Microsoft Word: Dokumentvorlagen verwenden
Auf den Punkt
Ziel dieser Seite ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie eine zuvor hochgeladene Word-Vorlage nutzen können, um Dokumente ganz einfach aus Datensätzen im System zu erstellen.
Ablauf
System Admin
Leere Word-Vorlage herunterladen
System Admin
Platzhalter-Daten zu Vorlage hinzufügen
System Admin
Vorlage zurück ins System importieren
System Admin
Dokument basierend auf Vorlage erstellen
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Die Vorlage wurde bereits als leeres Dokument heruntergeladen, mit Informationen befüllt und wieder ins System hochgeladen
- Sie sind Systemadministrator
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Öffnen Sie den Bereich, aus dem Sie ein Dokument basierend auf der Vorlage erstellen möchten (z.B. Arbeitsverträge)
- Setzen Sie einen Haken bei dem Datensatz, aus dem Sie das Dokument erstellen möchten
- Klicken Sie in der oberen Leist auf Word-Vorlagen
- Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage
- Die Datei wird automatisch erstellt und öffnet sich in Microsoft Word
Hinweis
- Da Sie so viele Vorlagen erstellen können, wie Sie möchten, lassen sich Word-Vorlagen für all Ihre Bedürfnisse anlegen, z.B. für Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse.
- Im Standard ist diese Funktion nur für Systemadministratoren verfügbar, das können Sie jedoch ändern, indem Sie die Sicherheitsrolle der Benutzer anpassen, die die Vorlagen verwenden können sollen.
Ergebnis
