Zukünftige Datenänderungen eintragen als Mitarbeiter

Auf den Punkt

Es kommt häufig vor, dass bevorstehende Änderungen an Personaldaten wie Bankverbindung, Adressdaten oder Positionswechsel bereits im Voraus bekannt sind. In Hubdrive ist es möglich, diese Änderungen sofort als zukünftige Änderung einzugeben, die die digitale Personalakte automatisch zum angegebenen Wirksamkeitsdatum aktualisiert. Diese Funktion steht Mitarbeitern innerhalb ihrer eigenen digitalen Personalakte im Tab „Persönliche Daten“ zur Verfügung.

Click Through

  • Starten Sie im HR HUB Mitarbeiter-Self-Service
  • Gehen Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
  • Wählen Sie Meine Mitarbeiterdaten
  • Wechseln Sie zur Registerkarte Persönliche Daten
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Zukünftige Änderungen festlegen im entsprechenden Datenbereich, den Sie bearbeiten möchten (z. B. Kontoinformationen)
  • Ein neues Seitenpanel öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. In diesem Seitenpanel:
    • Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an, wann Ihre Änderungen wirksam werden sollen
    • Tragen Sie Ihre Datenänderungen ein
    • Bestätigen Sie „Ich verstehe, dass alle leeren Felder gelöscht werden“ über die Schaltfläche
    • Klicken Sie auf Absenden
  • Speichern & Schließen

Hinweis

  • Sie können das Seitenpanel jederzeit über die Close-Schaltfläche oben im Panel schließen. Die Änderungen in den Feldern werden dadurch nicht gespeichert, sondern verworfen.
  • Die Änderungen werden automatisch zu Beginn des im Feld „Wirksamkeitsdatum“ angegebenen Kalendertages wirksam
  • Wenn zukünftige Änderungen angewendet werden, werden alle Felder im Segment mit dem genauen Inhalt des geänderten Feldes überschrieben. Ein leeres Feld in der zukünftigen Änderung wird ebenfalls als leer übernommen.
  • Änderungen an der digitalen Personalakte, die zwischen der Erstellung der zukünftigen Änderung und deren Ausführung vorgenommen wurden, werden durch die zukünftige Änderung überschrieben.
  • Es können mehrere ausstehende zukünftige Änderungen für denselben Mitarbeiter und Datenbereich gleichzeitig vorhanden sein

Ergebnis

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