Die Abwesenheitsprozesse in Hubdrive werden durch verschiedene Aktivitäten begleitet und unterstützt. Im Rahmen des Genehmigungs- oder Dokumentationsprozesses werden E-Mails versendet sowie Termine und Aufgaben in Microsoft Dynamics und Outlook angelegt.
Diese Seite bietet einen Überblick über diese automatisierten Prozesse.
Im Rahmen des Genehmigungs- oder Dokumentationsprozesses werden E-Mails versendet sowie Termine und Aufgaben in Microsoft Dynamics und Outlook angelegt.
| Abwesenheitsart | Erstellt von | Prozess | Ergebnis |
| Urlaub | Mitarbeiter Vorgesetzter HR-Manager |
Genehmigung mit oder ohne Vertretung | E-Mail: an Vertretung zur Annahme E-Mail: zur Genehmigung an den Vorgesetzten Status: Genehmigt/Abgelehnt (schreibgeschützt) E-Mail: an den Mitarbeiter zur Information über Genehmigung/Ablehnung Globaler Abwesenheitskalender: Neuer Eintrag Outlook-Termin: „Abwesend“ für Mitarbeiter Outlook-Termin: „Frei“ für Vertretung Aufgabe für Mitarbeiter: für Abwesenheiten > 2 Tage |
| Überstundenausgleich Sonderurlaub Unbezahlter Urlaub |
HR-Manager | Genehmigung mit oder ohne Vertretung | E-Mail: an Vertretung zur Annahme E-Mail: zur Genehmigung an den Vorgesetzten Status: Genehmigt/Abgelehnt (schreibgeschützt) E-Mail: an den Mitarbeiter zur Information über Genehmigung/Ablehnung Outlook-Termin: „Abwesend“ für Mitarbeiter Outlook-Termin: „Frei“ für Vertretung Aufgabe für Mitarbeiter: für Abwesenheiten > 2 Tage |
| Krank/ Arbeitsunfall Krankes Kind Unentschuldigtes Fehlen |
HR-Manager | Warten auf Rückkehr oder Warten auf Attest | Globaler Abwesenheitskalender: Neuer Eintrag Status: Genehmigt (schreibgeschützt) Outlook-Termin: „Abwesend“ für Mitarbeiter Attest: für die Dauer > 1 Tag |
| Elternzeit/ Mutterschutz | HR-Manager | Warten auf Dokumente | Globaler Abwesenheitskalender: Neuer Eintrag Outlook-Termin: „Abwesend“ für Mitarbeiter Status: Genehmigt |
| Betriebsferien | HR-Manager | Ausrollen der Betriebsferien | Status: Genehmigt (schreibgeschützt) Outlook-Termin: „Abwesend“ für Mitarbeiter Aufgaben für Mitarbeiter: für Abwesenheiten > 2 Tage |