Hubdrive HR aus fachlicher Sicht

• Hubdrive HR ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Die Lösung ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar, von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human Capital Management Lösung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.

3667 HR 00 - Intro 

Vorteile für HR auf den Punkt

Der Mehrwert für die HR-Abteilung bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Hubdrive HR-Management in Verbindung mit Microsoft ist vielfältig.

• HR-Abteilungen erhalten eine auf ihre Bedürfnisse angepasste HR-Lösung. Formulare, Workflows und Berichte können selbst gestaltet werden und sind nahtlos in HR-Reports, Microsoft 365, Teams, Outlook und OneDrive integriert.
• Alle Mitarbeiter erledigen ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot. Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der keine zusätzliche App von Drittanbietern benötigt wird.
• Unterschiede zwischen Niederlassungen können durch die Plattform verwaltet werden. Die Komplexität wird durch die Plattform niedrig gehalten.
• In über 200 Ländern stehen lokale Microsoft-Partner zur Verfügung. Sie haben auch Niederlassungen außerhalb der EU? Kein Problem. Die Kombination aus globaler Reichweite und lokaler Expertise durch Partner garantiert eine professionelle Umsetzung, die Anpassung an lokale Anforderungen sowie Rechtssicherheit in jedem Markt.
• Das HR-Team muss kein IT-Experte werden. Die Implementierung ist effizient und sicher, da ein erfahrener Customer Success Manager direkt vom Hersteller schnelle Rollouts und eine reibungslose Einführung gewährleistet. Ein kostenloses E-Learning steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung.
• Best-Practice-Ansätze bei der Implementierung sorgen dafür, dass die Lösung schneller genutzt werden kann, gerade auch bei Unternehmen mit begrenzter Anzahl von HR-Experten.
• Der Einsatz von KI-gestützten Prozessen wie Automatisierung, Chatbots und intelligenten Auswertungen steigert die Effizienz. Manuelle Arbeiten werden reduziert und der Service verbessert.
• HR kann schnell die freiwerdenden Zeiten für andere Herausforderungen nutzen. Mehr Zeit für Talentmanagement, Leadership-Coaching und vieles mehr.

3650 HR 00 - Intro vorteile-hr

Die Einführung von Hubdrive HR ist 62% schneller und einfacher als bei klassischen HR-Systemen

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz.
• Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen.
• Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.
  

3699 HR 00 - Intro hr-implementierung

Hubdrive HR lässt sich deutlich flexibler, schneller und mit deutlich geringeren Kosten erweitern

• Hubdrive HR besteht aus 16 Modulen – Recruiting, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Learning, Performance uvm. Sie entscheiden selbst, mit welchem Modul Sie starten – z. B. Zeiterfassung oder digitaler Personalakte oder Urlaubsverwaltung. Anschließend können Sie kontinuierlich erweitern.
• Weitere Module werden jeweils in wenigen Minuten von Ihrer IT aktiviert. Denn Hubdrive HR basiert komplett auf der meist schon vorhandenen Microsoft-Infrastruktur.
• Die freigeschalteten Funktionen erscheinen sofort bei den Mitarbeitern in Outlook, Teams, OneDrive oder auf dem Smartphone und bei Ihrer IT sofort in Power Automate und Power BI. Die Erfahrung aus der Einführung des ersten Moduls kann für das nächste Modul genutzt werden.
• Das Implementierungsrisiko ist gering, die Projekte bleiben klein und überschaubar, Budgets werden geschont und Quick Wins werden möglich.
• Bei klassischen HR-Systemen gibt es viel mehr Abhängigkeiten und Komplexität beim Rollout.

3668 HR 01 - Top 3 

Schneller, einfacher und umfangreicher automatisieren

Durch die Microsoft Power Platform und Hubdrive HR kann die HR-Abteilung Prozesse schneller und einfacher automatisieren.

• Die Automatisierung ist durch die Microsoft Power Platform bei Hubdrive HR einfacher umzusetzen als bei klassischen HR-Systemen. Ein höherer Automatisierungsgrad befreit die Mitarbeiter von unnötigen Routinetätigkeiten und schafft Freiraum für wertstiftende HR-Aufgaben.
• Prozessverbesserungen werden in der Praxis innerhalb weniger Tage selbst umgesetzt. Die Arbeitsabläufe in der HR-Lösung spiegeln dann den Arbeitsalltag der Mitarbeiter wirklichkeitsgetreu wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden.
• In Summe ist die Automatisierung von Hubdrive HR auf der Microsoft Power Platform für die HR-Abteilung ein Befreiungsschlag von Restriktionen veralteter Technologien. Fachlichkeit statt Technik wird in den Mittelpunkt gestellt - Ein Befreiungsschlag für die HR-Abteilung.

 

3741 HR 02 - Weitere hr-befreiung

Automatisierung um 42% höher als bei klassischen HR-Systemen

Mit Hubdrive erreichen Sie bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad bei weniger Komplexität im Vergleich zu klassischen HR-Systemen außer des Microsoft Ecosystem. Wie funktioniert das?

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft Office Produkten und den Apps auf der Power Plattform.

Mit Hubdrive nutze Sie Ihre unternehmensweite Automatisierung einfach weiter und vermeiden eine zusätzliche IT-Insel für Automatisierung.

3631 HR 01 - Top 3 

Schnellere Nutzung durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR bietet Unternehmen einen großen Mehrwert, indem wichtige HR-Best-Practice-Arbeitsabläufe bereits in der Lösung enthalten sind. Diese wurden aus hunderten Kundenfeedbacks immer wieder erweitert und verbessert. Dieses umfangreiche Wissen und Erfahrung steht Kunden out-of-the-box zur Verfügung.

Dies sorgt nicht nur für Orientierung, Effizienz und Sicherheit. Viele der Hubdrive Best-Practices enthalten bereits umfangreiche Automatisierungen, um den Verwaltungsaufwand in Zukunft zu minimieren und das Leben ab dem ersten Tag mit Hubdrive spürbar zu erleichtern.

• Best-Practices werden vor allem in den Bereichen Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement und Zeiterfassung genutzt.
• Unternehmen profitieren besonders, da sie keine aufwendigen eigenen HR-Prozesse entwickeln müssen. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess steht ein klar beschriebenes Vorgehen bereit, das selbst HR-fremden Mitarbeitern den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf sind E-Learning-Anleitungen verknüpft.
• Standardisierte Workflows und Vorlagen sorgen für weniger Fehler und maximale Transparenz.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice Workflows und Automatisierungen selbst an individuelle Arbeitsweisen angepasst werden.

Best Practices sparen Ressourcen und bieten Orientierung, sodass auch weniger erfahrene Nutzer schnell professionell und erfolgreich arbeiten können.

3740 HR 02 - Weitere hr-best-pratices

Hochautomatisierte HR-Best-Practice-Workflows, kinderleicht per Drag & Drop selbst anzupassen

• Hubdrive HR enthält eine Vielzahl vorgefertigter HR-Best-Practice-Workflows für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm., die auf Hunderten von Kundenfeedbacks basieren.
• Diese Workflows sind bereits hochautomatisiert (z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Trigger). Sie müssen also das Rad nicht neu erfinden und sparen enorm viele Ressourcen.
• Anders als bei klassischen HR-Systemen können Sie diese Workflows und Automatisierungen kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen.
• Auf diese Weise erreichen Sie mit Hubdrive HR eine um 37 % höhere Effizienzsteigerung als mit klassischen HR-Systemen.

