Viele neue Möglichkeiten bei Anwesenheitskorrekturen

Funktion

Mitarbeiter können für einen Tag mehrere fehlende Zeitstempel oder Korrekturen an bestehenden Zeitstempeln gleichzeitig beim Vorgesetzten zur Genehmigung einreichen. Vorgesetzte können diese in einer neuen Übersicht prüfen und mit einem Klick genehmigen.

Nutzen

• Mitarbeiter können fehlende Zeitstempel selbst erstellen
• Einfacher Abgleich der ursprünglich erfassten Daten mit den eingereichten Korrekturen
• Deutliche Zeitersparnis für Vorgesetzte

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU47 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Automatisierte Datenbereinigung – DSGVO-konform und effizient

Funktion

Nachdem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, werden die laut Gesetz nötigen Personaldaten gelöscht.

Nutzen

• Große Zeitersparnis, da die Löschung automatisch erfolgt
• Mehr Sicherheit dank immer gesetzeskonformer Personaldaten

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU47 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Neue Hierarchieansicht

Funktion

Mitarbeiter können sich schnell und einfach im Unternehmen orientieren mit der neuen Hierarchie Funktion für Positionen, Abteilungen und Mitarbeiter.

Nutzen

• Bessere und direkt Orientierung im Unternehmen
• Hierarchie können vertikal und horizontal angezeigt werden
• Keine doppelte Datenpflege notwendig, die Hierarchie wird aus bereits vorhanden Daten generiert

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU47 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Neue eAU-Übersicht

Funktion

Die neue Übersicht zeigt auf einen Blick, welche elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bereits eingegangen sind, welche noch ausstehen und welche Mitarbeiter noch nicht wieder arbeitsfähig sind.

Nutzen

• Zeitersparnis dank übersichtlicher Darstellung
• Einfachere Nachverfolgung noch fehlender eAU

Technische Voraussetzungen

Die Funktion steht zum Download im Kundenportal bereit.

KI-gestützte Belegerkennung über Microsoft Copilot

Funktion

Mitarbeiter reichen Spesenabrechnungen ein, indem sie Fotos von Quittungen für Mahlzeiten, Fahrten usw. machen. Das Reise- und Spesenmodul nutzt dann KI, um Details aus dem Beleg zu erkennen, zu extrahieren und sie in die entsprechenden Felder im Spesendatensatz einzutragen. Der Mitarbeiter kann die eingetragenen Informationen überprüfen und die Quittung dann direkt zur Genehmigung einreichen.

Nutzen

• Automatische Erkennung relevanter Belegdetails
• Schnelle und einfache Einreichung von Belegen
• Reduzierung von Fehlern der manuellen Dateneingabe
• Effiziente Erstellung von Spesenabrechnungen
• Beschleunigte Genehmigungsprozesse

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU47 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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