In Hubdrive HR erledigen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR ihre jeweiligen HR-Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps

Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre HR-Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können. Es werden keine Integrationen oder Apps eines HR-Anbieters benötigt.

Mitarbeiter in allen Abteilungen können HR-Prozesse nahtlos innerhalb ihrer vertrauten Microsoft-Kommunikations- und Arbeitsumgebung ausführen.

• HR-Aufgaben wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Genehmigungen können direkt in Microsoft Teams bearbeitet werden.
• Trainingstermine für Onboarding oder Weiterbildung stehen im vertrauten Outlook-Kalender.
• Copilot kann Self-Services-Anfragen beantworten – sogar per Spracheingabe.
• Aufgabenlisten für HR stehen in Microsoft To Do, Outlook, Planner oder Loop.
• Auch die Zeiterfassung kann direkt in den vertrauten Microsoft-Apps erfolgen.

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort, Sicherheit und Stabilität. Workplace-Anwendungen wie Excel, Teams und Outlook verschmelzen nahtlos mit den Business-Anwendungen der Abteilungen. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen von Microsoft

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter. Hubdrive HR verschmilzt mit den Business-Anwendungen Sales, Marketing, Service usw. von Microsoft und fügt sich so harmonisch in die bestehende Infrastruktur der Unternehmen ein.

Dies gilt für die Nutzung im Browser, in den Microsoft Apps wie Teams oder Outlook und auch für die mobile Nutzung am Smartphone. Es gibt keine separaten Hersteller, Apps, Logins oder Systemwechsel.

Mit einem Klick wechselt ein Mitarbeiter aus dem Bereich seiner Abteilung wie z.B. Sales oder Marketing in den Bereich HR um beispielsweise seine Zeiten zu erfassen oder einen Urlaubsantrag zu stellen. Mit einem weiteren Klick ist er wieder zurück im Umfeld seiner täglichen Aufgaben.

Schnellerer Rollout in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung

Kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) können Hubdrive HR deutlich schneller ausrollen als klassische HR-Lösungen. Denn die meisten Unternehmen verfügen bereits über die notwendige technische Infrastruktur wie Microsoft 365, Dynamics, Teams, Outlook oder SharePoint, sodass keine aufwendigen Systemeinführungen oder Neuanschaffungen erforderlich sind.

Bei Hubdrive HR erledigen alle Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch in den Microsoft-Apps wie Teams, Outlook, Copilot oder OneDrive, mit denen sie schon vertraut sind. Trainingsbedarf und Change Management sind geringer und es werden keine zusätzlichen Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.

Zudem werden von Hubdrive HR praxiserprobte Best-Practice-Workflows bereitgestellt, die einen sofortigen Start ermöglichen und den Schulungsaufwand gering halten.

KI-gestützte Tools für Automatisierung und intelligente Prozessunterstützung (Power Virtual Agents, Copilot) können sofort genutzt werden. Das KI-Icon erscheint überall automatisch. Der einfache Zugang zu den KI-Tools ermöglicht es KMU, eigene Automatisierungsprozesse effizient zu starten und so administrative Aufwände weiter zu reduzieren.

Integriertes Arbeiten ohne IT-Inseln

Egal, für welche klassische HR-Lösung Sie sich entscheiden – Sie erwerben immer eine IT-Insel. Die Nachteile liegen klar auf der Hand: Für effizientes Arbeiten und unternehmensweite Automatisierung müssen Sie diese IT-Insel über Integrationsprojekte mit Ihren anderen Systemen verknüpfen.

Das geht besser! Hubdrive und Microsoft liefern zusammen eine innovative Business-Plattform und sprengen damit die Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung.

• Gewonnene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein
• Bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt
• Marketing greift für Projekte und Kampagnen auf Talent-Pools zu
• Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der HR-Verwaltung erfasst

Jede Excel-Datei ist übrigens auch eine kleine IT-Insel, die explizit individuell erstellt und gepflegt werden will. Durch Hubdrive reduziert sich dieser Aufwand in der Personalverwaltung um über 90%.