3672 HR 02 - Weitere 

Bei Hubdrive HR hat jeder HR-Leiter dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihr HR-Manager zusammen mit Ihrem IT-Leiter einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Ihr Hubdrive Customer Success Manager begleitet Sie gerne über Jahre hinweg beim Erreichen nachweisbarer Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie kontinuierlichen von der Lösung konkreter Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

3669 HR 01 - Top 3 hr-csm

Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps erledigen

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.

Das bedeutet mehr Komfort für Mitarbeiter, keine zusätzlichen Passwörter, kaum Trainingsaufwand und somit effizienteres Arbeiten.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

3670 HR 01 - Top 3 hr-vertraute-umgebung

Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen

• Mit Hubdrive HR wird die Personalabteilung vom Bittsteller zum Innovator.
• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung kinderleicht per Drag & Drop selbst anpassen – Prozesse, Formulare, Sichten und sogar Dashboards. Das befreit die HR-Abteilung von IT-Zwängen, Change-Request-Warteschlangen oder externen Dienstleistern.
• Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter in der HR-Abteilung selbst vornehmen.
• Statt lästiger administrativer Routinetätigkeiten wird HR zum Gestalter von Veränderungen und Innovationen wie beispielsweise der Nutzung des Potentials von künstlicher Intelligenz.

3671 HR 02 - Weitere hr-customizing

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie.
• Der Mehrwert: Ihre HR-Software passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

3697 HR 02 - Weitere hr-ende-warteschlangen

KI-Innovationen von Microsoft stehen Hubdrive-Kunden sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft  stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. So können sie im HR-Bereich sofort und ohne Bedenken mit KI arbeiten.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3674 HR 02 - Weitere 

Mit Hubdrive HR kann die HR-Abteilung KI sorgenfrei evaluieren

• HR-Teams experimentieren gerne mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: HR-Systeme enthalten extrem sensible Daten. Generative KI nutzt aber auch diese Daten ohne dass Sie es merken. Das führt zu massiven Datenschutzverletzungen.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die der experimentierende Mitarbeiter Zugriff hat, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3673 HR 02 - Weitere 

In Hubdrive HR sind Updates stressfreier und neue Funktionen schneller verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

3675 HR 02 - Weitere 

Hubdrive positioning from a technical perspective

• Hubdrive HR is the complete solution for human resources management based on the Microsoft Dynamics 365 Business Platform. The entire employee lifecycle is supported – from recruiting to staff administration to employee development.
• Hubdrive deployment is available for all four Microsoft platforms – Microsoft 365, Power Platform, Business Central and Finance & Operations. Technically, Hubdrive HR is a native solution built on the Microsoft Power Platform.
• In the backend, Hubdrive HR merges with the Microsoft Business Apps for Sales, Marketing, Service and more, and also with BC and F&O when available. The IT department does not need to learn additional technologies from another vendor during implementation. Building an additional platform, as required with a classic HR system, is no longer needed.
• In the frontend, Hubdrive is embedded by Microsoft directly into Microsoft 365 Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Employees use Hubdrive in their familiar Microsoft apps and IT does not need to deploy or maintain extra apps from another vendor.

3677 IT 00 - Intro it-positionierung

Advantages for the IT department at a glance

The value of Hubdrive HR for the IT department comes from the mix of technical standardization and integration capability.

• Hubdrive is built 100% on the Microsoft Power Platform and is fully integrated into the Microsoft cloud environment. This removes the need for extra HR subsystems or middleware solutions. You get a simplified system landscape and benefit from a unified platform structure.
• Customizing and automation in Hubdrive HR work the same way as in all other Power Platform apps like Sales, Marketing or Service through the Microsoft Customizing Engine and Power Automate. IT staff don’t need to learn extra technology for adjustments.
• Customers in IT can keep using all existing Microsoft skills and tools instead of building new specialist know-how for an isolated HR silo system. The implementation of Hubdrive is up to 62% faster and more cost efficient.
• In Hubdrive HR all employees work not only in the browser but also in familiar Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, Copilot, OneDrive, SharePoint and more. Customers with Microsoft technology already have the needed Microsoft apps installed and configured.
• You have offices in other countries? The international Microsoft Partner Network enables global support, regional adjustments and fast scaling across borders.
• Hubdrive creates a secure, standardized and easy-to-maintain HR architecture for IT departments through its close integration with the Microsoft ecosystem while keeping high flexibility and global support.

3678 IT 00 - Intro it-vorteile

Hubdrive HR is built 100% on the Microsoft Power Platform

• Hubdrive HR is built 100% on the Microsoft Power Platform (Dataverse, Azure, Power Apps).
• IT islands disappear and you get a unified cloud-native architecture instead of a tangle of interfaces like in classic HR systems.

3639 IT 01 - Top 3 

Microsoft Power Platform is the strategic future of Microsoft

Charles Lamanna, Corporate Vice President for Business Applications at Microsoft, shared a rare and exclusive look into Microsoft’s strategic roadmap at the Annual HR Management Conference.

• His clear message to customers and partners: “Build your own solutions on the Microsoft Power Platform!”
• Reason: The Power Platform is Microsoft’s platform of the future. Business solutions like Hubdrive HR or the Microsoft Dynamics Business Solutions that run on it give customers maximum investment security, strong innovation, the lowest TCO and high flexibility.
• In short: As the only complete HR solution on the forward‑looking Microsoft Power Platform, Hubdrive HR is the most future‑proof investment for customers with a Microsoft strategy.

3640 IT 01 - Top 3 it-microsoft-strategie

Hubdrive HR turns IT islands into a Microsoft oasis

• Hubdrive HR is built 100% on the Microsoft Power Platform. You can map all classic HR systems you used before (IT islands) and hundreds of Excel files fully integrated in the Power Platform.
• Microsoft and Hubdrive also offer more than 1,000 standard connectors for third‑party systems like payroll. Projects for integrating single proprietary systems are no longer needed.
• You benefit from a unified system landscape with central data management (Dataverse) and a unified security model (Entra ID).

3638 IT 01 - Top 3 

Bei Hubdrive HR hat die IT-Abteilung bei der Implementierung den geringsten Aufwand

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Auch weitere benötigte Infrastruktur (Microsoft 365, Entra ID usw.) ist in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Ein Technik-Aufbau entfällt weitgehend.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist dann nur noch ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive.
• HR und IT können sich sofort auf das Customizing konzentrieren, Power mit Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Klassische HR-Systeme benötigen separate Infrastruktur, Schulungen und führen zu monatelangen Integrationsprojekten.

3634 HR 02 - Weitere it-verschmolzen

Automation 42% higher than with classic HR systems

With Hubdrive you reach up to 42% higher automation with less complexity compared to classic HR systems outside the Microsoft ecosystem. How does that work?

• You already use Microsoft – for example Windows on your devices, Microsoft 365, SharePoint, Teams and maybe the Power Platform or even one of the Microsoft ERP systems.
• You use the familiar Microsoft tools Intune, ODT and Power Automate for automation.
• What changes when you add Hubdrive HR? You add one more business app next to your Microsoft Dynamics apps. Your existing automation tools continue to run without change – no new vendor, no extra training and no extra maintenance for the added automation.
• What changes when you add a classic HR system? You must build a complete extra HR platform and learn, configure and maintain a completely separate automation.
  

With Hubdrive you keep using your company-wide automation and avoid an extra IT island for automation.

3690 IT 02 - Weitere it-automatisierung

Vollumfängliche Automatisierung nur mit Hubdrive

In der Microsoft-Welt sind alle Komponenten miteinander vernetzt - auch die Automatisierung. Hier einige Beispiele aus dem Alltag die so mit klassischen HR-Systemen nicht möglich sind.

