Arbeitsvertragsangebot erstellen & versenden

Auf den Punkt

Wenn der Bewerbungsprozess gut läuft, möchten Sie an einem bestimmtem Punkt einem Bewerber ein Vertragsangebot vorlegen.

Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie in HR für Dynamics einen Arbeitsvertrag für einen Bewerber anlegen und diesen basierend auf einer zuvor erstellten Word-Vorlage ganz einfach als Word-Dokument exportieren, um Ihrem Bewerber ein Arbeitsvertragsangebot zu unterbreiten.

Ablauf

HR-Manager
Öffnet gewünschte Bewerbung
HR Manager
Erstellt Arbeitsvertrag im System
HR Manager
Erstellt Arbeitsvertrags- angebot als Word-Dokument
HR Manager
Schickt Arbeitsvertrags- angebot an Bewerber

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie unter Recruiting auf Bewerbungen
  • Öffnen Sie die gewünschte Bewerbung
  • Falls noch nicht geschehen, prozessieren Sie den Recruiting-Prozess bis zum letzten Schritt "Vertragsverhandlung"
  • Klicken Sie im Prozess auf Vertragsverhandlung
  • Es öffnet sich ein kleines Feld 
  • Klicken Sie in das leere Feld Arbeitsvertrag
  • Dann auf +Arbeitsvertrag erstellen
  • Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, sowie optional die anderen Felder
    • Detailliertere Informationen zum Erstellen eines Arbeitsvertrags finden Sie hier.
  • Speichern Sie 
  • In der oberen Navigationsleiste klicken Sie auf Word-Vorlagen 
  • Wählen Sie Ihre zuvor erstellte (globale) Word-Vorlage aus
  • Ihr Arbeitsvertragsangebot wird nun erstellt und automatisch als Word-Dokument heruntergeladen
  • Sie können dieses Dokument an den Bewerber versenden.
  • Navigieren Sie hierzu innerhalb der Bewerbung auf die Zeitachse 
  • Klicken Sie auf das + Symbol, dann auf E-Mail
  • Schreiben Sie dem Bewerber eine Mail und hängen Sie das zuvor erstellte Arbeitsvertragsangebot an
  • Den (unterschriebenen) Arbeitsvertrag können Sie anschließend in die zukünftige Digitale Personalakte des neuen Mitarbeiters legen (Anleitung hier)

Ergebnis

Hier sehen Sie eine Bewerbung im letzten Prozessschritt mit dem Auswahlfenster für die Arbeitsvertragsvorlage. 
Image
HR