Passdaten und Prüfung des Ablaufdatums

Auf den Punkt

Viele Arbeitgeber müssen die Reisepassdaten ihrer Mitarbeiter speichern. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Mitarbeiter-Ansicht so filtern, dass Sie das Ablaufdatum des Reisepasses auf einen Blick überprüfen können.

Ablauf

HR-Manager
Hinzufügen der Reisepassdaten
HR Manager
Mitarbeiter-Ansicht filtern, um das Ablaufdatum zu überprüfen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Click Through

Teil 1: Passdaten erstellen
  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie auf Mitarbeiter
  • Öffnen Sie die digitale Personalakte des Mitarbeiters, dessen Reisepassdaten Sie hinzufügen möchten
  • Navigieren Sie zur Registerkarte Persönliche Daten
  • Gehen Sie zur Tabelle Pass und Nationalität
  • Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
  • Speichern & Schließen
  • Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Mitarbeiter, deren Reisepassdaten Sie der Lösung hinzufügen möchten

 

Teil 2: Ablaufdatum überprüfen

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie im Menü links auf Mitarbeiter
  • Klicken Sie rechts über der Liste auf Spalten bearb.
  • Klicken Sie auf + Spalten hinzufügen
  • Suchen Sie nach Gültig bis (Passport) und klicken Sie darauf
  • Klicken Sie auf Schließen und dann auf Übernehmen
  • Klicken Sie auf den Kopf der neu hinzugefügten Spalte und dann auf Filtern nach
  • Wählen Sie nun den gewünschten Operator (z.B. "Am oder früher" oder "Diesen Monat")
  • Fügen Sie ggf. das gewünschte Datum hinzu
  • Klicken Sie auf Anwenden
  • Ihre Mitarbeiteransicht wird nun so gefiltert, dass Sie nur die Mitarbeiter sehen, deren Pass-Ablaufdatum Ihren Kriterien entspricht

Hinweis

  • Damit der Filter die Daten vollständig anzeigen kann, muss das Feld Gültig bis (Passport) in der digitalen Personalakte der Mitarbeiter ausgefüllt sein. (Screenshot)
  • Die Ergebnisse können über Excel exportiert werden.
HR