HR-Software Evaluierung im Jahr 2026
Herausforderung Evaluierung
- HR-Abteilungen stehen heute unter enormem Druck. Sie sollen Fachkräfte gewinnen, Wandel gestalten, Prozesse digitalisieren, KI nutzbar machen und eigentlich wollten Sie schon seit Jahren den Stresslevel senken.
- Gleichzeitig arbeiten viele Teams noch mit klassischen HR-Systemen, Excel-Listen und Insellösungen, die genau das ausbremsen.
- Das möchten Sie jetzt ändern und suchen eine HR‑Software, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtert, Sie im Alltag entlastet und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden verbessert.
- Das Angebot ist riesig, es wird viel versprochen. Die Herausforderung, die für Sie beste HR-Lösung zu finden, ist enorm. Wo genau aber liegen die Unterschiede – und welche HR-Software ist wirklich die beste für Ihr Unternehmen?
Lösungsansatz erprobtes Vorgehen
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Darum empfehlen wir einen strukturierten Ansatz
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Warum macht Hubdrive das hier?
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Best Practice Evaluierung in 10 Schritten
Ablauf Evaluierung Best Practice in 10 Schritten
- Evaluierungsteam zusammenstellen
- Gewünschte Verbesserungen zusammentragen
- Interne IT-Plattformstrategie klären und Mehrwert ausschöpfen
- Marktrecherche HR-Software
- Potentiell passende HR-Anbieter clever in der Masse identifizieren
- Die aussichtsreichsten HR-Anbietern live präsentieren lassen
- Sicherheit und Datenschutz sicherstellen
- Implementierungsstrategie klären
- Die Entscheidung gemeinsam vorbereiten
- Die beste HR-Lösung für Ihr Unternehmen entscheiden
Schritt 1 von 10
Evaluierungsteam zusammenstellen
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Schritt 2 von 10
Gewünschte Verbesserungen zusammentragen
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Schritt 3 von 10
Interne IT-Plattformstrategie klären und Mehrwert ausschöpfen
Funktionale Parität ist der neue Standard – der Unterschied liegt woanders
Ein ehrlicher Blick auf den HR-Softwaremarkt zeigt: In puncto Kernfunktionalität sind die führenden Lösungen heute weitgehend vergleichbar.
Wenn Sie lediglich Funktionslisten vergleichen, dann verschenken sie riesige Vorteile Ihrer bestehenden Plattform. Was meinen wir damit?
Die Plattform macht den Unterschied – nutzen Sie die Vorarbeit ihrer IT-Abteilung.
In Ihrem Unternehmen gibt es Software Plattformen - vielleicht SAP, Business Central, Microsoft 365 oder Microsoft Dynamics usw. Ihre IT hat diese Plattformen gestaltet, implementiert und betreut diese kontinuierlich. Damit gibt es schon Sicherheitskonzepte, Automatisierungen, eine Datenbank darunter, Backups und vieles mehr.
Erwerben Sie nun für Ihre HR-Aufgaben eine Lösung innerhalb Ihrer vorhandenen Software-Plattform, dann müssen Sie alle diese Aufgaben nicht mehr erledigen. Ihre IT wird dann lediglich kleine Erweiterungen in der vorhandenen Plattform ergänzen. Das ist einfach, da Ihre IT in der Plattform langjährige Erfahrung hat.
- Sie sind bis zu 62% schneller am Ziel.
Warum eine komplizierte Implementierung wenn es einfach geht! - Sie erreichen bis zu 42% höheren Automatisierungsgrad
Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken! - Ihre Gesamtkosten sind bis zu 74% geringer
Ihr CFO wird es Ihnen danken! - Sie müssen sich nicht um komplexe IT-Themen kümmern
um die Sie sonst doch auch einen Bogen schlagen ;)
Fazit: Kein HR-Vergleich ohne Plattformvergleich
Wer HR-Lösungen vergleicht, ohne die zugrundeliegende Plattform zu berücksichtigen, lässt Vorteile liegen.
Prüfen Sie daher immer erst ob es in Ihrer bestehende IT-Plattform eine Lösung gibt, die Ihre funktionalen Erwartungen, Benutzerfreundlichkeit usw. erfüllt.
Dann nehmen Sie massiv Vorteile für sich mit.
Schritt 4 von 10
Marktrecherche HR-Software
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Schritt 5 von 10
Potentiell passende HR-Anbieter clever in der Masse identifizieren
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Schritt 6 von 10
Gewünschter Verbesserungen und Funktionen von den aussichtsreichen Anbietern live präsentieren lassen
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Schritt 7 von 10
Sicherheit und Datenschutz sicherstellen
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Schritt 8 von 10
Implementierungsstrategie klären
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Schritt 9 von 10
Die Entscheidung gemeinsam vorbereiten
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Schritt 10 von 10
Die beste HR-Lösung für Ihr Unternehmen entscheiden
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Implementierung - Nutzen kommt durch Benutzen
Erste Verbesserungen nach Best Practise implementieren
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Feedback und nächste Implementierungsphase
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Ausblick Success Manager
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