIn
Neben StepStone und Broadbean veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auch bei der Bundesagentur für Arbeit, sowie auf XING und LinkedIn. Für die Bundesagentur für Arbeit hinterlegen Sie dazu einmalig ein Arbeitgeberprofil. Eingehende Bewerbungen erscheinen strukturiert im System und bleiben ihrem Bewerbungskanal zugeordnet – so erkennen Sie jederzeit, über welche Kanäle Ihre Bewerbungen kommen. Weitere Jobbörsen legen Sie bei Bedarf selbst als Bewerbungskanal an und verknüpfen sie im Stellenangebot. So behalten Sie den Überblick über alle Kanäle.
Tutorial: Bewerbungskanäle konfigurieren
4253 | | | aus-weitere-kanaele
Arbeitgeberprofile für Firmen und Standorte
Rekrutieren Sie für mehrere Firmen, Kunden oder Standorte, legen Sie für jeden einmalig ein Arbeitgeberprofil an. Dort hinterlegen Sie den Arbeitgeber, optional Kunden ID, Firmengröße, Arbeitgeber Website und Ihr XING-Firmenprofil, und verknüpfen das Profil mit dem passenden Bewerbungskanal. Stellenangebote und Bewerbungen werden danach zentral in Hubdrive verwaltet – unabhängig davon, für welchen Arbeitgeber Sie ausschreiben. Benötigt werden Arbeitgeberprofile für die Veröffentlichung über die Bundesagentur für Arbeit und StepStone. Gerade Personaldienstleister sparen so Pflegeaufwand.
Tutorial: Arbeitgeberprofile konfigurieren
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Recruiting-Portal auf Ihrer Website
Das Recruiting-Portal ist ein vollständiges Bewerberportal für Ihre Website. Alle freigegebenen Stellenangebote erscheinen dort automatisch, mehrsprachig und bereit für Google for Jobs. Bewerber geben ihre Daten direkt im Portal ein; Bewerbungsformulare passen Sie ohne Programmierung per Drag-and-Drop an, und auf Wunsch bewerten Bewerber ihre Fähigkeiten selbst. Alle Angaben und Anhänge landen strukturiert in Hubdrive – ohne Abtippen. Den Datenschutzhinweis im Portal passen Sie ebenfalls selbst an, sodass Bewerber vor dem Absenden klar informiert sind.
Tutorial: Einstellungen für das Recruiting-Portal
4255 | | | aus-portal
Interne Ausschreibung im Self Service
Nicht jede Stelle muss sofort nach außen: Über die Veröffentlichungsart legen Sie fest, ob ein Stellenangebot intern, extern oder intern und extern ausgeschrieben wird. Intern ausgeschriebene Stellen sehen Ihre Mitarbeiter in den „HR HUB Employee Self-Services“ unter „Interne Stellenangebote“ und bewerben sich dort direkt. So erreichen Sie Ihre Mitarbeiter dort, wo sie ohnehin ihre HR-Themen erledigen, und interne Talente erhalten die Chance, sich zuerst zu bewerben. Die externe Veröffentlichung ergänzen Sie im selben Stellenangebot jederzeit. Alle Bewerbungen bleiben dem Stellenangebot zugeordnet.
Tutorial: Stellenangebot erstellen und publizieren
4256 | | | aus-intern