In dieser Dokumentation finden Sie die entsprechenden Workflows und einige technische Details, wenn das System automatisch personenbezogene Daten von Bewerbern, Bewerbungen und zugehörigen Entitäten löscht. Das System entfernt automatisch alle personenbezogenen Daten zu Bewerbern, Bewerbungen und zugehörigen Entitäten sowie die Vorgänge und Notizen nach 3 Monaten, in denen sie nicht bearbeitet wurden. Dieser Prozess wird entweder automatisch oder auf Anforderung ausgelöst.

Automatisch:
 Wenn der Bewerbungsstatus auf "Abgelehnt vom Unternehmen" oder "Abgelehnt vom Bewerber" oder "Abgelehnt vom Unternehmen + Automatische Ablehnung]" geändert wird, beginnt der Bereinigungsprozess. Wenn der Bewerbungsstatus auf "Bewerbungspool" geändert wird, wird eine E-Mail an den Bewerber gesendet, in der er gefragt wird, ob er seine persönlichen Daten behalten möchte oder nicht, und die nächsten 3 Monate abgewartet werden.

Auf Anfrage:
Wenn der Benutzer einen On-Demand-Workflow für eine Bewerber-Entität ausführt, werden der Bewerber, die mit dem Bewerber verbundenen Entitäten und die mit der Bewerbung verbundenen Entitäten sowie die zugehörigen Aktivitäten bereinigt.