Vorgesetzter: Zeiterfassungsdaten eines Mitarbeiters aufrufen

Auf den Punkt

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Vorgesetzte Informationen zur Zeiterfassung von Mitarbeitern im System ansehen und verfolgen können.

 

Ablauf

HR-Manager
Erstellt Summenlisten für den Mitarbeiter
Mitarbeiter
Registriert seine Anwesenheit im System
Vorgesetzter
Kann die Datensätze einsehen

Click Through

Hinweis

  • Diese Ansicht ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:
    • Auf der linken Seite finden Sie relevante Informationen zu aktiven Anwesenheiten, z.B. Name des Mitarbeiters, Erfassungsdatum, Start- und Endzeit, Brutto- und Nettostunden usw.
    • Auf der rechten Seite werden in der Tabelle Informationen zur aktiven Teilnahme mit 'Korrektur erforderlich' angezeigt, z. B. fehlende Zeitstempel.
  • Vorgesetzte sehen nur Datensätze von Mitarbeitern, die in derselben Abteilung tätig sind.

Beachtenswertes

  • Zeitstempel werden in der HR-Lösung immer mit den Zeitzonen-Einstellungen des Benutzers angezeigt, der den Eintrag gerade aufruft. Falls z.B. Vorgesetzte und Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen sitzen, wird dem Vorgesetzten die Startzeit des Mitarbeiters "übersetzt" in seine eigene Zeitzone angezeigt. Der Mitarbeiter sieht den gleichen Zeitstempel in seiner eigenen Zeitzone.

Ergebnis

Hier sehen Sie ein Beispiel, wie dieses Dashboard in Ihrer Organisation aussehen könnte.

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Tipps & Tricks

Falls Sie die Zeiterfassungsdaten Ihres Mitarbeiters nicht wie beschrieben aufrufen konnten, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgende Einstellungen prüfen:

  • Den Mitarbeitern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein
  • Grundeinstellungen fürs Modul Zeitwirtschaft müssen konfiguriert worden sein
  • Badge wurde konfiguriert (bei Verwendung von Zeiterfassungsterminals)
  • Vorgesetzter und Mitarbeiter müssen in derselben Abteilung sein
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