Anpassungen & Erweiterungen an der HR-Lösung kinderleicht selbst vornehmen

In der Welt der HR-Software gibt es zwei Lager: Starre HR-Lösungen, die zwar schnell eingeführt, aber kaum oder nur mühsam durch den Hersteller selbst veränderbar sind, oder gigantische Individual-Projekte, die Jahre dauern und Millionen verschlingen. Hubdrive löst dieses Dilemma. Das funktioniert so:

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Mit dieser Plattform können Kunden kinderleicht Anpassungen selbst ohne Programmierkenntnisse per Drag & Drop vornehmen. Das bedeutet sowohl die Fachabteilung als auch IT-affine HR-Mitarbeiter oder die IT-Abteilung können Änderungen und Erweiterungen sofort selbst umsetzen.

Die Architektur der Microsoft Power Platform sorgt dafür, dass die individuellen Anpassungen von Kunden technisch von der Lösung des Herstellers getrennt sind. Wenn Microsoft und Hubdrive neue Features ausrollen, bleiben alle Anpassungen der Kunden davon unberührt und funktionsfähig.

Diese "Do-It-Yourself"-Fähigkeit (DIY) ist weit mehr ist als nur ein technisches Feature. Es macht Kunden effizienter und strategisch unabhängiger.

Befreiungsschlag für HR und IT

Jede Organisation hat eigene Arbeitsabläufe und muss sich regelmäßig auf veränderte Marktbedingungen einstellen. Mit Hubdrive HR können Kunden ihre Lösung per Drag & Drop immer wieder selbst anpassen und erweitern. Prozessverbesserungen sind deshalb in der Praxis innerhalb weniger Tage umgesetzt.

Unternehmen reagieren so schneller auf neue Anforderungen. Gerade in dynamischen Zeiten ist das ein echter Wettbewerbsvorteil. Der Zwang zu Workarounds, d.h. Tricks zum Umgehen unpassend konfigurierter IT-Systeme durch die Mitarbeiter entfällt.

Alternativ stehen weltweit 17 Millionen Experten bei den Microsoft-Partnern zur Verfügung, die mit der Microsoft Power Plattform vertraut sind. Da Hubdrive zu 100 % innerhalb der Power Platform arbeitet, müssen Microsoft Dynamics-Partner keine weiteren Technologien erlernen und können für ihre Kunden sofort Anpassungen und Erweiterungen übernehmen.

Kunden müssen nicht auf freie Kapazitäten eines Produktherstellers warten und hohe Stundensätze akzeptieren. Durch den großen Wettbewerb innerhalb der Microsoft-Partner profitieren Kunden von attraktiven Tagessätzen.

Traditionelle Hersteller von klassischen HR-Systeme können eine solche Reichweite nicht bieten.

Das Ende von "Change Request"-Warteschlange

HR-Leiter und IT-Leiter kennen den Schmerz: Ein Prozess ändert sich – zum Beispiel soll im Onboarding-Formular ein neues Feld für "Home-Office-Ausstattung" hinzugefügt werden. Bei klassischen Wettbewerbern von Hubdrive beginnt nun ein bürokratischer Albtraum: Ticket eröffnen, Angebot vom Hersteller abwarten, Budget freigeben, monatelang auf Umsetzung im nächsten Release warten.

Mit Hubdrive ändern Sie das Feld in 5 Minuten selbst. Dank der zugrundeliegenden Low-Code-Technologie (Microsoft Power Apps) können Anpassungen per Drag & Drop vorgenommen werden.

Es ist keinerlei Code nötig: Was früher Programmierkenntnisse erforderte, ist heute so einfach wie das Erstellen einer PowerPoint-Folie.

Der Mehrwert: Ihre HR-Software passt sich Ihrer Geschwindigkeit an, nicht umgekehrt. Sie reagieren auf Marktveränderungen in Echtzeit.

Was ist Low-Code/No-Code?

Low-Code ist eine Methode zum Entwerfen und Entwickeln von Anwendungen mit intuitiven grafischen Tools und eingebetteten Funktionen. Das Schreiben von traditionellem Code wird dadurch stark vereinfacht bzw. entfällt bei No-Code sogar komplett.

Die herkömmliche Anwendungsentwicklung erfordert den Einsatz hochqualifizierter Programmier. Für die HR-Abteilung bedeutet das oft, sich in eine lange Warteschlange einreihen zu müssen, bevor die Aktualisierung oder Entwicklung neuer Anwendungen beginnen kann.

Fachexperten aus der HR-Abteilung sind während der Umsetzung oft nicht nahe genug am Enwickler. Die Ergebnisse entsprechen daher oft nicht den realen Bedürfnissen der HR-Abteilung, der Fachabteilungen und der Mitarbeiter. Der Frustrationslevel ist hoch.

Bei Low-Code/No-Code übernimmt die HR-Abteilung selbst zusammen mit der IT die Anpassung und Weiterentwicklung der HR-Lösung – grafisch per Drag & Drop. Das geht mit der Microsoft Power Platform, der weltweit innovativsten Low-Code/No-Code-Plattform.

In der Praxis sind die Umsetzung von Änderungen und Erweiterungen dann viel näher an den tatsächlichen Bedürfnissen der Anwender aus HR und den Fachabteilungen als bei klassischer Programmierung.

Unabhängigkeit von externen Dienstleistern

Die meisten HR-Systeme erzeugen für Anpassungen eine massive Abhängigkeit vom Hersteller oder seinen Implementierungspartnern. Für jede kleinste Änderung wird ein teurer externer Entwickler benötigt. Das treibt die Total Cost of Ownership (TCO) über die Jahre in die Höhe.

Hubdrive demokratisiert Anpassungen. Da die Lösung auf dem Microsoft Power Platform-Standard basiert, können Änderungen durch den Kunden updatesicher selbst vorgenommen und verwaltet werden. Hilfreiche Tipps und Checklisten gibt es im frei verfügbaren Learning Center von Hubdrive.

