Stammdaten von Mitarbeitenden ändern

Auf den Punkt

Mit der HR-DATEV-Integration können Änderungen an Mitarbeiterdaten einfach und zentral gepflegt werden. Aktualisieren Sie bestehende Stammdaten, damit die Informationen im System stets aktuell sind und für die Übertragung an DATEV bereitstehen.

Ablauf

Mitarbeiter
Ändert seine Stammdaten im Employee Self Service
HR Manager
Aktualisiert die Datenänderung im System
HR Manager
Synchronisiert die Mitarbeiterdaten mit DATEV

Click Through

  • Starten Sie in HR-DATEV-Integration
  • Wählen Sie in der Sidemap unter den Stammdaten Mitarbeiter aus
  • Öffnen Sie die gewünschte Mitarbeiterakte
  • Gehen Sie zu der Registerkarte, in der Sie die Daten ändern müssen (z. B. Basisdaten)
  • Passen Sie die Daten direkt in dem jeweiligen Feld an
  • Klicken Sie auf Speichern oder auf Speichern und Schließen, wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben
  • Klicken Sie auf Mit DATEV synchronisieren, wenn Sie die Mitarbeiterdaten direkt an DATEV übermitteln möchten

Hinweis

  1. Änderungen an abrechnungsrelevanten Stammdaten können Auswirkungen auf die nächste Entgeltabrechnung haben
  2. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen vor dem Verlassen der Mitarbeiterakte zu speichern

Empfehlungen

  1. Pflegen Sie Änderungen möglichst zeitnah, um die Datenqualität sicherzustellen
  2. Stellen Sie sicher, dass Pflichtfelder vollständig ausgefüllt sind
  3. Unvollständige oder fehlerhafte Angaben können zu Problemen bei der Übertragung an DATEV führen
  4. Prüfen Sie geänderte Angaben vor dem Speichern auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Ergebnis

The employee data has been successfully updated and saved. The changes are now available for further processing and the next transfer to DATEV.

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