DATEV-Gehaltsarten mit Lohnarten verknüpfen

Auf den Punkt

Erfahren Sie, wie Sie DATEV-Gehaltsarten den entsprechenden Lohnarten zuweisen und die Grundlage für die korrekte Übertragung von Vergütungen an DATEV schaffen.


Durch diese Zuordnung kann die Integration erkennen, welche Vergütungen mit welcher DATEV-Gehaltsart übertragen werden sollen. Die Konfiguration ist eine einmalige Grundeinstellung und bildet die Grundlage für die korrekte Verarbeitung von Vergütungen und Bewegungsdaten.

Ablauf

HR-Manager
Prüft die synchronisierten DATEV-Gehaltsarten
HR Manager
Ordnet jeder benötigten DATEV-Gehaltsart die passende Lohnart zu
HR Manager
Speichert die Zuordnung für die spätere Datenübertragung an DATEV

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  1. Die HR-DATEV-Integration wurde erfolgreich eingerichtet
  2. Die Erstsynchronisation wurde erfolgreich abgeschlossen
  3. Die DATEV-Gehaltsarten wurden aus DATEV übernommen

Click Through

  • Starten Sie in der HR-DATEV-Integration
  • Navigieren Sie in der Sidemap zu DATEV-Gehaltsarten
  • Öffnen Sie die DATEV-Gehaltsart, die Sie konfigurieren möchten
  • Wählen Sie im Feld Lohnart die passende Lohnart aus
  • Überprüfen Sie die Zuordnung
  • Klicken Sie auf Speichern
  • Wiederholen Sie die Schritte für alle DATEV-Gehaltsarten, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden

Hinweis

  1. Die DATEV-Gehaltsarten werden im Rahmen der Erstsynchronisation automatisch aus DATEV übernommen
  2. Ohne eine Zuordnung zu einer Lohnart können Vergütungen nicht korrekt verarbeitet werden
  3. Die Zuordnung muss grundsätzlich nur einmal eingerichtet werden
  4. Werden zukünftig neue Gehaltsarten in DATEV verwendet, müssen diese ebenfalls einer passenden Lohnart zugeordnet werden
  5. Die verfügbaren Gehaltsarten hängen von Ihrer DATEV-Konfiguration ab
  6. Die DATEV-Gehaltsarten können in Excel Online exportiert werden, um die Lohnarten effizient zuweisen zu können
  7. Die DATEV-Gehaltsart muss exakt dem Gehaltscode entsprechen, welcher in DATEV hinterlegt ist

Beachtenswertes

  1. Führen Sie die Zuordnung der Gehaltsarten direkt nach der Erstsynchronisation durch
  2. Ordnen Sie nur die Gehaltsarten zu, die tatsächlich verwendet werden
  3. Prüfen Sie die Zuordnungen vor dem ersten produktiven Datenaustausch sorgfältig
  4. Kontrollieren Sie nach Updates oder Erweiterungen Ihrer Lohnarten regelmäßig, ob neue Gehaltsarten hinzugekommen sind

Ergebnis

Die ausgewählten DATEV-Gehaltsarten wurden erfolgreich den entsprechenden Lohnarten zugeordnet.

Die HR-DATEV-Integration kann nun Vergütungen und Bewegungsdaten den richtigen DATEV-Gehaltsarten zuweisen und für die Übertragung an DATEV bereitstellen.

Tips

Falls keine Lohnarten zur Auswahl stehen oder die Zuordnung nicht gespeichert werden kann, prüfen Sie folgende Punkte:

  1. Die Erstsynchronisation wurde erfolgreich abgeschlossen
  2. Die DATEV-Gehaltsart ist aktiv
  3. Die Integration wurde erfolgreich mit DATEV verbunden
HR