Mitarbeiter-Self-Service: Abwesenheitsantrag für Überstundenabbau

Auf den Punkt

Hubdrive bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Überstunden in Abwesenheiten umzuwandeln.
Auf dieser Seite wird der Prozess eines Abwesenheitsantrags auf der Grundlage von Überstunden kurz beschrieben.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird.

Ablauf

Mitarbeiter

Arbeitet zusätzliche Stunden und sammelt Überstunden an

Mitarbeiter

Beantragt Abwesenheit aufgrund von Überstunden

Mitarbeiter

Falls Prozess "mit Vertreter": wartet auf Zustimmung des Vertreters

Vertretung

Akzeptiert Vertretung

HR Manager

Genehmigt den Abwesenheits- antrag

Click Through

Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
Gehen Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
Klicken Sie auf + Neuen Abwesenheitsantrag erstellen
Wählen Sie die Abwesenheitsart: Überstundenausgleich
Fügen Sie den Zeitraum von und bis hinzu
Wählen Sie, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt oder nicht
Als Entwurf speichern
Prüfen Sie, ob die Daten korrekt sind
Fügen Sie einen Vertreter hinzu (falls in Ihrer Organisation erforderlich)
Klicken Sie auf Absenden
Wenn mit Vertreter, warten Sie auf die Zustimmung der Vertretung
Wenn ohne Vertreter, warten Sie auf die Zustimmung des Vorgesetzten

Hinweis

Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihr Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt worden ist
Die Genehmigung kann durch einen HR-Manager oder den Vorgesetzten der Abteilung erfolgen
Wenn die Selbstgenehmigung durch den HR-Manager aktiviert wurde, wird die Abwesenheit automatisch genehmigt

Ergebnis

Tipps & Tricks

Falls Sie Ihren Überstundenabbau nicht wie oben beschrieben beantragen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:

Der HR-Manager hat die Abwesenheitsart Überstunden für den Mitarbeiter aktiviert
Der HR-Manager hat das Zeitkonto konfiguriert und zum Arbeitsvertrag des Mitarbeiters hinzugefügt
Notwendige Systemdaten (Summenlisten) für den Mitarbeiter sind erstellt - bei erster Verwendung manuell, sonst automatisch vom System
Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag inklusive hinterlegter Arbeitsstunden
Die Überstunden wurden von einem Vorgesetzten genehmigt
Allen beteiligten Benutzern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein