Abwesenheiten erfassen

Auf den Punkt

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub erfassen und für die Übertragung an DATEV bereitstellen.

Durch die Pflege von Abwesenheiten stellen Sie sicher, dass abrechnungsrelevante Fehlzeiten bei der Entgeltabrechnung korrekt berücksichtigt werden.

Ablauf

Mitarbeiter
Stellt einen Abwesenheitsantrag im Employee Self Service
HR Manager
Prüft und genehmigt die Abwesenheit
HR Manager
Stellt die Daten für die Übertragung an DATEV bereit

Click Through

  • Starten Sie in der App HR-DATEV-Integration
  • Navigieren Sie in der Sidemap zu Abwesenheiten
  • Klicken Sie auf Neu
  • Wählen Sie den jeweiligen Mitarbeitenden aus
  • Falls erforderlich, wählen Sie einen DATEV Grund für die Abwesenheit
  • Erfassen Sie das Start- und Enddatum der Abwesenheit
  • Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Informationen, beispielsweise einen Kommentar
  • Speichern Sie den Entwurf
  • Kontrollieren Sie die Daten und reichen Sie anschließend die Abwesenheit ein

Hinweis

  1. Abwesenheiten können Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung haben
  2. Stellen Sie sicher, dass die richtige Abwesenheitsart ausgewählt wurde
  3. Bei Krankheit oder Sonderurlaub können zusätzliche Informationen erforderlich sein
  4. Überprüfen Sie Start- und Enddatum sorgfältig vor dem Speichern
  5. Die Abwesenheitsart muss genau dieselbe DATEV-Lohnart aufweisen wie im DATEV-System, und sie muss mit dem DATEV-Abwesenheitsgrund übereinstimmen

Beachtenswertes

  1. Erfassen Sie Abwesenheiten möglichst zeitnah
  2. Kontrollieren Sie die Angaben vor der Übertragung an DATEV auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  3. Prüfen Sie regelmäßig offene oder noch nicht übertragene Abwesenheiten

Tipps

  1. Der Mitarbeitende ist aktiv und verfügt über einen gültigen Arbeitsvertrag
  2. Alle Pflichtfelder wurden ausgefüllt
  3. Das Enddatum liegt nicht vor dem Startdatum
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