Ein digitales Contract Lifecycle Management für Microsoft Dynamics 365 & Power Platform, das eine ganzheitliche Sicht auf den Vertragsprozess ermöglicht – von der Vertragsanalyse über die Vertragserstellung, Vertragsunterzeichnung und -ausführung bis hin zur Vertragsprüfung und -verhandlung. Ergänzend bietet das Add-on KI-Funktionalitäten für eine effizientere und schnellere Vertragsverarbeitung.

Diese konkreten Probleme löst proCONTRACTS

proCONTRACTS löst für Kunden das Problem von intransparentem, fehleranfälligem und zeitaufwendigem Vertragsmanagement, indem es alle Verträge und Fristen zentral, digital und automatisiert in der bestehenden Microsoft-Business-Umgebung abbildet. Dadurch werden manuelle Arbeit, Medienbrüche und Vertragsrisiken deutlich reduziert und Vertragsprozesse messbar schneller und sicherer.

Für Rechtsabteilungen
• Problem: Stundenlange manuelle Vertragsprüfung und Änderungsvergleiche
• Lösung: KI Redlining erkennt und bewertet alle Änderungen für sofortige Prioritätsbewertung
• Ergebnis: Bis zu 23% Zeitersparnis bei Routineaufgaben (McKinsey-Studie)

Für Procurement-Teams
• Problem: Compliance-Risiken durch übersehene Richtlinienverstöße
• Lösung: Automatische Konformitätsprüfung gegen Unternehmensrichtlinien vor Vertragsabschluss
• Ergebnis: 100% regelkonforme Verträge durch automatisierte Prüfprozesse

Für Controlling und Management
• Problem: Intransparente Vertragsdaten erschweren fundierte Entscheidungen
• Lösung: KI-gestützte Analyse und Extraktion aller Vertragspflichten und Fristen
• Ergebnis: Vollständige Transparenz und datengetriebene Entscheidungsgrundlagen

Für alle Abteilungen
• Problem: Altverträge in verschiedenen Formaten blockieren Effizienz
• Lösung: Intelligenter Import digitaler und eingescannter Dokumente in strukturierte Daten
• Ergebnis: Zentrale Vertragsverwaltung mit durchsuchbaren Altbeständen

Auszug Referenzliste

Heineken Germany, EMS, DVGW, MunichRE, Hempel, ACS, Augustinum, BerGenBio

Das sagen Kunden

"proCONTRACTS convinced us with its comprehensive functionalities, the easy integration into the Dynamics 365 platform, as well as the easy customization to our individual needs."

Ignacio Fornes,
CRM Manager at EMS