Mit Hubdrive HR erhalten Sie 100 % integriertes Arbeiten nicht nur in der Personalabteilung, sondern im ganzen Unternehmen. Ihr HR, Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeiter arbeiten nahtlos auf einer einheitlichen Oberfläche und mit einer gemeinsamen Datenbasis zusammen.

Die HR-Lösung per Drag & Drop in Minuten selbst anpassen

Bei Hubdrive bekommen KMU den Luxus einer individuell angepassten und abgestimmten HR-Lösung, die sonst nur Großunternehmen mit entsprechenden Budgets vorbehalten war. Das funktioniert so:

HR for Dynamics kann vom Kunden selbst und sehr einfach an die individuellen Anforderungen des eigenen Unternehmens angepasst werden. Die Anpassungen erfolgen ohne Programmierkenntnisse und sind kinderleicht per Drag & Drop durchzuführen. Das bedeutet: Sowohl die Fachabteilung als auch IT-affine Mitarbeiter im HR können Änderungen direkt selbst umsetzen, ohne einen externen Dienstleister beauftragen zu müssen.

• Konkret lassen sich beispielsweise Felder, Formulare, Listenansichten und Workflows in wenigen Minuten anpassen oder erweitern.
• Neue Felder können eigenständig in digitalen Personalakten oder anderen Formularen hinzugefügt werden.
• Die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Felder lässt sich ebenso einfach bestimmen.
• Auch automatisierte Prozesse, etwa für Genehmigungen oder Benachrichtigungen, können individuell gestaltet werden.
• Ein Highlight: Sogar ganze Dashboards können selbst per Drag & Drop neu erstellt und dann dauerhaft genutzt und geteilt werden.
• Microsoft Copilot liefert darüber hinaus auf Knopfdruck Zusammenfassungen auch selbst erstellter Dashboards und ein Excel-Export stellt den Kontakt zur Außenwelt sicher – perfekt für KMU.

Das spart nicht nur Kosten für externe Anpassungsleistungen, sondern sorgt auch für maximale Flexibilität und Schnelligkeit im operativen Tagesgeschäft. Die Lösung immer wieder an neue Anforderungen, Prozessveränderungen oder gesetzliche Vorgaben angepasst werden – und bleibt somit dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für das jeweilige Unternehmen.

Mehr Flexibilität bei der schrittweisen Digitalisierung

Hubdrive HR ist dank seiner16 Module äußerst flexibel zu implementieren. Kleine und mittelständische Unternehmen können mit einem beliebigen Modul starten und Schritt für Schritt ihre HR-Prozesse digitalisieren.

Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig gestaltet – Unternehmen können mit genau dem Bereich beginnen, bei dem aktuell der größten Handlungsbedarf besteht, beispielsweise dem Workflow rund um Zeiterfassung oder Mitarbeiterverwaltung.

Nach dem ersten Schritt können jederzeit weitere Prozesse digitalisiert werden. So lässt sich Hubdrive HR kontinuierlich erweitern – z. B. um Recruiting, Personalakte, Talentmanagement oder Weiterbildungsmanagement – bis hin zur vollständigen Human-Capital-Management-Lösung.

Die technische Architektur der Microsoft-Plattform ist auf skalierbare, bedarfsgerechte Weiterentwicklung ausgelegt. Unternehmen können die Lösung laufend den wachsenden Anforderungen ihres Geschäfts anpassen. Es können beispielsweise Sprachen ergänzt oder landesspezifische Anpassungen für neue Niederlassungen in auch fernen Ländern vorgenommen werden.

Investitionen bleiben stets im Rahmen und wachsen synchron mit dem Unternehmen. So können auch kleinere Firmen Schritt für Schritt von der Digitalisierung ihrer Personalarbeit profitieren und flexibel ihr HR-System ausbauen, ohne auf einen Schlag komplexe und teure Gesamtpakete anschaffen zu müssen.

