Geplante künftige Datenänderungen anpassen oder löschen als Mitarbeiter
Auf den Punkt
Es kann notwendig sein, bereits geplante zukünftige Änderungen in der Personalakte vor dem Wirksamkeitsdatum zu bearbeiten. Diese Klickanleitung führt Sie durch den Prozess.
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Eine zukünftige Änderung Ihrer Daten ist bereits in Ihrer Personalakte hinterlegt und soll bearbeitet werden
Click Through
- Starten Sie im HR HUB Mitarbeiter-Self-Service
- Gehen Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
- Wählen Sie Meine Mitarbeiterdaten
- Wechseln Sie zum Tab Persönliche Daten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zukünftige Änderungen festlegen im entsprechenden Datenbereich, in dem Sie geplante Änderungen bearbeiten möchten (z. B. Kontoinformationen)
- Ein neues Seitenpanel öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Hier finden Sie eine Tabelle mit bereits geplanten Datenänderungen.
- Wählen Sie den gewünschten Eintrag mit einem einfachen Linksklick aus
- Die Schaltfläche Bearbeiten erscheint im oberen Menüband der Tabelle
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Die zukünftige Änderung wird in die Felder im Seitenpanel geladen
- Nehmen Sie Ihre Änderungen am Datensatz der zukünftigen Änderung vor
- Klicken Sie auf Absenden
Hinweis
- Um die geplante zukünftige Änderung zu löschen, wählen Sie den Datensatz in der Tabelle aus, klicken dann über der Tabelle auf die drei Punkte rechts im Menüband und wählen Zukünftige Änderungen für Mitarbeiter löschen. Diese Aktion löscht alle ausgewählten zukünftigen Änderungen in der Tabelle und kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Die Änderungen werden automatisch zu Beginn des im Feld „Gültigkeitsdatum“ angegebenen Kalendertages wirksam.
- Wenn zukünftige Änderungen angewendet werden, werden alle Felder im Segment mit dem genauen Inhalt des geänderten Feldes überschrieben. Ein leeres Feld in der zukünftigen Änderung wird ebenfalls als leer übernommen.
- Änderungen an der digitalen Personalakte, die zwischen der Erstellung der zukünftigen Änderung und deren Ausführung vorgenommen wurden, werden durch die zukünftige Änderung überschrieben.
- Es können mehrere ausstehende zukünftige Änderungen für denselben Mitarbeiter und Datenbereich gleichzeitig vorhanden sein.
Ergebnis
