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Release Notes Rollup Update 51

Freitag, 5. Juni 2026

Zeitwirtschaft

Zeiten schneller auf Projekte und Prozesse erfassen

Funktion

Mit der neuen Schnellerfassungsfunktion können Zeiten für Projekte und Prozesse direkt im Zeitnachweis eingegeben oder korrigiert werden.

Nutzen

  • Zeitersparnis durch die neue Schnellerfassungsmaske
  • Leichtere Bedienbarkeit durch Erfassung direkt im Zeitnachweis
  • Nachtragen oder Korrigieren von Arbeitszeiten für mehrere Tage gleichzeitig

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Urlaub & Abwesenheit

Verbesserte Bedienbarkeit bei Abwesenheitsansprüchen

Funktion

Öffnet man Abwesenheitsansprüche, die sich aus Zeitkonten ergeben, also z. B. Überstunden, kann man jetzt mit einem Klick das dazugehörige Zeitkonto aufrufen.

Nutzen

  • Zeitersparnis und einfachere Bedienbarkeit dank direkter Anzeige des Links zum dazugehörigen Zeitkonto
  • Zugehöriges Zeitkonto wird auch bei nur gelegentlicher Nutzung sofort gefunden

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Mitarbeiterentwicklung

Mitarbeitergespräche einfacher organisieren

Funktion

Führungskräfte werden durch alle Schritte mit den jeweils notwendigen Feldern im sog. Geschäftsprozessflow (Business Process Flow) geleitet.

Nutzen

  • Zeitersparnis durch schnellere Erfassung
  • Höhere Zufriedenheit bei Führungskräften durch einfachere Bedienung
  • Weniger Fehler bei der Erfassung

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Recruiting

Kosten sparen bei Job-Portalen

Funktion

Wird die Veröffentlichung einer Stelle auf einem Job-Portal rückgängig gemacht, erscheint jetzt ein Hinweis, dass trotzdem weiterhin Kosten entstehen können.

Nutzen

  • Kosten sparen durch z. B. gleichzeitige Kündigung des Vertrags mit dem Job-Portal
  • Größere Transparenz

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Add-ons

Erweiterung der Integration zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit

Funktion

Ab sofort können mehr Daten von Hubdrive HR an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit übertragen und die erweiterte Berufsliste genutzt werden.

Nutzen

  • Stellenangebote werden schneller von Bewerbern gefunden
  • Höhere Bewerbungswahrscheinlichkeit durch mehr Informationen im Stellenangebot

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Erweiterung der Integration zu Microsoft Teams Shifts

Funktion

Die Integration zu Microsoft Teams Shifts berücksichtigt jetzt auch Benutzer, die mehreren Schichtgruppen zugeordnet sind.

Nutzen

  • Zeitersparnis da die manuelle Nachbearbeitung entfällt
  • Weniger fehlerhafte Datensätze bei Benutzern mit mehreren Schichtgruppen
  • Verlässlichere Auswertungen

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Mitarbeiter Self-Services

Visualisierungsupdate im Mitarbeiter Self-Service

Funktion

Verbesserte Ansicht für Mitarbeiter auf dem Mitarbeiter-Cockpit und Virtuelle Stechuhr Dashboard.

Nutzen

  • Verbesserte Orientierung für Mitarbeiter
  • Optimierung für die Verwendung auf mobilen Endgeräten

Technische Voraussetzungen

Die neuen Funktionen können ab RU51 ohne weitere Konfigurationen genutzt werden.