Nutzen Sie interne Ressourcen! Viele IT-Abteilungen haben bereits Erfahrung mit der Microsoft Power Platform. Sie brauchen dann keine teuren Spezialisten für proprietäre Nischen-Sprachen.

Schonen Sie ihre Budgets! Das Geld, das Sie früher für Anpassungs-Consulting ausgegeben haben, können Sie jetzt in strategische HR-Initiativen (z. B. Employer Branding) investieren.

Keine Standard-Software deckt 100 % der individuellen Wünsche ab

Üblicherweise kaufen Firmen dann teure Zusatz-Tools ("Insel-Lösungen"), um Lücken zu füllen. Das Resultat: Daten-Silos und Schnittstellen-Albträume.

Mit Hubdrive bauen Kunden die fehlenden 5-10 % einfach selbst – auf derselben Datenbasis in der Plattform und mit Drag & Drop. Selbst – oder mit einem Partner, wenn sie möchten.

• Beispiel Fuhrpark: Ein Kunde braucht eine spezielle Verwaltung für E-Bike-Leasing, die Hubdrive im Standard so nicht mit ausliefert? Bauen Sie einfach eine kleine "Mini-App" innerhalb der Power Plattform.
• Beispiel Events: Eine App zur Anmeldung für das Sommerfest? Mit ein paar Klicks erstellt.

Alle Daten landen im selben "Dataverse", der gemeinsamen Datenbank der Power Plattform. Keine Schnittstellen, keine doppelten Daten, volle Sicherheit.

Die 10 wichtigsten Einsparungen von Hubdrive HR im Vergleich zu klassischen HR‑Systemen als KPIs

Hubdrive HR unterscheidet sich von klassischen HR‑Systemen vor allem durch deutlich schnellere Einführung, höhere Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft und einem schnelleren ROI von 3–6 Monaten statt den branchenüblichen 2–3 Jahren.

• 1. 81 % weniger Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen HR-Systemen in der HR‑Administration durch besser integrierte und stärker automatisierte Prozesse.
• 2. 94 % schnellere Einführung dank Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform und Implementierung nach Best Practice.
• 3. 62 % geringerer Schulungsaufwand, weil alle Mitarbeitenden in Outlook, Teams und bekannten Microsoft‑Apps arbeiten.
• 4. 78 % weniger IT‑Insellösungen und damit weniger Schnittstellen‑, Wartungs‑ und Hosting‑Kosten.
• 5. 74 % weniger Ineffizienz durch stärkere Reduktion von Mehfacherfassungen und Medienbrüchen über den kompletten Employee Lifecycle dank unternehmensweit höherer Integration.
• 6. 92 % schnellere Durchlaufzeiten bei Genehmigungs‑ und HR‑Workflows, was zusätzlich Bearbeitungskosten senkt.
• 7. 82 % geringere Projekt‑ und Beratungskosten durch Low‑Code‑Customizing und Erweiterungen auf der Microsoft Power Platform.
• 8. 68 % weniger Zusatzkosten der HR-Lösung. In vielen IT-Abteilungen ist das Wissen zum Betrieb und Customizing der Power Platform bereits vorhanden.
• 9. 64 % niedrigere Integrationskosten zu ERP, Payroll und Drittsystemen durch eine höhere Verfügbarkeit erprobter Standard‑Konnektoren.
• 10. 54 % weniger Support‑ und Change‑Kosten, weil passende Self‑Services mehr Standardanfragen eliminieren.

Fazit: Hubdrive ist die einzige HR-Lösung, die so einfach organisch mitwächst

Unternehmen sind lebende Organismen. Ein Start-up mit 50 Mitarbeitern hat andere Herausforderungen und Prozesse als ein Mittelständler mit 500 oder ein Konzern mit 5.000 Mitarbeitern. Starre Software wird irgendwann zur Zwangsjacke.

Hubdrive ist die einzige HR-Lösung, die so einfach organisch mitwächst. Kunden starten mit dem Standard nach Best Practice und modellieren die Software über die Jahre genau so, wie sich ihr Unternehmen entwickelt.

Die Botschaft an Entscheider ist klar: "Kaufen Sie keine Software für den Status Quo von heute. Kaufen Sie eine Plattform, die Sie morgen selbst an die Herausforderungen der Zukunft anpassen können." Das ist wahre Souveränität im Personalmanagement.

Übersicht der möglichen Anpassungen durch den Kunden selbst

Fachabteilungen, die IT oder IT-affine HR-Mitarbeiter können mit der Microsoft Power Platform und Hubdrive HR folgende Anpassungen selbst vornehmen.

Anpassung von Formularen und Feldern:

Kunden können das Masken-Layout selbst verändern, z. B. die Anordnung der Felder. Sie können Felder in Eingabemasken ergänzen, entfernen oder ändern, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Arbeitsabläufe und Workflows verändern:

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop oder mit Low-Code-Tools anpassen und automatisieren, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Listen und Datenansichten anpassen:

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen.

Abteilungen und Organisationsstrukturen anlegen:

Kunden sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden, was die Verwaltung erleichtert.

Erstellung und Anpassung von Dashboards:

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In kürzester Zeit können Dashboards per Drag & Drop für mehr Transparenz und zur besseren Entscheidungsfindung erstellt werden.

Anpassung von Formularen und Feldern

Eine der grundlegendsten Anpassungsmöglichkeiten ist die Veränderung von Formularen und Feldern. Kunden können das Layout der Eingabemasken selbst verändern, beispielsweise die Anordnung der Felder. Dies ermöglicht es, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Dateneingabe zu optimieren.

