Änderungen an Mitarbeiterdaten schon im Voraus erfassen

Funktion

Ob Umzug oder Kontowechsel – Änderungen an Mitarbeiterdaten lassen sich jetzt ganz bequem im Voraus erfassen. Mit dem neuen Gültigkeitsdatum werden Adressänderungen, neue Bankverbindungen oder andere Informationen automatisch zum gewünschten Zeitpunkt übernommen.

Nutzen

• Änderungen sind automatisch ab dem ersten Geltungstag aktiv
• Mehrere Änderungen mit demselben Gültigkeitsdatum können auf einmal erfasst werden

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU48 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Vollautomatische HR-Self-Services mit KI-basiertem Chat

Funktion

Die KI-gestützte Chat-Funktion automatisiert HR-Anfragen. Mitarbeiter stellen ihre Anfragen in Teams oder im Browser. Der KI-Chat recherchiert die Antworten aus HR for Dynamics und liefert sie in Echtzeit zurück. Mitarbeiter können ihre Anfragen in natürlicher Sprache formulieren und erhalten sofort eine Antwort.

Nutzen

• Flexibles Anfragen in natürlicher Sprache oder Stichworten durch den Mitarbeiter
• Schnelle Abwicklung von Anfragen – oft in Echtzeit
• Einfachere Weiterverarbeitung von Anfragen für die HR-Abteilung

Technische Voraussetzungen

In vielen Dynamics-Lizenzen ohne weitere Konfiguration enthalten. Bitte kontaktieren Sie Ihren Hubdrive-Ansprechpartner.

Heutige Arbeitszeit in Echtzeit anzeigen

Funktion

Im Zeiterfassungs-Dashboard sehen Mitarbeiter jetzt in Echtzeit, wie lange sie heute bereits gearbeitet haben. Die Anzeige aktualisiert sich automatisch jede Minute – für maximale Transparenz und volle Kontrolle über die eigene Arbeitszeit.

Nutzen

• Live-Anzeige der heutigen Arbeitszeit direkt im Dashboard
• Automatische Aktualisierung im Minutentakt
• Mehr Transparenz und Eigenverantwortung für Mitarbeiter

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU48 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Zeiterfassung für Mitarbeiter mit einem Klick deaktivieren

Funktion

Für Rollen ohne Zeiterfassung gibt es jetzt eine smarte Lösung: Ein Klick in der Digitalen Personalakte und die Zeiterfassung ist deaktiviert. So lässt sich ganz einfach z. B. eine Übersicht aller Mitarbeiter erstellen, bei denen keine Zeiterfassung vorgesehen ist.

Nutzen

• Einfache Deaktivierung der Zeiterfassung per Schalter
• Deutliche Zeitersparnis bei der Erstellung von Übersichten
• Höhere Geschwindigkeit des Systems

Technische Voraussetzungen

Die neue Funktion kann ab RU48 nach folgender Konfiguration genutzt werden:

Jetzt ausprobieren

Zeiterfassungsänderungen selbst freigeben

Funktion

Mit der neuen Funktion in der Digitalen Personalakte können Mitarbeiter ihre Zeiterfassungsänderungen selbst freigeben. Eine kleine Änderung und sofort sparen Vorgesetzte oder die Personalabteilung wertvolle Zeit.

Nutzen

• Einfache Aktivierung der Funktion per Schalter
• Zeitersparnis für Vorgesetzte oder Personalabteilung
• Zeiterfassungsänderungen sind sofort aktiv

Technische Voraussetzungen

Die neue Funktion kann ab RU48 nach folgender Konfiguration genutzt werden:

Jetzt ausprobieren

Zeiterfassungs-App jetzt in Employee Self Service-App integriert

Funktion

Mitarbeiter, die bisher die separate Zeiterfassungs-App genutzt haben, können ab sofort direkt in der Employee Self Service-App ihre Zeiten erfassen. Die Integration bringt nicht nur mehr Funktionen, sondern auch ein deutlich verbessertes Nutzererlebnis.

Nutzen

• Schneller am Ziel da alles in einer App vereint ist
• Mehr Bedienkomfort durch direkten Zugriff auf alle Funktionen

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU48 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Mit Icons, Farben und Aufklapp-Funktion schneller am Ziel

Funktion

Alle Listen wurden umfassend überarbeitet: Icons in den Spaltenüberschriften helfen beim schnellen Erfassen von Inhalten, farbige Hervorhebungen machen Statusinformationen sofort sichtbar und die neue Aufklapp-Funktion zeigt Detaildaten direkt in der Liste.

Nutzen

• Schnellere Orientierung dank Icons in den Spaltenüberschriften
• Status in Listen sofort erkennbar durch farbige Hervorhebungen
• Direkter Zugriff auf Detaildaten mit der neuen Aufklapp-Funktion

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU48 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Verbesserte Ansichten im Modul Employee Self Service

Funktion

Alle Ansichten in der Employee-Self-Service-App wurden überarbeitet – für eine noch intuitivere Bedienung und einen besseren Überblick über die jeweils relevanten Daten. Mitarbeiter finden jetzt schneller, was sie suchen, und erledigen Aufgaben mit weniger Klicks.

Nutzen

• Relevante Informationen sofort im Blick dank optimierter Darstellung
• Spürbare Zeitersparnis durch vereinfachte Navigation und Bedienung
• Klar strukturierte Ansichten für ein angenehmes Nutzererlebnis

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU48 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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