Urlaubsaufbau aktivieren
Auf den Punkt
Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie als HR-Manager die Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter konfigurieren müssen, damit sich der Urlaubsanspruch über die Zeit aufbaut und nicht von Anfang an voll verfügbar ist.
Ablauf
HR-Manager
Erstellt den Arbeitsvertrag
Mitarbeiter
Arbeitet über einen bestimmten Zeitraum
Automatisierter Prozess
Stellt automatisch den aufgebauten Urlaubsanspruch zur Verfügung
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Sie sind HR-Manager
- Arbeitsvertragsvorlagen sind bereits erstellt
- Der Arbeitsvertrag des Mitarbeiters wurde noch nicht auf Gültig gestellt
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Unter Verwaltung navigieren Sie zu Mitarbeiter
- Öffnen Sie die gewünschte Personalakte
- Öffnen Sie den Tab Verträge & Gehälter
- Erstellen Sie einen neuen Arbeitsvertrag oder wählen Sie einen aktuellen Arbeitsvertrag aus, der noch nicht auf Gültig gestellt wurde
- Füllen Sie alle geforderten Felder für den Arbeitsvertrag und klicken Sie auf Speichern
- Klicken Sie auf + Abwesenheitsanspruch hinzufügen
- Fügen Sie die Art der Abwesenheit hinzu (z.B. Urlaub)
- Fügen Sie den Anspruch hinzu
- Fügen Sie die Behandlung verbleibender hinzu
- Legen Sie fest, ob die übrigen Tage am Ende der Anspruchsperiode automatisch in die neue Periode übertragen, automatisch ausgebucht oder manuell übertragen werden
- Legen Sie die Anspruchsart fest
- Definieren Sie, ob es sich um einen neuen oder einen übertragenen Anspruch handeln soll
- Im Bereich Urlaubsaufbau aktivieren setzen Sie Urlaubsaufbau auf Ja
- Wählen Sie den Zyklus für den Urlaubsaufbau
- Speichern und schließen
Hinweis
- Diese Einstellung kann auch in den Arbeitsvertragsvorlagen vorgenommen werden. Für jeden Mitarbeiter, dessen Arbeitsvertrag auf Basis dieser Vertragsvorlage erstellt wird, gelten dann die Einstellungen.
- Sobald der Arbeitsvertrag auf Gültig gestellt wurde, ist es nicht mehr möglich, die Abwesenheitseinstellungen zu ändern.
- Der Zyklus Wöchentlich, Zweiwöchentlich oder Monatlich legt fest, in welchen Zeitabständen der Mitarbeiter neue Abwesenheitsansprüche erhalten wird. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel 30 jährliche Urlaubstage hat und Sie "monatlich" auswählen, erhält er automatisch jeden Monat einen Anspruch über 2,5 Urlaubstage.
- Die Urlaubsansprüche aus dem Urlaubsaufbau werden ab dem Zeitpunkt hinzugefügt, zu dem Sie den Aufbau einrichten. Falls der Mitarbeiter noch Urlaubsansprüche aus vorangegangenen Monaten hat, müssen diese manuell hinzugefügt werden.
Ergebnis
So sehen die Einstellungen für den Urlaubsaufbau aus:
