Bulk-Import von Datensätzen: Abwesenheitsanträge importieren

Auf den Punkt

Auf dieser Seite werden Sie durch den Prozess des Massenimports von Abwesenheitsanträgen geführt. Dies kann sowohl für einen einzelnen Mitarbeiter als auch für mehrere Mitarbeiter im Unternehmen erfolgen. Wir empfehlen dieses Vorgehen bei der erstmaligen Benutzung von Hubdrive, wenn Sie das System mit Daten füllen möchten.

Ablauf

HR-Manager

Laden Sie die vordefinierten Excel-Vorlagen herunter

HR Manager

Füllen Sie die erforderlichen Felder in der Excel-Vorlage aus

HR Manager

Importieren Sie die Daten wieder in das System

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Sie sind HR-Manager
Die Daten sind in der richtigen Reihenfolge heruntergeladen und importiert [Import-Guide]

Click Through

In HR HUB
Öffnen Sie Mitarbeiter
Kopieren Sie den Namen des Mitarbeiters
Öffnen Sie den Reiter Abwesenheitsanfragen aus dem linken Menü
Wählen Sie aus: Exportieren nach Excel
Fügen Sie den Namen des Mitarbeiters in die passende Spalte in Excel ein
Fügen Sie die Art der Abwesenheit hinzu
Geben Sie den Zeitraum an (von/bis)
Speichern
Fortschritt verfolgen

Hinweis

Abhängig von der Anzahl der Abwesenheitsanträge kann der Import ein wenig Zeit in Anspruch nehmen
Wenn Sie in Excel Online beim ganztägigen Ereignis nichts auswählen, füllt das System automatisch Ja aus
Sie müssen den Statusgrund nicht in der Excel-Datei hinzufügen
Es ist möglich, den Fortschritt der importierten Dateien zu verfolgen und im Falle von Fehlern zeigt das System an, welche Datei den Fehler enthält

Walkthrough (Video derzeit nur auf Englisch verfügbar)

Ergebnis

Sie können ganz einfach viele Abwesenheitsanträge auf einmal über Excel Online importieren.
Die Abwesenheitsanträge sind nun in der Liste "Abwesenheiten" sowie in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters im Reiter Urlaub & Abwesenheit einsehbar.