Zukünftige Datenänderungen eintragen als HR-Manager
Auf den Punkt
Es kommt häufig vor, dass bevorstehende Änderungen an Personaldaten wie Bankverbindung, Adressdaten oder Positionswechsel bereits im Voraus bekannt sind. In Hubdrive ist es möglich, diese Änderungen sofort als zukünftige Änderung einzugeben, die die digitale Personalakte automatisch zum angegebenen Wirksamkeitsdatum aktualisiert. Diese Funktion steht HR-Managern innerhalb der digitalen Personalakte zur Verfügung.
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Die digitale Personalakte wurde bereits erstellt
- Dem HR-Manager wurde eine gültige Lizenz zugewiesen
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die gewünschte Mitarbeiterakte
- Gehen Sie zur Registerkarte, in der Sie Daten ändern möchten (z. B. „Personalverwaltungsdaten“)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zukünftige Änderungen festlegen im entsprechenden Datenbereich, den Sie bearbeiten möchten (z.B. Kontoinformationen)
- Ein neues Seitenpanel öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. In diesem Seitenpanel:
- Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an, wann die Änderungen wirksam werden sollen
- Tragen Sie Ihre Datenänderungen ein
- Bestätigen Sie „Ich verstehe, dass alle leeren Felder gelöscht werden“ über die Schaltfläche
- Klicken Sie auf Absenden
- Speichern & Schließen
Hinweis
- Sie können das Seitenpanel jederzeit über die Close-Schaltfläche oben im Panel schließen. Die Änderungen in den Feldern werden dadurch nicht gespeichert, sondern verworfen.
- Die Änderungen werden automatisch zu Beginn des im Feld „Gültigkeitsdatum“ angegebenen Kalendertages wirksam.
- Wenn zukünftige Änderungen angewendet werden, werden alle Felder im Segment mit dem genauen Inhalt des geänderten Feldes überschrieben. Ein leeres Feld in der zukünftigen Änderung wird ebenfalls als leer übernommen.
- Änderungen an der digitalen Personalakte, die zwischen der Erstellung der zukünftigen Änderung und deren Ausführung vorgenommen wurden, werden durch die zukünftige Änderung überschrieben.
- Es können mehrere ausstehende zukünftige Änderungen für denselben Mitarbeiter und Datenbereich gleichzeitig vorhanden sein. Sie werden nach Erstellungszeitpunkt verarbeitet.
Beachtenswertes
- Achtung: Wenn Sie als zukünftige Änderung im Datenbereich „Berufliche Informationen“ einen neuen Vorgesetzten zuweisen, muss diesem ein Systembenutzer zugewiesen sein, sonst wird die Datenänderung für den gesamten Bereich abgebrochen.
Ergebnis
