Arbeitsverträge mit DocuSign unterzeichnen
Auf den Punkt
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie DocuSign nutzen, um Dokumente direkt in Ihrer HR-Lösung zu unterzeichnen. Wenn Sie zuvor DocuSign installiert und verbunden haben, können Sie es nun nutzen, indem Sie den folgenden Schritten folgen.
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind der Besitzer des Datensatzes, in dem Sie ein Dokument unterzeichnen wollen
- DocuSign ist bereits installiert und eingerichtet
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Unter Verwaltung klicken Sie auf Arbeitsverträge
- Öffnen Sie den Arbeitsvertrag, den Sie unterzeichnen wollen
- Ein Nutzer kann nur Arbeitsverträge mit DocuSign aus dem System unterzeichnen, wenn er selbst der Besitzer des Arbeitsvertrages im System ist
- Der Besitzer des Eintrags kann in der oberen rechten Ecke des Arbeitsvertragsformulars überprüft werden
- Gehen Sie zu Aktivitäten & Notizen
- Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsvertrag, den Sie unterzeichnen wollen, hier als Notiz angehängt ist
- Falls dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Büroklammer in der Zeitachse
- Suchen Sie nach der Datei, die Sie hinzufügen wollen, und öffnen Sie sie
- Klicken Sie auf Notiz hinzufügen und schließen
- Klicken Sie auf Sign with DocuSign in der oberen Leiste
- Wählen Sie die richtige Datei
- Klicken Sie auf Weiter
- Sie können nun eine Vielzahl an Feldern zu dem Dokument hinzufügen, unter denen sich auch Ihre Unterschrift befindet
- Wenn Sie unterschrieben haben, klicken Sie auf Abschließen in der oberen Leiste
- Nun können Sie den eben unterzeichneten Vertrag direkt von hier per E-Mail versenden:
- Geben Sie die E-Mail-Adressen derer ein, and die Sie das unterzeichnete Dokument schicken wollen
- Ändern Sie den Betreff
- Schreiben Sie eine Nachricht
- Senden
Ergebnis
