Vorgesetzter: Überstunden genehmigen

Auf den Punkt

Dieses Tutorial zeigt, wie Vorgesetzte die Überstunden ihrer Mitarbeiter genehmigen können. Dies ist nötig, damit die Mitarbeiter auf Basis der genehmigten Überstunden Abwesenheitsanträge (Überstundenabbau) erstellen können.

Ablauf

Mitarbeiter

Arbeitet mehr Stunden als üblich

Vorgesetzter

Genehmigt Zeitkonten

Automatisierter Prozess

Erstellt Abwesenheits- anspruch für Mitarbeiter

Click Through

Starten Sie in HR HUB Manager Self-Services
In der linken unteren Ecke wechseln Sie von Meine An- und Abwesenheiten zu Manager Self-Services
Klicken Sie auf Mitarbeiter
Öffnen Sie die gewünschte Mitarbeiterakte
In der Mitarbeiterakte klicken Sie auf den Tab Verknüpft
Klicken Sie auf Zeitkonten
Wählen Sie den gewünschten Eintrag zur Genehmigung aus
Klicken Sie im Menüband auf Aktivieren
Wählen Sie Genehmigt
Klicken Sie auf Aktivieren

Hinweis

Sie können die Einträge in der Liste auch öffnen und darin einzelne Einträge genehmigen.
Vorgesetzte können nur Überstunden für Mitarbeiter genehmigen, für die sie als Vorgesetzter zuständig sind.
Überstunden können auch abgelehnt werden und werden dann nicht für Abwesenheitsansprüche berücksichtigt.
Überstunden werden erst für den Überstundenabbau für Mitarbeiter verfügbar, nachdem sie genehmigt sind.
Zeitkonten können auch negative Beträge haben, wenn ein Mitarbeiter weniger Stunden gearbeitet hat als im Arbeitsvertrag als Arbeitsstunden hinterlegt sind.

Ergebnis

Tipps & Tricks

Wenn Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter nicht wie oben beschrieben genehmigen konnten, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgende Einstellungen prüfen:

Die Abwesenheitsart Überstunden wurde vom HR-Manager für Self-Service verfügbar gemacht
HR-Manager hat die Zeitkonten richtig konfiguriert
Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag inkl. hinterlegte Arbeitsstunden
HR-Manager hat die Zeitkonten zum Arbeitsvertrag hinzugefügt
Allen involvierten Benutzern ist eine gültige Lizenz zugewiesen