Schnellere Nutzung durch sofort einsatzbereite Best Practices

Hubdrive HR bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen einen großen Mehrwert, indem wichtige HR-Best-Practice-Arbeitsabläufe bereits in der Lösung enthalten sind. Diese wurden aus hunderten Kundenfeedbacks immer wieder erweitert und verbessert. Dieses umfangreiche Wissen und Erfahrung steht Kunden out-of-the-box zur Verfügung.

Dies sorgt nicht nur für Orientierung, Effizienz und Sicherheit. Viele der Hubdrive Best-Practices enthalten bereits umfangreiche Automatisierungen, um den Verwaltungsaufwand in Zukunft zu minimieren und das Leben ab dem ersten Tag mit Hubdrive spürbar zu erleichtern.

• Best-Practices werden vor allem in den Bereichen Recruiting, Personalverwaltung, Jahresgespräche, Trainingsmanagement und Zeiterfassung genutzt.
• KMU profitieren besonders, da sie keine aufwendigen eigenen HR-Prozesse entwickeln müssen. Alle standardisierten Abläufe sind als Leitfaden direkt verfügbar und können wahlweise eins zu eins übernommen werden.
• Für jeden Prozess steht ein klar beschriebenes Vorgehen bereit, das selbst HR-fremden Mitarbeitern den Einstieg erleichtert. Bei Bedarf sind E-Learning-Anleitungen verknüpft.
• Standardisierte Workflows und Vorlagen sorgen für weniger Fehler und maximale Transparenz.
• Falls spezielle Anforderungen vorliegen, können die Best-Practice Workflows und Automatisierungen selbst an individuelle Arbeitsweisen angepasst werden.

Gerade KMU haben oft keine große HR-Abteilung – Best Practices sparen Ressourcen und bieten Orientierung, sodass auch weniger erfahrene Nutzer professionell arbeiten können.

Lebenslange Begleitung durch den Hersteller ohne Mehrkosten

Ein entscheidender Mehrwert von Hubdrive für KMU ist die lebenslange Betreuung durch einen Customer Success Manager (CSM) des Herstellers. Bei Hubdrive hat jeder Kunde einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser erfahrene Berater begleitet Sie von den ersten Implementierungsschritten über die erste Einführungsphase bis zur kontinuierlichen Optimierung des HR-Managements. Die Leistungen des CSM sind in jedem Abo oder Wartungsvertrag enthalten und umfassen:

• Beratung zur effizienten Nutzung der Lösung und Schonung des Budgets für externe Berater
• Unterstützung bei der Auswahl und Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern
• Regelmäßige Zielkontrollen und Anpassungen im Projektverlauf
• Coaching und Sparring auf Führungsebene, z. B. HR- oder IT-Leitung
• Empfehlung von bewährten Best Practices aus vergleichbaren Branchen
• Identifikation bisher unerkannter Potenziale zur Prozessverbesserung
• Sicherstellung transparenter Kommunikation und schneller Reaktionszeiten durch klare Kommunikationsstrukturen zwischen Kunde, Hubdrive, Partnern und Microsoft

Diese persönliche Begleitung minimiert Risiken bei der Einführung und sorgt langfristig für den nachhaltigen Erfolg im HR-Bereich.

Mehr Optionen bei der Implementierung mit dem Hubdrive Learning Center

Kunden können bei Hubdrive frei entscheiden, ob sie sich bei der Einführung von einem erfahrenen Implementierungspartner begleiten lassen, den Rollout eigenständig mithilfe des Hubdrive Learning Centers durchführen oder eine flexible Kombination aus beiden Ansätzen wählen.

Das Learning Center ist dabei die zentrale digitale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Nutzung der Hubdrive HR-Lösung und bietet eine Vielzahl von Vorteilen und Besonderheiten.