• Im Onboarding bekommt der neue Mitarbeiter seine Geräte, u.a. einen Notebooks. Die Automatisierung erkennt aus der Personalakte des Mitarbeiters dessen Sehschwäche und stellt den Windows-Kontrast am Notebook entsprechend anders einstellen.
• Bei der weiteren Installation des neuen Notebooks wird der Standort des neuen Mitarbeiters ausgelesen, automatisch der richtigen Druckertreiber installiert und dem Standort des Gerät im Gebäude auf der passenden Etage zugewiesen.
• Aus der Personalakte geht hervor, dass der Mitarbeiter im Sales arbeiten wird. Automatisch wird sein komplettes Onboarding erstellt und erscheint in seinem Outlook-Kalender mit allen Trainingsterminen für die ersten Wochen in der neuen Firma.
• Zwischen der Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Microsoft-Verzeichnis Entra ID und der Hubdrive HR Personalakte werden Änderungen wie z.B. der Wechsel der Abteilung oder ein neuer Job-Titel automatisch synchronisiert.

Diese Automatisierungen ergänzen die vielen schon vorhandenen Automatisierungen aus dem ERP-System, den Microsoft Office Produkten und den Apps auf der Power Plattform.

Entscheiden Sie sich stattdessen für ein klassisches, nicht Microsoft-basiertes HR-System, stehen Ihnen diese Optionen schlicht nicht zur Verfügung. Mit Hubdrive HR im Microsoft-Ökosystem erschließen Sie komfortable Automatisierungsmöglichkeiten – mit spürbar höherer Effizienz.

3698 IT 02 - Weitere it-umfang-implementierung

Vertrautes Customizing für die HR-Lösung

• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über die Microsoft Customizing Engine, Power Apps und Power Automate.
• Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen. Sie können alle vorhandenen Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden, anstatt neue Spezialkompetenzen für ein isoliertes HR-Inselsystem aufbauen zu müssen.
• Die Implementierung und der Betrieb der HR-Lösung ist mit Hubdrive schneller, unkomplizierter und kostengünstiger ab dem erste Tag.

3736 IT 02 - Weitere it-one-customizing

Ein unternehmensweiter Security Layer

• Hubdrive HR ist eine managed ISV Solution auf der Microsoft Power Platform. Sie nutzt ausschließlich den bei Ihnen bereits vorhandenen Security-Layer Entra ID.
• Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt ausschließlich zentral über diese bekannten Microsoft‑Mechanismen Ihrer  Cloud‑Umgebung – ohne "Noisy Neighbor"-Risiken.
• Für IT-Abteilungen schafft Hubdrive HR durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.
• Klassische HR-Systeme liefern separate Sicherheits-Infrastruktur. Bei Hubdrive können Sie diesen Zusatzaufwand vermeiden.

3738 IT 02 - Weitere it-one-security

Sie nutzen bereits die Power Platform - dann geht es ganz schnell

• Sie nutzen bereits die Microsoft Power Platform mit den Apps von Microsoft Sales, Marketing, Supply Chain oder betreiben eigene Apps auf der Platform?
• Dann ist das Deployment und der Rollout von Hubdrive besonders schnell und unkompliziert.
• Hubdrive basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform. Hubdrive HR ist eine kontinuierlich Microsoft-zertifizierte Power Platform managed ISV App.
• Alle Ihnen vertrauten Microsoft-Tools zur Automatisierung, für Anpassungen und Azure ID können Sie identisch für Hubdrive HR verwenden.
• Ihr Team benötigt keine weiteren Zertifizierungen für Implementierung und Wartung, da Sie keine zusätzlichen Technologien beherrschen müssen.

3737 Kunde 02 - Weitere 

Sie können vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden

Haben Sie eine Microsoft-Strategie, bietet Ihnen Hubdrive HR entscheidende Vorteile gegenüber klassischen HR-Systemen. Hubdrive HR setzt zu 100 % auf die Microsoft Power Platform. Sie können daher vorhandene Microsoft-Skills und -Tools einfach weiterverwenden:

• Power Automate für unternehmensweite Prozessautomatisierungen
• Die Microsoft Customizing Engine für Drag & Drop Anpassungen
• Power BI für Reporting, interaktive Dashboards und Self-Service-Analytics
• Entwicklung individueller Business Power-Apps
• Workflows, Genehmigungen und durchgängige Automatisierung
• Dataverse als zentrales Datenmodell mit Tabellen, Beziehungen und Sicherheitskonzept
• Copilot Studio für Chatbots und Agents

Es müssen keine neuen Spezial-Skills für ein isoliertes HR-Inselsystem auf Basis unbekannter Technik aufgebaut werden – Ihr Team arbeitet in der vertrauten Microsoft-Umgebung weiter.

Gerade junge IT-Fachkräfte möchten moderne Microsoft-Technologien einsetzen und -Zertifikate erwerben, statt Zeit in Legacy-Systeme zu investieren.

3632 IT 02 - Weitere it-skills

Kunden mit vorhandener Microsoft Technologie nutzen Hubdrive HR sofort unternehmensweit

• Bei Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps. Kunden mit Microsoft-Technologie haben die notwendigen Microsoft-Apps bereits installiert und konfiguriert. Hubdrive HR kommt daher ohne die Installation proprietärer Apps aus.
• Für die technische Implementierung von Hubdrive HR ist lediglich ein Import der Lösung in die Microsoft Power Platform notwendig und eine Basis-Konfiguration. Alle Funktionen erscheinen nach Freigabe sofort bei allen Mitarbeitern in Teams, auf dem Smartphone, in Outlook und in OneDrive. Sie können sofort mit Power Automate Automatisierungen erstellen und Reports mit Power BI.
• Bei klassischen HR-Systemen außerhalb der Microsoft-Umgebung muss viel umfangreicher Infrastruktur ergänzt werden. Kosten, Komplexität und Implementierungszeiten steigen erheblich.

3630 Kunde 03- Zusätzliche 

Einheitliche Microsoft Plattform statt weiterer Insellösungen durch ein zusätzliches klassisches HR-System

Einheitliche Plattform statt Insellösungen

• Hubdrive HR läuft vollständig auf der Microsoft Power Platform-Technologie, inklusive Dataverse, Security‑Modell und Compliance.
• IT betreut damit keine separate HR‑Speziallösung mehr, sondern erweitert die bestehende Microsoft‑Plattform – Identity, Rollen, Backup, Monitoring und Governance bleiben einheitlich.

Low‑Code‑Customizing statt Individualentwicklung

• Felder, Formulare, Listen, Workflows und Genehmigungsprozesse lassen sich per Low‑Code (Power Apps, Power Automate) anpassen, oft per Drag & Drop, ohne Programmierung.
• Änderungen bleiben innerhalb des Standard‑Plattform-Frameworks upgrade‑fähig, was Wartungsaufwand und Regressionstests bei Releases reduziert.

Schnellere Projekte und geringeres Risiko

• Da Infrastruktur, Security und Basisdatenmodell bereits mit Microsoft 365 vorhanden sind, konzentriert sich die IT im Projekt auf Prozess‑Customizing statt Technik‑Aufbau.
• Rollouts sind dadurch deutlich schneller möglich; Kunden berichten von massiv verkürzten Implementierungszeiten im Vergleich zu Stand‑alone‑HR‑Systemen.

Erweiterbarkeit über das Microsoft‑Ökosystem

• Über Power Apps, Power Automate und Power BI können IT‑Teams zusätzliche Apps, Integrationen und Reports auf demselben Datenmodell bereitstellen.
• Dual Write und Standard‑Konnektoren erleichtern Integrationen etwa zu ERPs (z. B. Business Central oder Finance & Operations) und Drittsystemen, ohne proprietäre Schnittstellen pflegen zu müssen.

