Zuweisen von Sicherheitsrollen

Auf den Punkt

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sicherheitsrolle „Hubdrive DATEV Operator“ den zukünftigen Anwendern der DATEV Integration zuweisen.

Die Sicherheitsrolle stellt sicher, dass autorisierte Benutzer auf die Funktionen der Hubdrive DATEV Integration zugreifen und diese verwalten können. Die Zuweisung erfolgt nach erfolgreicher Installation der DATEV Integration.

Ablauf

System Admin
Weisen Sie die Sicherheitsrolle "Hubdrive DATEV Operator" dem HR Manager zu

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  1. Sie sind als System Admin angemeldet
  2. Für den Prozess "Zuweisen von Sicherheitsrollen auf Mitarbeiter": Sie sind Admin und haben eine gültige Lizenz zugewiesen
  3. Die Hubdrive DATEV Integration ist auf der passenden Umgebung erfolgreich installiert

Click Through

  • Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center als System Admin
  • Klicken Sie auf der rechten Seite in den Settings auf das Admin Center (Sie werden nun zum PowerPlatform Admin Center weitergeleitet)
  • Klicken Sie auf der linken Seite auf "Verwalten" und wählen Sie das jeweilige Environment aus, auf welchem Sie die DATEV-Integration installiert haben
  • Die Nutzer, welche die DATEV-Integration zukünftig nutzen sollen, müssen neue Security Roles zugewiesen werden. Folgende Schritte müssen Sie hierbei ausführen:
    • Klicken Sie auf Users "see all"
    • Wählen Sie die Nutzer aus, welche die Sicherheitsrolle zugewiesen bekommen sollen (Bsp. HR Manager)
    • Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie "Verwalten von Sicherheitsrollen" aus
    • Fügen Sie den Hubdrive DATEV Operator aus und speichern Sie die Aktion

Hinweis

  1. Erst nach der Zuweisung der Sicherheitsrolle können Benutzer auf die Funktionen der Hubdrive DATEV Integration zugreifen
  2. Änderungen an Sicherheitsrollen können einige Minuten benötigen, bis sie wirksam werden
  3. Falls ein Benutzer trotz zugewiesener Sicherheitsrolle nicht auf die DATEV Integration zugreifen kann, prüfen Sie zusätzlich die zugewiesene Lizenz und die Benutzerberechtigungen der Umgebung

Ergebnis

Nach erfolgreicher Zuweisung der Sicherheitsrolle können die ausgewählten Benutzer auf die Hubdrive DATEV Integration zugreifen und diese entsprechend ihrer Berechtigungen verwenden und verwalten.

Nächster Schritt

Nachdem die Sicherheitsrollen zugewiesen wurden, können Sie die Verbindung zu Ihrem DATEV-Mandanten herstellen und die erste Synchronisation vorbereiten.

HR