• Es stehen Hunderte von Tutorials, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und FAQ-Einträgen zur Verfügung, die Endanwender, Key-User und HR-Administratoren beim täglichen Arbeiten unterstützen.
• Die Lerninhalte sind praxisorientiert und darauf ausgelegt, typische Fragestellungen und Herausforderungen der HR-Praxis im Microsoft-Ökosystem direkt zu adressieren.
• Das Learning Center ist für Kunden jederzeit direkt verfügbar und bietet schnelle Hilfe ohne Wartezeiten auf Support oder Trainings.
• Der Aufbau ist modular und übersichtlich. Anwender finden gezielt Informationen zu bestimmten Modulen wie Personalverwaltung, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung, Weiterbildung bis hin zu Leadership.

Viele mittelständische Unternehmen entscheiden sich übrigens zunächst für eine Best-Practice-Implementierung zusammen mit einem erfahrenen Partner. Attraktive Pakete zum Festpreis sind verfügbar. Nach einem erfolgreichen Start digitalisieren viele KMU zusätzliche HR-Bereiche eigenständig mit der internen IT und unterstützt durch das Hubdrive Learning Center.

Bei Bedarf kann Sie Ihr vertrauter Dynamics 365 Partner bei der Implementierung unterstützen

Hubdrive basiert zu 100% auf der Microsoft Power Platform. Lokale Microsoft Partner, die mit dieser Technologie vertraut sind, können Sie umgehend bei der Implementierung unterstützen. Die Partner benötigen kein zusätzliches Technologietraining für Hubdrive HR.

Alternativ implementieren Sie Hubdrive selbst mit Hilfe des Hubdrive Learning Center, der Ihnen kostenlos zur Verfügung steht.

Viele Unternehmen entscheiden sich zunächst für eine Best-Practice-Implementierung zusammen mit einem Partner. Nach einem erfolgreichen Start digitalisieren viele Firmen zusätzliche HR-Bereiche eigenständig mit der internen IT unterstützt durch das Hubdrive Learning Center.

Alle Unterlagen zur Implementierung, die Hubdrive den Partnern zur Verfügung stellt, d.h. Leitfäden, Checklisten, technische Dokumentationen usw., sind auch für die IT-Abteilung der Kunden zugänglich.

Die Vorteile von künstlicher Intelligenz (KI) immer sofort nutzen

Mit Hubdrive HR nutzen die Mitarbeiter die vertrauten Funktionen von Microsoft Copilot auch für HR-Aufgaben. Sie können sofort starten. Die Aktivierung und Konfiguration der KI dauert wenige Minuten. Die Sicherheit ist gewährleistet. Die KI kann von Ihnen freigegebene Daten sofort für intelligente Antworten und starke Automatisierungen nutzen.

• Copilot hilft Ihnen beim Verfassen von Nachrichten, Antworten auf E-Mails und weiterer Korrespondenz. Sie werden direkt in der Microsoft-App unterstützt, z. B. direkt in Outlook mit Antwortvorschlägen für Bewerber.
• Copilot ermöglicht im HR die automatische Verarbeitung von Dokumenten, die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows sowie den Einsatz von Chatbots für den Kundenservice.
• Dank Copilot-gestützter Datenanalyse und Vorhersagemodelle erhalten Unternehmen tiefere Einblicke in ihre Daten. Prognosen zum Wartungsbedarf oder zu Geschäftstrends helfen, fundierte und vorausschauende Entscheidungen zu treffen.
• KI-Tools wie Copilot und AI-Builder ermöglichen es Ihnen sogar ohne tiefgehende Programmierkenntnisse, eigene Erweiterungen und kleine Lösungen zu entwickeln. Dies stärkt die Innovationskraft.
• Mithilfe der KI lassen sich Services und Anwendungen personalisieren, etwa durch intelligente Chatbots und automatisierte Interaktionen, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit führt.

Diese pragmatischen Vorteile der Microsoft-KI verschaffen Unternehmen einen deutlichen Vorsprung in der digitalen Transformation und stärken ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig.

Vorteile der Digitalisierung mit Hubdrive für die Geschäftsführung

In Zeiten von Fachkräftemangel und steigendem Kostendruck stehen kleine und mittlere Unternehmen vor der Herausforderung, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig attraktiver für Mitarbeiter zu werden. Die Digitalisierung der HR-Abteilung kann dazu einen positiveren Beitrag liefern als viele Unternehmer vermuten.

Hubdrive und Microsoft gehen über das klassische Digitalisieren hinaus. Die Microsoft Business Plattform ermöglicht es, bei der Digitalisierung alle Abteilungen des Unternehmens einzubinden – nicht nur HR. Die positiven Effekte in Bezug auf Zeitersparnis sind deutlich größer als bei der Einführung einer traditionellen HR-Lösung. Darüber hinaus profitieren die Geschäftsführung, HR und Abteilungsleiter von einer bisher unerreichten Transparenz. Unternehmensweite Dashboards über die Abteilungsgrenzen hinaus bieten umfassende Einblicke in alle relevanten Kennzahlen.

Bei Anwendung der Best-Practices kann der ROI bei 3-4 Monaten liegen.

Die Effizienzsteigerung geht aber nicht zulasten der Mitarbeiter. Im Gegenteil, die Mitarbeiter werden im HR, aber eben auch darüber hinaus, von Routinetätigkeiten befreit.

Zum Abschluss das Highlight: HR for Dynamics von Hubdrive ist die einzige HR-Lösung am Markt für KMU, bei der Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen können. Zufriedene Mitarbeiter kündigen seltener und tragen ihren Stolz, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, nach außen.

Hubdrive ist mehr als eine HR-Lösung – es ist ein strategischer Hebel für Wachstum, Effizienz und Zukunftssicherung. In einer Zeit, in der Fachkräfte knapp und Kosteneffizienz entscheidend sind, bietet die Digitalisierung mit Hubdrive messbare Vorteile, die direkt in der Bilanz sichtbar werden. Die Frage ist nicht mehr, ob Sie digitalisieren sollten, sondern wann Sie damit beginnen. Jeder Monat Verzögerung bedeutet entgangene Einsparungen und verlorene Wettbewerbsvorteile.

Mehrwert für HR-Abteilungen

Der Mehrwert für die HR-Abteilung kleiner und mittlerer Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Hubdrive HR-Management in Verbindung mit Microsoft ist vielfältig.

• HR-Abteilungen erhalten eine auf ihre Bedürfnisse angepasste HR-Lösung. Formulare, Workflows und Berichte können selbst gestaltet werden und sind nahtlos in HR-Reports, Microsoft 365, Teams, Outlook und OneDrive integriert.
• Alle Mitarbeiter erledigen ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot. Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der keine zusätzliche App von Drittanbietern benötigt wird.
• Unterschiede zwischen Niederlassungen können durch die Plattform verwaltet werden. Die Komplexität wird durch die Plattform niedrig gehalten.
• In über 200 Ländern stehen lokale Microsoft-Partner zur Verfügung. Sie sind ein KMU und haben auch Niederlassungen außerhalb der EU? Kein Problem. Die Kombination aus globaler Reichweite und lokaler Expertise durch Partner garantiert eine professionelle Umsetzung, die Anpassung an lokale Anforderungen sowie Rechtssicherheit in jedem Markt.
• Das HR-Team muss kein IT-Experte werden. Die Implementierung ist effizient und sicher, da ein erfahrener Customer Success Manager direkt vom Hersteller schnelle Rollouts und eine reibungslose Einführung gewährleistet. Ein kostenloses E-Learning steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung.
• Best-Practice-Ansätze bei der Implementierung sorgen dafür, dass die Lösung schneller genutzt werden kann, gerade auch bei kleinen Unternehmen mit begrenzter Anzahl von HR-Experten.
• Der Einsatz von KI-gestützten Prozessen wie Automatisierung, Chatbots und intelligenten Auswertungen steigert die Effizienz. Manuelle Arbeiten werden reduziert und der Service verbessert.
• HR kann schnell die freiwerdenden Zeiten für andere Herausforderungen nutzen. Mehr Zeit für Talentmanagement, Leadership-Coaching und vieles mehr.