Governance, Sicherheit und globaler Support

• Zentrale Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt über die bekannten Microsoft‑Mechanismen der Cloud‑Umgebung.​
• Das weltweite Microsoft‑Partnernetz sorgt dafür, dass Anpassungen standardisiert, dokumentiert und in allen Ländern mit lokalen Anforderungen umgesetzt werden können – die IT behält trotzdem die Hoheit über die Plattform.

3692 IT 01 - Top 3 

Bei Hubdrive können Sie die HR-Lösung komplett selber einfach und kostengünstig per Low-Code/No-Code anpassen und erweitern

• Nur Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Formulare, Workflows, Dashboards und Automatisierungen können Sie per Drag & Drop und Low-Code/No-Code selbst anpassen.
• Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen.
• Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.
• Dank der Layer-Architektur sind eigene Anpassungen und Erweiterungen zudem update-sicher. Das erspart klassische Change-Request-Warteschlangen. Bei Bedarf können Dynamics-Partner sofort helfen.
• Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung sinken erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

3637 IT 02 - Weitere 

Hubdrive HR per Drag&Drop selbst erweitern

Keine Standard-Software kann 100 % der individuellen Wünsche abdecken. Üblicherweise kaufen Firmen teure Zusatz-Tools ("Insel-Lösungen"), um Lücken in ihrer Standard Business Software zu füllen. Das Resultat: Daten-Silos, ein Blumenstrauß weiterer Lieferanten und Schnittstellen-Albträume.

Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Plattform und mit Drag & Drop. Selbst – oder mit einem Partner, wenn sie möchten.

• Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Platform.
• Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.

Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Platform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.

3742 IT 02 - Weitere it-erweitern

Das Ende von "Change Request"-Warteschlangen

• Sie als IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.
• Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.
• Sie haben die Wahl: Das Customizing selbst vornehmen, einen externen Partner einbinden oder die Umsetzung einem IT-afinen Mitarbeiter in der HR-Abteilung übertragen.
• In jedem Fall geht es schneller, sicherer und unkompliziert. Die Updatesicherheit ist Dank Layer-Technologie sichergestellt.

3696 IT 02 - Weitere it-ende-warteschlangen

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR nachfolgende Anpassungen selbst vornehmen.

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

3693 IT 02 - Weitere 

Using AI faster and more securely

With Hubdrive HR, AI is faster and more secure out of the box (Copilot, AI Builder) compared to classic HR systems.

• Microsoft Copilot and AI Builder are native parts of the Microsoft Power Platform.
• You can build chatbots, automatic document processing and prediction models right away with no extra complexity, infrastructure or new security concepts.
• The security layer of the Power Platform is always in place.
• Classic HR systems offer only proprietary AI snippets or external AI integrations with clear drawbacks.

3627 IT 03- Zusätzliche 

Evaluating AI safely with Hubdrive HR

• Employees in all departments enjoy experimenting with AI – they test different tools, create summaries or explore automations. The problem: HR systems contain extremely sensitive data. Generative AI also uses this data without you noticing. That leads to major data protection violations.
• Hubdrive HR works differently. Every AI request – whether through the browser, Teams, SharePoint, Claude or ChatGPT – must always pass through the security layer of the Microsoft Power Platform first. Only data that the experimenting employee is allowed to access is passed through.
• The result: Your employees explore AI features with ease and test automations without data protection risks. In classic HR systems, evaluating AI options is a data protection adventure. With Hubdrive HR it’s safe innovation: only the right people see the right data.

3729 IT 02 - Weitere 

Erfahrener Customer Success Manager in jedem Abo enthalten

• Nur mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten der HR-Leiter und der IT-Leiter einen persönlichen Ansprechpartner direkt beim Hersteller – ohne Extrakosten im Abo enthalten.
• Ihr Customer Success Manager begleitet die Implementierung, unterstützt mit Best Practices und steht Ihnen bei der kontinuierlichen Optimierung zur Seite.
• Das minimiert Projektrisiken und führt zu einem schnelleren ROI als bei klassischen HR-Systemen, die nur reaktiven Support bieten.

3635 IT 02 - Weitere 

With Hubdrive HR you save up to 72% in project and consulting costs

Hubdrive HR gives your IT department 72% lower project and consulting costs compared to classic HR systems. But how is that possible?

• Hubdrive HR runs 100% on the Microsoft Power Platform, which reduces IT project and consulting costs.
• IT staff do not need additional certifications for deployment and maintenance because they don’t need to learn extra technologies.
• Adjustments are very easy to complete. Extensions can also be built by you as low-code/no-code apps at low cost.
• If you want to use external resources, you can access certified experts from more than 500,000 Microsoft partners worldwide who can support you right away with no Hubdrive HR training.
• This large supply creates competition and fair prices.

3636 IT 02 - Weitere 

Hubdrive HR ist leichter international skalierbar als klassische HR-Systeme

• Hubdrive HR-Management basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich daher besonders einfach von Microsoft Dynamics-Partnern implementieren und anpassen. Die Partner nutzen ihr vorhandenes Microsoft Know-how, ohne spezielles Technologie-Training und sorgen so für ein kostengünstige und schnelle Go-Lives.
• Das globale Microsoft Dynamics-Partnernetzwerk mit über 17 Millionen Mitarbeitern bietet hohe Verfügbarkeit von Fachkräften in jedem Land und jeder Branche.
• Diese Experten kennen Power Apps, Power Automate, Low-Code, Dataverse und Copilot Studio bestens und meistern lokale HR-Vorgaben sowie gesetzliche Regeln. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen, die teures Spezialwissen erfordern, bleibt alles im vertrauten Microsoft-Umfeld.

3689 IT 02 - Weitere 

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

3687 IT 02 - Weitere 

1000 vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen

Die Integration von Drittsystemen ist für Unternehmen oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können Firmen einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, so dass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, so dass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.

3686 IT 02 - Weitere 

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft Hubdrives dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

3676 IT 02 - Weitere 

Stärkere Update-Sicherheit durch die Layer-Architektur

• Mit Hubdrive HR erzielen Sie durch die Layer-Architektur der Microsoft Power Platform eine viel höhere Update-Sicherheit als mit klassischen HR-Systemen. Ihre eigenen Anpassungen sind technisch zu 100 % vom Hubdrive HR-Core getrennt (Power Platform Standard).
• Die Anpassungen von Microsoft, von Hubdrive und Ihre eigenen Anpassungen und Automatisierungen liegen in zueinander aufbauenden Ebenen.
• Löschen Sie beispielsweise ein Feld in Hubdrive HR so wird in Wirklichkeit dieses lediglich in Ihrer Ebene ausgeblendet.
• Neue Felder oder Workflows in Ihrer Ebene haben keinen negativen Einfluss auf die Ebene von Hubdrive darunter.
• Umgekehrt kann Hubdrive Ihre Anpassungen nicht überschreiben, da Sie diese eine Ebene höher verwalten.
• Microsoft- & Hubdrive-Updates gefährden Ihr Customizing somit nicht, während klassische Systeme nach Updates oft umfangreiche Regressions-Tests und Anpassungen benötigen.

3633 IT 02 - Weitere 

24/7-Support, Wartung und Investitionssicherheit in allen Zeitzonen durch das Microsoft-Partnernetzwerk

• Dank des großen Partnernetzwerks ist eine zuverlässige Betreuung, Anpassung und Wartung von Business-Lösungen auf Basis der Microsoft Power Platform vor Ort in allen Zeitzonen der Welt möglich.
• Kunden erhalten kontinuierliche Verbesserungen, regelmäßige Schulungen und schnellen Service, wodurch die Zufriedenheit steigt und Risiken bei Veränderungsprojekten minimiert werden.
• Anspruchsvolle Service Level Agreements können angeboten werden.