Feldanpassungen:

Felder in Eingabemasken können ergänzt, entfernt oder geändert werden, um Formulare besser an die betrieblichen Anforderungen anzupassen. Dies ist besonders nützlich, wenn sich interne Prozesse ändern oder neue Informationen erfasst werden müssen.

Layoutanpassungen:

Das Layout der Formulare kann so angepasst werden, dass es den spezifischen Bedürfnissen der Benutzer entspricht. Dies kann beispielsweise die Anordnung der Felder, die Gruppierung von Informationen oder die Hervorhebung wichtiger Daten umfassen.

Veränderung von Arbeitsabläufen und Workflows

Wiederkehrende Prozesse und Genehmigungsabläufe lassen sich per Drag & Drop oder mit Low-Code-Tools anpassen und automatisieren. Dies steigert die Effizienz und Transparenz der HR-Prozesse erheblich.

Automatisierung:

Durch die Automatisierung von Prozessen können manuelle Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den HR-Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Workflow-Anpassung:

Die Anpassung von Workflows ermöglicht es, Genehmigungsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Personen in den Prozess einbezogen werden. Dies erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der HR-Prozesse.

Drag & Drop:

Die Verwendung von Drag & Drop erleichtert die Anpassung von Workflows erheblich. Auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse können so komplexe Prozesse einfach und schnell anpassen.

Anpassung von Listen und Datenansichten

Fachabteilungen können Listen konfigurieren und Ansichten so gestalten, dass sie genau die für sie relevanten Informationen anzeigen. Dies ermöglicht es, schnell und einfach auf die benötigten Daten zuzugreifen.

Filterung:

Durch die Filterung von Daten können nur die relevanten Informationen angezeigt werden. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Datensätzen und reduziert die Informationsflut.

Sortierung:

Die Sortierung von Daten ermöglicht es, Informationen in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen. Dies kann beispielsweise nach Datum, Name oder Abteilung erfolgen.

Spaltenauswahl:

Die Auswahl der angezeigten Spalten ermöglicht es, die Ansicht auf die wichtigsten Informationen zu beschränken. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und erleichtert die Analyse der Daten.

Anlage von Abteilungen und Organisationsstrukturen

Fachabteilungen sind in der Lage, Abteilungen im System zu erstellen und die Organisationsstruktur abzubilden. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine klare Strukturierung der Mitarbeiterdaten.

Abteilungserstellung:

Die Erstellung von Abteilungen ermöglicht es, Mitarbeiter nach ihren organisatorischen Einheiten zu gruppieren. Dies erleichtert die Verwaltung und ermöglicht es, spezifische Berichte und Analysen für jede Abteilung zu erstellen.

Organisationsstruktur:

Die Abbildung der Organisationsstruktur im System ermöglicht es, die Beziehungen zwischen den Abteilungen und Mitarbeitern darzustellen. Dies erleichtert die Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben.

Erstellung und Anpassung von Dashboards

Die HR-Abteilung kann selbst die Hubdrive-Dashboards anpassen oder eigene Dashboards erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In kürzester Zeit können Dashboards per Drag & Drop für mehr Transparenz und zur besseren Entscheidungsfindung erstellt werden.

Dashboard-Anpassung:

Die Anpassung von Dashboards ermöglicht es, die wichtigsten Kennzahlen und Informationen auf einen Blick darzustellen. Dies erleichtert die Überwachung der HR-Prozesse und ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Eigene Dashboards:

Die Erstellung eigener Dashboards ermöglicht es, spezifische Bedürfnisse und Anforderungen der HR-Abteilung zu berücksichtigen. Dies kann beispielsweise die Darstellung von Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuation oder Recruiting-Erfolgen umfassen.

Drag & Drop:

Die Verwendung von Drag & Drop erleichtert die Erstellung und Anpassung von Dashboards erheblich. Auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse können so komplexe Dashboards einfach und schnell erstellen.

Mehr Flexibilität bei der schrittweisen Digitalisierung

Die Einführung von Hubdrive HR kann dank der 16 Module äußerst flexibel gehandhabt werden. Unternehmen können mit einem beliebigen Modul starten und Schritt für Schritt ihre HR-Prozesse digitalisieren.

Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig gestaltet. Unternehmen können mit genau dem Bereich starten, bei dem aktuell der größten Handlungsbedarf besteht, beispielsweise dem Workflow rund um Zeiterfassung oder Mitarbeiterverwaltung.

Nach dem ersten Schritt besteht jederzeit die Möglichkeit, weitere HR-Funktionen zu ergänzen und Prozesse zielgerichtet weiter zu digitalisieren. So lässt sich Hubdrive HR modular erweitern – z. B. um Recruiting, Digitale Personalakte, Talentmanagement oder Weiterbildungsmanagement – bis hin zur vollständigen Human-Capital-Management-Lösung.

Anpassungen und Erweiterungen können für jedes Modul jederzeit durch den Kunden oder den Microsoft-Partner seines Vertrauens selbst vorgenommen werden.

Die technische Architektur der Microsoft-Plattform ist auf skalierbare, bedarfsgerechte Weiterentwicklung ausgelegt. Unternehmen können die Lösung laufend den wachsenden Anforderungen ihres Geschäfts anpassen. Es können beispielsweise Sprachen ergänzt werden oder landesspezifische Anpassungen für neue Niederlassungen in anderen Ländern vorgenommen werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig.

Investitionen bleiben stets im Rahmen und wachsen synchron mit dem Unternehmen. So können auch kleinere Unternehmen Schritt für Schritt von der Digitalisierung ihrer Personalarbeit profitieren und flexibel ihre HR-Lösung ausbauen, ohne auf einen Schlag komplexe und teure Gesamtpakete anschaffen zu müssen.

