Datenschutz (DSGVO) in Hubdrive

Datenschutz (DSGVO)

Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union haben sich die Anforderungen an den Datenschutz im Personlbereich deutlich erhöht. Gerade im Recruiting werden personenbezogene Daten erhoben, deren Zugang und Verwendung laut DSGVO stark reguliert sind.
Insbesondere auch die nachfolgenden Punkte müssen dabei berücksichtigt warden:

Löschung: Auf Anfrage durch die Bewerber müssen Sie sämtliche Daten, die über sie erhoben wurden, in Ihrem System löschen.
Nachbesserung: Auf Anfrage durch die Bewerber müssen die von ihnen erhobenen Daten korrigiert werden.
Widerspruch: Auf Anfrage durch die Bewerber muss die Verarbeitung ihrer Daten auf unbestimmte Zeit eingestellt werden.
Zugang: Auf Anfrage müssen Sie den Bewerbern mitteilen, welche Daten über sie erhoben wurden, und ihnen diese ggf. zur Verfügung stellen.

Vergleich

Datenschutz wird bei Hubdrive groß geschrieben. Gerade im Recruiting fallen ohne zentralisierte Datenhaltung viele Daten an unterschiedlichsten Stellen an:

Datenschutz ohne Hubdrive	Datenschutz mit Hubdrive
Mails und Dokumente werden in der Organisation hin und her geschickt	In der Organisation werden lediglich Links hin und her geschickt
Mitarbeiterinformationen werden mit allen Beteiligten geteilt	Anstatt der Mitarbeiterinformationen selbst, wird ein Verweis darauf versendet
Daten müssen in den Posteingängen und -ausgängen sowie auf allen lokalen Datenträgern manuell gelöscht werden	Es wird automatisch sichergestellt, dass: Postein- und -ausgänge nicht nach personenbezogenen Daten zur Löschung/Anonymisierung durchforstet werden müssen niemand Zugriff auf die Bewerbungen erhält, der diesen Zugriff laut Sicherheitskonzept nicht haben sollte alle Daten an einem zentralen Ort verwaltet, verändert und gelöscht werden können

Details

Speicher

Bei Hubdrive sind alle Daten zentral an einem Ort abgelegt. Das erleichtert sowohl den datenschutzkonformen Umgang mit diesen Informationen als auch die anschließende Löschung oder Anonymisierung. Sie müssen sich somit keine Gedanken mehr machen, wo Ihre Daten abgelegt sind, sondern können an einem zentralen Ort verwalten, was damit geschehen soll.

Zugriff

Über diese zentrale Datenhaltung können Sie darüber hinaus granular verwalten, welche Personen Zugriff auf welche Daten erhalten sollen. Sowohl eine versehentliche als auch eine böswillige Weiterleitung der Informationen ist somit deutlich erschwert. Zudem sparen Sie natürlich auch Speicherplatz, wenn Sie keine Dokumente mehr von A nach B senden müssen, sondern einfach einen Link zum entsprechenden Datensatz verschicken können.

Überblick

Behalten Sie stets den Überblick: Durch die zentrale Verwaltung der Daten und der Zugriffsberechtigungen behalten Sie stets im Blick, wer welche Zugriffsrechte hat und können diese auch schnell zuweisen oder wieder entziehen. Außerdem können Sie per Knopfdruck alle Daten zu einem bestimmten Bewerber oder einer bestimmten Bewerbung in kürzester Zeit aus dem System ziehen, oder die Anonymisierung dieser Daten im System anstoßen.

Interaktion mit Bewerbern

Mit unserem Recruiting-Portal können Sie nicht nur die Bewerberkommunikation vereinfachen und transparenter machen. Darüber hinaus haben Sie auch immer die Möglichkeit, den Bewerbern die Aktualisierung ihrer Daten zu erlauben.

Hinweise

Der HR Manager hat Zugriff auf alle Bereiche der zentralisierten Datenhaltung. Er ist in der Lage, Daten zu ändern, neu anzulegen und zu löschen.
Alle Informationen zur DSGVO dienen nur dazu, die Vorteile von Hubdrive zu verdeutlichen und sind ausdrücklich keine Rechtsberatung zum Thema.
Für technische Hintergrundinformationen zum Thema DSGVO, folgen Sie diesem Link: DSGVO