3691 IT 02 - Weitere 

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

3626 IT 03- Zusätzliche it-single-truth

Hubdrive Positionierung für die Geschäftsführung

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, was Ihrem Unternehmen massive Vorteile bei der Implementierung, der Wartung und Skalierbarkeit bietet.
• Nutzen Sie weitere Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sich von weiteren IT-Inseln zu befreien. Mehr Komfort für die Mitarbeiter, höhere Automatisierung, mehr Effizienz und höherer Datenschutz im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

3679 CEO 00 - Intro 

Vorteile für die Geschäftsführung auf den Punkt

• Hubdrive schafft den ROI in 4-6 Monaten im Vergleich zu 18-24 Monaten klassischer HR-Systeme, da bei Kunden mit Microsoft-Strategie die notwendige Infrastruktur bereits vorhanden ist. Dies bedeutet bis zum 74% weniger Kosten (TCO) bei Implementierung und Betrieb im Vergleich zu klassischen HR-Systemen .
• Wir schaffen höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da die Automatisierung durch Ihre vorhandene Microsoft Infrastruktur breiter und tiefer ist als es bei klassischen HR-Systemen sein kann.
• Die Mitarbeiter können ihre Aufgaben neben dem Browser in den vertrauten Microsoft Apps wie Team, Outlook, Copilot oder OneDrive erledigen. Sie werden als innovativer Arbeitgeber wahrgenommen dem Komfort für seine Mitarbeiter wichtig ist.

3680 CEO 00 - Intro 

Hubdrive HR ist die strategisch beste Wahl im Microsoft-Ökosystem

Charles Lamanna, Corporate Vice President für Business Applications bei Microsoft, bestätigte auf der Annual HR Management Conference von Hubdrive Microsofts zentrale Strategie, massiv in die Power Platform zu investieren, weil es die Plattform der Zukunft ist.
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Business-Lösungen wie Hubdrive HR, die zu 100 % auf dieser Plattform aufbauen, bieten CEOs vier entscheidende Vorteile:

• Höchste Investitionssicherheit – Microsoft bündelt seine Innovationen in der Power Platform
• Maximale Innovation – Sie können sofort allen neuen Features nutzen
• Niedrigster TCO – Modernste Programmierumgebung, viele Microsoft-Partner zur Auswahl, 70 % Kostenersparnis
• Höchste Flexibilität – Anpassungen in Wochen statt Jahren

Als einzige vollumfängliche HR-Lösung auf der innovativen Microsoft Power Platform ist Hubdrive HR die zukunftssicherste Lösung für Unternehmen mit Microsoft-Strategie.​ Sie investieren nicht nur in eine HR-Software – Sie investieren in Microsofts gesamte Innovationskraft für die kommenden Jahre.

3707 CEO 01 - Top 3 

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI je nach Unternehmensgröße von 4-6 Monaten statt den branchenüblichen 18-24 Monaten.

• 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 72 % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 62 % geringerer Schulungsaufwand, weil die Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben und Self-Services neben dem Webbrowser auch in den vertrauten Microsoft‑Apps Outlook, Teams, SharePoint, Copilot usw. erledigen können.
• 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 62 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 72 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Drag&Drop‑Customizing, Erweiterungen und Automatisierungen auf der Microsoft Power Platform.
• 68 % weniger Zusatzkosten der HR-Lösung. In vielen IT-Abteilungen ist das Wissen zum Betrieb und Customizing der Microsoft Business Plattform bereits vorhanden.
• 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil passende Self‑Services mehr Standardanfragen eliminieren.

3688 CEO 01 - Top 3 

Strategische Ausnutzung des anstehenden KI-Potentials

• Mit Hubdrive HR nutzt Ihr Unternehmen das potential der Microsoft-KI auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration des Microsoft Copiloten dauert wenige Stunden.
• Die Sicherheit ist durch die Microsoft Plattform gewährleistet. Die KI kann freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.
• Über ein vorhandene Microsoft Standard-Schnittstelle können auch weitere KIs in wenigen Stunden aber trotzdem sicher eingebunden werden.
• Mit der Entscheidung für Hubdrive ist die zukünftige strategische Ausnutzung des vorhandenen und des kommenden KI-Potentials sichergestellt. Das ist wichtig um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die agile kommende Zeit zu führen.

3743 CEO 01 - Top 3 ceo-ki-potential

Minimalem Aufwand bei der Implementierung und dem Betrieb von Hubdrive HR

Fokus auf Wertschöpfung

Hubdrive basiert auf Ihrer schon vorhandenen IT-Infrastruktur und verschmilzt mit Ihrem Microsoft 365 und den vorhandenen Microsoft Business Lösungen. Im Gegensatz zu klassischen HR-Systemen entfallen Monate voller Infrastrukturaufbau, Schulungen, Zertifizierungen und Integrationsprojekte.

Nahtlose Microsoft-Integration

Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR bearbeiten alle HR-Aufgaben direkt in bekannten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder OneDrive – ohne neue proprietäre Software zu installieren. Bestehende Microsoft-Infrastruktur (inkl. Entra ID) wird genutzt, was teuren Technikaufbau eliminiert.

Schneller Start

Ein simpler Import in die Power Platform reicht: Nach Freigabe sind alle Funktionen sofort für das gesamte Unternehmen verfügbar – mobil, desktop oder cloudbasiert. HR und IT können sich direkt Customizing und Automatisierungen widmen.

3739 CEO 01 - Top 3 ceo-implementierung

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

3702 CEO 02 - Weitere ceo-automatisierungsgrad

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

3706 CEO 01 - Top 3 ceo-vollintegriert-zeit

Höhere Effizienz durch Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Anwendungen

• Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der die Personalabteilung, Führungskräfte und alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können.
• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen.
• Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel. Mitarbeiter arbeiten in vertrauten Umgebungen, was die Akzeptanz steigert und Fehler reduziert. Die IT muss keine weitere Infrastruktur installieren und warten.
• In Summe sparen Unternehmen massiv Zeit und Geld im Vergleich zu klassischen HR-Systemen.

3705 CEO 02 - Weitere ceo-vertraute-umgebung

Bei Hubdrive HR dauerhaft einen persönlichen Customer Success Manager – ohne Extrakosten

• Mit der Entscheidung für Hubdrive HR erhalten Ihre HR-Leitung und IT-Leitung dauerhaft einen persönlichen Ansprechpartner – komplett ohne Extrakosten.
• Einer unserer Customer Success Manager begleitet Sie beim Erreichen von nachweisbaren Verbesserungen im Personalmanagement.
• Er unterstützt Sie zuverlässig von der schnellen Beseitigung erster Herausforderungen bis zur vollständigen Ausschöpfung des Digitalisierungspotenzials von Hubdrive HR und von KI im HR-Umfeld.

3731 CEO 02 - Weitere 

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

3701 CEO 03- Zusätzliche ceo-selbst-anpassen

Hubdrive HR kinderleicht selbst angepassen

• Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden.
• Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.

3703 CEO 02 - Weitere 

Weltweit größte Auswahl an Implementierungspartnern

Mit Hubdrive HR haben Kunden weltweit die größte Auswahl an Implementierungspartnern.

• Weltweit stehen 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Power Platform vertraut sind. Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Power Platform arbeitet, müssen Microsoft Dynamics-Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.
• Sie müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Kunden von attraktiven Tagessätzen.
• Hersteller von klassischen HR-Systeme außerhalb des Microsoft Ecosystem können eine solche Reichweite nicht bieten.