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Tickets & Bugfixes

Gelöste Tickets

  • Änderungen durch die BfA werden nun in der Schnittstelle abbildet
    CAS-26506-T2W1X
  • Die Veröffentlichung von Stellenangeboten ist von den von der BfA vorgenommenen Änderungen bei der Zuordnung betroffen. Diese wurden nun angepasst.
    CAS-26533-F2B3Q
  • Die Veröffentlichung in BfA führt zu einer Fehlermeldung, da BfA Änderungen an der Zuordnung vorgenommen hat. Diese wurde nun angepasst.
    CAS-26918-Z8K6H
  • Neuer Filter im Prozess „BFA Validate Profession“, der nur ausgeführt wird, wenn „Erforderliche Felder für BFA anzeigen“ ausgewählt ist. So wird verhindert, dass der Benutzer diese Felder versehentlich ausfüllt.
    CAS-26962-J0G3Z
  • Vorgesetzte konnten ihre eigenen (bereits genehmigten und in der Vergangenheit liegenden) Abwesenheitsanträge selbst modifizieren (ohne Genehmigung). Dies wird nun verhindert.
    CAS-26101-K8C4B
  • Es wurde bei Anlage eines Arbeitsunfalls keine Abwesenheit angelegt, trotz dass das Feld „Mitarbeiter arbeitsunfähig“ auf „JA“ gesetzt ist.
    CAS-26861-T4P9G
  • Das Feld „Erfassungsdatum“ konnte auf Anwesenheitskorrekturen vom Mitarbeiter geändert werden, was zu fehlerhaften Anwesenheitsdaten führte.
    CAS-26978-G8X2B
  • Beim Parsen von Lebensläufen durch KI werden Geschlecht und E-Mail-Adresse übersprungen. Diese Felder werden nun gemappt.
    CAS-26811-L2Y7G
  • Die Hirachieansicht für „Aktive Mitarbeiter“ fehlt in der Entität „Mitarbeiter“. Diese wurde wieder hinzugeführt
    CAS-26877-N3J1N
  • E-Mail zur Anwesenheitskorrektur wird versendet trotz Selbstgenehmiger Status. Dies ist nun nicht mehr der Fall.
    CAS-26935-W7C7R
  • Es worden Nachtarbeitszeiten falsch berechnet, wenn Start oder Ende der Arbeitszeit außerhalb der definierten Nachtarbeitszeit lagen.
    CAS-27168-D0Z0K
  • Anwesenheiten vom Typ Reise wurden nicht für die Nachtarbeitszeitberechnung berücksichtigt.
    CAS-27580-T4F9N
  • Bei vielen Mitarbeitern oder großen Zeiträumen Fehlausrichtung von Zeilen und Spalten im Abwesenheitskalender
    CAS-27189-F3B3V
  • Bei hoher Systembelastung wurden wenige Tägliche Übersicht nach Genehmigung von Abwesenheiten nicht aktualisiert. Dies wird durch Prozessoptimierung und Selbstreperaturprozesse verhindert.
    CAS-27113-Z6D3H
  • Verbesserter Datenschutz im Recruiting-Modul im Rahmen der DSGVO Prozesse.
    CAS-27411-G8H2Q
  • Bei der Ersetzen des Arbeitsvertrags musste in einigen Fällen das Enddatum des alten Vertrages manuell gesetzt werden, bevor das der neue Vertrag gültig gesetzt werden konnte.
    CAS-27579-C1F0X, CAS-27329-T9W5J
  • Liveanzeige der Anwesenheit auf Virtueller Stechuhr zeigt auf Minute gerundete Zeiten an, während nach ausstempeln die Zeit gemäß Anwesenheitsarteinstellung angezeigt wird. Hier kann es weiterhin zu abweichenden Anzeigen von max. einer Minute kommen, da die Stechuhr die Zeit nur alle 15 Sekunden aktualisiert wird.
    CAS-27604-F7S8L
  • Funktionsweise der Arbeitszeiterfassung bei genau 6 Stunden Arbeitszeit ist für Pflichtgpausenreglung nur möglich Abwesenheitsarteinstellungen wenn Sekunden ignoriert werden.
    CAS-27578-Y6C8B
  • Die visuelle Komponente auf dem Mitarbeiter Cockpit, zeigt bei Urlaubsberechnung in Stunden (anstatt Tagen), falsche Werte an. Dies ist nun korrigiert, so dass die Komponente nun auch Abwesenheiten in Stunden korrekt anzeigt.
    CAS-27778-W8B2V
  • Einstechen von Staff Mitarbeitern am Terminal werden mit Korrektur erforderlich registriert.
