jay cloud Time & Access for Hubdrive HR erweitert Hubdrive HR um eine vollständig integrierte Lösung für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Hubdrive HR bleibt dabei das führende HR-System und die zentrale Datenquelle für Mitarbeitende, Organisationen und Beschäftigungsverhältnisse. Änderungen im HR-System werden automatisch übernommen und entlang des gesamten Employee Lifecycles umgesetzt.

Die Integration erfolgt über eine standardisierte OData-Schnittstelle. Dadurch werden Organisationsdaten, Mitarbeitende und weitere HR-Stammdaten automatisch mit jay cloud synchronisiert. Doppelte Stammdatenpflege entfällt vollständig.

Unternehmen profitieren von automatisierten Prozessen, hoher Datenqualität und einer zukunftssicheren Plattform für HR, Sicherheit und Gebäudemanagement.

Diese konkreten Probleme löst jay cloud Time & Access for Hubdrive HR

Unternehmen verwalten Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und HR-Stammdaten häufig in voneinander getrennten Systemen. Dies führt zu redundanter Stammdatenpflege, manuellen Prozessen und erhöhtem Administrationsaufwand.

jay cloud Time & Access for Hubdrive HR integriert diese Prozesse nahtlos in Hubdrive HR und macht das HR-System zur zentralen Datenquelle für Zeit- und Zutrittsprozesse.

Für die HR-Abteilung
• Automatisierung von Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle auf Basis aktueller HR-Stammdaten über den gesamten Employee Lifecycle.
• Schnellere Onboarding-, Versetzungs- und Offboarding-Prozesse
• Weniger manuelle Korrekturen und Nacharbeiten

Für Führungskräfte
• Aktuelle Organisationsdaten, transparente Anwesenheitsinformationen und effiziente Genehmigungsprozesse.
• Vermeidet doppelte Datenpflege und reduziert Fehlerkosten.
• Cloud-native SaaS-Architektur reduziert Infrastruktur-, Betriebs- und Updatekosten.

Für Facility & Security Management
• Automatische Vergabe und Entziehung von Zutrittsberechtigungen auf Basis von Organisation, Funktion, Standort oder Beschäftigungsstatus.
• Fehlerquellen werden reduziert und Compliance-Anforderungen unterstützt.
• Rollenbasierte Berechtigungen, nachvollziehbare Prozessabläufe und eine revisionssichere Dokumentation sorgen für Transparenz und eine hohe Prozesssicherheit.

Für die IT-Abteilung
• Standardisierte OData-Integration, cloud-native SaaS-Architektur und reduzierte Administrations- und Wartungsaufwände.
• Poksundo betreibt ein nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
• jay cloud basiert auf der SAP Business Technology Platform und unterstützt DSGVO-konforme Datenverarbeitung, rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Kommunikation sowie regelmäßige Sicherheitsupdates.

Auf einen Blick

Technische Details

Die Erweiterung basiert auf einer standardisierten OData-Schnittstelle zwischen Hubdrive HR und jay cloud. Hubdrive HR bleibt das führende HR-System und stellt Mitarbeiter-, Organisations- und Beschäftigungsdaten als zentrale Datenquelle bereit.

Diese Daten werden automatisch mit jay cloud synchronisiert und bilden die Grundlage für HR-gesteuerte Zeiterfassung, dynamische Zutrittskontrolle sowie – optional – Besuchermanagement und Life Safety.

Die cloud-native Architektur vermeidet redundante Stammdatenhaltung, benötigt keine zusätzliche Middleware und unterstützt sichere, skalierbare und automatisierte Geschäftsprozesse über den gesamten Employee Lifecycle.