3704 CEO 02 - Weitere ceo-optionen-partner

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

• Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.
• Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.
• Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

3735 CEO 02 - Weitere 

Hubdrive Positionierung für das operative Management

• Hubdrive ist die Komplettlösung für Personalmanagement auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Platform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiterverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
• Hubdrive HR unterscheidet sich von anderen HR-Systemen durch seine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem mit umfangreichen Vorteilen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse.
• Die Unterschiede und resultierenden Vorteile für das operative Management haben wir hier für Sie aufgelistet.

3682 Management 00 - Intro 

Mehrwert für das operative Management

Hubdrive HR for Dynamics ermöglicht Abteilungsleitern, ihre Teams effizienter zu steuern, da alle HR-Prozesse direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung ablaufen und automatisch mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft sind.

• Endlich kann den individuellen Anforderungen von Fachabteilungen nachgekommen werden. Dank der flexiblen Microsoft Business Plattform ist Hubdrive HR vollständig anpassbar. Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter selbst umsetzen, das sie kinderleicht per Drag & Drop ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden können. Die Lösung bleibt dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für die jeweilige Fachabteilung.
• HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive und Copilot erledigen. Es werden keine Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.
• Hubdrive und Microsoft zusammen sprengen Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung. Abgeschlossene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein, bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt, Marketing greift auf Talent-Pools zu und Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der Personalverwaltung erfasst.
• Mit einem Klick wechseln Mitarbeiter von der täglichen Arbeit in ihrer Abteilung zu den Aufgaben im HR-Umfeld wie Zeiterfassung oder Self-Services und wieder zurück. Sie verlassen die vertraute Microsoft-Umgebung nicht und sind so effizienter als mit jeder anderen HR-Lösung am Markt.

3681 Management 00 - Intro 

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise seine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft Apps wie Teams oder Outlook und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

3694 Management 02 - Weitere 

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive, oder mit dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR können Mitarbeiter und Abteilungsleiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen.

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender. Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität.

3652 Management 01 - Top 3 mg-vertraute-umgebung

37% weniger Routinearbeit durch bessere Automatisierung

• Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen und Abteilungen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme es leisten können.
• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme.
• Denn über die HR-Prozesse hinaus werden bei Hubdrive HR auch alle Business-Apps von Microsoft, die Microsoft 365-Apps und sogar Windows mit der gleichen Lösung von Microsoft automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen Software möglich.
• Abteilungen können sich  verzahnen und gemeinsame Automatisierungen kinderleicht erzeugen und immer wieder aktualisieren.

3651 Management 01 - Top 3 

Hubdrive HR liefert eine einheitliche Datenarchitektur statt Excel & Schatten-IT

• Hubdrive auf der Microsoft Power Platform nutzt von Haus aus Microsoft Dataverse als zentrale Datenbank – Single Source of Truth unternehmensweit für HR, Sales, Finance, Service usw.
• Klassische HR-Systeme hingegen sorgen für IT-Inseln, Excel-Wildwuchs und Schatten-IT.
• Hubdrive HR reduziert die Komplexität Ihrer Abteilung massiv.
• Viele Vorteile wie beispielsweise unternehmensweites Reporting mit verknüpften Daten sind nur mit einer zentralen Datenbank möglich.

3734 Management 02 - Weitere mg-single-truth

Abteilungen bei Arbeitsabläufen proaktiver unterstützt

• Mit Hubdrive HR werden Abteilungen bei Arbeitsabläufen viel besser proaktiv unterstützt.
• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt.
• Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit vorangebracht – nicht behindert.

3653 Management 01 - Top 3 

KI-Innovationen stehen Abteilungen sofort zur Verfügung

Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen Ihnen in Hubdrive HR sofort zur Verfügung.

• Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem.
• Microsoft Copilot z. B. können Sie genau dort nutzen, wo Sie ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchen.
• Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv.
• Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Sie können mit Ihrer Abteilung direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.

In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3648 Management 02 - Weitere 

Mit Hubdrive HR die KI sorgenfrei in den Abteilungen evaluieren

• Ihre Mitarbeiter experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.
• Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Mitarbeiter Zugriff haben, werden durchgelassen.
• Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter erkunden die KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken.

Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3649 Management 02 - Weitere 

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

• Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
• Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt.
• Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
• Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

3683 Management 02 - Weitere 

Updates sicher und neue Funktionen schnell verfügbar

• Mit klassischen HR-Systemen ist jedes Update ein Risiko: Updates können die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zerstören. Die Wiederherstellung durch die IT ist kompliziert und zeitaufwendig.
• Hubdrive HR nutzt die moderne Architektur der Microsoft-Plattform: Das eigentliche Programm ist sauber getrennt von Ihren Anpassungen (Felder, Workflows, Dashboards etc.).
• Das heißt, mit Hubdrive HR sind Updates kein Grund zur Sorge mehr, sondern bringen Ihnen neue Funktionen, die Sie im HR weiterbringen.

3666 Management 03- Zusätzliche 

Die Einführung von Hubdrive HR in Abteilungen ist schneller und einfacher als mit klassischen HR-Systemen.

Hubdrive HR basiert auf der Microsoft Business Platform – fast alle Unternehmen haben Microsoft 365, Teams, Outlook oder SharePoint bereits im Einsatz. Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur, keine langwierigen Systemintegrations-Projekte und somit gibt es auch keine Change-Management-Herausforderungen.
Im Gegenteil, bei Hubdrive sind Best-Practice-Workflows bereits in der Lösung enthalten und IT-affine HR-Kollegen können die Lösung per Drag & Drop selbst anpassen. Die Komplexität monatelanger Entwicklungsprojekte mit Ihrer IT-Abteilung oder externen Dienstleistern entfällt. Ein persönlicher Ansprechpartner gibt Sicherheit und steht Ihnen mit der Erfahrung aus hunderten von Implementierungen ohne Extrakosten zur Verfügung.
Das macht die Einführung von Hubdrive HR in Summe deutlich schneller und sicherer.

 

3728 Management 02 - Weitere 

Das bedeutet Hubdrive für die Mitarbeiter im Unternehmen

• Mit Hubdrive HR erlebst Du als Mitarbeiter stressfreien Self-Service direkt in der vertrauten Microsoft 365-Welt: Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Zeiterfassung erledigst Du einfach in Teams, Outlook oder auf dem Smartphone – ohne extra Apps oder Passwörter.
• Du wechselst mit einem Klick zwischen Deiner täglichen Arbeit und HR-Aufgaben, sparst Zeit und vermeidest Frust durch Echtzeit-Transparenz zu Deinen Zielen, Fähigkeiten oder Onboarding-Terminen.
• Hubdrive HR automatisiert Workflows für Dich, steigert Deine Produktivität und schafft besseres Work-Life-Balance

3684 Mitarbeiter 00 - Intro 

Die Vorteile für Mitarbeiter auf den Punkt

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort dich.

• Nur bei Hubdrive HR for Dynamics kannst du deine HR-Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine separaten Hersteller, Systemwechsel oder Logins mehr.
• Auch alle Self-Services wie Zeiterfassung oder Urlaubsanträge werden direkt in den gewohnten Microsoft-Programmen Teams, Outlook oder in der mobilen Microsoft-App am Smartphone erledigt.
• Die Anmeldung bei Hubdrive HR erfolgt nahtlos mit dem Windows-Passwort bereits beim Hochfahren oder Entsperren des Rechners. Es gibt keine weiteren Passwörter mehr – maximaler Komfort und gleichzeitig mehr Sicherheit.
• Microsoft Teams oder Copilot beantworten deine Fragen nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• In Sekunden wechselst du aus deiner täglichen Arbeit in die HR-Self-Services und zurück. Mit nur einem Klick gelangst du von Vertrieb, Marketing, Controlling, Einkauf usw. in den HR-Bereich – zum Beispiel für Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – und genauso schnell wieder zurück.
• HR for Dynamics könnt ihr selbst auf die Bedürfnisse eurer Fachabteilung abstimmen. Die Arbeitsabläufe in der Software spiegeln dann wirklichkeitsgetreu  genau euen Arbeitsalltag wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden. So wirst du von der Software gezielt unterstützt und durch deine Aufgaben geführt.

