Verschiedene Ansichten der digitalen Personalakte

Auf den Punkt

Die Digitale Personalakte ist die zentrale Anlaufstelle für alles Wissenswerte über Ihre Mitarbeiter. Neben allen Basisinformationen wie Adresse, Bankverbindung und Abteilungszugehörigkeit erhalten Sie auch einen Überblick über ihre Fähigkeiten, Abwesenheiten oder Daten zu den Arbeitsverträgen.
Ausgehend von der Digitalen Personalakte können Sie zudem alle Daten auswerten und sogar weiterverarbeiten, sei es durch die Eingabe eines Arbeitsunfalls oder einer Krankheit.

Auch wenn all diese Informationen zentral an einem Ort gesammelt werden, ist die Digitale Personalakte thematisch in mehrere Bereiche unterteilt, um die Übersichtlichkeit weiter zu erhöhen. Mehr Informationen zu den einzelnen Bereichen finden Sie in den Artikeln über Rubriken der Digitalen Personalakte.

Die Digitale Personalakte ist in drei verschiedenen Ansichten für unterschiedliche Rollen im Unternehmen verfügbar: HR-Manager, Vorgesetzter und Mitarbeiter.

Verschiedene Ansichten der digitalen Personalakte

Die Ansicht kann je nach Berechtigung im oberen Bereich der Digitalen Personalakte geändert werden. (Screenshot)

Der HR Manager kann seine eigene Ansicht in Vorgesetzter und Mitarbeiter ändern, der Vorgesetzte kann in Mitarbeiter wechseln, aber der Mitarbeiter kann nicht wechseln, er hat nur seine eigene Mitarbeiteransicht.

Mit diesen Ansichten können Sie detailliert steuern, welche Informationen aus welchem Datenfeld von welchem Benutzertyp gesehen werden sollen. Darüber hinaus können Sie auf Feldebene entscheiden, welche Art von Informationen für die einzelnen Benutzertypen zugänglich und/oder änderbar sind.

HR-Manager-Ansicht (Digitale Personal-Akte)	Vorgesetzten-Ansicht (Vorgesetzten-Akte)	Mitarbeiter-Ansicht (Self-Service-Akte)
Jede Information ist verfügbar	Alle Geschäftsinformationen sind verfügbar	Nur persönliche Informationen sind verfügbar
Der HR-Manager hat Zugriff auf alle Daten und kann Einträge ändern, erstellen und löschen.	Vorgesetzte haben Einsicht in die Akte ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter.	Die Mitarbeiter können ihre eigenen persönlichen Daten, wie Bankdaten oder Adresse, ändern.

Die Ansichten werden anhand ihrer Lizenzen jeder Rolle automatisch zugewiesen.