Infoseite: Der Unterschied zwischen Belegschaft und Mitarbeitern

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es, den Unterschied zwischen Belegschaft und Mitarbeitern in Hubdrive zu erklären. Dies ist wichtig für die korrekte Lizenzzuweisung.

Unterschied: Belegschaft- vs. Mitarbeiterlizenzen

Um auf die HR-Lösung zugreifen zu können, müssen den Benutzern Hubdrive-Lizenzen zugewiesen werden. In diese Lizenzen ist eine Standard-Sicherheitsrolle eingebettet, die festlegt, wie viel Zugriff und Informationen der Benutzer haben kann.
Der wichtigste Unterschied ist hier der zwischen Lizenzen für die Belegschaft und Mitarbeiterlizenzen.

Belegschaft-Lizenz	Mitarbeiter-Lizenz
Die Belegschaft-Lizenz gewährt einem Benutzer keinen Zugang zur Lösung. Die Datensätze der Belegschaft werden lediglich im System gespeichert und von Vorgesetzten verwaltet. Außerdem benötigen Belegschaft-Lizenzen keine zugrunde liegende Microsoft-Lizenz. Wir empfehlen die Verwendung von Belegschaft-Lizenzen, wenn Ihre Belegschaft keinen Zugriff auf die HR-Lösung benötigt (z. B. für Self-Services), Sie aber in der Lage sein möchten, mehr Personaldatensätze im System zu verwalten.	Die Mitarbeiterlizenz gewährt dem Benutzer entsprechend seiner Rolle und den Funktionen, die er nutzen wird, Zugang zum System. Einige Beispiele sind: HR Management Mitarbeiter: Zugang zu Employee Self-Services HR Management Supervisor: Zugang to Manager Self-Services HR Management Recruiter: Zugang zu HR Manager-Funktionen im Bereich Recruiting HR Management Manager: Zugang zu HR Manager-Funktionen in der gesamten HR-Lösung

Belegschaft-Lizenz

Mitarbeiter-Lizenz

Die Belegschaft-Lizenz gewährt einem Benutzer keinen Zugang zur Lösung. Die Datensätze der Belegschaft werden lediglich im System gespeichert und von Vorgesetzten verwaltet.
Außerdem benötigen Belegschaft-Lizenzen keine zugrunde liegende Microsoft-Lizenz.

Wir empfehlen die Verwendung von Belegschaft-Lizenzen, wenn Ihre Belegschaft keinen Zugriff auf die HR-Lösung benötigt (z. B. für Self-Services), Sie aber in der Lage sein möchten, mehr Personaldatensätze im System zu verwalten.

Die Mitarbeiterlizenz gewährt dem Benutzer entsprechend seiner Rolle und den Funktionen, die er nutzen wird, Zugang zum System.
Einige Beispiele sind:

HR Management Mitarbeiter:

Zugang zu Employee Self-Services

HR Management Supervisor:

Zugang to Manager Self-Services

HR Management Recruiter:

Zugang zu HR Manager-Funktionen im Bereich Recruiting

HR Management Manager:

Zugang zu HR Manager-Funktionen in der gesamten HR-Lösung

Lizenzen zuweisen

Eine Anleitung, wie Sie Lizenzen an Benutzer zuweisen können, finden Sie hier.

Hinweis

Um Hubdrive zu nutzen, benötigen Sie für aktive Benutzer (jeder Lizenztyp, außer Belegschaft-Lizenz) zusätzliche Lizenzen von Microsoft. Der Grund dafür ist, dass Hubdrive als App innerhalb der Microsoft Dynamics 365 Business Platform verfügbar ist.