eAU-Bescheinigung anfordern

Auf den Punkt

Dieses Tutorial zeigt HR-Managern, wie sie eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für einen Mitarbeiter anfragen können.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Ihre HR-Lösung ist auf Version RU46 oder neuer
  • Sie sind HR-Manager
  • eAU-App-Konfiguration wurde vorgenommen
  • Die nötigen Felder in der digitalen Personalakte wurden gefüllt

Click Through

  • Starten Sie in der HR eAU App
  • Klicken Sie im Menü links auf Abwesenheiten
  • In der oberen Leiste klicken Sie auf + Neu erstellen
  • Fügen Sie den Mitarbeiter hinzu
  • Fügen Sie die Art der Abwesenheit hinzu (Krankheit, Arbeitsunfall)
  • Wählen Sie den Zeitraum aus, indem Sie die Felder Von und Bis füllen
  • Wählen Sie ob es sich um ein Ganztägiges Ereignis handelt
  • Fügen Sie optional eine Anmerkung hinzu
  • Wählen Sie die Art des Krankheitsausfalls aus (Krankheit, Arbeitsunfall, Hospitalisiert, Rehabilitation)
  • Klicken Sie auf Als Entwurf speichern
  • Klicken Sie auf Absenden
  • Klicken Sie auf eAU Anfrage, um eine eAU anzufragen

Hinweis

  • Die eAU kann nur angefragt werden, wenn als Krankenversicherung "Gesetzlich versichert" eingetragen ist.
  • Das Addon sollte nur für krankheitsbedingte Abwesenheiten wie Krankheit oder Arbeitsunfall genutzt werden.
  • Sie können die eAU erst einen Tag, nachdem Sie den Eintrag erstellt haben, anfragen (SV Net Vorschrift).
  • Die Antwortzeit des SV Meldeportals kann, abhängig vom Status der Anfrage, variieren.
  • Die Antworten werden in der spezifischen Abwesenheit im Tab eAU angezeigt. Die Tabelle "Protokolle" enthält alle Informationen zum Status der Anfrage. Die Tabelle "Bescheinigungen" enthält die erhaltenen eAU's.
  • Die Schaltfläche eAU-Anfragen ist erst nach dem Absenden der Abwesenheit sichtbar.
  • HR-Manager müssen den Prozess abschließen, nachdem sie die Bescheinigung erhalten haben und der Mitarbeiter zurück bei der Arbeit ist.

Ergebnis

So sieht die eAU-Anfrage im System aus:
Image
HR