Mehrwert für die Fachabteilungen

Hubdrive HR for Dynamics ermöglicht Abteilungsleitern, ihre Teams effizienter zu steuern, da alle HR-Prozesse direkt in der vertrauten Microsoft 365-Umgebung ablaufen und automatisch mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft sind.

• Endlich kann den individuellen Anforderungen von Fachabteilungen nachgekommen werden. Dank der flexiblen Microsoft Business Plattform ist Hubdrive HR vollständig anpassbar. Die Anpassungen können IT-affine Mitarbeiter selbst umsetzen, das sie kinderleicht per Drag & Drop ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden können. Die Lösung bleibt dauerhaft aktuell und maßgeschneidert für die jeweilige Fachabteilung.
• HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung für KMU am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive und Copilot erledigen. Es werden keine Apps eines HR-Anbieters oder Integrationen benötigt.
• Hubdrive und Microsoft zusammen sprengen Abteilungsgrenzen: Daten stehen ab jetzt abteilungsübergreifend zur Verfügung. Abgeschlossene Verkaufschancen im Vertrieb fließen direkt in die Provisionsberechnung im HR ein, bei der Projektplanung werden Abwesenheiten und Fähigkeiten aus dem Talentmanagement berücksichtigt, Marketing greift auf Talent-Pools zu und Reisekosten oder Arbeitszeiten aus dem Field Service werden automatisch in der Personalverwaltung erfasst.
• Mit einem Klick wechseln Mitarbeiter von der täglichen Arbeit in ihrer Abteilung zu den Aufgaben im HR-Umfeld wie Zeiterfassung oder Self-Services und wieder zurück. Sie verlassen die vertraute Microsoft-Umgebung nicht und sind so effizienter als mit jeder anderen HR-Lösung am Markt.

Mehr Komfort für Mitarbeiter

Die enge Zusammenarbeit von Hubdrive und Microsoft sorgt für ein Höchstmaß an Komfort für Mitarbeiter.

• Nur bei Hubdrive HR for Dynamics können Mitarbeiter ihre HR-Aufgaben neben dem Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Microsoft Copilot oder Microsoft To Do erledigen. Es gibt keine separaten Hersteller, Systemwechsel oder Logins mehr.
• Auch alle Self-Services wie Zeiterfassung oder Urlaubsanträge werden direkt in den gewohnten Microsoft-Programmen Teams, Outlook oder in der mobilen Microsoft-App am Smartphone erledigt.
• Die Anmeldung bei Hubdrive HR erfolgt nahtlos mit dem Windows-Passwort bereits beim Hochfahren oder Entsperren des Rechners. Es gibt keine weiteren Passwörter mehr – maximaler Komfort und gleichzeitig mehr Sicherheit.
• Microsoft Teams oder Copilot beantworten die Frage nach dem verbleibenden Resturlaub auch am Wochenende auf dem Smartphone.
• In Sekunden wechseln Mitarbeiter aus ihrer täglichen Arbeit in die HR-Self-Services und zurück. Mit nur einem Klick gelangen sie von Vertrieb, Marketing, Controlling, Einkauf usw. in den HR-Bereich – zum Beispiel für Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – und genauso schnell wieder zurück.
• HR for Dynamics kann selbst durch das Unternehmen auf die Bedürfnisse einzelner Fachabteilungen abgestimmt werden. Die Arbeitsabläufe in der Software spiegeln daher den Arbeitsalltag der Mitarbeiter wirklichkeitsgetreu wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden. Mitarbeiter werden durch die Software gezielt unterstützt und durch ihre Aufgaben geführt.

Vorteile von Hubdrive für die IT-Abteilung

Für die IT-Abteilung kleiner und mittlerer Unternehmen liegt der Mehrwert von HR for Dynamics speziell in der Verbindung aus technischer Standardisierung und Integrationsfähigkeit.