3685 Mitarbeiter 00 - Intro 

HR-Aufgaben einfach in Teams, Outlook, OneDrive oder dem Copilot erledigen

Nur bei Hubdrive HR kannst du deine HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen.

Es gibt keine zusätzlichen Apps anderer Hersteller, keine Systemwechsel, keine zusätzlichen Passwörter. Nach dem Windows-Login können alle Funktionen sofort genutzt werden.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in deinem Microsoft Teams bearbeiten.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen in deinem vertrauten Outlook-Kalender.
• Der Copilot kann deine Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in bekannten Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch deine Zeiterfassung kann du direkt in den vertrauten Microsoft-Apps, am Smartphone oder im Browser erledigen. Wenn du magst kannst du beliebig mischen.

Hubdrive ist durch Microsoft selbst in Microsoft 365 eingebettet. Für dich heißt das ein Höchstmaß an Microsoft Look and Feel, Komfort und Flexibilität.

3643 Mitarbeiter 01 - Top 3 ma-vertraute-umgebung

37 % weniger Routinearbeit

Mit Hubdrive HR entfällt 37 % Routinearbeit – Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was Spaß macht und wirklich zählt.

• Hubdrive HR stellt eine große Zahl hochautomatisierter Best-Practice-Workflows bereit – für Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement, Zeiterfassung uvm.
• Das bedeutet für dich deutlich weniger lästige administrative Routinearbeiten – die Automatisierungen erledigen diese Aufgaben intelligent im Hintergrund.
• Das Problem mit klassischen HR-Systemen: Die Automatisierungen scheitern häufig – sie liefern im Detail nicht die gewünschten Ergebnisse, werden deshalb in der Praxis nicht aktiviert und bleiben ungenutzt.
• Bei Hubdrive HR ist das anders: Ihr könnt Workflows selbst kinderleicht per Drag & Drop anpassen – so lange bis die Automatisierungen wirklich genau so funktionieren, wie Ihr euch das wünscht. Best Practice und Individualität ergänzen sich.

Fazit: Mit Hubdrive HR wird sich bis zu 37 % Routinearbeiten eingespart im Vergleich zu herkömmlichen HR‑Systemen.

3642 Mitarbeiter 01 - Top 3 

Ein-Klick-Switch: Aus der Abteilung zu HR-Self-Service und zurück

• Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für dich. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.
• Mit einem Klick wechselst du aus dem Bereich deiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise deine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick bist du wieder zurück im Umfeld deiner täglichen Aufgaben.
• Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft Apps wie Teams oder Outlook und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

3695 Mitarbeiter 02 - Weitere 

Mitarbeiter werden bei Arbeitsabläufen proaktiver unterstützt

• Nur mit Hubdrive HR können Sie die HR-Lösung komplett selbst per Drag & Drop auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Listen, Formulare, Dashboards und Arbeitsabläufe – alles kann kinderleicht verändert werden. Sie bekommen die auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung abgestimmten Anpassungen.
• Deshalb bildet Hubdrive HR den Arbeitsalltag Ihrer Abteilungen deutlich realistischer ab. Workarounds und Notlösungen werden überflüssig, weil die Lösung die tatsächlich gewünschten Prozesse aktiv unterstützt.
• Mitarbeiter werden so von Hubdrive HR in ihrer Arbeit voranbracht – nicht behindert.

3644 Mitarbeiter 01 - Top 3 

KI-Innovationen von Microsoft stehen dir sofort zur Verfügung

• Alle neuen KI‑Funktionen von Microsoft stehen dir in Hubdrive HR sofort zur Verfügung. Es ist keine komplizierte Technik nötig, alles funktioniert einfach, sicher und bequem. Microsoft Copilot z. B. kannst du genau dort nutzen, wo du ihn in Microsoft 365 oder Dynamics 365 brauchst. Die Sicherheitsfunktionen der Microsoft‑Plattform bleiben dabei immer aktiv – Microsoft sorgt schon während der Entwicklung seiner KI‑Lösungen dafür, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Du kannst direkt und sorgenfrei loslegen. Probleme mit HR wegen möglicher Datenschutzverletzungen gehören der Vergangenheit an.
• In klassischen HR‑Systemen ist der Einsatz von KI dagegen oft teuer, weniger leistungsfähig und erfordert zusätzliche, aufwendige Sicherheitsmaßnahmen.

3730 Mitarbeiter 02 - Weitere 

Mit Hubdrive HR können Mitarbeiter KI sorgenfrei evaluieren

• Viele Ihrer Kollegen experimentieren mit KI – testen verschiedene Tools, generieren Zusammenfassungen oder erkunden Automatisierungen. Das Problem: Sie haben Zugriff auf sensible Daten aus HR-Self-Services, Mitarbeitergesprächen, Talent Management uvm.
• Eine KI verarbeitet jede verfügbare Information, um optimale Ergebnisse zu liefern. Sie nutzt schlecht konfigurierte interne Systeme mit Sicherheitslücken gnadenlos aus. Ihr ist es egal, ob Daten sensibel sind.
• Bei Hubdrive HR ist das anders. Jede KI-Anfrage – ob über Browser, Teams, SharePoint, Claude oder ChatGPT – muss immer zuerst die Sicherheitsschicht der Microsoft Power Platform passieren. Nur Daten, auf die Ihre Kollegen Zugriff haben, werden durchgelassen.

Das Ergebnis: Ihre Kollegen erkunden KI-Funktionen spielerisch und testen Automationen ohne Datenschutzrisiken. Bei klassischen HR-Systemen gleicht die Evaluation von KI-Möglichkeiten einem Datenschutz-Abenteuer. Mit Hubdrive HR ist es eine sichere Innovation: Nur die richtigen Menschen sehen die richtigen Daten.

3641 Mitarbeiter 02 - Weitere 

Hubdrive HR vervollständigt die Microsoft Dynamics 365 Business Applications

Nur Hubdrive HR basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform und fügt sich nahtlos in die Microsoft Dynamics Business Applications ein. Dadurch wird z. B. Dynamics 365 Project Operations um essenzielle HR-Funktionen wie Skill-Management oder An- und Abwesenheiten ergänzt. Recruiting-Agenturen kombinieren Dynamics 365 Sales für die Kundenverwaltung mit dem vollständig integrierten Bewerbermanagement von Hubdrive HR. Über alle Branchen hinweg entstehen so leistungsstarke Gesamtlösungen aus Microsoft-Lösungen und Hubdrive HR.

3616 Kunde  

Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen mit dem Windows-Login zur Verfügung.

HR-Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR-Lösungen, d.h. Mitarbeiter müssen sich 7 zusätzliche Passwörter merken. Nur bei Hubdrive HR stehen alle Funktionen direkt nach dem Windows-Login zur Verfügung. Die 7 anderen Passwörter können also alle in den Papierkorb.

Statt dem Windows-Login mit Passwort können Sie natürlich auch die Windows-PIN, Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung nutzen. Die unsichtbare Anmeldung bei Hubdrive HR im Hintergrund erfolgt in jedem Fall sicher und durch Microsoft verschlüsselt – auch am Smartphone.

