The Advantages of Hubdrive
for the HR department

The search for the right HR software – from administrator to strategist

• HR departments face enormous pressure today. They must attract talent, drive change, design processes, use AI and reduce their own stress level. At the same time, many teams still work with classic HR systems, Excel lists and solutions that slow them down.
• Do you want to change this and are now looking for HR software that makes your daily work easier, reduces the workload in your day-to-day tasks and improves collaboration with managers and employees?
• The choice is huge and many providers promise a lot. The challenge of finding the best HR solution is large.
• Where exactly are the differences and which HR software is really the best fit for your company?
• We guide you through the central focus areas and show with real examples how Hubdrive helps you master the challenges.
• At the end of each focus area you’ll find practical examples from HR that show how Hubdrive HR differs from classic HR systems.

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Current pain points in HR departments

• Stress in HR has reached a record level!
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• Change is overtaking adaptability!
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• Ongoing gaps in digital processes!
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• Use of AI is increasing yet the added value is low!
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• HR is falling behind technological opportunities!
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• Attract and retain talent!
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• Close skills gaps, upskilling & reskilling!
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Schneller, einfacher und umfangreicher automatisieren

Durch die Microsoft Power Platform und Hubdrive HR kann die HR-Abteilung Prozesse schneller und einfacher automatisieren.

• Die Automatisierung ist durch die Microsoft Power Platform bei Hubdrive HR einfacher umzusetzen als bei klassischen HR-Systemen. Ein höherer Automatisierungsgrad befreit die Mitarbeiter von unnötigen Routinetätigkeiten und schafft Freiraum für wertstiftende HR-Aufgaben.
• Prozessverbesserungen werden in der Praxis innerhalb weniger Tage selbst umgesetzt. Die Arbeitsabläufe in der HR-Lösung spiegeln dann den Arbeitsalltag der Mitarbeiter wirklichkeitsgetreu wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden.
• In Summe ist die Automatisierung von Hubdrive HR auf der Microsoft Power Platform für die HR-Abteilung ein Befreiungsschlag von Restriktionen veralteter Technologien. Fachlichkeit statt Technik wird in den Mittelpunkt gestellt - Ein Befreiungsschlag für die HR-Abteilung.

 

3741 HR 02 - Weitere hr-befreiung

Schnellere Nutzung durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR bietet Unternehmen einen großen Mehrwert, indem wichtige HR-Best-Practice-Arbeitsabläufe bereits in der Lösung enthalten sind. Diese wurden aus hunderten Kundenfeedbacks immer wieder erweitert und verbessert. Dieses umfangreiche Wissen und Erfahrung steht Kunden out-of-the-box zur Verfügung.

Dies sorgt nicht nur für Orientierung, Effizienz und Sicherheit. Viele der Hubdrive Best-Practices enthalten bereits umfangreiche Automatisierungen, um den Verwaltungsaufwand in Zukunft zu minimieren und das Leben ab dem ersten Tag mit Hubdrive spürbar zu erleichtern.

• Best-Practices werden vor allem in den Bereichen Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement und Zeiterfassung genutzt.
• Unternehmen profitieren besonders, da sie keine aufwendigen eigenen HR-Prozesse entwickeln müssen. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess steht ein klar beschriebenes Vorgehen bereit, das selbst HR-fremden Mitarbeitern den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf sind E-Learning-Anleitungen verknüpft.
• Standardisierte Workflows und Vorlagen sorgen für weniger Fehler und maximale Transparenz.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice Workflows und Automatisierungen selbst an individuelle Arbeitsweisen angepasst werden.

Best Practices sparen Ressourcen und bieten Orientierung, sodass auch weniger erfahrene Nutzer schnell professionell und erfolgreich arbeiten können.

3740 HR 02 - Weitere hr-best-pratices

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie.
• Der Mehrwert: Ihre HR-Software passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

3697 HR 02 - Weitere hr-ende-warteschlangen

KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3674 HR 02 - Weitere 

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3673 HR 02 - Weitere 

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz.
• Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen.
• Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.
  

3699 HR 00 - Intro hr-implementierung

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten erweitern

• Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern.
• Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
• Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout.

3668 HR 01 - Top 3 

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

3634 HR 02 - Weitere it-verschmolzen

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihr HR-Manager zusammen mit Ihrem IT-Leiter einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Ihr Hubdrive Customer Success Manager begleitet Sie gerne über Jahre hinweg beim Erreichen nachweisbarer Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie kontinuierlichen von der Lösung konkreter Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

3669 HR 01 - Top 3 hr-csm

Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps erledigen

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.

Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

3670 HR 01 - Top 3 hr-vertraute-umgebung