    CAS-27694-M0Y3Q
  • Bei der Verwendung des physischen Datafox Terminals wurden doppelte Einträge erfasst. Dies wieder nun automatisch korrigiert.
    CAS-27815-G2N1X
  • Das Anklicken verschiedener Schaltflächen auf die virtuelle Stechuhr führt zu doppelten Anwesenheitsmeldungen. Dies wird durch die verbesserte Virtuelle Stechuhr verhindert.
    CAS-26299-B2G2M
  • Bei Verwendung der Hubdrive Hirachie Sicherheit: Vorgesetzte konnten keine Abwesenheiten für Ihre Mitarbeiter eintragen.
    CAS-26373-D1M6V
  • Die Hubdrive-Feldsicherheitskonfiguration verlangsamt die virtuellen Stechuhren. Diese Funktion wurde deaktiviert und ersetzt.
    CAS-26442-J5W1L
  • Bei Eintragung von Mutterschutz wurden falsche Felder bzw. Felder in der falschen Phase angezeigt (u.a.: "Krankheitszertifikat erhalten" und "Mitarbeiter arbeitet wieder").
    CAS-26424-S7K8S
  • Die Schaltfläche zum Hochladen der Lizenz funktionierte nicht, wenn das „Natural Language Grid“ aktiv war.
    CAS-26439-K4T0D
  • Ein Mitarbeiter konnte eine Stellenausschreibung stornieren.
    CAS-26553-D1B4Z
  • Die Workflow-Aktion „Personalabteilung über die Übermittlung von Mitarbeiterdaten benachrichtigen“ funktionierte bei Mitarbeitern, deren Sprache weder Deutsch noch Englisch war, nicht ordnungsgemäß.
    CAS-25805-W0F7D
  • Für die Rolle "Supervisor Recruiting only" waren zu wenig Rechte auf den HR Anfragen der Mitarbeiter freigegeben, dies ist nun korrigiert.
    CAS-26814-S3B9P
  • Wenn zwei Stellenangebote dieselbe Stellenangebots-ID haben, funktioniert das Stellenangebot in Broadbean nicht. Der Fehler trat nur bei manueller Pflege der Nummern auf. Ein Duplikat wird nun verhindert.
    CAS-26965-Z6J8D
  • Das HTML-Editorfeld im Jobprofil war zu klein und wurde nun erweitert.
    CAS-27224-M5K2M
  • Doppelte Kalendereinträge wurden entfernt
    CAS-27236-P2G3T
  • Der Workflow „HR Request - Mark as Completed – [Multilingual]“ erzeugte doppelte E-Mails. Dies wird nun verhindert.
    CAS-27200-W7R4X
  • Das Hinzufügen von Aufgaben und Terminen zu einem aktiven On/Off/Cross-Board, stellte diese als Typ "Vorlage" nicht als "in Verwerndung ein". Dies ist nun geändert.
    CAS-27350-Y3Y7K
  • Für die Verwendung von Excel (Export und Online) sind durch eine Änderung von Microsoft neue Sicherheitsberechtigungen erforderlich. Diese wurde dem HR Manager hinzugefügt.
    CAS-27382-Q2W0R
  • Übersetzungfehler ins Deutsche: Bei der Einstellung der Abwesenheitsart sollte „Berechnungsart“ statt „Urlaubsanspruch“, „Abwesenheitsanspruch“ lauten.
    CAS-27390-T3Y7Y
  • Anwesenheitskorrektur – Die Duplikatserkennung exestierte nur bei der Erstellung einer Korrektur. Jetzt ist sie auch bei der Aktualisierung des Erfassungsdatums aktiv.
    CAS-27566-R8R5P
  • Die AI CV Parsing gab einen Fehler aus, wenn der Eigentümer des CVs „SYSTEM“-Benutzer war. Jetzt funktioniert das Parsing unabhängig des Eigentümers.
    CAS-27444-Q8D6T
  • Das Seitenformular für „Urlaubsansprüche hinzufügen“ wird nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Absenden“ nicht geschlossen
    CAS-27562-B7V2Q
  • Die Abweseneheit vom Typ "Elternzeit" verlangt ein ärztliches Attest, obwohl dies für diese Art der Abwesenheit nicht erforderlich ist. Dies ist nicht mehr notwendig.
    CAS-27582-V0Z6G
  • Virtuelle Stechung war bei einigen Auflösungen (speziell kleineren Handydisyplays) nicht lesbar. Diese Anzeige wurde optimiert.
    CAS-27556-Y4K8T

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