Best-Practice-Workflows und Automatisierungen schnell und flexibel einsetzen

Hubdrive HR bietet Unternehmen einen großen Mehrwert, indem wichtige HR-Best-Practice-Arbeitsabläufe wie Recruiting, Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft und Performance Management bereits in der Lösung enthalten sind. Mit der Erfahrung aus hunderten Kundenfeedbacks wurden die Arbeitsabläufe kontinuierlich erweitert und verbessert. Dieses umfangreiche Wissen steht Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung.

Technisch basieren diese Workflows auf der Microsoft Power Platform. Sie bilden typische End-to-End-HR-Prozesse modellgesteuert in Dataverse ab. Parameter, Geschäftsregeln und Automatisierungen lassen sich über Anpassungen innerhalb der Power Plattform ohne Eingriff in den Quellcode des Herstellers an kundenspezifische Anforderungen anpassen.

Durch die Verschmelzung mit der Power Plattform werden Daten von Hubdrive konsistent gehalten. Sie greifen in der gleichen Datenbank auf die gleichen Daten zu. So können Unternehmen standardisierte HR-Best-Practice-Prozessvorlagen unmittelbar produktiv nutzen und diese bei Bedarf iterativ und release-sicher erweitern.

Vergleich der Anpassungen bei Hubdrive und klassischen HR-Systemen

Anpassbarkeit Hubdrive HR

• Hubdrive HR ermöglicht Anpassungen direkt durch die Fachabteilung – und das ganz ohne Programmierkenntnisse oder IT-Spezialisten.
• Drag & Drop, individuelle Workflows, Feld- und Maskenanpassungen sowie Designänderungen sind jederzeit möglich, oft in wenigen Minuten.
• Modularer Aufbau: Nur die benötigten Funktionen werden aktiviert und Schritt für Schritt erweitert – so bleibt die Lösung flexibel und wächst mit dem Unternehmen.
• Veränderungen an Prozessen, Formularen und Berechtigungen können intern vorgenommen werden, was Zeit und externe Kosten spart.
• Geschäftsspezifische Anforderungen oder Branchenbesonderheiten lassen sich schnell und einfach umsetzen; internationale Rollouts werden unkompliziert realisiert.

Anpassbarkeit klassischer HR-Systeme

• Viele klassische HR-Systeme setzen auf vorgegebene Standardprozesse und erlauben nur eingeschränkt Individualisierungen.
• Änderungen erfordern oft teure Customizing-Projekte durch externe Dienstleister oder spezielle Schnittstellen.
• Anpassungen brauchen viel Zeit und sind mit höherem Aufwand verbunden; oftmals muss auf Releases oder Upgrades gewartet werden.
• Die Integration zusätzlicher Module oder spezifischer Workflows gestaltet sich schwierig und bedarf externer Ressourcen.
• Viele Hersteller liefern eine Basisfunktionalität, die über ein Länder-Template einmalig angepasst werden können; weitere kundenspezifische Anpassungen sind dann aber nicht mehr möglich.

Sofort spürbar mehr Effizienz im Unternehmen

Die Anpassbarkeit von Hubdrive HR auf der Microsoft Power Plattform im Vergleich zu klassischen HR-Systemen ist ein Gamechanger, weil Fachbereiche ihre HR‑Prozesse schneller und mit geringem Risiko exakt an das jeweils aktuelle Geschäftsmodell anpassen können – ohne teure Individualentwicklung und ohne zusätzliche Insellösungen neben der bestehenden Microsoft‑Landschaft.

Für die Geschäftsführung bedeutet das: kürzere Projekte, schnellere Ergebnisse, hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern und ein messbar besserer ROI als bei klassischen HR‑Systemen. Bei Hubdrive liegt der ROI bei 3–6 Monaten statt den branchenüblichen 2–3 Jahren.

Nur bei Hubdrive geht dies aber nicht zu Lasten der Mitarbeiter. Ganz im Gegenteil: Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR-Lösung am Markt, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung ihre HR-Aufgaben außer im Browser auch direkt in den vertrauten Microsoft 365-Apps Teams, Outlook, OneDrive, Copilot oder To Do erledigen können.

Mit der Anpassungsfähigkeit von Hubdrive HR erzielen Unternehmen sofort spürbare Verbesserungen im Vergleich zu klassischen HR-Systemen

Rollout nach wenigen Wochen statt vielen Monaten

• Durch Nutzung der bestehenden Microsoft‑Plattform kann der Rollout von Hubdrive HR je nach Szenario bis zu 94 % schneller erfolgen als bei klassischen, isolierten HR‑Systemen.
• Viele Kunden starten produktiv nach wenigen Wochen, während vergleichbare Projekte mit klassischen HCM‑Suiten häufig viele Monate benötigen.

Höherer strategischer Geschäftsnutzen

• Hubdrive HR läuft auf der Microsoft Power Platform, also der gleichen Plattform wie Dynamics 365 Sales, Customer Service, Finance und Project Operations; damit lassen sich End‑to‑End‑Prozesse (z. B. vom Projektauftrag bis zur Kapazitätsplanung) durchgängiger abbilden und jederzeit an neue Geschäftsmodelle anpassen.
• Regionale oder landesspezifische Anforderungen (Standorte, Tarifverträge, Sprachen, Compliance etc.) werden über Konfiguration und Customizing abgebildet, statt, wie bei klassischen HR-Systemen, für jede Besonderheit ein eigenes System einzuführen.

Schnellere und flexiblere Anpassungen als bei jeder anderen HR-Lösung

• Formulare, Workflows, Genehmigungen, Reports und Self‑Services werden mit Power Apps, Power Automate und Power BI angepasst – die gleichen Werkzeuge, die Ihre IT bereits für andere Geschäftsprozesse nutzt.
• Änderungen und Erweiterungen an der HR-Lösung lassen sich in Tagen statt Monaten umsetzen; das reduziert Projektkosten deutlich und ermöglicht es, HR‑Prozesse kontinuierlich zu optimieren, statt alle paar Jahre in teuren Großprojekten.

