Betriebsferien erstellen

Auf den Punkt

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie der HR-Manager Betriebsferien für das Unternehmen ausgeben kann.
Bei dieser Funktion handelt es sich im Wesentlichen um einen Urlaubsantrag, der auf eine ausgewählte Personengruppe angewendet und automatisch genehmigt wird.

Dies kann auf das gesamte Unternehmen, auf bestimmte Abteilungen oder nur auf bestimmte Personen angewendet werden.

Ablauf

HR-Manager

Erstellt die Betriebsferien

Automatisierter Prozess

Trägt den Urlaub für die angegebenen Abteilungen oder Mitarbeiter ein

Automatisierter Prozess

Aktualisiert den Abwesenheits- kalender und die Urlaubsansprüche der betroffenen Mitarbeiter

Mitarbeiter

Kann den Urlaub in seinem Kalender sehen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Muss vom HR-Manager durchgeführt werden (Vorgesetzter kann dies nicht tun)
Den Mitarbeitern müssen in ihrer digitalen Personalakte Abteilungen zugeordnet sein, wenn Sie den Prozess auf Abteilungsebene durchführen

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie auf Betriebsferien
Klicken Sie auf + Neu
Fügen Sie einen aussagekräftigen Namen hinzu
Wählen Sie als Art der Betriebsferien Urlaub aus
Geben Sie den Zeitraum an
Wählen Sie aus, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt oder nicht
Sie können auch eine Anmerkung hinzufügen (optional)
Speichern Sie
Fügen Sie Abteilungen und/oder Mitarbeiter hinzu
Nach Hinzufügen einer Abteilung warten Sie einige Minuten, bevor Sie die Verteilung starten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter der Abteilung geladen werden
Prüfen Sie, ob alle Mitarbeiter hinzugefügt wurden
Klicken Sie auf Verteilung starten

Hinweis

Dieser Vorgang kann nur vom HR-Manager durchgeführt werden.
Die Dauer der Betriebsferien wird vom Urlaubsanspruch der betroffenen Mitarbeiter abgezogen.
Es kann einige Minuten dauern, bis die Betriebsferien in der Tabelle „Abwesenheitsübersicht“ angezeigt werden.
Falls ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt wurde, nachdem die Betriebsferien bereits ausgerollt waren, navigieren Sie zu dessen digitaler Personalakte und klicken Sie im oberen Menüband auf die Schaltfläche "Betriebsferien ausrollen". So werden die Betriebsferien auch für den neuen Mitarbeiter ausgerollt, basierend auf der Abteilung, der dieser zugeordnet ist.

Beachtenswertes

Wir empfehlen, dass Sie die Betriebsferien einige Stunden nach dem Ausrollen noch einmal öffnen und in der Registerkarte Problematische Urlaubsverteilungen überprüfen, ob es beim Verteilen der Betriebsferien zu Fehlern gekommen ist.

Ergebnis

Die Betriebsferien werden auf alle ausgewählten Abteilungen oder Mitarbeiter ausgeweitet und generieren einen Urlaubseintrag in ihren Abwesenheitsanträgen.