3606 Kunde  

Hubdrive bietet 8 verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung ohne extra App

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Hubdrive HR bietet acht verschiedene Optionen zur Zeiterfassung, die Sie beliebig mischen können:

• Microsoft Teams (Web und Desktop ohne extra App)
• Dynamics App auf dem Smartphone (keine extra 3rd-party app)
• Microsoft Copilot
• Zeiterfassungsterminals und Stechuhren
• PCs und Notebooks
• Tablets und Smartphones
• Virtuelle Stechuhr im Browser
• Erfassung über ein Raster am PC (ähnlich Excel online)

Anders als bei klassischen HR-Systemen müssen Sie dank der Microsoft-Integration bei keiner der 8 Möglichkeiten eine extra App installieren.

3618 Kunde  

Mehr Unterstützung beim Datenschutz als klassische HR-Systeme.

Über klassische HR-Systeme verschicken Recruiter Bewerbungsunterlagen per Mail als PDF-Anhang z. B. an Fachabteilungen. Laut DSGVO müssen diese Unterlagen nach Ablauf einer Frist anonymisiert oder gelöscht werden. Doch kein Recruiter hat Zugriff auf die Posteingänge seiner Kollegen, um die betreffenden E-Mails einzeln zu löschen.
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Bei Hubdrive HR ist das intelligenter gelöst: Recruiter verschicken die Mail mit den Bewerbungsunterlagen aus Microsoft Outlook  – aber statt als Anhang selbst, versendet Hubdrive HR nur einen Link auf das PDF. Die notwendigen Freigaben in OneDrive und SharePoint werden automatisch im Hintergrund verwaltet.

Nach Ablauf der Frist zieht Hubdrive HR von selbst die Freigabe zurück und löscht bzw. anonymisiert Bewerberdaten nach DSGVO.​

Ergebnis: Recruiter führen die gleiche Tätigkeit aus – mit einem entscheidenden Unterschied: Bei klassischen HR-Systemen wird der Datenschutz nicht eingehalten, bei Hubdrive HR schon – automatisch, ohne manuellen Aufwand, einfach smarter.

3619 Kunde  

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die zu 100 % mit Dynamics 365 Human Ressources verschmilzt.

Hubdrive HR erweitert Dynamics 365 Human Ressources um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR Self-Services. Hubdrive HR basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt die dadurch vollständig mit Dynamics 365 Human Ressources verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.

Benutzer arbeiten in ihrer vertrauten Dynamics-Benutzeroberfläche was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.

Für Unternehmen mit Dynamics 365 Human Ressources ist Hubdrive HR die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.

Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.

3620 Kunde  

Nur mit Hubdrive HR können Sie abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte

Nur mit Hubdrive HR können Sie sofort abteilungsübergreifend Daten austauschen ohne Integrationsprojekte zur Anbindung von IT-Inseln.

Klassische HR-Systeme erzeugen weitere IT-Inseln mit getrennter Datenspeicherung, aufwendigen Schnittstellen, Doppelerfassungen und einem Wildwuchs an Excel-Dateien.​

Hubdrive HR hingegen basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform – genau wie Dynamics 365 Sales, Finance, Customer Service und Project Operations.​ HR-Daten fließen daher automatisch abteilungsübergreifend.

Darüber hinaus wird die Anzahl der Excel-Dateien stark reduziert wodurch HR 90 % der Zeit für die Verwaltung isolierter Dateibestände einspart. Hubdrive HR schafft eine Single Source of Truth. Es gibt keine Mehrfacherfassung von Daten mehr.

3622 Kunde  

Hubdrive HR ist die einzige HR-Lösung am Markt, die 100 % mit Business Central verschmilzt.

• Hubdrive HR erweitert Business Central um professionelles HR-Management – von Recruiting über die Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft bis hin zu Talent Management und HR-Self-Services.
• Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist die einzige HR-Lösung am Markt, die dadurch vollständig mit Business Central verschmilzt – ohne IT-Inseln und ohne Schnittstellen-Komplexität.
• Sie arbeiten in einer Ihnen vertrauten Microsoft-Umgebung was für größere Akzeptanz und geringeren Schulungsbedarf sorgt.
• Für Business-Central-Kunden ist Hubdrive die strategisch beste Wahl: Sie digitalisieren Ihr Personalwesen auf der gleichen Microsoft-Plattform, die bereits für Finance, Sales und Project Operations im Einsatz ist – mit Single Sign-On via Entra ID, einheitlichem Sicherheitskonzept und zentraler Benutzerverwaltung über das Admin-Center aber ohne Installation oder Betrieb von Drittanbieter-Apps.
• Ergebnis: Eine Plattform, eine Datenbasis, maximale Sicherheit und Effizienz.
  

3621 IT 03- Zusätzliche 

Nur Hubdrive HR verschmilzt komplett mit der Microsoft Business-Anwendungen.

Nur Hubdrive HR verschmilzt komplett mit den Microsoft Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur Ihres Unternehmens ein.
Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins, Passwörter oder Systemwechsel.
Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter in Dynamics aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR, um Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit nur einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.
3623 Kunde  

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen 20-30% mehr Zeitersparnis als mit einem klassischen HR-System

• Durch die Microsoft Power Platform digitalisieren Unternehmen mit Hubdrive HR ihre Prozesse wirklich End-to-End über alle Abteilungen hinweg und erreichen 81 % Zeitersparnis.
• Hubdrive HR ist keine IT-Insel wie klassische HR-Systeme, die dadurch nur 42–60 % Zeitersparnis erreichen können.

3706 CEO 01 - Top 3 ceo-vollintegriert-zeit

Hubdrive HR kinderleicht selbst angepassen

• Hubdrive HR kann von Ihnen kinderleicht intern von IT-affinen HR-Mitarbeitern, Ihrer IT-Abteilung oder einem von Tausenden von Partnern in Ihrer Nähe angepasst werden.
• Implementierungen sind deutlich schneller und sicherer, die Kosten 50–80 % niedriger und das Ergebnis erfüllt die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter deutlich besser.

Klassische HR-Systeme können dieses Maß an Komfort und Effizienz nicht bieten.

3703 CEO 02 - Weitere 

Mit Hubdrive HR erreichen Unternehmen einen viel höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme

• Mit Hubdrive HR erreichen Sie einen 42% höheren Automatisierungsgrad als klassische HR-Systeme. Wie funktioniert das?
• Bei Hubdrive HR werden die HR-Prozesse mit der vorhandenen Microsoft Automatisierung automatisiert.
• Bei klassischen HR-Systemen sind Automatisierungen nur innerhalb der eigenen zusätzlichen Software möglich.

3702 CEO 02 - Weitere ceo-automatisierungsgrad

Bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten

Hubdrive HR hat bis zu 82 % geringere Projekt- & Beratungskosten durch Anpassungen per Drag & Drop statt durch externe Programmierer.

• Klassische HR-Systeme erfordern für jede Anpassung teure externe Entwickler oder Berater (oft 150–300 €/Stunde für viele Monate).
• Mit Hubdrive passen HR- oder IT-Abteilungen die Lösung selbst per Drag & Drop an – dank der Microsoft Power Platform.
• Das spart 82 % der sonst üblichen Beratungskosten. Ein mittelständisches Unternehmen spart z. B. 120.000 € in 3 Jahren.
• Sollte Sie doch einmal externe Unterstützung wünschen: 17 Millionen zertifizierte Experten der Microsoft-Partner weltweit sorgen für großen Wettbewerb, d.h. faire Tagessätze statt der Monopol-Preise eines HR-Herstellers.

3701 CEO 03- Zusätzliche ceo-selbst-anpassen