Geringeres Risiko und höhere Sicherheit im Vergleich zu klassischen HR-Systemen

• Da Hubdrive HR vollständig im Microsoft‑Dynamics-Ökosystem betrieben wird (Dataverse, Security, Compliance etc.), entfallen zusätzliche Schnittstellen‑ und Sicherheitsrisiken einer separaten HR‑Insellösung.
• Updates und neue gesetzliche Anforderungen können zentral über die Plattform ausgerollt werden, was Betriebsrisiken senkt und die Audit‑Fähigkeit verbessert.

Schnell höhere Produktivität und Akzeptanz im Unternehmen

• Mitarbeiter und Führungskräfte arbeiten in vertrauten Tools wie Teams, Outlook mit der Microsoft 365-Oberfläche. Der Schulungsaufwand sinkt und Self‑Services werden tatsächlich genutzt.
• Dank der Power Platform‑Basis stehen moderne Technologien wie Copilot, Chatbots und automatisierte Workflows standardmäßig zur Verfügung und lassen sich gezielt für Ihre HR‑Strategie einsetzen.

Einzigartige Skalierbarkeit und globale Umsetzbarkeit

• Die Lösung ist modular und skalierbar – vom einzelnen HR‑Baustein bis zur kompletten HCM‑Suite – und wächst mit Fusionen, neuen Ländern oder Geschäftsbereichen mit.
• Das internationale Microsoft‑Partnernetz ermöglicht Rollouts, Anpassungen und Support in über 200 Ländern; die Governance bleibt dennoch zentral auf der Plattform des Kunden gebündelt.

Ein Befreiungsschlag für die HR-Abteilung

Durch die Microsoft Power Platform kann die HR-Abteilung Hubdrive HR per Drag & Drop immer wieder einfach und schnell selbst oder zusammen mit der IT anpassen und erweitern.

Prozessverbesserungen werden in der Praxis innerhalb weniger Tage selbst umgesetzt. Die Arbeitsabläufe in der HR-Lösung spiegeln dann den Arbeitsalltag der Mitarbeiter wirklichkeitsgetreu wieder, wodurch Workarounds und Notlösungen überflüssig werden.

Auch die Automatisierung ist durch die Microsoft Power Platform bei Hubdrive HR einfacher umzusetzen als bei klassischen HR-Systemen. Ein höherer Automatisierungsgrad befreit die Mitarbeiter von unnötigen Routinetätigkeiten und schafft Freiraum für wertstiftende HR-Aufgaben.

In Summe ist die Anpassbarkeit von Hubdrive HR auf der Microsoft Power Platform für die HR-Abteilung ein Befreiungsschlag von Restriktionen veralteter Technologien. Fachlichkeit statt Technik wird in den Mittelpunkt gestellt.

10 konkrete Unterschiede von Hubdrive HR zu klassischen HR-Systemen für die HR-Abteilung

1. Eigene Prozesse statt Kompromisse

HR kann Prozesse wie Recruiting, Onboarding, Zielvereinbarung oder Entgeltanpassungen selbst so anpassen, wie sie im Unternehmen wirklich gelebt werden – ohne starre Standardmasken hinnehmen zu müssen.

2. Schnelle Reaktion auf Änderungen

Neue Betriebsvereinbarung, Tarifwechsel oder geänderte Genehmigungswege: Workflows, Formulare und Regeln lassen sich in Tagen statt Monaten anpassen, sodass HR nicht mehr „auf die IT warten“ muss.

3. HR spricht mit – nicht nur IT

Durch Low‑Code‑Customizing können Power‑User aus der HR-Abteilung gemeinsam mit der IT an Oberflächen und Prozessen arbeiten. Fachliche Anforderungen kommen direkt ins System, ohne Übersetzungsverluste durch lange Ticketschleifen.

4. Pilotieren und iterativ verbessern

HR kann Ideen ganz einfach selbst per Drag & Drop in einem Pilotbereich konfigurieren, testen und dann mit der IT schrittweise ausrollen. Das reduziert Risiken und erhöht die Akzeptanz, weil das System entlang des Feedbacks der Anwender reift.

5. Mehr Automation, weniger Routinearbeit

Wiederkehrende Aufgaben – Erinnerungen, Eskalationen, Genehmigungen, Benachrichtigungen – lassen sich viel einfacher automatisieren als mit klassischen HR-Systemen. HR gewinnt Zeit für Beratung und strategische Aufgaben statt "Klickarbeit".

6. End‑to‑End‑Prozesse über HR hinaus

Weil Hubdrive HR auf derselben Plattform wie Dynamics 365 Sales, Customer Service oder Project Operations läuft, kann HR End‑to‑End‑Prozesse unternehmensweit ohne Medienbrüche mitgestalten.

7. Transparente Daten statt Excel‑Wildwuchs

Sonderauswertungen und Listen, die früher in Excel „nebenher“ entstanden sind, können als echte Entitäten, Views und Reports ins System integriert werden. HR behält Datenhoheit und reduziert Schatten‑IT. Die mitgelieferten Dashboards von Hubdrive kann HR selbst anpassen oder eigene Dashboards erstellen.

8. Lokale Besonderheiten einfach abbilden

Unterschiedliche Standorte, Länder, Tarifverträge oder Workforce‑Segmente lassen sich konfigurierbar abbilden, ohne ein eigenes System für jede Variante oder teure Sonderentwicklungen.

9. Anpassungen und neue Funktionen schneller ausrollen

Dank der einheitlichen Sicherheits‑ und Rollenmodelle von Microsoft kann HR Anpassungen und neue Funktionen schneller ausrollen, ohne jedes Mal komplette Sicherheitskonzepte neu mit der IT oder dem Betriebsrat verhandeln zu müssen.

10. Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR‑Rolle

Weil Anpassungen nicht mehr als seltene Großprojekte, sondern als laufender Verbesserungsprozess möglich sind, wird HR vom „Anforderer an die IT“ zum Co‑Designer der digitalen Employee Experience – ein echter Rollenwechsel.

Mehr Flexibilität für die Fachabteilungen

Bei Hubdrive können Fachabteilungen selbst Änderungen und Erweiterungen an der HR-Lösung für sich vornehmen. Fachspezifische Dashboards, Masken oder Arbeitsabläufe können kinderleicht per Drag & Drop erstellt und verändert werden.

Durch das Layer-Konzept der Microsoft Power Platform werden solche Individuelle Anpassungen technisch sauber von Erweiterungen anderer Abteilungen getrennt. Deren Anpassungen bleiben unberührt und die Lösung in Summe bleibt updatefähig gegenüber dem Hersteller.

Die Customizing-Fähigkeit von Hubdrive HR transformiert eine vorgefertigte HR-Software von einem Compliance-Tool zu einer strategischen Plattform, die sich den Geschäftsmodellen und Anforderungen der Fachabteilungen anpasst – nicht umgekehrt.

Mit der Anpassungsfähigkeit von Hubdrive HR erzielen Fachabteilungen 10 sofort spürbare Verbesserungen im Vergleich zu klassischen HR-Systemen

1. Anpassung an abteilungsspezifische Geschäftsprozesse

Die Customizing-Fähigkeit ermöglicht es Fachabteilungen, Hubdrive HR selbst per Drag & Drop an ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse anzupassen. Statt sich vorgefertigten, standardisierten Prozessen zu beugen, können Abteilungen ihre bewährten Abläufe abbilden und automatisieren. Dies reduziert Umstellungswiderstand und ermöglicht schnellere Adoption.

2. Nahtlose Integration in bestehende Microsoft 365-Arbeitsumgebungen

Da Hubdrive HR auf der Microsoft Power Platform basiert, lassen sich Customizings vollständig mit Microsoft 365, Teams, Outlook und anderen bekannten Tools verbinden. Fachabteilungen müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln – Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Genehmigungen und Leistungsbeurteilungen funktionieren direkt in den Anwendungen, die sie ohnehin täglich nutzen. Dies schafft eine einheitliche, reibungslose Work Experience.

3. Geringere Schulungs- und Implementierungszeiten

Da die Anpassung von Formularen, Workflows und Dashboards über die vertraute Microsoft Power Platform erfolgt, ist kaum zusätzlicher Schulungsaufwand erforderlich. Abteilungsleiter und Fachmitarbeiter kennen bereits Power Apps und Power Automate oder können diese schnell erlernen. Der Rollout kann bis zu 94 % schneller ablaufen als bei anderen HR-Lösungen.

4. Datenfluss zwischen Abteilungen ohne manuelle Übergaben

Hubdrive HR basiert auf der Power Plattform, also der gleichen Plattform wie Dynamics 365 Sales, Customer Insights, Project Operations oder Customer Service. Das bedeutet, dass Daten automatisch zwischen Fachabteilungen und HR fließen. Abgeschlossene Verkaufsschancen landen automatisch in der Provisionsberechnung, die Projektplanung berücksichtigt Abwesenheiten und verfügbare Fähigkeiten, Marketing greift auf Talent-Pools zu. Diese Automatisierung spart Zeit und eliminiert Fehlerquellen.

5. Passgenaue Formulare und Workflows für spezifische Anforderungen

Jede Abteilung hat unterschiedliche Informationsanforderungen. Vertriebsteams benötigen andere Reiseantrag-Daten als Projektteams, Service-Teams haben andere Qualifikations-Anforderungen als Entwickler. Die Customizing-Fähigkeit ermöglicht es, Formulare, Workflows und Genehmigungsketten für jede Abteilung individuell zu gestalten – ohne auch nur eine Zeile Code programmieren zu müssen, rein über visuelle Konfiguration.

6. Regionale und lokale Varianten managen

Für global tätige Unternehmen können regionale Unterschiede zwischen Niederlassungen dank der Power Platform flexibel gemanagt werden. Unterschiedliche Urlaubs- oder Arbeitszeit-Regelungen in verschiedenen Ländern, spezifische Compliance-Anforderungen oder lokale Geschäftsprozesse lassen sich konfigurieren – zentral verwaltet, aber lokal adaptiert.

7. Schnelle Anpassungen an veränderte Anforderungen

Märkte und Unternehmen ändern sich ständig. Mit Low-Code-Customizing können Fachabteilungen oder ihre IT-Partner Änderungen iterativ und schnell umsetzen, ohne auf lange Entwicklungszyklen zu warten. Ein neuer Geschäftsprozess, eine neue Produktlinie oder veränderte Genehmigungsregeln lassen sich binnen Wochen implementieren.

8. Autonomie und Selbstbestimmtheit für Abteilungen

Die Customizing-Fähigkeit der Power Platform reduziert die Abhängigkeit von zentralen IT-Teams. Fachabteilungen können eigenständig Anpassungen durchführen oder mit Implementierungspartnern aus dem weltweiten Microsoft-Netzwerk zusammenarbeiten. Dies erhöht die operative Flexibilität und reduziert Hürden.

9. Transparenz und Datenkonsolidierung in der Abteilung

Durch Customizing lassen sich abteilungsspezifische Dashboards, Reports und Echtzeit-Einblicke schaffen. Power BI und Microsoft Fabric ermöglichen es Abteilungsleitern, Leistungskennzahlen ihrer Mitarbeiter und Teams zu überwachen: Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Projektauslastung, Entwicklungspläne. Alles in einer zentralen, angepassten Ansicht.

10. Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit ohne Vendor-Lock-in

Hubdrive HR basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform und dem Microsoft-Dynamics-Ökosystem. Fachabteilungen profitieren von kontinuierlichen Innovationen und Investitionen durch Microsoft, regelmäßigen Updates und einem breiten Portfolio an Erweiterungen und Integrationen. Die Plattform wächst mit den Anforderungen und ermöglicht eine flexible, wartbare IT-Architektur ohne proprietäre Abhängigkeiten.

Mehr Komfort für Mitarbeiter

Die hohe Anpassbarkeit von Hubdrive HR ist für Mitarbeiter ein echter Gamechanger, weil ihr Arbeitsalltag spürbar einfacher, schneller und moderner wird.

Unternehmen können in Hubdrive selbst ganz leicht per Drag & Drop alle Abläufe dem gewünschten Arbeitsalltag anpassen. So werden den Mitarbeitern aufgezwungene Workarounds und Notlösungen überflüssig.

Der Schulungsaufwand sinkt daher deutlich, vor allem, weil alle Mitarbeiter mit den Microsoft‑Oberflächen arbeiten, die sie ohnehin täglich nutzen.

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist bei Hubdrive HR einfacher und daher haben Hubdrive-Kunden einen höheren Automatisierungsgrad als Unternehmen mit einem klassischen HR-System. Das spart mehr Zeit und Ressourcen und verschafft mehr Freiraum für wertschöpfende, spannendere Aufgaben.

Hubdrive HR for Dynamics ist die einzige HR‑Lösung, bei der Mitarbeiter, Führungskräfte und HR ihre Aufgaben nicht nur im Browser, sondern auch direkt in vertrauten Microsoft‑365‑Apps wie Teams, Outlook, OneDrive, Copilot und To Do erledigen können.

10 konkrete Vorteile der Anpassbarkeit von Hubdrive HR für Mitarbeiter

1. Oberflächen passen zur eigenen Rolle

Mitarbeiter sehen genau die Felder, Prozesse und Informationen, die sie für ihre Tätigkeit brauchen – nicht mehr und nicht weniger. Viele Listen und Dashboards können Mitarbeiter darüber hinaus für sich selbst anpassen.

2. Self‑Services fühlen sich „natürlich“ an

Schnell und einfach angepasste Arbeitsabläufe für Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen oder Zielvereinbarungen führen zu Workflows, die zu Kultur und Organisation passen, statt zu starren Standardmasken.

3. Weniger Klicks, weniger Frust

Prozesse können per Drag & Drop selbst so optimiert werden, dass unnötige Schritte entfallen; häufig genutzte Funktionen liegen dort, wo Mitarbeiter sie intuitiv erwarten.

4. Arbeiten in bekannten Tools

Weil Hubdrive HR in Microsoft Teams, Outlook und andere Microsoft‑Apps integriert ist, müssen Mitarbeiter keine neuen Systeme lernen.

5. Transparente Prozesse

Status‑Infos wie z. B. „Ist mein Antrag schon bearbeitet?“ lassen sich in individuellen Dashboards oder Karten abbilden; Mitarbeiter haben jederzeit Klarheit über den Fortschritt.

6. Bessere Kommunikation mit Führungskräften

Zielvereinbarungs‑, Feedback‑ oder Entwicklungsprozesse können so konfiguriert werden, dass sie zu den Führungsprinzipien des Unternehmens passen – das macht Gespräche individueller, konkreter und nachvollziehbarer.

7. Berücksichtigung lokaler Bedürfnisse

Standortspezifische Regeln (Schichtmodelle, Feiertage, Benefits etc.) können viel leichter als bei klassischen HR-Systemen angepasst werden, sodass Mitarbeitende nicht mehr „gegen den Standard“ arbeiten müssen.

8. Schnelle Umsetzung von Feedback

Wenn etwas im System unpraktisch ist, kann HR gemeinsam mit der IT Anpassungen ganz einfach und schnell selbst vornehmen; Mitarbeiter erleben, dass ihr Feedback wirklich umgehend zu Verbesserungen führt.

9. Weniger Medienbrüche

Statt Formulare, E‑Mails und Excel‑Listen zu jonglieren, laufen alle Schritte in einem durchgängigen digitalen Prozess – das reduziert Fehler und Nachfragen.

10. Moderne Employee Experience

Ein System, das sich an veränderte Arbeitsweisen (Remote, Hybrid, Projekte etc.) anpassen lässt, vermittelt den Mitarbeitern: „Dieses Unternehmen nimmt unsere Arbeitsrealität ernst.“ Das stärkt Zufriedenheit und Bindung.

Mehr Effizienz und Effektivität für die IT-Abteilung

Der technische Mehrwert von Hubdrive HR für die IT bei Anpassungen liegt darin, dass das Customizing schnell, sicher und ohne klassische Entwicklung direkt auf der Microsoft Power Platform erfolgt.

Mitarbeiter in der IT, die Customizing auf der Microsoft Power Platform beherrschen oder dafür zertifiziert sind, können auch Hubdrive HR anpassen. Denn Hubdrive baut technisch zu 100 % auf der Power Platform auf und verwendet dieselben Low‑Code‑Tools.

Besonderheiten der Hubdrive‑Lösung (Datenmodell, HR‑Prozesse, Sicherheit etc.) können in den frei verfügbaren E-Learning-Dokumentationen des Herstellers nachgelesen werden.

Dadurch sinken Aufwand, Risiko und Komplexität für die IT-Abteilung und den Betrieb der HR-Lösung erheblich im Vergleich zur Beschaffung eines klassischen HR-Systems.

Mit der Anpassungsfähigkeit von Hubdrive HR erzielt die IT sofort spürbare Verbesserungen im Vergleich zu klassischen HR-Systemen

Einheitliche Plattform statt Insellösungen

• Hubdrive HR läuft vollständig auf der Microsoft Power Platform-Technologie, inklusive Dataverse, Security‑Modell und Compliance.
• IT betreut damit keine separate HR‑Speziallösung mehr, sondern erweitert die bestehende Microsoft‑Plattform – Identity, Rollen, Backup, Monitoring und Governance bleiben einheitlich.

