FetchXML für Berechtigungsregeln erstellen

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es, HR Manager in die Lage zu versetzen, FetchXML-Datensätze zu erstellen, die dem System ermöglichen, festzustellen, welche Mitarbeiter eine Anspruchsberechtigung für Benefits haben.
Der FetchXML-Datensatz wird verwendet, um festzustellen, welche Mitarbeiter Anspruch auf Benefits haben, für die sie das Anmeldeformular festlegen, und ist daher die Schlüsselkomponente im Verfahren zum Antrag auf Benefits.

Diese Seite erklärt, wie Sie einen FetchXML-Datensatz erstellen können. Als Beispiel erstellen wir gemeinsam einen FetchXML-Datensatz für die Berechtigungsregel "Alle Mitarbeiter über 21 Jahren".

Ablauf

HR-Manager

Erstellt Berechtigungs- regeln

HR Manager

Erstellt FetchXML Datensatz und fügt diesen in den Datensatz der Berechtigungs- regel ein

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Berechtigungsregeln sind erstellt

Click Through

Achtung: Dieses Tutorial kann nur mit den alten Erweiterten Einstellungen genutzt werden, die in Kürze von Microsoft deaktiviert werden. So lange man auf die alten Erweiterten Einstellungen noch zugreifen kann, bleibt das Tutorial verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf die alten Erweiterten Einstellungen nur vom Systemadministrator eingerichtet werden kann.

Um Zugriff auf die alten Erweiterten Einstellungen zu erlauben, folgen Sie den folgenden Schritten:

Starten Sie im Power Platform Admin Center
Klicken Sie auf Umgebungen
Wählen Sie die korrekte Umgebung aus
Klicken Sie in der oberen Leiste auf Einstellungen
Unter Produkt klicken Sie auf Funktionen
Scrollen Sie nach unten zu Verhalten der Umgebungseinstellungen und deaktivieren Sie Umleitung der erweiterten Einstellungen
Klicken Sie auf Speichern
Geben Sie der Umgebung etwas Zeit, um die Anpassung zu übernehmen

Wenn der Zugriff auf die alten Erweiterten Einstellungen eingerichtet ist, können Sie die FetchXML-Daten wie folgt abrufen:

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts
Wählen Sie Erweiterte Einstellungen
Öffnen Sie die Erweiterte Suche (Filtersymbol oben rechts im Menüband)
- Es öffnet sich ein separates Fenster für die Erweiterte Suche.
Im Dropdown-Menü Suchen nach wählen Sie das Kernelement Ihrer Berechtigungsregel
- z.B. Mitarbeiter
Mit dem Dropdown-Menü Auswählen unter Suchen nach wählen Sie das benötigte Feld für Ihre Berechtigungsregel
- z.B. Geburtstag
Ändern Sie das nächste Feld auf die gewünschte Funktion
- z.B. Älter als 'X' Jahre
Geben Sie Text ein, um das Kriterium festzusetzen
- z.B. 21 - dadurch werden Mitarbeiter mit einem Alter von mindestens 21 Jahren (+ 1 Tag) angezeigt
Wählen Sie Ergebnisse im Menüband, um sicherzustellen, dass der Prozess die Ergebnisse wie gewünscht anzeigt
Setzen Sie den Prozess fort, wenn weitere Details erforderlich sind
Wenn alle erforderlichen Details eingegeben sind, wählen Sie FetchXML herunterladen
Öffnen Sie den heruntergeladenen Datensatz
Kopieren Sie die FetchXML-Daten und geben Sie sie in die Berechtigungsregel ins Feld Datenabfrage ein
Speichern Sie die Berechtigungsregel
Wiederholen Sie diese Schritte, bis für alle Ihre Berechtigungsregeln passende FetchXML-Daten eingegeben wurden

Hinweis

FetchXMLs sind für jede Regel spezifisch und sollten für jeden einzelnen Eintrag auf die Anforderungen und den Zweck hin geprüft werden.
Die Berechtigungsregel sollte erstellt oder definiert werden, um eine genaue FetchXML-Datenabfrage zu erstellen, die für den Zweck geeignet ist.
Reaktivieren Sie Umleitung der erweiterten Einstellungen im Admin Center wie oben beschrieben, um die neue Benutzeroberfläche der Erweiterten Einstellungen wieder zu nutzen.

Ergebnis

Nach Abschluss des Prozesses liegt eine FetchXML-Datei vor, die vom System verwendet wird, um den Anspruch mit den Mitarbeiterdatensätzen abzugleichen. So kann das System festzustellen, welche Mitarbeiter für welche Benefits in Frage kommen, und diese den Mitarbeitern in ihrem Employee Self-Service im Bereich "Anmeldungen für Leistungen" anbieten.