• HR for Dynamics basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und ist so vollständig in die Microsoft-Cloud-Umgebung integriert. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichen HR-Subsystemen oder Middleware-Lösungen. IT-Abteilungen in KMU erhalten eine vereinfachte Systemlandschaft und profitieren von einer einheitlichen Plattformstruktur.
• Customizings an Hubdrive HR erfolgen identisch wie bei allen anderen Power Platform-Apps wie Sales, Marketing oder Service – über Power Apps und Power Automate. Mitarbeiter in der IT müssen also für Anpassungen keine zusätzliche Technologie erlernen.
• Sie haben Niederlassungen in anderen Ländern? Das internationale Partnernetzwerk von Microsoft ermöglicht einen globalen Support und eine schnelle Skalierung über Ländergrenzen hinweg. Für die IT bedeutet das weltweite Implementierungs- und Supportkapazitäten, regionale Anpassung an Datenschutz- und Compliance-Vorgaben und minimierte Integrationsrisiken durch die Unterstützung Microsoft-zertifizierter Partner mit Erfahrung bei großen Implementierungen.
• Für IT-Abteilungen von KMU schafft HR for Dynamics durch die enge Integration in das Microsoft-Ökosystem eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Technischer Mehrwert von Hubdrive durch Standardisierung und Integration

HR for Dynamics basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen von KMU schafft HR for Dynamics dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Durch das Microsoft Lifecycle-Management sind Betrieb, Wartung und Updates der HR-Lösung deutlich einfacher. Die IT profitiert von reduziertem Administrationsaufwand.

• Zentrale Benutzerverwaltung via Azure Active Directory und Entra ID für Single Sign-On
• Einheitliche Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen über alle Abteilungen hinweg
• Reduzierte Schnittstellenpflege, da alle Systeme auf derselben Microsoft-Basis betrieben werden
• Cloudbasiertes Deployment und automatisierte Updates über das Microsoft Admin Center
• Lifecycle-Management unterstützt durch zertifizierte Partner
• Nahtlose Integration mit bestehenden Dynamics-Modulen bzw. Microsoft-ERP-Systemen (Business Central, Finance, Supply Chain etc.) mit erprobten Schnittstellen
• Zentrale Datenhaltung in der Dataverse Datenplattform
• Anpassungen an Workflows oder Visualisierungen ohne großen Programmieraufwand dank der Power Platform
• Einheitliche Datenarchitektur für Reporting, Monitoring und IT-Security
• Reduktion von Schatten-IT durch zentrale Cloud-Verwaltung und Governance

Darüber hinaus senkt die gemeinsame Microsoft-Basis Lizenz- und Integrationskosten im Vergleich zu heterogenen Systemlandschaften.

1.000 vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen

Die Integration von Drittsystemen ist für KMU oft eine große Herausforderung – technisch komplex und finanziell riskant. Im Microsoft-Ökosystem ist dieser Aufwand viel geringer. Microsoft stellt für mittelständische Unternehmen eine umfangreiche Bibliothek aus über 1.000 erprobten, vorgefertigten Schnittstellen zu verschiedensten Drittsoftware-Lösungen bereit.

• Sowohl ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, Abas) als auch gängige Office-, Reporting- und Branchensysteme sind schnell und unkompliziert angebunden.
• Statt individueller, teurer Integrationsprojekte können KMU einfach auf bewährte Standardschnittstellen zugreifen.
• Die Schnittstellen sind erprobt und werden weltweit eingesetzt, sodass technische Risiken und Fehlerquellen minimiert werden.
• Die Schnittstellen können natürlich vorab getestet werden, sodass Unternehmen Sicherheit hinsichtlich Funktionsweise und Zuverlässigkeit der Integration gewinnen.
• Die Kosten einer Standard-Schnittstelle sind viel geringer als die hohen Kosten für die Wartung einer eigens entwickelten Schnittstelle.

Nutzen Sie diese Vorteile. Reduzieren Sie Ihre alleinstehenden IT-Inseln im Unternehmen.