Low‑Code‑Customizing statt Individualentwicklung

• Felder, Formulare, Listen, Workflows und Genehmigungsprozesse lassen sich per Low‑Code (Power Apps, Power Automate) anpassen, oft per Drag & Drop, ohne Programmierung.
• Änderungen bleiben innerhalb des Standard‑Plattform-Frameworks upgrade‑fähig, was Wartungsaufwand und Regressionstests bei Releases reduziert.

Schnellere Projekte und geringeres Risiko

• Da Infrastruktur, Security und Basisdatenmodell bereits mit Microsoft 365 vorhanden sind, konzentriert sich die IT im Projekt auf Prozess‑Customizing statt Technik‑Aufbau.
• Rollouts sind dadurch deutlich schneller möglich; Kunden berichten von massiv verkürzten Implementierungszeiten im Vergleich zu Stand‑alone‑HR‑Systemen.

Erweiterbarkeit über das Microsoft‑Ökosystem

• Über Power Apps, Power Automate und Power BI können IT‑Teams zusätzliche Apps, Integrationen und Reports auf demselben Datenmodell bereitstellen.
• Dual Write und Standard‑Konnektoren erleichtern Integrationen etwa zu ERPs (z. B. Business Central oder Finance & Operations) und Drittsystemen, ohne proprietäre Schnittstellen pflegen zu müssen.

Governance, Sicherheit und globaler Support

• Zentrale Steuerung von Berechtigungen, Datenhaltung und Compliance erfolgt über die bekannten Microsoft‑Mechanismen der Cloud‑Umgebung.​
• Das weltweite Microsoft‑Partnernetz sorgt dafür, dass Anpassungen standardisiert, dokumentiert und in allen Ländern mit lokalen Anforderungen umgesetzt werden können – die IT behält trotzdem die Hoheit über die Plattform.

IT-Sicherheit und Compliance trotz Flexibilität

Oft befürchtet die IT, dass individuelle Anpassungen das System instabil machen oder bei Updates Probleme verursachen könnten. Hier bietet Hubdrive dank der Microsoft Power Platform-Architektur entscheidende Vorteile:

• Update-Sicherheit durch "Layer"-Ansatz: Individuelle Anpassungen wie z. B. neue Felder oder Workflows, werden technisch sauber vom Core Code getrennt. Wenn Microsoft oder Hubdrive Updates ausrollen, bleiben Kunden-Erweiterungen unberührt und voll funktionsfähig. Das System bleibt dauerhaft stabil und update-fähig.
• Sicherheit hat Vorrang: Anpassungen können niemals Sicherheitsregeln aushebeln. Selbst wenn ein User beispielsweise eine neue Ansicht wie "Alle Bewerber" erstellt, greift im Hintergrund weiterhin das Sicherheitsmodell: Er sieht nur die Datensätze, für die er auch die nötigen Berechtigungen hat (z. B. nur "Meine Bewerber"). Daten ohne Berechtigung bleiben unsichtbar.
• Governance über das Microsoft Admin Center: Das Unternehmen behält jederzeit die Kontrolle darüber, wer was im Detail anpassen darf. So hat die HR-Abteilung die nötige Freiheit für Prozessoptimierungen, ohne die Stabilität und Sicherheit der IT-Infrastruktur zu gefährden.

Technischer Mehrwert für die IT

Der technische Mehrwert von Hubdrive basiert auf Standardisierung und Integration. HR for Dynamics basiert zu 100 % auf der Microsoft Power Platform. Für IT-Abteilungen schafft HR for Dynamics dadurch eine enge Integration in das Microsoft-Ökosystem, eine sichere, standardisierte und wartbare HR-Architektur – bei gleichzeitig hoher Flexibilität und globalem Support.

Plattform-Architektur

• Technologische Basis: Microsoft Dynamics 365 Power Platform
• Cloud-native: Deployment in Microsoft Azure, inklusive automatischer Skalierung, Load Balancing und Hochverfügbarkeit
• Datenhaltung: Dataverse als zentrales Datenmodell für strukturierte HR-Daten

Integration & Schnittstellen

• Single Sign-On (SSO): Vollständige Integration mit Azure Active Directory für Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle
• API-First-Ansatz: Zugriff auf alle Entitäten über OData- und REST-APIs
• Microsoft 365-Integration: Direkte Anbindung an Teams, Outlook, SharePoint und Power BI für Kollaboration und Reporting
• Standard-Konnectoren: Über 1000 vorgefertigte Konnektoren für ERP-, CRM- und Drittsysteme

Sicherheit & Compliance

• Verschlüsselung: Datenübertragung mit AES-256 und TLS 1.2+
• Rollenbasierte Sicherheit: Granulare Berechtigungen über Azure RBAC und Dynamics-Sicherheitsrollen
• Audit & Monitoring: Vollständige Protokollierung über Microsoft Security Center und Compliance Manager
• DSGVO & ISO 27001: Datenverarbeitung konform mit europäischen Datenschutzrichtlinien

Erweiterbarkeit & Automatisierung

• Low-Code/No-Code: Anpassungen über Power Apps und Power Automate ohne komplexe Programmierung
• Custom Plugins: Möglichkeit zur Entwicklung eigener C#-Plugins oder JavaScript-Webressourcen
• Event-Driven Architecture: Unterstützung für Azure Event Grid und Service Bus für Echtzeit-Integrationen

Betrieb & Wartung

• Update-Mechanismus: Automatische Updates über Microsoft Release-Zyklen (monatlich/halbjährlich)
• Monitoring: Nutzung von Azure Monitor, Application Insights und Log Analytics für Performance-Überwachung
• Backup & Disaster Recovery: Native Azure-Backup-Strategien mit Geo-Redundanz